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大厦管理处会服人员仪容仪表规定

编辑:物业经理人2017-04-28

  大厦管理处会服人员仪容仪表规定

  仪表:

  1、发式:头发整洁,发型大方,不染发(黑色除外),不用异

  味发油,短发前不及眉,旁不遮耳,后不及衣领;长发一律盘起;

  2、面容:精神饱满,保持清洁,化淡妆;

  3、口腔:牙齿清洁,口气清新,上班前不吃异味食品;

  4、手:不留长指甲,保持清洁,除手表、结婚戒指外,不戴其它饰物;

  5、衣服:上班时统一着工装,衣着得体整洁,端正佩戴工号牌(卡)。衣袖、裤管不得卷起(实际操作需要时除外),衬衣下摆扎进

  裤内。腰带为黑色,不在外腰带上戴钥匙链;

  6、鞋:会议服务员穿着黑色半高(实心)跟布鞋,大厅接待员穿着黑色半高跟皮鞋,布鞋保持清洁,无破损,皮鞋表面保持光亮,禁止穿着时装鞋;

  7、袜子:着肉色长筒袜,抻平整、无破洞,不露袜口(冬季可着深色袜);

  8、身体:勤洗澡,无体味,香水清淡。

  举止:

  1、站姿:抬头、挺胸、收腹、头正、肩平、颈部伸直,面带微笑、两手自然放与西服最后一个纽扣处,并右手握左手,右手在上,左手在下,两腿伸直、加紧,两脚跟并拢,脚尖分开成30o,两腿之间不得有空隙。

  2、走姿:上身应保持站姿的要求。行走时,头不要东张西望、左顾右盼,两臂自然下垂,并自然的前后摆动,幅度应适中,迈动的步子应该轻而稳,尽量减轻地面与鞋跟的摩擦声。

  3、坐姿:上身与站姿的要求相同。走到椅子的面前,背对椅子,应保持站姿姿势,将两手沿臀部向下轻轻抚平衣(裙)下摆,坐于椅子距前沿的1/3处,两手自然放与两腿之上,右手在上,左手在下,右手握左手,两腿并拢,两膝盖合紧,两脚尖并拢且向里收一下,以保持坐姿的优美。如果客人在你的右侧,应将身子向右轻一下,以方便两人的交流,侧身的同时,两腿稍微侧一下,做到坐姿的优美,上身也跟着向右侧一下,两手应放与右腿之上。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:物业客服中心员工仪容仪表、用语及服务规范

  物业客服中心员工仪容仪表、用语及服务规范

  1. 目的

  提高服务水平,使工作标准化、程序化和规范化,建立完善的服务质量体系。

  2. 适用范围

  客服中心员工

  3. 考核标准

  3.1着装和行为举止规范;

  3.2礼貌服务用语规范;

  3.3接听电话、拨打电话规范;

  3.4接待业主和来访者的规范;

  3.5工作程序规范。

  4. 工作规范

  4.1 着装规范

  4.1.1 上班着工装,按规定佩戴工号牌,经常保持整洁;

  a、工装纽扣扣齐,无褶皱;

  b、工装无脏迹、无开线、无破绽、无掉扣。

  4.2 形象、仪容仪表

  4.2.1 发型美观大方、庄重,不得留蓄怪异发型;

  4.2.2 着淡妆,不使用异味的化妆品;

  4.2.3 个人卫生做到"四勤":勤理发、勤洗澡、勤剪指甲、勤换衣服;

  4.2.4 言谈举止大方得体。

  4.3 用语规范

  4.3.1 需用"您、您好、谢谢、对不起、别客气、请稍等、让您久等了"等礼貌语言。

  4.3.2 问候业主先自报家门"您好,东方家园管理处..."。

  4.3.3 来访业主接待

  4.3.3.1 业主来访时,三公尺站立迎候,做到有招呼声:"您好,请问有什么可以帮助您的吗?"注意欢迎声、致谢声、道歉声、欢送声的使用。重要业主或来访客人应送至门口,做到谈吐得体;

  4.3.3.2 应注意使用请、您、您好、谢谢、对不起、别客气等礼貌用语;

  4.3.3.3 跟业主谈话时要站立、直腰、挺胸、姿势正确、注视聆听;

  4.3.3.4 与来访者交谈时应保持微笑、尽量使用简洁、清楚的用语;

  4.3.3.5 对言语过激的业主,不能示以不悦脸色,理解业主处境;

  4.3.3.6 与业主交谈应用普通话,尽量避免在业主面前使用家乡话(第二语言);

  4.3.3.7 应主动跟路遇的业主打招呼,并主动让路;

  4.3.3.8 尽量回忆业主姓名,以便称呼。

  4.3.4 与业主道别

  4.3.5 接听电话礼貌用语

  4.3.5.1 电话需于铃响三声内接起;

  4.3.5.2 电话铃一响应马上做好接听电话的准备工作,准备好记录用的纸和笔,在电话铃声响起三声内应马上接听,在接听电话时应做到,语音语调要友好热情,发音咬字要清楚,讲话速度要适中,决不能给对方以生硬、冷淡、不耐烦的感觉;

  4.3.5.3 电话铃一响,立即用左手拿起听筒。如此时正与业主交谈中,可请其稍等,先接电话;

  4.3.5.4 用愉快的语气报出:您好,客服中心!决不使用"喂"称呼对方。在通话过程中,不提高嗓音,不叫喊。

  4.3.5.5 如需了解业主姓名,可婉转地说:"请问贵姓?"

  4.3.5.6 注意倾听对方的谈话内容,将要点记录下来。电话机旁应放置供记录用的笔、记录本或便条。应左手拿听筒,右手记录,对重要的内容需复述一遍可说:"对不起,请让我再为您复述一遍"。等对方挂断电话后,可轻轻放下听筒。

  4.3.5.7在接听电话时,如另一个电话的铃声响了,应请对方稍等:"对不起,请稍等",然后去接第二个电话。对第二个电话的处理方法是:或者请对方稍等,或者是请对方留下电话号码;应尽快继续接听第一个电话;第一个电话接听完了,应立即接听那个正等待处理的电话。

  4.3.5.8 拨打电话时,通话前做好准备。先报出部门名称,简洁而清楚地讲述事情,重要方面要重复一下,如电话中断,应立即再拨。在电话接听完后,应对业主说:"对不起,让您久等了,然后再以亲切的语言与业主继续交谈。

  4.4 对业主的咨询,尽可能全面回答,若有不清楚的,可向相关负责人了解后再行答复,不得使用"不知道"、"不清楚"等语句。

  4.5 注意事项

  4.5.1 不随意打断业主正在进行的谈话;

  4.5.2 交谈中应避免用口头禅,耐心听取业主谈话,并做好详细记录;

  4.5.3 交谈时注意目光交流;

  4.5.4 交谈时善于倾听;

  4.5.5 对业主提出的投诉表示歉意和同情,将意见、投诉及时反馈相关部门负责人,并做好善后解释工作。

  5. 客服中心前台接待工作规范

  5.1 每天下班前清楚交接现金。

  5.2 将每天未完成的需跟进的事宜,需交接给下一班的事宜记录于交接班记录并于17:00呈助理处,17:30收回。

  5.3 将小区内发生的重要事件,部门内发生的重要事件,能力范围内无法解决需协调解决的提案及相关改善意见、建议记录于工作日志并于17:00前交助理处,次日10:00收回。

  5.4 随时保持

  资料的规范,更新和桌面的整洁。

  6. 相关文件和质量记录

  6.1 《员工考核规程》

  6.2 《员工奖惩规程》

  6.3 《员工培训工作实施规程》

  6.4 《奖惩登记表》

篇3:物业客户服务人员仪容仪表、言行举止标准

  物业客户服务人员仪容仪表、言行举止标准

  本岗位形象总体要求:仪容雅洁大方,仪态规矩端庄;态度谦和,礼节周全,举止大方,谈吐文雅,神情安详,不卑不亢。

  1、仪容仪表要点

  (1)讲究个人卫生,每天刷牙,饭后漱口,保持口腔清洁;勤洗澡换衣,勤洗手、勤剪指甲;头发经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽;男士头发前不遮眉侧不盖耳,发脚不盖过后衣领,发型常规大方;女士提倡化淡妆,长发应束起;外表整洁、得体,表情自然大方。

  (2)上班期间按规定的穿着方式,着统一配发的制服及相应配饰,整套穿着;男士穿西式制服时着职业装型黑色皮鞋深色袜,系领带,领带系好拉正符合规范。男士若着衬衫,衬衫第二颗钮扣须扣上,衬衫衣摆扎入裤内;长袖袖口扣好。夏季女士着裙装时,须着浅色长筒袜,袜子不得有破洞;着鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。

  (3)上班前不吸烟不吃大蒜、洋葱等异味食物;男士不留长发、长指甲、剃光头、蓄胡须、戴耳饰;不得烫发;男女均不染彩发;女士不在指甲上涂、浓妆艳抹,不用气味浓烈的芳香化妆品;不佩戴过多首饰、饰物。

  (4)上班时不得穿休闲装、晚装、短裤、背心或其它奇装异服;统一制服不可随意搭配;服装不可有污渍和汗味,不可陈旧不洁;不可翻卷袖口;制服外不显露个人琐碎物品,衣袋不得多装物品,以免显得服装不整齐;皮鞋不钉金属掌;禁止着拖鞋、凉鞋、休闲鞋上岗。不得蓬头垢面或酒后当班。

  2、言行举止要点

  (1) 言行举止规矩端庄,时刻保持微笑,说普通话,使用礼貌用语;说话声调清晰自然,音量适中;坐姿站姿上身挺直;站立时双手自然下垂放在体侧,行走轻快,靠边而行;与客人迎面相遇应主动点头问好;同时进出门时,让客户先行;请人让路说“对不起”;与人交谈时集中注意力,保持眼神与对方接触;为人指示方向时五指并拢,指向明确;接送有关文本、票据、凭证、钱款等须双手接取或递送;态度礼貌亲切,不卑不亢。

  (2) 禁止有任何非职业性的举止言行,如:哼唱、使用方言、说粗话、跳踏、手舞足蹈、闲聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜哒、翘腿搭脚、将腿搭在座椅扶手上、盘腿、脱鞋,双手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或随意乱放,两人同行挽手搭背等等。接待客户不东张西望,不与人争执,不当面餐饮、化妆,不做打哈欠、伸懒腰、挖耳掏鼻等不雅动作;不得用手指、笔杆或手中任何工具指向客人或为人指示方向。

  (3) 接待或与客户道别应起身迎送,双手互握自然置于身前;注意称呼客人姓氏,未知姓氏前,称呼“先生”或“女士”;暂时离开面对的客户时,应说“请稍候”,如离开时间较长,回来后应向客户致歉“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务;客户来时问好,走时说“再见”、“慢走”;为客户完成一项服务后,应主动询问是否还有其他事需要帮助。对投诉、抱怨、反映问题,接待完成以“谢谢您的信任”、“非常抱歉,给您添麻烦了”、“我们立即安排处理”、“谢谢您的配合(理解、支持)”等作结束语,以示重视、感谢或歉意,并与对方道别。

  (4) 接听电话务必在铃响三声前接答;以“您好,**物业”作为接听电话的礼貌用语;应答言语文明、礼貌、简洁,若对方电话找人,应先回答“请稍候”或“他暂时不在,需要转告吗?”,不允许放置电话长时间不作回复;如需问对方姓名、单位,应礼貌征询“请问贵姓、能告诉我贵公司名称吗”,不可说“你是谁、干什么的”等等;通话结束,待对方挂断后再放下电话。不可言语粗鲁,如“喂、哪里、找谁、什么事、不在、不知道、没办法、我不管”等等;不可对话筒大声喊叫、高声喊人接电话或摔拍电话。

  (5) 上门走访或上门与业主接洽,应先致电业主,按约定时间上门。若不需要进入住户室内的,可1人前往;若需要进入住户室内的,原则上应2人一同前往;敲门应轻扣三次或按门铃一次,等待回应,若间隔30秒无人应答可稍重叩门三次或再按门铃一次,不可长时间按扣或无礼的砸门拍门。主人应答或开门后,应先作自我介绍:“打扰了,我是**物业××部门×××(名字)。今天来拜访您是关于××事,希望您能给予支持”,得到同意,方可继续走回访工作或进入室内,就相关主题问询对方意见和建议,并做好记录。如果对方不愿意,不可强行闯入。若住户家中无人,须记录访问时间,必要时以恰当方式留下便条。

  (6) 上班前尽快换好制服、打开电脑,不可在正式开班前仍拖拖拉拉办理班前准备事务;通话、交谈压低音量,不影响他人;工作时间打私人电话时间不宜过长或与来话方闲聊;手机铃声、对讲机音量适中,使用人能听见即可;个人手机不设置怪异铃声;下班后关闭自用电脑、电器电源,归档文稿,收拾文具,清理台面,完成自己负责的公共卫生工作,做好班后清理工作,与接班人员完成交接手续后方可下班。

篇4:商厦物业客服人员仪容仪表规定

  商厦物业客服人员仪容仪表规定

  仪表:

  1、发式:头发整洁,发型大方,不染发(黑色除外),不用异味发油,短发前不及眉,旁不遮耳,后不及衣领;长发一律盘起;

  2、面容:精神饱满,保持清洁,化淡妆;

  3、口腔:牙齿清洁,口气清新,上班前不吃异味食品;

  4、手:不留长指甲,保持清洁,除手表、结婚戒指外,不戴其它饰物;

  5、衣服:上班时统一着工装,衣着得体整洁,端正佩戴工号牌(卡)。衣袖、裤管不得卷起(实际操作需要时除外),衬衣下摆扎进裤内。腰带为黑色,不在外腰带上戴钥匙链;

  6、鞋:会议服务员穿着黑色半高(实心)跟布鞋,大厅接待员穿着黑色半高跟皮鞋,布鞋保持清洁,无破损,皮鞋表面保持光亮,禁止穿着时装鞋;

  7、袜子:着肉色长筒袜,抻平整、无破洞,不露袜口(冬季可着深色袜);

  8、身体:勤洗澡,无体味,香水清淡。

  举止:

  1、站姿:抬头、挺胸、收腹、头正、肩平、颈部伸直,面带微笑、两手自然放与西服最后一个纽扣处,并右手握左手,右手在上,左手在下,两腿伸直、加紧,两脚跟并拢,脚尖分开成30o,两腿之间不得有空隙。

  2、走姿:上身应保持站姿的要求。行走时,头不要东张西望、左顾右盼,两臂自然下垂,并自然的前后摆动,幅度应适中,迈动的步子应该轻而稳,尽量减轻地面与鞋跟的摩擦声。

  3、坐姿:上身与站姿的要求相同。走到椅子的面前,背对椅子,应保持站姿姿势,将两手沿臀部向下轻轻抚平衣(裙)下摆,坐于椅子距前沿的1/3处,两手自然放与两腿之上,右手在上,左手在下,右手握左手,两腿并拢,两膝盖合紧,两脚尖并拢且向里收一下,以保持坐姿的优美。如果客人在你的右侧,应将身子向右轻一下,以方便两人的交流,侧身的同时,两腿稍微侧一下,做到坐姿的优美,上身也跟着向右侧一下,两手应放与右腿之上。

篇5:P物业保安服务仪容仪表标准

  小区物业保安服务仪容仪表标准

  一、保安服务仪表标准

  1、保安人员在门岗值勤、小区巡逻、军训及培训等,必须按规定穿着公司统一制式的保安服装(迷彩服)、戴贝雷帽、系领带、穿黑色皮鞋、佩戴帽徽、胸卡等。

  2、制服要保持整齐、清洁;衣领、袖口洗涤干净;穿衬衫要将下摆塞在裤腰内,袖口和裤管不得卷起来;帽徽、肩章要保持端正;胸卡别在左胸前、左上口袋的中间;不准赤脚穿凉鞋或穿拖鞋立岗、巡逻。

  3、保安着装要保持整洁,制服袋扣、领扣、衬衫袖扣必须扣好。穿大衣不准披在肩上,注意司容风纪,严禁制服、便服混穿或将制服穿离小区。

  二、保安服务仪容标准

  1、注意个人卫生,常理发、常修面、勤剪指甲,不得留小胡子、长头发和长指甲。

  2、不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑,不在值勤时剔牙齿、挖鼻孔、脱鞋袜、吃东西等不文雅的行为。

  3、不在公众场合抽烟、闲聊、阅读书报、大声喧哗或做与工作无关的事。

  4、值岗人员只能在保安休息室或岗亭里面喝水、吃饭,不准在执岗时端着茶杯或拿着与工作无关的物品在物业区域内走动。

  5、不准酒后值勤或在值勤中饮酒,不准在值勤中食用大蒜等气味浓烈的食品。

  三、保安服务语言规范标准

  1、保安人员在值勤服务中,对所有业主和来宾坚持使用文明礼貌用语,对人称呼要得当,对人讲话要用"请、您、欢迎您、谢谢、对不起、抱欠、再见、您好、您早、请稍候、请坐"等文雅语句,切忌出言不逊和说脏话。回答问题要明确,不要与无关人同闲聊。对业主的询问要热情、诚恳回答,不得使用"不知道、不清楚、不是我管的"等生硬语句。

  2、值勤中坚持使用的文明礼貌语言,规范用句:

  (1)请多多关照、请多多帮忙、指教

  (2)认识您很高兴!

  (3)您好,请问有什么可以帮到您?

  (4)对不起,麻烦你出示您的工作证、身份证。

  (5)请提宝贵意见,您还有什么问题?

  (6)不客气,这是我的工作职责

  (7)对不起,某先生/小姐不在公司,您是否需要留言?

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