大厦(小区)钥匙管理规范
大厦(小区)钥匙管理规范
1 所有钥匙应按部门进行分类,统一编号,集中管理。
2 甲类:属公司重要要害部位的由专人保管不得转借他人使用的.丢失后不得配 制的各类钥匙。包括:各保险箱柜钥匙,各机房.变电站.泵房.煤气调压房 等钥匙。
3 乙类:属有关人员随身携带.由专人保管不得转借他人使用的各类钥匙。包括: 各办公室钥匙;钥匙链钥匙;各仓库.储藏室钥匙;各类文件柜等钥匙。4 丙类:属由公司配发的.专人保管的一般钥匙。
5 所有钥匙应统一存放在钥匙保管箱内。明确钥匙管理人员。
6 钥匙领用必须登记,登记内容包括领取日期.时间.钥匙编号.数量.领取人 姓名部门.本人签名.和交还人。当班管理人签名。登记本妥善保管。
7 钥匙新增.更换.外借及遗失必须登记,当事人签名.当班保安员签名。登记 本妥善保管。
8 发现钥匙丢失,立即向保安部备案,对责任人按情况予以处罚。
9 警惕任何试图冒领钥匙的人和行为。 各部门对废弃.不得使用的钥匙,应即时交予保安部做统一销毁。
10 万能钥匙未经领导批准,不得转借他人使用。
11 公司内部钥匙未经批准,一律不得带出公司。
12 保安部将对各部门的钥匙管理情况随时进行检查,对违反规定的员工,一经查 出,坚决予以严肃处理。
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:酒店保安部钥匙管理规定(9)
酒店保安部钥匙管理规定(九)
为了加强**门禁放管理和钥匙管理,针对园区1、2、3、4号门的日常开关和钥匙使用备用,特制定以下暂行办法:
1.各处钥匙根据日常使用和备用的原则,按照以下分配:
1号门:保安队1个,门卫1个,前台1个。
2号门:保安队1个,西餐厅1个,前台1个。
3号门:保安队1个,司机1个,前台1个,江苏施工队1个。
4号门;保安队1个,行政办1个,前台1个。
保安队钥匙责任人:保安队长
西餐厅钥匙责任人:厨师长
前台钥匙按照备用存放保管,钥匙责任人为前台负责人员。一般情况下,保持备用状态。
1号门,24小时执守。保安队负责。
2号门,根据工作需要开关。通常保持关闭状态。
3号门,白天早6点--晚10点巡守。晚10点至早6点关闭。由保安队安排人员负责。进出后立即关门。
4号门,根据上下班情况,进出关门主要由保安队和行政办负责。通常保持关闭状态。
各处大门进出车辆人员后,应保持关闭状态。保安队对各处大门负第一责任。人员时间编排由保安队长作出,上报主管领导审核后执行。
篇3:保安部钥匙管理作业指导书
保安部钥匙管理作业指导书
1.0目的
加强安全防范,防止意外事件的发生。
2.0制度
2.1钥匙存放
2.1.1所有未交房的住户钥匙应放在编号的纸袋中,存放于钥匙柜内,钥匙柜上锁,由指定人员管理。
2.1.2所有转让房的钥匙,应贴上标识存放于钥匙柜内,钥匙柜上锁,由指定人员管理。
2.1.3其它钥匙,应标清楚识,指定人员管理。
2.1.4接管钥匙要有《接管钥匙总清单》记载所管钥匙的类别数量等情况。
2.2钥匙领用与配换
2.2.1所有钥匙的领取、归还必须到填写 《钥匙领用登记表》。
2.2.2配电房、消防控制中心、保险柜、监控中心、仓库的钥匙不得领用(专人保管,不得借用)。
2.2.3钥匙不得带出公司。
2.2.4遗失钥匙不得私自处理(如换锁、配制),必须报保安部后由保安部决定,配钥匙换锁要在《接管钥匙总清单》上注明。
2.2.5换锁、配制钥匙应由保安部助理指定人员执行。
2.3保安员接到借钥匙开户门要求处理程序
2.3.1询问清对方什么部门、什么事。
2.3.2转让房的钥匙由业主授权,保安员可以借钥匙带客户看房。
2.3.3公司工程维修人员在说明原因并经业主同意后保安员可借钥匙。
2.3.4保安员借钥匙必须请钥匙管理员核对,签字确认后方可领走钥匙。保安员还钥匙时也应请钥匙管理员核对后,把钥匙放回原处,由钥匙管理员签字确认,保安员方可离开。
3.0相关记录
3.1《钥匙领用登记表》
3.2《接管钥匙总清单》
篇4:C大厦备份钥匙管理规定
1.目的
为保障大厦及各公司安全和一旦发生紧急突发事件时,把损失减少到最低程度.
2.范围
适用于入驻理工科技大厦的.
3.职责
3.1 保安部中控室值班人员收取备份钥匙,并在《钥匙接收单》、《紧急备份钥匙使用记录》上做好记录.
3.2 保安部经理负责备份钥匙使用的批准.
4.程序
4.1 保安部备存各公司办公区大门钥匙,由保安部中控室值班人员收取,双方签字盖章封存,以备发生紧急情况时使用.
4.2 备份钥匙只在发生紧急情况时使用(如火灾、火情、火警、跑水、漏电或有异味等可能造成灾害事故的征兆).
4.3 白天须经保安部经理批准后方可使用;夜间及非正常办公时间(指节假日等)须经大厦值班经理批准后方可使用.
4.4 使用紧急备份钥匙时,由批准使用人及时通知该公司负责人到场.
4.5 各公司备份钥匙存放在保安部中控室的专用钥匙柜内(贴封条、打铅封).
4.6 设立专用登记本,每使用一次须严格登记,使用后的封存执行4.1.
4.7 各公司如更换门锁或加锁,须及时到保安部办理封存手续,否则,当发生紧急情况时,现场处置人员有权依据法律采取紧急避险措施,由此造成的损失由该公司自行承担.
4.8 特殊情况可由总经理文字批示.
5.监督执行
保安部经理
篇5:C物业保安钥匙管理制度
1、所有钥匙均应放置在钥匙柜内对应的号位上,由办公室文员统一管理。
2、值班人员在上班时,都要与上一班一同核对、清点钥匙柜内的钥匙,并在交接班本上签字。
3、如需要使用空房钥匙,须到钥匙管理人员处登记领取。
4、领取钥匙时,领用人及借出人须在领用表上登记以下内容:
(1)钥匙领用时领用者本人签字;
(2)领用钥匙数量;
(3)领用钥匙数量;
(4)领用钥匙目的;
(5)钥匙借出时借出人员签字;
(6)钥匙使用完毕,领用人员归还钥匙并签字;
(7)钥匙归还时间;
(8)钥匙归还时借出人签字。
5、发放钥匙完毕后,要将发放的钥匙与签发本上的记录相核对,确保没有误签、错签和漏签 。
6、钥匙在领取后,不可转借他人。
7、钥匙归还后,如果仍需使用,必须重新签字领取。
8、钥匙丢失或损坏要立即通知部门负责人。