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小区管理处应急药箱管理规定4

编辑:物业经理人2017-04-28

  小区管理处应急药箱管理规定4

  1、**家园急药箱服务对象包括业主、管理处职员工及其它有需顾客;

  2、应急药箱存放在指挥中心,由值班人员负责保管;

  3、应急药箱内放置药品目录,并明确责任人;

  4、责任人每周按药品目录检查备用药品数量,若不够一次之用须及时申请采购补充;

  5、责任人每月检查药品保质期,更换过期药品;

  6、《药品目录》如需变更,需由安全主办报管理处经理批准后方可变更;

  7、如有需要领用药品,须在中心填写《物资领(借)用单》,紧急情况下可先领用,事后再补填;

  8、使用药品要慎重、严禁不知病情乱用药物,责任人应监督使用药品情况;

  9、应急药箱只用于简单病、伤初步处理,使用人应主动到医院进行进一步处理;

  10、使用药品注意节约、严禁浪费;

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篇2:小区管理处投诉处理回访制度(8)

  小区管理处投诉处理回访制度8

  为完善管理体系,提高管理者素质,不断改进服务质量,使每位员工都能够严格认真地对待客户反馈的每一条信息,特制定本制度:

  1、每一位员工都有责任收集、上报来自客户的关于小区管理的看法、建议、意见等。

  2、每一位员工都有受理投诉或向客户讲明投诉途径的责任。

  3、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录。

  4、受理投诉时,必须态度诚恳,热情礼貌,妥善解答,不狡辩,不推托责任。

  5、认真做好客户投诉记录,及时转交有关部门处理。

  6、由于市政设施如水、电、气所引起的客户投诉,应努力做好解释工作,并积极同市政有关部门办理交涉,尽早为客户排忧解难,及时做好回访工作,决不允许推托了事。

  7、属于内部原因造成停水、停电、停气或维修不及时等引起客户投诉的,必须查出原因和责任人,认真处理,及时采取相应措施,杜绝类似事件再次发生,并及时向客户通报,做好回访工作。

  8、顾客将建议或投诉意见投放在业主信箱的,由客户服务员每周定期收集,并以适当方式向业主公布。

  9、被投诉服务态度、服务质量差的当事人及相关人员,必须诚恳地向客户道歉;情节严重者要通报批评,有关领导及时回访客户,以了解客户对改进后的服务的反映。

  10、对住户投诉的任何问题必须予以反馈客户,若因个人原因未答复客户,视情节严重予以处理。

篇3:小区空置房管理规定14

  小区空置房管理规定14

  目的:为了保证空置房完整、干净、安全,加强日常对空置房的管理,明确空置房管理责任制度。

  职责:

  一、部门经理负责监督空置房管理。

  二、安全主办负责空置房日常巡查管理。

  三、设备主办负责空置房设施维修管理。

  四、保洁主办负责空置房日常清洁卫生。

  方法和控制过程

  1、空置房包括:住宅用房屋,车库储藏室。

  2、管理处对空置房要有登记数量、用途的详细清单记录。

  3、对空置房每月巡视检查一次,房屋巡视检查包括:门框、窗户、水管、照明、清洁等内容,发现问题须详细记录在《温馨家园空置房检查记录表》上,及时上报相关责任人处理。

  4、每月要对空置房的清洁卫生巡视,每季度对空置房清扫一次并做好记录。

  5、对空置房检查达到不破、不损、不脏、其标准如下:

  5.1、室内墙面、天花板、卫生间、厨房无污迹、发霉、蜘蛛网。

  5.2、门窗、栏杆、水管等设施无松脱、掉漆、破裂,可视对讲完好使用。

  5.3、地面干净、整洁,无积水、漏水现象。

  5.4、洗手间内、厨房的污水管每半年消杀二次,每半年通风一次,保持室内空气流通。

  6、空置房的水阀、电闸、门窗、煤气阀保持常闭状态。

  7、销售部门顾客看房须到中心签领钥匙使用登记表,当班班长负责监督门、窗关锁。

  8、保修期内:因空置房引起的房屋外墙渗水或室内墙体裂缝,由检查人做好记录,及时汇报部门经理处理,与发展商协商会同原建设单位予以修复处理。

  9、保修期外:发现空置房渗水,裂缝,部门经理根据情况,按《深圳经济特区物业管理条例》规定报上级领导批示,并将处理结果予以记录。

  10、遇到暴风雨季节,检查人员应随时查视空置房屋的门窗关闭情况,发现没有关闭的应立即关闭上锁,大雨过后应及时检查,发现漏水情况及时处理,并做好记录。

  11、空置房的钥匙统一由中心保管,未经值班员许可不得擅领钥匙,领借用钥匙必须登记、签领,无特殊情况钥匙原则上不得过夜, 中心值班需对钥匙每日清点、核对,对领借钥匙未归还者督促归还。

  12、地下储藏室统一管理,未经部门经理许可,任何人不得擅自挪做它用,经许可同意使用的储藏室要保持物品的整洁、干净,符合消防管理规定。

篇4:小区物业管理员岗位说明书(5)

  小区物业管理员岗位说明书(5)

  1、岗位名称:管理员

  2、岗位系列:管理

  3、岗位概述:**物业有限公司**小区物业管理处的管理工作。

  4、岗位权限:

  日常物业管理权;

  日常服务的接待处理权;

  5.工作任务:

  负责协助物业管理处主任的工作;

  负责小区业主或使用人的业务接待;

  负责物业管理费用的收取;

  负责物业管理处档案资料的管理;

  负责物业管理处的“小财务”工作(包括小区三项基金的管理);

  负责物业管理处的内勤工作。

  6.承担责任:对物业管理处的的日常事物性工作负责工作。

  7.岗位关系:在物业管理处主任的直接领导下,完成各项工作工作。

  8.岗位条件:

  学历:初中以上,具有物业管理岗位管理证书;

  能力:责任心强,具有物业管理的专门知识及技能;一定的组织、协调、管理能力;一定的物业管理法律法规知识。

  身体:身体健康

  阅历:二年以上物业管理的工作经验

  培训:物业管理岗位的应知应会技能培训

  8.岗位要求:

  文明礼貌,用语规范;

  服装整洁,挂牌服务;

  服务周到,耐心细致;

  资料管理,准确完整;

  工作敬业、熟悉业务;

  处理及时,件件落实;

  善于协调,工作有序。

  9、应知应会:

  工作任务

  岗位要求

  岗位关系

  岗位责任

  岗位考核

  10.附件

  规范用语:

  电话:**物业,请讲!

  接待:先生/小姐、老师/同志,早/中/下午好!

  帮助:请问有什么事?是否需要帮助?

  离开:先生/小姐、老师/同志,再见!

篇5:小区物业管理员岗位考核表

  小区物业管理员岗位考核表

  类别 项目及标准 考评办法及扣分

  制度执行的员工守则的执行(第一章,工作条例) 每发现一处不符合 扣0.5分

  岗位基本技能的掌握(客户情况、物业概况、岗位标准)

  文明服务

  按规定着装,佩戴胸卡

  每发现一处不符合 扣0.5分

  专业场所(室)环境整洁、规范

  精神饱满,工作时间不窜岗,不与他人闲谈

  岗位标准 范围 标准 每发现一处不符合扣0.5分

  接待

  规范用语;电话铃响三声必有回声;

  文明礼貌,热情接待,接待记录清晰准确;

  管理处文件档案资料管理准确、完整。

  管理

  做好与客户的联络工作,每月一次协助管理处主任与客户进行沟通,听取意见,并落实及记录

  遇突发性、危害性事故或涉及客户的重大事件发生,应赶到现场应急处理,并及时向上级部门汇报,事后应详细进行记录。

  各种工作应详细记录如:会议、接待来访、考核检查等

  目标

  管理处管理费的收缴率达到90%以上。

  客户投诉处理的及时率100%

  客户有理投诉每月少于二件

  注:

  1、同一地点同类问题按发生次数,加倍扣分

  2、客户提出有理申告的,每次扣十分

  3、否决指标:发生各类重大安全事故

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