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酒店工程部费用控制工作程序

编辑:物业经理人2017-04-28

  酒店工程部费用控制程序

  1、工程部要编制设备维护保养及能源消耗的年度计划。

  2、财务部应根据上年度的实际费用情况,考虑物价上涨的因素,审核批推。

  3、按季度进行计划费用及能源消耗分摊到各个部门,以激励各部门认真保护设备和节约能源。

  4、将维修费用及能源消耗分摊到各个部门,以激励各部门认真保护设备和节约能源。

  5、用年维修费用率来考核工程部的工作,以防止多换零配件而减少修理。

  维修费用率=年维修费用总额/营业总额*100%

  6、对费用控制确有成效者,给予奖励。

  政策制定人 审批人 执行日期

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篇2:酒店工程部设备投资决策程序

  酒店工程部设备投资决策程序

  1、提出投资方案:投资方案应包括投资的目的、投入与产出的估算、"货比三家"的建议。

  2、审核:投资方案出台后,财会人员要进行审核,分析投入与产出的估算是否会引起其他投资,周转资金是否足够,如有缺口如何解决。经审核后,财务部对设备投资方案提出建议。

  3、决策:财务部门审查确认后要上报管理部门审批,需用资金较多的设备需由总经理决策,并报分管局或董事会批准。

  4、执行:项目批准后,要及时付予实施,从严控制预算费用,并力求节省。

  5、复审:在执行投资决策、付予实施过程中,管理人员还应重新考虑这个投资项目的合理性,如发现与当初投资方案有重大出入等情况,必须重新进行再决策。

  政策制定人 审批人 执行日期

篇3:酒店工程部重要客人接待程序

  酒店工程部重要客人接待程序

  1、工程部对重要宾客抵店时间、在酒店的活动及住房、以及离店等情况,均应清楚(VIP通知单,其中的VA、VB客人)

  2、应提前对住房内的所有电器设备,如空调、冰箱、电视、保险箱、电吹风、灯具、床头控制板进行全面的质量检查、卫生设施、如面盆、马桶、浴缸应无漏水和下水不畅等不正常状况。墙壁、天花应无破损、脱胶、开裂等现象,窗帘、门锁、保险链均应灵活无松动。总之不允许存在与工程有关的缺陷。

  3、对VIP客人的其他活动区域均应更加全面的检查,这些工作均应由工程部总监或由工程部总监直接委派的专人负责。

  4、每次接待后,均应填写接待报告,不断总结经验。

  政策制定人 审批人 执行日期

篇4:酒店工程部员工工作守则

  酒店工程部员工工作守则

  1、树立一切为客人的思想,明确酒店工程部工作的特殊性,时时处处为以客人方便为出发点,要具备为搞好酒店服务,为其它部门填石铺路的思想。

  2、要有整体观念,班组之间协调配合,互相支持,通力搞好维修保养工作。

  3、要努力学习钻研业务技术,力求一专多能,确保维修工作高质量。

  4、树立整体责任感,任何人发现设备设施有问题或故障,都要主动排除或及时报告值班室处理。

  5、明确逐级管理的程序,每位员工在工作中出现疑难时,首先请示所在岗位的督导,反对越级汇报。

  6、要把工作重点放在前台区,当维修任务重,工作发生矛盾时,要首先确保前台的维修任务的完成,即先前台、后后台的原则。

  7、设施发生故障,要立即组织维修,能不过夜的工作,应全力解决,不能拖到第二天,力求使设备始终处于完好状态。

  8、树立勤俭节约思想,要注意节能、节物、物尽其用,要以自修,自做为主,非技术能力达不到或非工作任务过于紧迫而影响服务,不请求外协。

  9、要合理安排维修时间,对客房区的维修要尽量在客人外出时进行,(客人要求急修除外),对公共区域的维修最好安排在夜间进行。

  10、在前台区维修应遵守"三轻"原则,在客人面前要注意礼貌,不大声喧哗,每项工作结束后,都必须做到工作完毕、场地清洁。

  政策制定人审批人 执行日期

篇5:酒店工程部总监岗位工作职责

  酒店工程部总监岗位职责

  CHIEF ENGINEER

  一 、岗位名称:工程总监

  Job Name:Chief Engineer

  二 、岗位级别:经理

  Job Title:Manager

  三 、直接上司:驻店经理、总经理

  Immediate Superior:R.M、G.M

  四 、下属对象:值班工程师

  Immediate Subordinate: Duty Engineer

  五 、主要职责:

  Primary Responsibilities

  1、接受总经理的领导,管理整个工程部的员工。

  2、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。

  3、总结归纳运行和维修、制定和审定设备设施及建筑装潢的预防性维修计划、更新改造计划且督促执行,保证酒店设施不断完善,始终处于正常、完好状态。

  4、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训,努力把工程部建成一支高水准、高效率、高服务质量的队伍。

  5、全面负责工程部的节支运行、跟踪,控制所有水、电、油、等的消耗并严格控制维修费用,保证酒店最大限度的节能、节支。

  6、根据营业情况和气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划和运行维修费用预算。

  7、负责协调和酒店相关的市政工程等业务部门的关系,以获得良好的外部环境。

  8、主持部门工作例会,协调班组工作。

  9、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收。

  10、配合行政保安部搞好消防、安全工作。

  11、直接和间接地考核督导、员工,并对其工作做出指导和评估。

  12、建立完整的设备设施、技术档案和维修档案。

  13、随时接受并组织完成上级下达的工作指令。

  六、任职条件:

  Qualifications

  有强烈的事业心责任感,有较强的自学能力和适应性,秉公办事,不谋私利。

  a)必须掌握机电工程设计基础知识、熟悉电子通讯设备、计算机、暖通、空调、

  给排水设备、电梯等的使用和维护管理,熟悉基建、环境保护、安全生产、劳动保护方面的政策与法规。

  b)能充分领会总经理的经营意图,正确处理上下级之间、部门之间的关系,并能组织指挥工程部各项工作计划的实施,确保工程部的正常运转。

  c)具有工科专业大专以上或同等学历,获工程师以上技术职称,具有从事机电设备管理8年以上经历,有一定外语水平,能借助工具书阅读有关专业文献。

  d)身体健康,精力充沛。

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