业主钥匙托管声明(二)

　　所属楼盘:***单元/房号:***业主姓名:***

　　兹因为上述单元需维修*****,而本人/本公司无暇照顾,无法每日往返开启大门予工作人员上门工作,现谨将钥匙交于广州**物业管理有限公司***物业服务中心托管,请物业部代本人/本公司开启大门.

　　本人/本公司承诺:委托管理期间本单位之设备/物件等有任何遗失/损毁,概与广州**物业管理有限公司***物业服务中心及***无关。

　　本人在维修***工作完成后,将亲往物业服务中心取回钥匙。

　　请物业服务中心勿将钥匙交于其他人仕。

　　本人/本公司同意上述承诺 本人/本公司已收到物业服务中心代管

　　并签署如下: 之单元钥匙并签署如下:

　　钥匙数量: 条 钥匙数量: 条

　　□ 业主 □ 业主

　　□ 住用户 □ 住用户

　　签署人(签字): 代表签署人(签字):

　　身份证号:

　　公司盖章: 物业服务中心盖章:

　　日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

　　物业服务中心填写

　　收钥匙人

编辑：www.pmceo.Com

篇2：学生公寓钥匙管理规定(二)

　　新生入学时每位新生发放房门钥匙一把,壁橱及书桌抽屉钥匙各两把。公寓管理中心备有各房门钥匙以备应急。为加强管理,制定如下办法:

　　⒈ 新生入学时在学生公寓管理中心登记注册,方可领取钥匙。学生毕业、离校时必须交回全套钥匙,如有缺少或损坏,按规定赔偿。

　　⒉ 学生不准私自调换门锁和私自配换钥匙。由于个人管理使用不善,丢失钥匙或锁具损坏,速报管理人员申请配换,费用自理。

　　⒊ 凡因工作需要(维修、卫生检查等)进入学生宿舍的人员,必须有两人以上方可开门进入。

　　⒋ 无特殊情况备用钥匙一律不外借,凡临时借用必须出示学生证或住宿证,填好借钥匙登记单,经管理人员同意,方可借用。

　　⒌ 钥匙只能本人使用,不得相互借用,不允许借给非本室人员。非本室人员不得借用备用钥匙。

　　6.钥匙保管不善,造成被盗等情况,后果自负。

篇3：业主钥匙管理工作规定

　　1.目的

　　规范业主钥匙的管理工作

　　2.适用范围

　　适用于业主钥匙的管理。

　　3.职责

　　3.1客服主任负责监控业主钥匙保管与跟踪工作。

　　3.2客服助理负责依照本规定具体实施业主钥匙的保管与跟踪。

　　4.程序要点:

　　4.1物业公司人员因工作需要借钥匙:必须向本部门主任申请,在得到同意后由借匙当事人签名,及本部门主任签名后,方可借匙,原则上要在借匙当天(1天内)工作完成后即时归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责照价赔偿,如有特殊原因,可延迟一天还匙,但需与管匙人说明情况。

　　4.2销售人员借匙:如因工作需要向物业部借匙,由借匙当事人签名,原则上在看完楼即时归还,如有其它原因可于当天下午六点前(1天内)归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责照价赔偿。

　　4.3项目部人员借匙:如因工作需要向物业部借匙,由借匙当事人签名,原则上要在工作完成后即时(1天内)归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责价照赔偿。

　　4.4施工单位借匙:施工单位因施工需要借匙,凭施工许可证及施工现场负责人签名才可借匙,借匙时间根据工程所需时间及许可证上时间定,(但最长不超过一个月), 原则上在施工完工后即日归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙单位一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙单位所造成的物品损坏,将由借匙 单位(当事人)负责照价赔偿。

　　4.5注:所有借匙人(单位),必须在规定的时间内归还钥匙,如超过规定归还时间一个三天仍未归还的,物业部将自动更换锁,所换锁的费用将由借匙人负责支付。敬请各借匙人(单位)遵守。

　　5.记录《借用钥匙记录本》

篇4：小区空置单元钥匙管理规定

　　1.物管部自验收楼宇后所接管的钥匙,按以下规定进行管理:

　　1.1各空置单元统一由客服组进行清点核对,确认无误后将各空置单元钥匙分为A、B两部分,A部分为各空置单元大门匙一条,以供售楼部及物管部人员看、查楼所用。B部分为剩余的另一部分钥匙,在业户接收单元后交付业户所用。

　　1.2钥匙以分类存放,指定专人进行管理,由客服组负责。

　　2.钥匙借出:

　　2.1 A部分:只能对公司内部借用(包括物管部及发展商),对外单位(施工单位)不得向其借出钥匙。

　　2.2 B部分:非特殊情况及未经部门主任同意,不得动用。

　　2.3因遗留问题须借出的大门匙,由客服借出,再按遗漏问题处理程序交予项目工程部。

　　2.4业户收楼,须由客服领出钥匙,交业户签收。

　　3.钥匙归还:

　　3.1客服人员对每次所归还的钥匙,须先对相应单元进行检查,确认室内物品齐全及门窗、水电部阀关闭后,才可收回钥匙,若检查发现问题,拒收钥匙,并及时向上级主任汇报处理。

　　4.定期检查:

　　4.1客服每月25日对钥匙进行盘点及对空置单元进行检查,如有错漏,立即查明原因,进行处理。

　　5.登记

　　5.1钥匙的借出及归还,须严格按照《钥匙登记本》上栏目进行填写,不得漏项。

篇5：A物业钥匙管理规定

　　为加强**花地空置单元、样板房、信箱、设备房、办公室及业主委托的钥匙管理，共同维护公司和业主财产利益，特制定本规定：

　　1、凡属委托施工部门向客户中心移交的钥匙(包括空置单元、样板房、信箱、设备房、办公室等)，必须按公司制定 “验收流程图”进行验收，严格做好清点、核对、调试等工作。

　　2、在办理各种钥匙移交手续时，必须有明确的《钥匙移交清单》，移交方和接收方必须有代表人签字确认后，方为正式移交。为方便销售工作，所有样板房的钥匙由销售中心全部控管;所有未售出的空置单元由销售中心分别保管1条，剩余的钥匙由客户中心保管。若擅自配钥匙者，所有责任由其承担。

　　3、钥匙保管处(专人)必须建立有明确的《钥匙借还登记本》和《钥匙总台帐》，钥匙的种类和数量必须与台帐相符。

　　4、钥匙实行专人保管，必须做好分类、编号、有序指定存放，不得乱挂乱丢或混杂存放，无正当理由不得随意将钥匙借出。

　　5、凡属业主委托保管的钥匙，必须有明确的《钥匙代管委托书》方可代管。对已托管的钥匙，没有相关业主书面同意及当事人的身份证，不得让他人借出。

　　6、凡属已收楼单元或业主托管钥匙的单元，未经业主同意，客户中心不得将钥匙借给销售中心引带其他顾客前往参观。

　　7、本公司相关部门(包括家居广场、监理部、系统工程部、环境工程部等)借钥匙时，必须有正当而充分理由或凭“工作任务单”或“维修单”并出示工作证，严格履行登记手续。

　　8、电视站、供电局、保安公司和电信局工作人员到本小区施工作业时，只允许借设备房类钥匙，在借钥匙时出示有效的工作证件及相关单元的开户或维修通知单，严格履行登记手续。

　　9、钥匙被借出后，当事人将钥匙弄丢，更换锁的成本费、人工费及相关单元内发生其它损失，由当事人承担全部责任。

　　10、涉及钥匙管理问题所致的各种损失，若查找不出责任人时，由相关部门经理、主管及钥匙管理专人承担责任，所有损失由部门经理负担20%、主管负担30%和钥匙管理专人负担50%。

　　11、凡属接管后的钥匙，每日、每周、每月必须按《钥匙借还登记本》、《钥匙总台帐》进行检查清点，在每月28日必须完成《钥匙清盘报表》，并交部门经理审核签字确认(销售中心于每月30日前《钥匙清盘报表》抄送客户中心1份，以便抽检);若发现问题，及时向上级主管领导汇报，并按《钥匙违规收发及遗失处理流程图》处理。

　　以上规定，适用于**物业管理有限公司、销售中心、家居广场、监理部等部门，本规定从颁发之日起严格实施。

　　★ 《钥匙借还流程图》、《钥匙违规收发及遗失处理流程图》各1份 附后

　　**物业管理有限公司

　　签 发： 20**年12月28日

　　抄 报：*总裁、*副总裁、*副总裁 各1份

　　抄 送：客户中心、销售中心、家居广场、监理部 各1份