物业公司行政管理制度范本

　　物业公司行政管理制度范本

　　办公室是直接对管理中心总经理负责中心行政事务管理的部门，亦可称为总经理办公室，行政事务包括中心办事处内部行政管理、部门协调、及协助总经理处理文书、租户沟通和外界联络工作。

　　1 内部政策管理

　　1.1 有关申领采购的规定

　　1.部门员工根据工作需要申请领用文具时，须填写文具申请表。

　　2.文具申请表由部门经理审核签批后，该表格于每月20日前送达办公室。

　　3.办公室接收申请表后，由办公室经理审核并由办公室统筹做预算。

　　4.办公室采用"先进先出"方法，发放文具用品，于次月7日、14日前，将文具送达使用者。

　　5.申领原则：要力尽节约，避免浪费。

　　1.2 有关印刷品及印刷名片的规定

　　1.由申请人填写"印刷品申请表"及"印刷品申请表(名片)"(市场推广所用印刷品除外)

　　2.填写申请表应列明所需印刷品的名称、数量、规格。

　　3.申请表由部门经理审核签批后，于每月20日前送达办公室。

　　4.由办公室统筹做预算，报总经理审批。

　　5.预算经总经理批准后，由办公室按财务规章支出申请REF表程序统一进行印刷。如未批准，办公室将申请表，退还申请部门。

　　1.3 有关杂费报销的规则

　　1.所有杂费须在"杂费批据"上记录，每宗以RMB300元为限。

　　2."杂费批据"由申请人填写，部门经理核准，并附上这些杂费的文件资料如供应商的发票等。

　　3.批准后，办公室通知申请人，收款签字后安排付款。

　　1.4有关电脑操作的规定

　　1.电脑操作人员必须严格遵守电脑操作规程，做好计算机设备的安全维护工作，爱护机器设备，保持机器设备的清洁。

　　2.对管理处的各种软件，严禁私自外传。严禁使用外来磁盘，以免感染病毒。

　　1.5申请购买固定资产、办公室设备及用品的规定

　　1.各部门在申请购买固定资产、办公设备及用品时，需填写"物品购买申请表"。

　　2.在填写时，应列明所购物品的名称、品牌、规格、数量、理由。

　　3."物品购买申请表"由申请部门经理核准后，由行政部签署意见。如可以在部门间调拨，则优先调拨

　　2 物业管理处财务的管理

　　有关预算申请、审批、执行的规定概由行政部统筹。一贯积极提倡节约，反对浪费，将费用开支严格控制在预算之内及低于预算。

　　1.严格的采购，发包制度(将专项工程包给专业公司完成)，要货比三家，跟踪商品质量及维修质量。

　　2.健全的材料物质收发存制度。

　　3.严格借支、报销制度和审批权限。

　　预算内项目及预算内金额开支有严格的申请、审批、借支、报销制度，预算外开支必须向业主申请批准。

　　5.预算内项目及预算内金额大的合同，于洽谈后须经业主审批。

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篇2：公司行政管理制度:考勤管理制度

　　公司行政管理制度：考勤管理制度

　　为维护公司正常工作秩序，加强公司员工考勤管理，特制定下列规定：

　　一、考勤时间：上午9:00-12:00下午13:00-5:30

　　（如有调整，以行政部发文通知为准）。

　　二、每周工作日为五天，星期六、星期日为法定休息日。

　　三、具体规定

　　1、公司员工考勤分为任务目标考勤和作息时间考勤两类,业务部、工程建设维护中心员工将根据其工作实际情况化分出任务目标考勤类员工,其他员工将同公司其他部门员工纳入作息时间考勤类.作息时间考勤类员工每天上班时间必须准时到公司签到.

　　2、公出：如因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写外出申请单,由部门经理签字同意后交行政部备案。

　　3、迟到：考虑到市内交通堵塞问题，两次迟到不扣罚工资，但取消全勤奖，从第三次起，根据迟到次数每次扣罚工资10元。迟到超过一小时及早退若无适当的理由按旷工处理。

　　4、旷工：员工无故不上班，且没有向有关部门请假或无法出具有关的证明以旷工处理。旷工半天，扣罚当月工资额的20％；旷工一天，扣罚当月工资额的50％；旷工两天以上（含两天），扣罚当月工资并视情节轻重予以相应的行政处罚处理。

　　5、因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，经部门经理或主管副总经理批准后方可安排休息。若病假超过二天者，应持医院有效证明补假。并填写"请假申请表"，以便行政部作考勤依据。

　　6、员工在登记考勤时，不能弄虚作假。否则，作假的时间部份作为旷工处理，最后考勤的结果统计，由行政部确定后交人力资源部。

　　7、除公司表扬公布外，对当月全勤的员工，应该由总经理在当月分配（上月的）奖金时考虑奖励，或由公司颁发50元奖金；对全年全勤的员工，年底将由公司颁发500元奖金。

　　8、行政部经理负责处理日常的考勤工作方面的争议问题，重大问题向总经理申报处理。

篇3：绿航房地产公司行政管理制度

　　绿航房地产公司行政管理制度

　　为保证公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。

　　一、考勤及工资制度

　　1、公司员工按部门分别考勤，公司领导由综合部考勤；

　　2、各部门要指定专人负责考勤，每月24日将本部门考勤汇总，每月25日前经部门经理审签后，将考勤原始表（请假条附后）及汇总表交综合部人力资源专员，综合部人力资源专员根据各部门的人员异动情况，做好员工花名册和员工档案资料的整理完善，并于每月26日将员工花名册和员工档案资料上报集团公司人力资源部，综合部人力资源专员于每月4日将考勤汇总表报相关领导审核，并于每月5日前报集团公司人力资源部。同时综合部人力资源专员于每月7日将工资表报相关领导审签，于每月10日前将审签完毕的工资表分别送抵集团公司人力资源部和出纳，本人留工资表复印件存档；

　　3、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出勤、缺勤，当月考勤期为上月24日至本月23日，员工工资将按实际出勤天数发放；

　　4、考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对；

　　5、员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤；

　　6、在工作过程中，因劳动强度或其他原因需要增设岗位、增加人员、调整工资的，由用人部门事前及时提出申请，综合部审核，报总经理审批后方可调整。

　　7、公司年度工资调整要由综合部组织各部门提出拟定方案，报总经理办公会议研究批准后方可调整。8、工资由综合部统一造表、审核、管理，财务部发放。

　　二、请销假制度

　　员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。

　　（一）请假审批

　　1、请假需由本人事先填写请假条，并按规定程序审批后方可请假。

　　2、总经理请假由董事会审批。

　　3、副总经理、各部门正职请假由总经理审批。

　　4、其他人员请假天数在7天以内（含7天）的由部门正职审批，请假天数7天以上的由部门正职签署意见，总经理审批。

　　（二）假种与假期

　　1、事假事假如无正当理由一般不予准假，事假期间不计发工资。

　　2、病假员工因病需要休息或治疗时，应按审批程序请假，病假期间不计发工资。

　　3、婚假公司正式员工可享受5天全薪婚假，超过天数按事假对待。

　　4、丧假公司正式员工的直系亲属（包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆）去逝，可享受5天全薪丧假，超过天数按事假对待。公司正式员工的其他近亲属（包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去逝，可享受3天全薪丧假，超过天数按事假对待。

　　5、产假公司女员工享受90天产假，产假期间其月基本工资为1000元。超过90天按事假对待。

　　三、违纪处理

　　（一）迟到或早退一次给予50-100元的经济处罚。

　　（二）旷工一天扣发三天的工资。

　　（三）有下列情形之一者，按旷工论处。

　　1、未请假或请假未批准而不上班者；

　　2、不服从领导指挥，拒绝完成领导分配的正常工作；

　　3、隐瞒请假原因者。

　　（四）连续旷工三天以上的员工可视为自动离职，同时与公司解除劳动关系。

　　四、着装、礼仪、礼节规定

　　1、员工在工作时需要穿工作服的，要做到服装整洁、举止端庄、精神饱满；

　　2、员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象；

　　3、员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。

　　五、环境卫生、安全保卫制度

　　1、综合部负责检查各办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时个人桌面应保持干净；

　　2、各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防工作中存在的问题均有及时汇报、协助处理的义务。

　　六、各种办公设备的使用制度电脑、复印机、传真机、电话、网络均由综合部指定专人负责维修、维护。

　　七、严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领导个人资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育。如有违者，公司有权视情节轻重予以处罚。

篇4：房地产公司行政管理制度

　　房地产开发公司行政管理制度

　　总则

　　为保证**房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。

　　工作制度

　　一、工作时间

　　（一）公司上班时间为周一至周五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00为午餐和休息时间。

　　（二）凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。

　　（三）午休时间办公室须安排人员值班。

　　二、考勤制度

　　（一）各部门要指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。

　　（二）考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。

　　（三）考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

　　（四）员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。

　　（五）员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。

　　三、请销假制度

　　（一）员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。

　　（二）员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。

　　四、着装、礼仪、礼节规定

　　（一）员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装（工作服除外），做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。

　　（二）员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。

　　（三）员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。

　　五、环境卫生、安全保卫制度

　　（一）各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。

　　（二）各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。

　　六、各种办公设备的使用制度

　　（一）电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。

　　（二）因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的，必须征得部门经理同意后，由办公室对其使用情况进行登记，并安排专人管理。

　　（三）车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写"用车申请单"，经部门经理签字后由办公室安排，在公司车辆调派不出，而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下，部门经理可以批准员工乘坐出租汽车，并凭"用车申请单"报销。

　　（四）任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情况需要使用者，须经办公室主任同意，并填写使用单，费用自理。

　　七、严守公司业务机密制度

　　各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。

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　　公司财产、办公用品管理

　　一、公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。

　　二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。

　　三、各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照"合理、必须、节约"的原则填写《物品购买申请》，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批。

　　四、各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。

　　五、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。

　　六、员工领用物品均需填写"物品领用单"。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有但是人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。

　　七、物品报废须由使用部门经理填写"报废申请单"，由办公室会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。

　　八、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆

维修及更新等事项均由办公室统一负责。

　　公章、介绍信使用管理

　　一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管，部门印章由部门经理负责保管。

　　二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

　　三、印章使用要求

　　（一）凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

　　（二）凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。

　　（三）凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回办公室。

　　（四）凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的，需经办公室主任批准。

　　（五）凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。

　　（六）部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

　　（七）各类公章的使用均应建立登记制度。

　　四、介绍信使用要求

　　（一）介绍信均由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任批准。

　　（二）因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

　　五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

篇5：房地产公司行政管理制度:工作制度

　　房地产公司行政管理制度：工作制度

　　一、工作时间

　　（一）公司上班时间为周一至周五的9:00-18:00，每天中午12:00-14:30为午餐和休息时间。

　　（二）凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。

　　二、考勤制度

　　（一）考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月10日前报办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。

　　（二）考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

　　（三）员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。

　　（四）员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。

　　三、请销假制度

　　（一）员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。

　　（二）员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。

　　四、着装、礼仪、礼节规定

　　（一）员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装（工作服除外），做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。

　　（二）员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。

　　（三）员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。

　　五、环境卫生、安全保卫制度

　　（一）各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。

　　（二）各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。

　　六、各种办公设备的使用制度

　　（一）电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。

　　（二）因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的，必须征得部门经理同意后，由办公室对其使用情况进行登记，并安排专人管理。

　　（三）车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写"用车申请单"，经部门经理签字后由办公室安排，在公司车辆调派不出，而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下，部门经理可以批准员工乘坐出租汽车，并凭"用车申请单"报销。

　　（四）任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情况需要使用者，须经办公室主任同意，并填写使用单，费用自理。

　　七、严守公司业务机密制度

　　各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。