JJ物业集团工程技术资料管理程序

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　　工程技术资料管理程序

　　1.0目的

　　通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理，以便于相关部门查阅和使用，更好地为设备设施管理、维护服务。

　　2.0适用范围

　　适用于物业集团工程技术资料的管理。

　　3.0职责

　　3.1各物业公司(管理处)负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。

　　3.2各物业公司(管理处)明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅，保证资料的完好、齐全，及时更新。

　　3.3业务总部对工程技术资料的收集、存档等管理进行业务指导、培训。对各单位的工程技术资料进行存档备查。

　　3.4全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。

　　4.0工作内容

　　4.1资料接收

　　4.1.1各物业公司(管理处)从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。

　　4.1.2各物业公司(管理处)收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料，建立相关《工程资料清单》。

　　4.1.3物业接管验收资料、图纸及其目录的移交，须经接管项目负责人签名确认。

　　4.1.4设备设施须填写单机《设备卡》，汇总后建立《设备台帐》并报业务总部备案。

　　4.1.5设备设施添置、更新及大修后，相关档案资料须及时更新，设备报废后相关资料要及时封存，并报业务总部备案。

　　4.2审查

　　各物业公司(管理处)对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查，确认无误后整理、存档，将相关资料一份连同《工程资料清单》提交业务总部备存并做好交接手续。

　　4.3借用

　　4.3.1业务总部、各物业公司(管理处)相关部门将工程资料汇总归档后，建立《资料借用登记表》，由专人负责资料的借用及归还验收、登记。

　　4.3.2本部门人员借用工程资料，须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可，并在做好借用和归还登记。

　　4.3.3外单位人员借用工程技术资料时，须提出申请经单位负责人批准后借阅，并做好借阅登记，限期归还。

　　4.4保管

　　4.4.1物业集团工程技术资料、图纸由各物业公司(管理处)、业务总部统一归档、存放、保管，确保资料完整齐全。

　　4.4.2各物业公司(管理处)明确具体部门负责工程技术资料的管理。

　　4.4.3相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备，做好防潮、防火、防虫等措施，保证资料的安全、完好。

　　5.0相关文件

　　无

　　6.0记录表格

　　6.1《工程资料清单》(QR-4.2.3-04-01)

　　6.2《资料借用登记表》(QR-4.2.3-04-02)

　　6.3《设备台帐》(QR-6.3-01-01)

　　6.4《设备卡》(QR-6.3-01-02)

采编：www.pmceo.cOm

篇2：物业工程部文员兼技术资料员岗位工作职责

　　物业工程部文员兼技术资料员岗位职责

　　1、岗位名称：工程部文员

　　所属部门：工程部

　　直接上级：工程部副经理

　　直接下级：无

　　2、工作职责：

　　2.1、努力完成部门经理交办的各项事务和技术资料的管理,对公司的通知、文件要做到及时上传下达；

　　2.2、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

　　2.3、负责工程部员工每月出勤的查核、汇总上报；

　　2.4、参加有关会议，并做好会议记录、整理工作；

　　2.5、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；

　　2.6、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书；

　　2.7、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计和工程维修部维修零配件、材料计划的汇总工作。

　　2.8、完成上级交办的其他工作。

　　3、任职要求：高中以上学历，办公室工作2年以上本职工作经验，具有扎实的专业知识基础、较强的工作责任心、努力完成服从上级领导安排的各项工作任务。

篇3：物业工程技术资料管理程序

1.0 目的

　　通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理,以便于相关部门查阅和使用,更好地为设备设施管理、维护服务。

2.0 适用范围

　　适用于物业集团工程技术资料的管理。

3.0 职责

　　3.1 各物业公司(管理处)负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。

　　3.2 各物业公司(管理处)明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅,保证资料(来自:www.pmceo.com)的完好、齐全,及时更新。

　　3.3 业务总部对工程技术资料的收集、存档等管理进行业务指导、培训。对各单位的工程技术资料进行存档备查。

　　3.4 全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。

4.0 工作内容

　　4.1 资料接收

　　4.1.1 各物业公司(管理处)从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。

　　4.1.2 各物业公司(管理处)收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料,建立相关《工程资料清单》。

　　4.1.3 物业接管验收资料、图纸及其目录的移交,须经接管项目负责人签名确认。

　　4.1.4 设备设施须填写单机《设备卡》,汇总后建立《设备台帐》并报业务总部备案。

　　4.1.5 设备设施添置、更新及大修后,相关档案资料须及时更新,设备报废后相关资料要及时封存,并报业务总部备案。

　　4.2 审查

　　各物业公司(管理处)对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查,确认无误后整理、存档,将相关资料一份连同《工程资料清单》提交业务总部备存并做好交接手续。

　　4.3 借用

　　4.3.1 业务总部、各物业公司(管理处)相关部门将工程资料汇总归档后,建立《资料借用登记表》,由专人负责资料的借用及归还验收、登记。

　　4.3.2 本部门人员借用工程资料,须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可,并在(来自:www.pmceo.com)做好借用和归还登记。

　　4.3.3 外单位人员借用工程技术资料时,须提出申请经单位负责人批准后借阅,并做好借阅登记,限期归还。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物业集团工程技术资料、图纸由各物业公司(管理处)、业务总部统一归档、存放、保管,确保资料完整齐全。

　　4.4.2 各物业公司(管理处)明确具体部门负责工程技术资料的管理。

　　4.4.3 相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备,做好防潮、防火、防虫等措施,保证资料的安全、完好。

5.0 相关文件

　　无

6.0 记录表格

　　6.1《工程资料清单》(QR-4.2.3-04-01)

　　6.2《资料借用登记表》(QR-4.2.3-04-02)

　　6.3《设备台帐》(QR-6.3-01-01)

　　6.4《设备卡》(QR-6.3-01-02)

篇4：工程部技术资料员岗位职责(仓管)

　　工程部技术资料员岗位职责(仓管)

　　职 务：工程部电梯工及弱电工

　　呈报上级：工程部经理、副经理

　　工程部技术资料员受工程部经理直接领导，负责工程技术资料的管理和日常内务工作：

　　2.11.1努力完成工程部经理交办的各项事务和技术资料的管理，对公司的通知、文件要做到及时上传下达;

　　2.11.2负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格;

　　2.11.3负责工程部员工每月出勤的查核、汇总上报;

　　2.11.4参加有关会议，并做好记录、整理工作;

　　2.11.5负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅;

　　2.11.6每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书;

　　2.11.7负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计和工程部维修零配件、材料计划的汇总工作;

　　2.11.8熟练掌握计费软件的使用方法，并且每月底将水、电计量表备一份存档;

　　2.11.9积极参加各项培训工作，努力提高专业技术知识;

　　2.11.10积极参加部门或公司的各项考评工作，并努力争取良好成绩;

　　2.11.11完成上级交办的其它工作。