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小区管理处接待室岗位工作职责

编辑:物业经理人2017-04-28

  小区管理处接待室岗位职责

  一、遵守管理处各项规章制度,做好相关的保密工作。

  二、每日早上7:30前到岗,对室内窗户进行开启,7:50之前将集团公司领导办公室开水打好,并对其集团公司领导办公室灯光、空调、清洁卫生等情况进行检查,水壶打好开水,并负责在集团公司领导上班之前将茶泡好;

  三、负责集团公司领导楼层的来人来访登记接待工作。

  四、工作人员保持良好的形象及精神状态,按规定统一着装,佩带工牌,注意仪容仪表、礼节礼貌。

  五、熟悉办公楼基本情况,了解各楼层的情况,掌握人员流动情况,严防未经许可人员进入集团公司领导办公室,做好出入登记。

  六、服务热情周到,做到文明值岗,有求必应,有问必答,不可推诿搪塞。

  七、工作人员每日中午、下午在确定集团公司领导离开后方能下班,每月根据月排班表轮流做好集团公司领导室内卫生。

  八、每日注意集团公司领导办公室内日常用品的使用情况,即时领取,补充。

  九、接受电话咨询时,使用标准普通话,使用文明礼貌,并在电话响玲第三声之前接起电话。

  十、接待来访客人时应面带微笑起身,热情、耐心的倾听、主动问候。经集团公司办公室同意接待的客人方可进入集团公司领导办公室。

  十、办事讲究方法,做到条理清晰,不急不燥。

  十一、完成上级或局机关领导交办的其他任务。

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篇2:第一医院投诉信访接待室职责

  第一医院投诉信访接待室职责

  一、投诉信访接待室职责

  1.认真接待、受理、调查、处理患者或患者家属对医疗、服务方面的投诉事件。

  2.受理、调查、处理投诉事件,并进行登记、分析、汇总,按要求及时上报和归档。

  3.对受理、调查、处理投诉事件情况,及时向投诉人或被投诉人及被投诉科室进行口头反馈或书面反馈。必要时根据医疗事件处理委员会讨论的情况,提出整改意见并向当事科室或当事医师反馈。

  4.每季对投诉事件进行总结分析,向领导及医疗事件处理委员会汇报。

  二、投诉信访接待室主任职责

  1.在院长领导、分管院长指导、医务科科长管理下,负责医疗、服务投诉信访接待室的全面工作。

  2.负责投诉事件的接待、受理、调查、协调工作。

  3.主动向分管院长请示、汇报工作。

  4.负责对投诉事件资料的整理、总结、归档工作。

  5.完成领导交办的其他工作。

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