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M物业事务部主管职责

编辑:物业经理人2018-11-15

  事务部主管职责

  上司:管理处主任

  下级:事务部各员工

  权限:

  提报权:

  1、对管辖范围内的设施设备故障、事故,提报处理意见和结果。

  2、提报对工作内的潜在隐患的修整或处理意见。

  3、公司章程、各项工作流程增补或修改的合理化建议或方案。

  4、拟定上报日、周、月、季工作计划及考核标准。

  5、部门员工的升迁调动建议。

  审核权:

  1、审核部内员工提报的合理化建议,各类申请,并提出意见。

  2、审核部门员工奖惩、变动申请和各种合理化建议。

  3、根据工作情况,审核人员增补、工作安排表、物资领用(200元)、请假手续、福利申请等,并提出意见。

  核定权:

  1、员工培训计划的制定,上报审批与落实执行。

  2、领班工作检查、指导与考核标准与结果。

  3、部门内人员、岗位安排、调动及合理调配权。

  4、物业公司内部门之间联络函的签收处理权。

  5、200元以内物资领用的签批权。

  6、公司制度执行权力。

  7、在授权情况下,有临机处理权力。

  责任承担:

  1、对违规行为未履行职责进行处罚或提报,对部门内提报事件隐瞒不报,承担管理责任处以“书

  面警告”至“大过”之间的处罚, 如屡次违反者(3次以上),给予降级处理;并根据其造成的经

  济损失的严重性,承担经济责任.

  2、对突发事件处理不当,造成一定不良后果的,根据情节轻重,给予“书面警告”至“降级”之

  间的处罚;并根据其造成经济损失的严重性,承担经济责任。

  3、违规或越级操作,根据情节轻重给予“警告-大过”处分,如给公司、各部门造成严重后果及

  不良影响者,给予“除名”并公布。

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篇2:物业绿化主管岗位职务说明书范例6

  物业绿化主管岗位职务说明书范例6

  岗位名称:绿化主管

  所属部门:绿化部

  职务等级:

  直接主管:行政部主管

  职责:

  1、为各管理处绿化部工作提供业务支持与技术保障

  2、各管理处绿化报事的处理安排

  3、指导各管理处助理完成对员工的各项考核考评

  4、指导各管理处绿化助理编订绿化质量的各项检查标准和考核考评各员工工作绩效与品行的办法

  5、各管理处绿化员工选聘

  6、对各管理处绿化部新入职员工进行入职培训

  7、各管理处骨干的选拔和培训

  8、编订绿化部培训制度、考核考评制度、培训方案、培训教材教案

  9、负责物业接管方案绿化部分的草拟,对涉及绿化部分的前期介入计划与整改方案的实施

  10、执行对新接物业的绿化接管任务,并组织绿化接管的实施

  11、绿化苗木、工具、设备的采购和更新工作,整理收集新的分供方信息,协调与供应商及维修单位的良好关系

  职权:

  1、对各管理处绿化养护实施计划或方案的审批权

  2、对各管理处绿化整改计划或方案的审核权

  3、对各管理处的月度、年度计划的审核权

  4、对各管理处绿化助理编订的绿化质量检查标准和考核考评各员工工作绩效与品行办法的审批权

  5、对选聘绿化员工有审核权

  资格要求:

  1.教育要求:园林、园艺专业,大专或以上学历。

  2、技能要求:从事绿化种植、绿化管护工作5年以上,绿化管理工作2年以上,熟悉物管行业相关的法律法规文件,有较强的组织协调沟通能力和服务意识。

  3、健康要求:身体健康,无不良嗜好。

  实施者签字:日期:

篇3:物业绿化主管岗位职务说明书范例7

  物业绿化主管岗位职务说明书范例7

  岗位名称:绿化主管

  所属部门:行政部

  职务等级:

  直接主管:行政部主管

  职责:1、负责本部门员工的上岗培训、在职培训,建立健全相关的培训制度及培训教案、档案。

  1、负责选聘、录用和辞退绿化工、员工转正定级考核并报公司批准。

  2、负责绿化工作检查,并作相关记录,作为评估绿化工绩效的依据之一。

  3、控制好绿化部人力的合理利用和物资耗用。

  4、制定本部门各岗位职责,并监控实施,评估效果并定期改进。

  5、负责绿化相关设备、设施、工具、器具等管理:寻价、采购、建档、使用、维护。

  6、绿化部投诉处理及跟踪检查。

  7、负责主持全面的绿化养护管理工作,包括绿化接管方案编制,植物台帐建立,生长习性描述等。

  8、坚持每周巡视、检查,及时反馈整改意见。

  10、完成公司交给的其它工作。

  职权:

  1、对本部门人员有招聘、培训、检查、考核、辞退权。

  2、控制好物资的合理利用,增收节支。

  1、批准员工二天以内的请假。

  2、对合作方进行有效监控

  资格要求:

  1、教育要求:大专以上

  2、资格要求:园林绿化专业

  3、技能要求:理论知识全面、技术熟练、

  4、工作经验要求:从事过绿化种植、管护5年以上工作经验,进行过绿化管理2年以上工作经验者,有较高的审美情趣。

  5、健康要求:身心健康、情绪积极向上、乐观好学

  实施者签字:日期:

篇4:物业绿化主管岗位职务说明书范例8

  物业绿化主管岗位职务说明书范例8

  岗位名称:绿化主管

  所属部门:绿化部

  职务等级:

  直接主管:行政部主管

  职责:

  1、编写新项目绿化接管方案

  2、制定新项目接管验收计划并组织实施

  3、制定、修改绿化接管标准

  4、参与绿化设计,制定新项目前期介入计划,组织实施并提出整改方案后跟踪协调处理

  5、制定绿化特约服务收费标准

  6、抽查各管理处报事单跟踪处理情况

  7、指导各管理处助理完成对员工的各项考核考评

  8、指导各管理处绿化助理编订绿化质量的各项检查标准和考核考评各员工工作绩效与品行的办法

  9、为各管理处选聘绿化员工

  10、对各管理处绿化部新入职员工进行入职培训

  11、协同各管理处选拔和培训绿化骨干

  12、定期修订绿化有关方面的培训制度、考核考评制度、培训方案、培训教材教案

  13、整理收集绿化苗木、工具、设备的采购、草坪养护等新的分供方信息,选择合格分供方,协调与相关方的关系

  14、拓展绿化特约服务项目

  职权:

  1、审核各管理处绿化养护实施计划或方案

  2、审核各管理处绿化整改计划或方案

  3、审核各管理处绿化助理编订的绿化质量检查标准和考核考评各员工工作绩效办法

  4、审核选聘绿化员工

  5、审核拓展的特约服务项目

  6、审核绿化分供方

  资格要求:

  1.教育要求:园林、园艺专业,大专或以上学历。

  2、技能要求:从事绿化种植、绿化管护工作5年以上,绿化管理工作2年以上;熟悉物管行业相关的法律法规文件,具备组织协调沟通能力和服务意识;能使用相关办公、专业软件完成日常工作。

  3、健康要求:身体健康,无不良嗜好。

  实施者签字:日期:

篇5:办公大厦(楼)环境主管岗位工作职责

  办公大厦(楼)环境主管岗位职责

  职位:环境主管

  直接上级:客服部经理

  直接下级:绿化员、保洁员

  岗位职责:

  1、负责解决客户对入室保洁员工作的投诉,处理违纪行为;

  2、严格执行各项管理规章制度,监督大厦日常保洁工作,并检查落实情况;

  3、要做好与市、区环保部门的联系工作,并与之建立良好的关系。

  4、依据合同负责监督垃圾清运、保洁消杀及化粪池清掏等工作的完成情况;

  5、严格监督保洁员清洁的工作程序,提高工作标准;

  6、负责检查租摆公司所提供绿植的养护情况,如有不符标准的及时更换;

  7、定期对保洁公司员工进行岗位知识和业务技能培训,并进行考核,提高保洁员操作技能;

  8、定期巡视管辖区域,检查重点区域,保证服务质量;

  9、定期召开保洁公司的例会,提出相应整改意见;

  10、编制、完善各项规章制度及工作计划,不断改进、提高服务水平。

  素质要求:

  a.基本素质:具备丰富的专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。

  b.自然条件:25岁以上,身体健康,男性为佳。

  c.文化程度:物业管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。

  d.外语水平:中级以上英文水平。

  e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过同等职位3年以上经验。

  h.特殊要求:熟悉物业环境管理方面的专业知识。

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