工程部秘书岗位工作职责(5)

　　工程部秘书岗位职责（五）

　　【管理层级关系】

　　直接上级: 工程部经理

　　【技能要求】

　　1.基本素质：办事严谨、讲究效率。

　　2.自然条件：身体健康、五官端正。

　　3.文化程度：大专或同等学历。

　　4.工作经验：三年以上工作经验。

　　5.特殊要求：具备文档、合同管理能力。

　　【岗位职责】

　　1.收发公文、函件、接听电话。

　　2.制做公文，誊写文件、材料、表格。

　　3.安排接待来访。

　　4.担任会议记录。

　　5.负责统计本部门员工考勤。

　　6.协助经理做好情况综合和沟通工作。

　　7.管理各种文件、资料、样本、图纸

　　8.完成上级下达的各项指令。

　　【工作标准】

　　1.对本部门的业务情况基本了解。

　　2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜，对公司的通知、文件能及时上传下达。

　　3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清楚，文件收发记录手续齐全。

　　4.能准确无误的填制各种报表。

　　5.准确传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

　　6.经理不在时，能处理简单事务，繁杂事务做好记录及时汇报。

　　7.了解本部门员工基本情况。

　　8.能准确全面做好会议记录，并做好整理工作。

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篇2：写字楼服务部秘书的岗内职责

　　写字楼服务部秘书的岗内职责

　　(1)组织安排部门日常接待的具体工作，向来访客户介绍写字楼设施，并带领客户参观。

　　(2)负责写字楼服务部日常文件(报告、决议等)及资料的撰写、打印及复印，做好本部门与其他部门的文件交换、收发、登记及各类文件、资料的整理和保管工作。

　　(3)协助部门经理组织部门工作会议并做好会议记录。

　　(4)检查部门各项工作的贯彻落实情况，及时了解和反馈信息，对客户反映的问题、意见、经营管理的各种信息，及时向部门经理或有关部门反馈。

　　(5)负责部门各项业务资料的收集、积累(分析、研究)，掌握市场动向，及时了解、搜集客户的反映意见，为领导当好参谋。

　　(6)负责部门的考勤工作。

　　(7)负责部门各种物品的登记、领用及账册管理工作。

　　(8)能熟练地掌握中英文打字，并熟练掌握电传、传真、电脑及复印机的使用技术。

　　(9)文字能力较强，能用中文撰写业务资料、文件及宣传资料，能用外文书写简单信件，中文字迹工整、漂亮。

　　(10)有一定的协调能力和交际能力，能妥善处理内部和外部业务协调问题。

　　(11)掌握部门及大厦各方面情况，尤其要熟悉大厦的各项行文规定。

　　(12)具备能利用多方面信息来源，了解掌握市场需求及客户反映的能力。

篇3：大厦保安部行政秘书岗位工作职责

　　大厦保安部行政秘书岗位职责

　　岗位名称：行政秘书

　　汇报上级：保安部经理、保安部副经理

　　工作内容概述：负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编、收发和接待工作。

　　岗位职责：

　　1.在保安部经理的直接领导下，认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。

　　2.负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。

　　3.做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。

　　4.协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况，及时准确报告人员编制情况。

　　5.负责保安部各类文件打印工作，和电脑设备使用管理。

　　6.管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作，坚持财务制度，做到帐目清楚，出入有据。

　　7.每月按计划做好部门员工考勤统计和工资报表。

　　8.做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。

　　9.完成领导交办的临时性工作。

　　10.尽力完成上级领导安排的其他任务。

篇4：住宅园区业委会秘书岗位职责

　　住宅园区业委会秘书岗位职责

　　岗位描述：日常工作接受业委会执行主任管理并向业委会负责，秘书工作主要包括下列内容：

　　1.负责**园业委会行政方面的相关事务，包括文书往来、会议记录和相关文件、资料建档和存档及业委会网站管理、群发短信管理及其它相关的行政工作;

　　2. 协助业委会委员开展各项工作和相互的沟通，保证业委会及其委员之间能准确地、有效地运作和沟通;

　　3.做好业主来访接待工作，协助查阅业委会的相关文件，并对其提出的意见或建议作书面登记，及时反馈业委会执行主任;

　　4.协助业委会执行主任或相关委员出席同物业公司的各项例会及其后续跟进工作;保持与居委会、监委会等经常性地联系与沟通;

　　5. 按照相关规定，妥善保管使用业委会公章;

　　6. 负责业委会本身所涉及的财务事务，承担业委会固定资产的登记、管理工作;

　　7. 业委会交办的其它事务

　　受聘条件：

　　1.年龄25-40岁，性别不限，身体健康，具有国家承认大专以上学历;

　　2.具有至少3年以上的文秘、或行政或行业类似的工作经验;

　　3. 具有非常强的服务意识、认真负责、积极肯干、耐心、细心，具备责任感与良好的组织协调、沟通交流能力;

　　4.熟练操作计算机与相应办公软件, 可独立完成各类电子办公文档的制作;

　　5. 具有较好的中文写作水平与书写能力;

　　6. 可以适应临时性加班或超时工作的状况;

　　7. 熟悉物业服务相关流程与有社区服务经验优先考虑。

　　(**园业委会委员的亲友恕不录用)

　　工作时间：每周日至周五10：00-16：00;周六休息。

　　(每周日晚7：30参加业委会例会)

　　工作待遇：

　　试用期3个月 ，月薪：2500元;试用合格，月薪：2800元

　　以上月薪中已包括全部社保等相关的劳动福利待遇。

篇5：酒店工程部秘书岗位工作职责(5)

　　酒店工程部秘书岗位职责（五）

　　直接上级：总工程师、副总工程师

　　直接下级：无

　　岗位职责：负责工程部所有行政事务和后勤工作。

　　工作内容：

　　1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；

　　2. 负责保持办公室整洁；

　　3. 负责定期领用部门办公用品；

　　4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报；

　　5. 负责所有采购单、报销单的落实；

　　6. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；

　　7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；

　　8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要；

　　9. 及时完成各种业务报表；

　　10. 及时完成上级交办的其它任务。