物业设施设备综合管理规定5

　　物业设施设备综合管理规定5

　　1目的

　　从总体上确立各类设施设备的管理要求，确保各类设施设备管理工作的统一、完整和完善。

　　2适用范围

　　适用于公司各部门对设施设备的综合管理。

　　3引用标准和文件

　　3.1ISO9001：2000

　　3.2公司《质量手册》第六章第一节资源的提供与管理

　　4职责

　　4.1各小区/大厦管理处具体负责本小区设施、设备的管理。

　　4.2工程技术部负责对小区的设施设备管理工作进行组织、指导和协调。

　　4.3维修中心和各小区维修组负责责任范围内设施设备维修和维护，建立设备台帐。

　　5程序要求

　　5.1设施设备管理流程图（附后)

　　5.2设施设备的交接验收

　　5.2.1公司在接管新物业时，主管责任部门负责按国家的法律法规、设备使用说明书和设施设备移交清单等相关资料对接管区域的设施设备进行验收。对达不到要求的，应通知有关单位进行整改。设备的接管由主管责任部门办理相应手续，相关资料由主管责任部门复核存档。（设施设备管理纳入维修中心管理的小区或大厦，维修中心为设施设备管理的责任部门；未纳入维修中心管理的设施设备管理的责任部门为小区或大厦管理处。)

　　5.2.2设施设备正式接管后，由主管责任部门进行清点，并分别在《设施/设备台帐》上登记。

　　5.2.3新接管物业设施设备的交接验收操作具体见《设施设备交接验收制度》。

　　5.3设备的购置

　　5.3.1设备的决策与选择

　　5.3.1.1使用部门根据需要提出购置申请，由该部门组织进行可行性论证后呈报总经理审阅。总经理批准后，由工程部对同类多家产品做出经济技术性能综合评价提交总经理决策。具体操作详见《设备购置规程》。

　　5.3.1.2工程部负责对设备进行综合评价。

　　必要时应采取以下措施：

　　a)了解国内外市场信息，如生产厂家、价格、质量、性能等；

　　b)向经初步挑选的供货方索取报价单、技术说明书等有关资料。

　　5.3.2设备采购的审批

　　5.3.2.1总经理根据工程部提交的综合评价及申请的实际情况对设备采购进行审批。

　　所有权属于业主的设备在经过总经理审核后由管理处呈报给业主委员会审批。

　　5.3.3设备的采购

　　设备在办妥购置审核手续后，按"公开、公平、公正"原则采用询价、议价、招标等形式，由相关部门进行采购。

　　5.3.4设备的验收

　　5.3.4.1外购设备到货后，应由工程技术部、采供部门和设备使用部门一起参加开箱验收，并将验收情况记录在"设备开箱验收单"中，有关技术资料由工程技术部收集存档。

　　5.3.4.2在验收中，如发现问题，应及时向有关方面查询或向责任方索赔，如设备验收不合格，由采购人员与供货方进行交涉和处理。

　　5.3.4.3对技术要求比较复杂，且公司无法进行验收的，由工程技术部报告总经理批准后，委托第三方验收，工程部及相关部门协同参加。

　　5.3.5安装、调试和移交

　　5.3.5.1需要安装的设备，如水泵、巡更设备等，其安装工作由工程技术部负责组织实施，工程部可独立完成该项工作，也可委托专业单位进行检查、调试，确信达到技术规定的要求后，即可提交验收。

　　5.3.5.2工程技术部、安装单位会同使用部门对设备进行安装验收，验收合格后，必须填写"设备安装验收交接报告"移交给使用部门。详见《设备验收、安装与移交规程》。

　　5.4设施设备的档案管理

　　5.4.1技术资料的管理

　　5.4.1.1公司自有设备（所有权属于公司)的技术资料应集中交工程技术部归档，并进行统一管理。工程部可对技术资料进行备份，视情况在统一登记后分发给使用部门。

　　5.4.1.2业主所有设备（所有权属于业主）的技术资料由小区管理处归档，并进行统一管理。

　　5.4.2设备的档案管理

　　工程技术部负责对设备进行统一分类和编号，并建立设备台帐由专人负责保管。各管理处应建立设备分类台帐。具体操作详见《设施设备档案管理制度》。

　　5.5设施设备的使用、维护与维修

　　5.5.1设施设备的维护保养和维修

　　5.5.1.1各小区维修组应对设施设备进行日常巡检，发现问题及时排除，具体操作详见《设施设备日常巡检制度》。

　　5.5.1.2设备的定期维护保养由专职维修人员完成，具体操作详见《设施设备维修保养规程》。

　　5.5.1.3电梯、水泵、锅炉、冷水机组等重要设备必须由专人管理、维护、检修，并建立相应的机房管理制度。

　　5.5.1.4发生设备事故后，事故发生部门应填写"设备事故报告书"，经工程技术部经理签署意见后，送总经理批示，转由工程部和相关部门处理。

　　5.5.1.5维修中心、各小区维修组负责指定责任范围内设施、设备的年度维修保养计划，报工程技术部审核后实施，具体操作详见《设施设备维修保养规程》

　　5.5.1.6设施设备如发生故障或损坏，则应由使用部门报维修组或维修中心进行维修。具体操作详见《日常报修规程》。

　　5.5.1.7业主需要维修、安装等服务的，由小区维修组提供，具体操作详见《日常报修规程》。

　　5.5.2监视和测量装置的管理

　　5.5.2.1工程技术部负责建立监测设备的定期校准计划，并做好各类校准、鉴定记录。

　　5.5.1.2工程技术部负责监测设备的校准、鉴定，本公司无法鉴定或国家规定的应送国家专门检测机构进行"外检"，其余设备则由工程部负责进行"内检"，具体操作详见《监视和测量装置控制规程》。

　　5.5.3设备的封存和启封

　　5.5.3.1各部门根据需要停用某设备或新购未使用达三月以上的设备，由维修中心或维修组对设备进行封存处理，并在设备档案中予以记录。

　　5.5.3.2需要重新使用封存设备时，应由维修中心或维修组进行启封检查和试运行，确认合格后方可投入使用，并在原档案中注明启封日期和相关事项。

　　5.5.4维修零备件管理

　　维修中心负责组织维修零备件管理，各小区维修组负责本小区的维修零部件管理。具体操作详见《维修零部件管理制度》。

　　5.6设施设备的改造和更新

　　当原有设施设备已不能适应需要时，可由使用部门提出申请，经工程部签署意见后，报总经理审批。所有权属于业主的还需报业主委员会审批。如果属于改造范畴，则由工程技术部会同有关部门实施，具体操作见《设备更新改造和大修管理规程》和《共用设施大中修管理规程》；如果属于更新范畴，则由使用部门按《设备购置程序》办理。

　　5.7设备的报废

　　5.7.1设备的报废应由使用部门提出申请，由工程部负责进行技术鉴定，确认符合报废要求后，填写"设备报废申请单"，经总经理批准后由使用部门作报废处理（所有权属于业主的还需经业主委员会批准)，设备作报废处理后，

财务部应注销设备资产，各建帐部门应注销设备台帐。

　　5.7.2报废设备有多种处理方法

　　具体可作如下处理：

　　a)出售；

　　b)零拆，对可利用零部件进行拆除备用；

　　c)无用部件作废品处理；

　　d)处理资金交财务部作设备残值处理。

　　5.8意外事件处理预案

　　5.8.1电梯紧急援救预案

　　维修组接到报告后，立即派人前往电梯机房，切断机房主电源并对曳引机进行手动操作，使电梯轿厢移至最近层平层处，打开厅门、轿门放人或卸货。具体操作见《电梯应急处理规程》

　　5.8.2断电预案

　　当发现停电时，配电房值班人员应首先确认是外线停电还是内部故障。如果是外线停电，应立即进行倒闸操作，将负荷切换到另一个供电回路上。如果是内部跳闸，则应先把分开关拉开，进行检查。没有异常情况就试送总开关，再试送各分开关。如果发现异常，应迅速派出维修人员抢修。具体操作见《供电系统应急处理规程》

　　5.8.3断水预案

　　如果是内部水管爆裂或其他故障而导致停水，维修组应迅速派出人员抢修。如果是外部停水，维修组应立即通知水厂抢修并切断所有公共区域用水，以保证业主用水得以暂时维持。具体操作见《给排水系统应急处理规程》

　　6相关文件

　　《设施设备日常巡检制度》

　　《设施设备维修保养规程》

　　《维修零部件管理制度》

　　《维修工具管理制度》

　　《供电系统应急处理规程》

　　《给排水系统应急处理规程》

　　《电梯应急处理规程》

　　《日常报修规程》

　　《设备事故处理规程》

　　《设备更新改造和大修管理规程》

　　《共用设施大中修管理规程》

　　6.1资源提供

　　6.3基础设施

　　6.4工作环境

　　7流程图

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篇2：设备综合管理标准作业规程(5)

　　设备综合管理标准作业规程（五）

　　1.0目的

　　从总体上确立物业管理公司各类设备的管理要求，确保各类设备管理工作的统一、完整和完善。

　　2.0适用范围

　　适用于物业管理公司管理的各类

　　3.0职责

　　3.1机电维修部负责所辖小区的各类设备的日常管理工作

　　3.2公司办公室负责各类设备档案的管理工作。

　　4.0程序要点

　　4.1设备档案的建立要求

　　4.1.1机电维修部在接管物业后一周内应将管辖范围内的所有设备建立台帐（见附表），并在建档后的3个月工作日将台帐移交公司办公室存档。

　　4.1.2机电维修部应在接管物业后一周内将所辖物业内的所有设备进行设备标识及设备编号：

　　所有设备应单机单台或按功能系统进行“设备标识”；

　　“设备标识”用标牌形式予以实施，标牌应有下列内容：

　　--设备名称；

　　--设备编号。

　　设备编号按下列规则编制：

　　设备流水号（01，02┄）

　　设备名称缩写（取汉语拼音字头）

　　物业点编码

　　注意事项：1.设备流水号按物业点的设备总数流水编制。

　　2.同类型同系统设备的流水号码应保持相对的集中和连续性。

　　标识的制作规范：

　　--标识材质用金属薄板制作，表面抛光呈本色；

　　--设备编号用凹形字体，涂黑色磁漆；

　　--尺寸长×宽×厚为70mm×20mm×1mm。

　　4.1.3所有设备应按单机单台或功能系统建立《设备卡》。

　　4.1.4设备台帐应保持与设备现行状态一致，为此，设备管理人员应将诸如设备封存、停用、限制适用范围、调迁、报废和更换零部件几检修情况及时分别在设备台帐或设备卡片上予以登录。

　　4.1.5《设备台帐》和设备出厂原件（合格证、说明书、保修协议等）统一由公司办公室保存。管理处保存复印件。

　　4.2设备的日常操作、运行、维修保养管理

　　详见机电维修部各类设备操作、运行、维修保养管理标准作业规程。

　　4.3设备的购置管理

　　4.3.1设备的购置包括原由设备的更新和新添置设备的购置。

　　4.3.2设备购置应遵循满足服务提供需要的原则。

　　4.3.3设备购置的资金来源按相关法规或规定执行。

　　4.3.4设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。

　　4.3.5新添设备由机电维修部提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的需求。

　　4.3.6采购设备应遵循《采购管理标准作业规程》的相关规定进行采购。

　　4.3.7采购设备到达公司后，由机电维修部进行清点核对，接受相关资料，并组织安装调试或试运行。符合要求的，按合同或公司相关规定办理。

　　4.3.8经验收符合要求的采购设备按本条例相关规定纳入台帐，建立卡片等进行日常管理。

　　4.4设备状态标识

　　4.4.1机电维修部对设备状态进行标识，以防止因设备误操作造成人员伤害和设备损坏。

　　4.4.2设备状态分为运行、备用、停用、封存、报废、检修及严禁合家闸等。

　　4.4.3正常运行中的设备可不予标识。

　　4.4.4标识的方式方法：

　　设备状态用标识牌进行标识，标识牌用300mm×150mm×3mm(长×宽×厚)的白色塑料板制作，字体为红色一毫米塑料板粘于底板上；

　　设备状态标识牌应在设备状态确定后，由设备操作人员及时悬挂于应予标识设备的显眼位置；

　　设备状态改变，标识应随之改变。

　　4.5设备的停用和封存

　　4.5.1发现下列情况之一，设备应予停用或封存：

　　多余设备，含服务提供有再需要的设备；

　　设备功能已不能满足提供服务需要的设备。

　　4.5.2停用或封存的设备应适当措施防止锈蚀、碰磕和其他形式对其状态的损坏。

　　4.5.3机电维修部应定期（如一个季度）对停用或封存的设备进行检查，以保持其适用性。

　　4.5.4设备主管人员应填写设备停用或封存的报批单，经管理处主管经理批准后实施。

　　4.6设备的报废

　　4.6.1无修复价值的设备应予报废。

　　4.6.2报废设备应由机电维修部组织鉴定。参与鉴定的人员应包括：设备主管人员、运行人员、品质部代表、管理处主管经理等。

　　4.6.3设备主管人员应填写《设备报废审批表》，经公司总经理批准后实施。

　　4.6.4需报废设备在未或报废批准、实施前，应悬挂“待报废”标识。

　　4.6.5报废设备应及时撤离原安装或使用场所，未撤离前应悬挂“报废”标识。

　　4.6.6机电维修部应将批准的《设备报废审批表》报公司财务部一份。

　　4.7红旗机房评比

　　4.7.1机电维修部主管负责定期组织相关人员对各类机电设备房进行流动红旗评比。

　　4.7.2评比内容：地面洁净度、墙面洁净度、门窗洁净度完好状况、管道洁净完好状况、设备表面洁净度、设备性能完好状况、检修保养记录、室内其他设备状况、总体印象。

　　5.0记录

　　5.1《设备台帐》

　　5.2《设备卡》

　　5.3《采购设备验收表》

　　5.4《设备停用/封存/报废/审批表》

　　5.0《设备定点管理检查表》

　　6.0相关支持文件

　　机电维修部所有标准作业规程

篇3：物业工程部设备综合管理规程细节要求

　　物业工程部设备综合管理规程及细节要求

　　1.0目的

　　制定设备设施管理制度，确保物业管理设备管理工作的统一、完整和完善。、

　　2.0适用范围

　　适用于管理处所管理的所有设备设施综合管理。

　　3.0职责

　　3.1工程主管全面负责设备设施的综合管理工作

　　3.2工程领班负责本区域内设备设施的组织实施工作；

　　4.0程序内容

　　凡价值在2000元（人民币）以上的、连续使用一年以上、安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产，都应列入工程设备档案管理。

　　4.1设备设施的档案建立

　　4.1.1对工程部管辖设备建立《设备台帐》。

　　4.1.2工程部对管辖设备进行设备标识和设备编号。

　　4.1.3所有设备应按单机单台或功率系统建立《设备卡》。

　　4.1.4设备台帐应和设备现行的状态保持一致。

　　4.1.5《设备台帐》和设备出厂原件资料工程部统一保存，工程部留复印件。

　　4.2档案资料管理规程

　　4.2.1有工程设备档案由工程部负责管理，工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

　　4.2.2各类档案应按系统分类：强电、弱点、空调、机管等，统一存放档按盒并贴上标签。

　　4.2.3编制档按目录，内容和档案盒外标签一致。

　　4.2.4外单位交来图纸由文员统一签收，并将有关图纸交各系统工程师核对实物，如图纸无误则由文员按系统归档；图纸有误，则有文员联系交图单位更正。

　　4.2.5档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。

　　4.2.6借阅档案须经工程主管批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还,需续借的要重新登记。

　　4.3设备的购置管理

　　4.3.1设备的购置包括原有设备的更新和新添设备的购置。

　　4.3.2设备的购置应遵循满足服务提供需求的原则。

　　4.3.3设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。

　　4.3.4新添设备由工程部提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的需求。

　　4.3.5工程部对新购设备进行清点验收、资料整理、协调安装、调试和试运行。

　　4.3.6验收符合要求的设备，按规定纳入台帐、设备卡片等日常管理。

　　4.4设备的封存停用

　　4.4.1连续停用6个月以上的设备，由使用部门就地封存，填写《设备封存单》。

　　4.4.2封存的设备应切断电源，将设备擦拭保养，做好防尘、放锈蚀处理。4.4.3表明封存设备的保管人，未经允许任何人不得拆卸零配件，以保证其完好性。

　　4.5设备设施的大修改造

　　4.5.1现行设备的运行状况、维修记录、零配件的更换等。

　　4.5.2大修改造的方案的论证审批，填写《设备大修改造审批单》，报物业管理处审批。

　　4.5.3设备大修改造竣工后，由管理处组织验收，填写《设备大修改造竣工报告单》，并观察其运行状况。

　　4.6设备报废处理作业程序

　　设备使用达到一定年限，或科技进步，或不符合环保达标要求，或因为其他原因，对现行设备不得不做报废处理。

　　4.6.1申请报废

　　a）对具备报废条件的设备提出报废。

　　b）注明设备详细资料，如购买日期、安装日期、投入使用日期、使用中的状况、维修记录、配件好材记录、维修成本状况等。

　　c）提出报废理由。

　　d）设备能耗过大，或环境污染严重，国家规定应以淘汰的产品。

　　e）已超过设备规定使用年限，损坏严重，维修费用过高，大修以后设备使用性能仍不能满足要求。

　　f）设备屡屡发生故障和事故，存在比较严重的不安全因素，且在经济投入上不宜大修和改造。

　　g）因自然灾害，事故损坏，修理费用接近或超过该设备的市场价值。

　　4.6.2鉴定

　　a）工程部按报废设备的规定对设备进行技术鉴定。

　　b）财务部对设备报废的经济合理性进行审核。

　　4.6.3审批

　　公司根据实际需求和工程部、财务部的鉴定审核意见批复。

　　4.6.4撤消台帐

　　批准报废的设备，工程部撤消设备台帐。

　　4.6.5报废处理

　　a）需新用设备替换的在用设备，待新设备投入使用后再进行报废。

　　b）批准报废的在用设备，在保证安全的前提下运行，不再进行大修。

　　c）可转让的设备作价转让。

　　d）不可转让的设备，将可利用的零部件拆下留用，其余部分做废品处理。

　　5.0相关文件

　　6.0记录

　　6.1《设备设施台帐档案表》

　　6

.2《设备卡》

　　6.3《设备购置审批单》

　　6.4《设备封存单》

　　6.5《设备计划大修保养审批表》

　　6.6《设备大修保养验收表》

　　6.7《设备报废申请表》

篇4：设备综合管理工作标准作业规程

　　设备综合管理工作标准作业规程

　　一、目的

　　从总体上确立物业管理处各类设备的管理要求，确保各类设备管理工作的统一、完整和完善。

　　二、适用范围

　　适用于物业管理处管理的各类设备的综合管理工作。

　　三、职责

　　1、机电维修部负责所辖小区的各类设备的日常管理工作。

　　2、办公室负责各类设备档案的管理工作。

　　四、程序要点

　　1、设备档案的建立要求

　　（1）机电维修部应将管辖范围内的所有设备建立台账（见附表），并在建档后的3个工作日内将台账移交办公室存档。

　　（2）机电维修应将所辖物业内的所有设备进行设备标识及设备编号：

　　a、所有设备应单机单台或按功能系统进行“设备标识”；

　　b、“设备标识”用标牌形式予以实施，标牌应有下列内容：

　　——设备名称；

　　——设备编号。

　　c、设备编号按下列规则编制：

　　注意事项：1、设备流水号按物业点的设备总数流水编制。

　　2、同类型同系统设备的流水号码应保持相对的集中和连续性。

　　d、标识的制作规范：

　　——标识材质用金属薄板制作，表面抛光呈本色；

　　——设备编号用凹形字体，涂黑色磁漆；

　　——尺寸长*宽*厚为70MM*20MM*1MM。

　　（3）所有设备应按单机单台或功能系统建立《设备卡》

　　（4）设备台账应保持与设备现行状态一致，为此，设备管理人员应将诸如设备封存、停用、限制使用范围、调迁、报废和更换零部件及检修情况及时分别在设备台账或设备卡片上予以登录。

　　（5）《设备台账》和设备出厂和原件（合格证、说明书、保修协议等）统一由办公室保存。

　　2、设备日常操作、运行、维修保养管理

　　详见机电维修部各类设备操作、运行、维修保养管理标准作业规程。

　　3、设备的购置管理

　　（1）设备的购置包括原有设备的更新和新添购置。

　　（2）设备购置应遵循满足服务提供需要的原则。

　　（3）设备购置的资金来源按相关法规或规定执行。

　　（4）设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。

　　（5）新添设备由机电维修部提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的需求。

　　（6）采购设备应遵循相关规定进行采购。

　　（7）采购设备到达公司后，由机电维修部进行清点核对，接收相关资料，并组织安装调试或试运行。符合要求的，办理验收手续；不符合要求的，按合同或公司相关规定办理。

　　（8）经验收符合要求的采购设备按本条例相关规定纳入台账，建立卡片等进行日常管理。

　　4、设备状态标识

　　（1）机电维修部应对设备状态进行标识，以防止因设备误操作造成人员伤害和设备损坏。

　　（2）设备状态分为运行、备用、停用、封存、报废、检修及严禁合闸等。

　　（3）正常运行中的设备不予标识。

　　（4）标识的方式方法：

　　a、设备状态用标识牌进行标识，标识牌用300mm*150mm*3mm（长*宽*厚）的白色塑料板制作，字体为红色一毫米塑料板粘于底板上；

　　b、设备状态标识牌应在设备状态确定后，由设备操作人员及时悬挂于应予标识设备的显眼位置；

　　c、设备状态改变，标识应随之改变。

　　5、设备的停用和封存

　　（1）发现下列情况之一，设备应予停用或封存：

　　a、多余设备，含服务提供有再需要的设备；

　　b、设备功能已不能满足提供服务需要的设备。

　　（2）停用或封存的设备应采用适当措施防止锈蚀、碰磕和其他形式对其状态的损坏。

　　（3）机电维修部应定期（如一个季度）对停用或封存的设备进行检查，以保持其适用性。

　　（4）设备主管人员应填写设备停用或封存的报批单，经管理处经理批准后实施。

　　6、设备的报废

　　（1）无修复价值的设备应予报废。

　　（2）报废设备应由机电维修部组级别鉴定。参与鉴定的人员应包括：设备主管人员、运行人员、品质部代表、管理处经理等。

　　（3）设备主管人员应填写《设备报废审批表》，经物业经理助理审核，经理审批后实施。

　　（4）需报废设备在未获报废批准、实施前，应悬挂“待报废”标识。

　　（5）报废设备应及时撤离原安装或使用场所，未撤离前应悬挂“报废”标识。

　　（6）机电维修部应将批准的《设备报废审批表》报公司财务部一份。

　　7、红旗机房评比

　　（1）机电维修部主管负责定期组织相关人员对各类机电设备房进行流动红旗评比。

　　（2）评比内容：地面洁净度、墙面洁净度、门窗洁净度完状况、管道洁净完好状况、设备表面洁净度、设备性能完好状况、检修保养记录、室内其他设备状况、总体印象。

　　五

、记录

　　1、《设备台账》

　　2、《设备卡》

　　3、《采购设备验收表》

　　4、《设备停用/封存/报废/审批表》

　　5、《设备定点管理检查表》

　　六、相关支持文件

　　机电维修部所有标准作业规程

篇5：小区设备综合管理标准作业程序

　　小区设备综合管理标准作业程序

　　一、目的

　　从总体上确立物业各类设备的管理要求，确保各类设备管理工作的统一、完整和完善。

　　二、适用范围

　　适用于物业部管理的各类设备的综合管理工作。

　　三、职责

　　1、工程部负责所辖小区的各类设备的日常管理工作。

　　2、公司办公室负责各类设备的档案的管理工作。

　　四、程序要点

　　1、设备档案的建立要求

　　(1)工程部在接管物业后一周内应将管辖范围内的所有设备建立台账(见附表)，并在建档后的3个工作日内将台账移郊交公司办公室存档。

　　(2)工程部应在接管物业后一周内将所辖物业内的所有设备进行设备标识及设备编号：

　　所有设备应单机单台或按功能系统进行"设备标识";

　　"设备标识"用标牌形式予以实施，标牌应有下列内容：

　　--设备名称;

　　--设备编号。

　　设备编号按下列规则编制：

　　设备流水号(01，02...)

　　设备名称缩写(取汉语拼音字头)

　　物业点编码

　　注意事项：1设备流水号按物业点的设备总数流水编制。

　　2、同类型同系统设备的流水号码应保持相对的集中和连续性。

　　标识的制作规范：

　　--标识材质用金属薄板制作，表面抛光呈本色;

　　--设备编号凹形字体，涂黑色磁漆;

　　--尺寸长×宽×厚为70mm×20mm×1mm。

　　3所有设备应按单机单台或功能系统建立《设备卡》。

　　4设备台账应保持与设备现行状态一致，为此，设备管理人员应将诸如设备封存、停用、限制使用范围、调迁、报废和更换零部件及检修情况及时分别在设备台账或设备卡片上予以登录。

　　5《设备台账》和设备出厂原件(合格证、说明书、保修协议等)统一由公司办公室保存。物业部保存复印件。

　　2、设备的日常操作、运行、维修保养管理

　　详见工程部各类设备操作、运行、维修保养管理标准作业程序。

　　3、设备的购置管理

　　1设备的购置包括原有设备的更新和新添设备的购置。

　　2设备购置应遵循满足服务提供需要的原则。

　　3设备购置的资金来源按相关法规或规定执行。

　　4设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。

　　5新添设备由工程部提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的需求。

　　6采购设备应遵循《采购管理标准作业程序》的相关规定进行采购。

　　7采购设备到达公司后，由工程部进行清点核对，接收相关资料，并组织安装调试或试运行。符合要求的，办理验收手续;不符合要求的，按合同或公司相关规定办理。

　　8经验收符合要求的采购设备按本条例相关规定纳入台账，建立卡片等进行日常管理。

　　4、设备状态标识

　　1工程部应对设备状态进行标识，以防止因设备误操作造成人员伤害和设备损坏。

　　2设备状态分为运行、备用、停用、封存、报废、检修及严禁合闸等。

　　3正常运行中的设备可不予标识。

　　4标识的方式方法：

　　设备状态用标识牌进行标识，标识牌用300mm×150mm×3mm(长×宽×厚)的白色塑料板制作，字体为红色一毫米塑料板粘于底板上;

　　设备状态标识牌应在设备状态确定后，由设备操作人员及时悬挂于应邓标识设备的显眼位置;

　　设备状态改变，标识应随之改变。

　　5、设备的停用和封存

　　1发现下列情况之一，设备应予停用或封存：

　　多余设备，含服务提供有再需要的设备;

　　设备功能已不能满足提供服务需要的设备。

　　2停用或封存的设备应采用适当措施防止锈蚀、碰磕和其他形式对其状态的损坏。

　　3工程部应定期(如一个季度)对停用或封存的设备进行检查，以保持其适用性。

　　4设备主管人员应填写设备停用或封存的报批单，经管理处主任 批准后实施。

　　6、设备的报废

　　1无修复价值的设备应予报废。

　　2报废设备应由工程部组织鉴定。参与鉴定的人员应包括：设备主管运行人员/管理处主任等。

　　3设备主管人员应填写《设备报废审批表》，经公司总经理批准后实施。

　　4需报废设备在未获得批准、实施前，应悬挂"待报废"标识。

　　5报废设备应及时撤离原安装或使用场所，未撤离前应悬挂"报废"标识。

　　6机电处应将批准的《设备报废审批表》报公司财务部一份。

　　7、红旗机房评比

　　1工程部主管负责定期组织相关人员对各类机电设备房进行流动红旗评比。

　　2评比内容：地面洁净度、墙面洁净度、门窗洁净度完好状况、管道洁净完好状况、设备表面洁净度、设备性能完好状况、检修保养记录、室内其他设备状况、总体印象。

　　五、记录

　　1、《设备台账》

　　2、《设备卡》

　　3、《采购设备验收表》

　　4、《设备停用/封存/报废/

　　审批表》

　　5、《设备定点管理检查表》

　　六、相关支持文件

　　工程部所有标准作业程序