物业公司公文管理规定

　　物业管理公司公文管理规定

　　为统一公文运行程序，加强公文管理，提高办公效率，制定本规定：

　　一、各级政府、上级部门下发和其他单位抄送的公文，统一由专人收管，并负责签收、分类、登记和分发、传阅。

　　二、以公司名义发出的各种文件，须编号、登记，统一对外发送。

　　三、公文处理：

　　1、公文登记分类，交办公室负责人审阅，提出拟办意见。

　　2、根据拟办意见，送有关部门相关人员阅办。

　　3、领导批办的公文，按批示意见交有关部门负责办理。

　　4、如承办过程中有疑问或问题，应及时请示、报告。

　　5、办理完毕后，应填写承办结果，连同原文件退回存档。

　　四、公文传阅：

　　1、送阅文件要抓紧时间阅读，不得无故拖延或扣押。

　　2、文件一律由专人传送，一般不得横向传阅。

　　3、文件传阅后，阅文人要签名并写上时间。

　　4、文件传阅后，交回归档保管。

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篇2：学校重申会议和公文管理规定通知

　　学校关于重申会议和公文管理规定的通知

　　校内各单位：

　　针对目前学校会议和公文管理的实际情况，经校党委同意，现就加强会议和公文管理的相关规定重申如下。

　　1．可开可不开的会议一律不开，可合并的会议一律合并召开。部门组织的跨部门会议，须提前一周将会议计划送交党办或院办，经院主要领导审批后，由院办统一制作《周会议安排表》并公布。未列入会议计划的，非紧急情况不得临时动议开会。

　　2．涉及学校教学单位主要负责人参加的会议，须经学校主要领导审批。党务会议由党办协调并通知会议，行政会议由院办协调并通知会议。非两办通知的会议各教学单位主要负责人可拒绝参加。

　　3．学校职能部门根据工作需要可向学校二级单位发函，但不得发指示性公文。

　　4．各部门接收到的上级公文，应统一交由党办或院办处理，不得直接横传或送请领导阅签。

　　**经济学院委员会办公室**经济学院院长办公室

　　20**年9月11日

篇3：置业公司公文管理规定

　　置业公司公文管理规定

　　一、本文所指的公文是指：

　　1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免等;

　　2、以公司名义向公司以外的单位、团体、部门发出的正式文件;

　　3、以各部门名义发出的文件;

　　二、公文种类

　　1、请示:请上级指示和批准，用"请示"。

　　2、报告:向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。

　　3、通告:在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。

　　4、批复:答复请示事项，用"批复"。

　　5、通知:传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。

　　6、通报:表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。

　　7、决定、决议:对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定".经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。

　　8、函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。

　　9、会议纪要:传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。

　　10、其它资料：包括公司内部各种专业计划、方案、报表、报告等资料，适用于公司内部的经营和管理。

　　11、外来公文：包括获自于或来自于本公司以外的各类文件、资料、批复、传真、信函等公文。

　　三、公文格式

　　公文一般由公司文头、公文字号、秘级、签发人、签发时间、标题、正文、落款、成文时间、公文用印、主题词、主送单位、抄报抄送单位、办文事项、附件等部分组成。

　　1、公司文头：一律事先在电脑上制作好。外行编号文首页一律用彩色打印;内行编号文首页一律用黑白打印;部门行文不得使用公司正式红头文式。

　　2、公文字号：按上述规范执行。发文号统一由行政部编排。

　　3、公文秘级：分为"绝密"、"机密"和"秘密"。

　　绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

　　文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。

　　4、签发人/时间：按内容性质由公司总经理(或其授权人)在定稿上审签。正式公文上打印。

　　5、公文标题：应准确简要地概括文件的主要内容;标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号;标题用2号简体宋体字。

　　6、公文正文：正文用小4号字;正文中的一极小标题，用4号黑体字;其余字体一律使用宋体字;行距22。

　　7、落款/成文时间/公文用印：除会议纪要外，正式编号公文应在落款和成文时间上加盖印章。

　　8、主题词：一般为标题的关键词。

　　9、主送/抄送单位：由审稿人确定。

　　10、办文事项：如实记载拟稿人、审核人、打印人、校对人的姓名，以及实际印发、存档的份数。

　　11、公文附件：单独排版、装订在正文之后;成文时间之前注明附件顺序和名称。

　　12、附样式：

　　文 头

　　(公文字号)

　　签发人： 秘 级 签发时间：

　　标 题

　　主送单位：

　　(正 文)

　　(落款、成文时间、用印)

　　(附件序号、名称)

　　主题词：

　　报送：

　　发送： 存档( )

　　拟稿： 审核： 打印： 校对： 共印 份

　　本公司公文行文一律使用下列公文字号，并对应适用范围使用：

　　“发”字号

　　“函”字号

　　“纪”字号

　　国地公司

　　国地发[ ] 号

　　国地函[ ] 号

　　国地纪[ ] 号

　　适

　　用

　　公

　　文

　　范

　　围

　　内行/下行文

　　决定、决议、制度、规定、办法、通告、通知、通报、

　　/

　　会议纪要

　　内行/上行文

　　/

　　请示、报告、批复、

　　会议纪要

　　外行/上行文

　　/

　　公函

　　/

　　四、公文办理

　　(一)、收文处理

　　1、程序：凡送交公司或公司收到的外来公文，均按："签收-登记-分送-处理-复文-立卷存档"程序办理。

　　2、要求：

　　1 )当公文送达或收到公文时，均由总经办文书收。根据公文内容和要求，用传阅夹并附上批阅单后，将其及时分送公司有关领导传阅和批示;待领导传阅批示后，再转送相关部门办理公文涉及和领导批阅涉及的有关事项。办理过程中，办文部门、人员应根据要求，及时了解办理情况并向公司有关领导反馈办理信息。如需就公文办理事项向来文单位作出答复，则由公文办理相关部门按下述内部公文办理程序向来文单位复文。办理完结，总经办或相关部门及时将公文收回并存档。

　　2 )上级发来的文件及注有密级的简报、电传、资料和平级发来的文件，均由总经办统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。

　　各部门收到急件时，应在3天内答复，一般要办理的文件，一周内应办理。需要研究而不能马上处理的，要先书面或口头简要回复。

　　3 )加强公文检查催办工作。总经办对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时检查反馈。

　　4 )领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交总经办档案管理员立卷归档。

　　(二)发文处理。

　　一般包括拟稿、审稿、签发、缮印、校对、用印、封发等程序。

　　1、草拟公文的要求：

　　1)要符合公司制度、政策和上级的有关规定。

　　2)情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。

　　3)引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。

　　4)草拟公文必须使用A4的公文稿纸，文面应保持整洁，凡是文面凌乱不清的，要重新清稿。

　　5)数字的写法。正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。章节序数的写法。一般应按下列顺序排列：第一层为："一"，第二层为"(一)"，第三层为"1"，第四为"(1)"。

　　6)不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称。

　　2、公文审核。

　　公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后呈送。

　　1)审核的重点：

　　2)是否需要行文。

　　3)是否符合公司制度、政策;与本单位发过的公文是否衔接。

　　4)提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。

　　5)处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。

　　6)文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。

　　7)审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原承办部门修改，改动过大的，要重新拟正。

　　3、公文签发。

　　1)公司行政文件，由总经理签发。业务文件，由分管副总签署意见后，由总经理签发。

　　2)签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。

　　3)公文办理完毕后，要及时送交档案管理人员整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件。

　　4)印制：

　　①公文印制一般应使用A4纸张打印一套，其余复印;

　　②各公司、各部门的打印件，应提供已制作、命名、U盘，或提供已撰写的手稿给总经办打印加工;

　　③各部门行文不得使用公司正式红头文式。

　　5)存盘拷贝：原则上，凡经电脑处理、经公司打印机打印的正式公文、资料，均需在公司档案机要室电脑上及时存盘和按规定分类，不得遗漏。

　　6)用印/装订/分送/登记/存档：公文印制完成后，由总经办统一办理公文的用印和装订;在公司内部分送时，由总经办在发文簿上登记和领件签字;凡编排了发文字号的文件公文和有保存价值的非文件公文，均需将印制稿交公司档案管理人员存档。

　　(三)其它内部公文的办理：

　　1、程序：凡其它非编号的内部公文，均按拟稿-审稿、校对-印制-存盘拷贝-分送-处理-复文-存档程序办理。

　　2、要求：

　　(1)需办理的公文，应及时送公司领导批示或交有关部门办理。

　　(2)根据阅批范围送公司有关领导或部门处理。批阅公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他人圈阅，应当视为同意。

　　(3)为缩短传阅时间，提高传阅速度和避免丢失，文件送到后，公司各领导和相关部门经理要及时阅看，阅签后退公司文书。公文不得自行传递，也不允许带离公司，以免丢失和延时误事。

　　(4)传递秘密公文须采取保密措施。密级公文不得利用计算机、传真机传输。

篇4：人民医院公文管理规定

　　人民医院公文管理规定

　　一、由外单位寄（送）我院的行政公务文件、信函、材料等，由办公室签收、拆封，并将公文分类、登记。

　　二、签收登记后，凡行政事务性文件，按文件要求，由办公室主任分批，送院领导阅批。一般性文书，如信息、简讯、通报等，由文秘人员整理，定期送院领导阅批。

　　三、实行阅文、借文签字手续。

　　四、各部门不论从何种途径接到院外来文，都应送办公室统一登记，按收文处理程序办理。

　　五、上报下发的公文，凡属职能部门工作范围之内的，均由各职能部门起草，属综合性、全局性或院长交办的由院办公室草拟。

　　六、公文处理完毕，须将文件及时交回办公室，进行保存。

篇5：公司公文管理规定（7）

>　　公司的公文管理规定(七)

　　第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

　　第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

　　1. 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

　　2. 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。

　　第三条 文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

　　第四条 公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

　　第五条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

　　第六条 草拟公文应注意以下事项：

　　(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

　　(二)反映情况要客观，实事求是。

　　(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。

　　(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

　　第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复;一般文件的，三天内批复。

　　第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

　　第九条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。

　　第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。

　　第十一条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

　　第十二条 公司发文，一定要由公司办统一编号：

　　(一)以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号;

　　(二)公司党委发文，用××党字(××年)××号;

　　(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号;

　　(四)公司监事会发文，用××监字(××年)××号;

　　(五)董事局发文，用××董字(××年)××号;

　　(六)董事局委员会发文，用××董×字(××年××号;

　　(七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号;

　　(八)其他管理部门的发文，用×××字(××年)××号。

　　第十三条 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。

　　第十四条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。