捡拾物品接受发还保管处理程序
捡拾物品的接受、发还及保管的处理程序
□ 接收物品的处理程序
* 保安部内保人员负责辖区内的捡拾物品接收工作。
* 员工和其他人员在辖区内捡拾物品后应当立即上交保安部内保人员。
* 内保人员在接收物品时,请捡拾人填写捡拾物品登记表,内容包括:捡拾人姓名、工作单位、捡拾时间、地点、捡拾物品特征等。
* 内保人员应与捡拾人共同清点捡拾物品,清点后,双方签字。
* 如捡拾物品有*宣传品、淫秽刊物等,内保人员应及时上报,经保安部经理同意后,移交公安机关。
□ 捡拾物品的发还工作
* 内保人员负责捡拾物品的发还工作。
* 内保人员根据有关线索,积极与失主取得联系,以便发还。
* 失主认领物品时,请填写遗失物品登记表,内容有:姓名、性别、单位、联系电话、遗失物品时间、意识地点、物品特征等。
* 内保人员核实无误后,请遗失人清点所失物品,并请认领人写出认领书。
* 发还手续统一由内保收存。
□ 捡拾物品的保管工作
* 捡拾物品统一由内保人员负责保管。
* 经多方努力,仍未找到失主,内保人员清点登记后,存入保险柜。
* 捡拾物品保管满两年,应由内保人员写出报告,请示保安部经理,将捡拾物予以处理,并将处理情况作好记录。
采编:www.pmceo.cOm篇2:物业春节期间机动车内贵重物品保管温馨提示
物业关于春节期间机动车内贵重物品保管温馨提示
尊敬的有车一族朋友:
您好!20**年1月27日,z城市花园服务中心接到辖区茅店派出所警官警讯,告知1月26日夜间城花周边社区,当代国际、森林小镇等社区发生私家车后备箱被撬的盗窃案件,丢失的物品为名烟和名酒等贵重物品。
春节临近,正是很多住户走亲访友的高峰期,很多有私家车的朋友为求方便,将送礼的贵重物品都放在私家车后备箱中,便于及时取用,但此行为给犯罪份子留下可乘之机,也给小区的安全防范增加了管理难度。
为防患于未然,也为了保障大家度过一个愉快祥和的春节,**物业服务中心提示有车一族的朋友们:1、请您在离开爱车的同时不要将大量现金、名贵烟酒放在车内;2、停泊好车辆待检查完车窗、车门关好后再离开。
祝大家马年吉祥,好运当头!
z市z物业服务有限公司
**物业服务中心
二○一四年一月二十七日
篇3:度假村库房物品保管制度
度假村库房物品的保管制度
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主题:库房物品的保管制度
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一、检查工作
1、检查消防设施是否齐全,并保持良好状态。
2、检查各种插座,插头有无松脱,灯光是否稳定。
3、严格杜绝明火。
4、检查下班窗门能否关紧,窗锁,门锁是否良好。
5、检查物品有无变质或虫害发生。
二、物品整理
1、各种物品按类别,在固定位置摆放,做到堆放整齐,美观,并把填写好的货物卡入在显眼的地方。
2、保持仓库通风,通道通畅。
①货物离天花的距离不少于50公分。
②货物离灯饰的距离不少于50公分。
③货物离墙壁的距离不少于10-20公分。
④货物离的距离不少于10公分。
⑤货物与货物的距离不少于10-20公分。
3、每天对库房物品进行整理,按固定位置摆放整齐。
4、按日货日期先后,把先进库房的物品摆放在显眼处容易取到的位置。
三、物品盘点
1、每月28日对整个部门的物资进行盘点。
2、同各责任区负责人到现场盘点物品的数量及完好情况。
3、在《物品盘存月报表》(一式三份,一份库房留底,一份呈报部门经理查阅,一份在3号前上交到财务部)上准确登记盘点情况。
4、核对本朋《物品盘存月报表》,上月《物品盘存月报表》及当月《仓库领物申请单》,发现问题及时分析,并立即向领班汇报。
篇4:初级中学(学校)物品请购采购验收保管工作制度
初级中学(学校)物品请购、采购、验收、保管工作制度
1.凡教育、教学或办公等需要的设备、用品,应事先填写购物申请单或提交采购计划,所属部门负责人签署意见,送总务处签署意见,由分管副校长、校长审批。1万元以上由校长办公会研究审批,然后组织购买。
2.购回物品要及时办理验收手续,入账登记及编号,归仓管理,统一发放使用;属于固定资产的按固定资产管理制度进行管理;属于存货类的按如下规定进行管理:存货是指学校在开展教学及其他活动中为耗用而储存的资产,包括库存材料、燃料包装物、低值易耗品、教学和办公用品、实验消耗用品等。
学校存货统一由总务处的保管部门保管,做好入库登记和领用手续。存货应采取按需购买、随用随购的办法,防止库存积压和占用资金。
存货应分类核算与管理,坚持按规定(审批)使用;对于低值耐用和高值易耗品应设立使用(领用)人卡片,建立更换、报废以旧领新制度;财务部门对主要存货应建立备查记录,对于实物保管部门提出的采购请求,财务部门必须先核查实物保管账,注销备查登记,方可办理购买。
存货每学期盘点一次。
3.采购公物,应精打细算,保证质量,注意适用;要本着廉洁奉公、不谋私利、勤俭节约的原则。
4.凡是学校同意购置的物品,必须由总务处(采购小组)统一办理购置;特殊情况的急需物品,总务处可在授权范围内安排急需采购。
5.采购报销的发票需附有物品报价明细单(清单)或采购合同协议书。
6.采购达到政府采购规定的项目,要按规定委托政府采购。
篇5:地产公司物品购置领用保管管理规定
地产有限公司物品购置、领用、保管管理规定
为加强公司物品的管理,严格控制经费支出,特制定本规定:
一、办公用品(含文具、耗材)的管理
1、每季度初5日前各部门将本部门下季度的办公用品申请单报行政部,由行政部审核后统一采购。
2、行政部在每季度初十日(如遇休息日顺延一日)统一发放;各部门统一领取。
3、报销发票必须附出库单
二、低值易耗品等日用杂品的管理
1、购买日用杂品、厨房用品等低值易耗品时,由使用部门填写《低值易耗品申请表》,经部门负责人或项目负责人批准后,报行政部复核,在物业公司商场统一采购。
2、日用杂品的申请额度必须在年度部门费用计划之内,超额部分必须报公司总经理批准。
3、日用杂品的领用部门必须做好出入库的帐目登记。
4、行政部做为采购部门不预留库存。
5、报销发票必须附出库单。
三、礼品的管理
1、购买礼品(赠送客人或员工)须写《礼品申请单》经主管经理批准后,由行政部统一购买。
2、领用人签收后,行政部存档留查。
3、备用礼品由行政部造册保管。
四、本规定由行政部负责解释。
五、本规定自通过之日起施行。