会议管理标准作业规程(三)

　　1.0目的:

　　为了提高会议效率,很好地总结会议精神,使信息得以有效传达及合理利用,特制定本规程。

　　2.0范围:

　　本规程适用于综合管理部关于会议活动的组织、实施。

　　3.0职责:

　　综合管理部经理负责会议的组织。

　　综合管理部文员负责会议的召集通知。

　　4.0程序要点:

　　4.1会议类型:公司例会、专题(专业)研讨会、报告会、培训会、年中(终)工作总结会议。

　　4.2会议的召开组织及实施。

　　4.2.1公司例会。

　　a.按照规定,每周周四下午2:00召开,遇特殊情况,由综合管理部另行通知。

　　b.与会人员需携带《工作计划》(每月25日左右例会携带)、前次《会议纪要》、《一周工作通报》等相关资料并准备好汇报内容。

　　c.参会人员到会填写《会议签到表》。

　　d.由综合管理部文员做会议记录,并进行整理形成《会议纪要》。

　　e.《会议纪要》由分管总经理审核后于下周一发放到各部门(项目)。

　　4.2.2研讨会。

　　a.各部门(或项目)组织小型专题会议及培训时,应在《一周工作通报》中写明会议时间、地点、与会人员范围、会议内容等内容。

　　b.对于公司各部门及各项目参加的专题会议,发起部门需提前三天拟好《会议通知》交至综合管理部,由综合管理部进行统一发放,并通报分管总经理及进行会议场地预订等协调工作。

　　c.发起部门拟订《会议通知》需注明会议时间、会议地点、与会人员范围、会议内容、参会应携带资料及特殊要求等。

　　d.如有与会议相关资料,则请会议发起部门提前准备好,在会前发放至相关与会人员。

　　4.2.3培训会议。

　　a.综合管理部按照人力资源部根据分解年培训计划制定的每月培训计划要求时间进行召集。遇特殊情况,综合管理部在接到人力资源部通知后另行通知。

　　b.与会人员带好培训材料,认真做好记录。

　　c.培训会议发起部门(或项目)做会议记录,进行整理后于第二天发放到相关部门及人员,并在综合管理部留存归档。

　　4.2.4年中(终)工作总结。

　　a.集团或公司确定会议时间,由综合管理部提前7天通知与会人员或部门。

　　b.由综合管理部提前安排好会议议程、工作报告,并安排好会场等事宜。

　　4.3会议要求

　　4.3.1需按时出席,如遇特殊情况应提前向分管总经理及会议发起部门请假。

　　4.3.2注意保持会场纪律,积极思考,主动发言,并认真做好会议记录。

　　4.3.3关闭通讯设备或放置于会议状态,保证会议正常进行。

　　4.3.4保持会场环境,不乱扔果皮、烟头、纸屑等。

　　5.0相关支持性文件:

　　6.0相关记录:

物业经理人网 www.pMceo.com

篇2：营销中心代理公司会议管理规程（销售、策划共用）

　　营销中心代理公司会议管理(销售、策划共用)

　　A 年度工作例会

　　不迟于每年12月31日，例会内容包括但不限于本年工作总结及次年工作计划等;

　　B 季度工作例会

　　不迟于每季度最后一月第三周周六之前。例会内容包括但不限于本季度工作总结及下季度工作计划等;

　　C 月度工作例会

　　不迟到于每月最后一周周五(具体时间由甲乙双方确定)，例会内容包括但不限于本月工作总结以及下月工作计划等。

　　D 周工作例会

　　每周五18：30AM，例会内容包括但不限于本周工作总结及下周工作计划

　　E专题会议

　　根据工作需要，代理公司与开发商可具体安排专题会议，

　　讨论临时性或专题性问题，具体时间地点由双方协商确定。

　　F案场每日例会

　　代理公司每日应举行销售案场工作例会，主要内容为针对当日销售工作进行总结分析，代理公司应制作每日工作例会的会议纪要，代理公司可选择性参与。

　　备注：

　　A 例会与会人员应包括但不限于甲乙双方各职能口负责人

　　B 例会内容须由代理公司指定人员记录，形成会议纪要，会议

　　纪要由须甲乙双方签字核准并遵照执行，需制成公文发布的应制成公文(公文格式由代理公司自行制定，报开发商备案)，会议纪要原件又代理公司专人保管，另交复印件一份至开发商代表代表处。

　　C 工作例会的具体时间及地点根据工作需要由甲乙双方共同确定;

　　D会议纪要与本制度具有同等效力，与本制度有抵触之处，按照会议纪要执行。

　　E 例会原则上不允许请假，特殊情况应先向甲乙双方负责人报备，否则罚款500元/次。

　　**罗浮山水项目会议纪要 NO.

　　会议时间： 年 月 日 会议地点：

　　会议主持人： 会议记录人：

　　与会人员：

　　会议议题：

　　会议内容：

　　与会人员签名：