商街客户中心职责
商街客户中心职责
1.协助公司对楼宇进行前期接管验收。
2.负责交收铺工作。
3.督促租户遵守政府部门有关政策,法规及本步行街的各项管理规则,并根据步行街实际情况不定期提出改善建议。
4.接待、跟进、落实租户、顾客等有关人员的投诉及咨询。
5.协助工程部对二次装修工程进行巡查。
6.巡视步行街并对公共设施、设备之维修、清洁、绿化、保安等有关职能部门就租户服务方面提出更佳之工作建议。
7.对租户之档案进行整理及管理。
8.定期租户进行回访。
9.保持与政府各职能部门维持良好关系。
10.“一站式”服务体系之组织、管理、运作。
11.协助公司定期开展步行街文化建设。
12.对步行街内的清洁、绿化进行全面管理。
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:项目客户服务中心经理岗位职责2
项目客户服务中心经理岗位职责2
职 位:客户服务中心经理
呈报上级: 物业公司总经理(以下简称总经理)
指导下级: 客户服务中心所有员工
一.主要职责
1.客户服务中心主任在总经理领导下,负责组织、安排客户服务中心的各项工作,定期及不定期主持召开客户服务中心工作例会。
2.负责跟进落实客户服务中心工作中重大业主投诉等事项,并向总经理汇报。
3.执行政府部门有关政策、法规及本步行街管理规则,如《管理公约》、《业户手册》、《装修手册》等规定,督促租户遵守执行,并根据“**步行街”情况提出修改建议。
4.不定期巡视步行街及外围等,并对公共设施、设备之维修和治安、绿化、保洁等有关部门提出改进意见。
5.协助总经理审批经工程部核准之二次装修工程,并核批租户二次装修之验收报告。
6.在有需要的情况下,建议向租户发出通告,并落实租户知晓有关通告内容。
7.定期向总经理汇报本部门工作情况。
8.完成总经理临时安排的其他工作。
二.部门管理
1.制定客户服务中心之轮值表,并监督部门员工的考勤情况。
2.检查客户服务中心员工之仪表、仪容,确保属下员工遵守管理公司各项规章制度。
3.合理分配客户服务中心员工工作,并确保各员工明白及能履行其有关之职责。
4.指导、监督下属员工之工作,做好各方面的考核记录,并向总经理提出下属员工职位升、降建议。
5.组织安排客户服务中心员工的培训工作。
6.每月制定客户服务中心预算。
7.监管员工处理业户投诉情况的处理,并安排不少于20%的回访。
8.落实部门客户档案的建议和整理。
三.公共关系
1.协调客户服务中心与管理公司其他职能部门之关系,确保与其他部门保持良好沟通。
2.协助总经理与政府各公共部门(如自来水公司、供电局、邮局、物价局、房管局等)保持良好沟通及关系;与物业管理同行保持良好关系及定期沟通,以便交流经验。
3.协助总经理协调与发展商及施工单位的关系,保持良好沟通。
4.与租户经常性地保持沟通,定期安排家访了解租户对管理工作之意见。
5.协调本部门对外联系及“一站式”服务商户建立工作。
6.协助管理公司定期开展步行街文化建设。
四.提交报告
1. 每月提交管理工作报告予总经理。
2.定期提交客户服务中心管理改善建议报告。
篇3:物业管理公司客户助理岗位职责
物业管理公司客户助理岗位职责
一、目的
为了更好地开展**物业管理公司的物业管理服务工作,提高服务效能,为业主提供优质服务,逐步营造“**”物业管理的品牌,特制定本职责。
二、岗位要求
1、熟悉管理公司的各项管理制度。
2、熟悉小区周边环境,小区楼宇的结构,楼座的排列、单元户数,业主(住户)的入住情况及各类设备、器材情况。
3、负责业主(住户)的装修审查。
4、对小区空置房,公共场地、场所进行监管。
5、应及时反馈业主(主户)的投诉。
6、坚持每天上下午巡逻制度,到辖区内楼宇进行检查,发现不正常情况及时处理并做好记录,把各类事故隐患消灭在萌芽状态。
7、保安、卫生、绿化等各岗位的巡查工作,发现问题及时做好记录,并通知当班领班及当事人改正。
三、礼仪要求
1、态度:上班时须保持饱满的精神,对待客户要热情、大方、友好,语言要文明。
2、着装: 上班时必须穿规定的工作制服,且须保持整洁、整齐,衣领、袖口保持清洁,工衣要勤洗勤换,不得有异味。
3、仪容:男同事上岗时须系领带,不得留长发、胡子,女同事上岗前要化合适的淡妆,在岗时不得打闹、说笑、吹口哨、吃零食等影响仪态的行为。
四、客户服务的准则
“真心、真意、真品质”这是**物业管理有限公司的座右铭,是小区物业管理人员的从业准则。让每一位住户感到无微不至。尽善尽美的服务,是物业管理客户服务的宗旨。
因此,物业管理人员除了须具备高素质和高水准的服务技能,树立强烈的服务意识,急业主之所想,急业主之所急,有一颗真诚对待的心,通过不断提高自身的服务质量和不断开拓完善服务范围和方式,使小区客户真正感受到安全和舒适,享受到温馨和便利,
1、与客人交谈时必须注意:
1)集中注意力,避免东张西望,保持眼睛与对方接触。
2)注意保持微笑,脸上保持活跃和感兴趣,友好或同情的表情,不时点头微笑表示赞同,无论任何情况都不能出现厌倦和冷漠的表情。
3)让客人把话说完,切勿打断客人的话题。
4)把客人当作朋友,即使客人是在投诉、抱怨,记住用眼神去微笑,甚至通话时也要把微笑纳入声音中去。
5)切勿与住户发生争执。
2、不要在客人及服务台上有以下举动:
1)挖鼻孔,剪指甲。
2)打呵欠,伸懒腰。
3)抽烟。
4)一边说话,一边看手表。
5)在客人家里、公共场所和客人视线范围内吃东西和嘴口香糖。
6)在客人视线范围内唱歌,吹口哨。
7)咬手指甲,抓痒。
3、在岗前严禁喝酒、吃大蒜等带口气的事物,要保持口气清新。
五、客户服务技巧
好的服务需要有好的服务态度。真诚的笑容就像是最好的化妆品,不费分文,却使客户倍感亲切。微笑时不只是展露唇齿,而应发自内心,传之于眼神。
1、礼貌服务
(1)住户咨询或要求服务时,必须热情接待,及时给住户帮助和服务。
(2)主动与住户打招呼,并尽量能做到称呼客人的姓氏,如:您好,“早上好,*先生/小姐好”等,因为当人们听到对方称呼自己名字时,会感到很开心。打招呼时应微笑地望着对方。
(3)优良的服务并不止于只做到客人的要求而已,须常为住户着想,主动征询客人是否需额外的帮助。
(4)如果需要上门服务,客户助理须预先与住户预约时间,不能没有预约直接上门。
(5)如果遇到客人态度粗鲁,须保持冷静,不能与住户发生争执,同时通知有关部门迅速解决问题。
(6)如住户的要求超出了能力范围之外,应委婉的向住户表示歉意,并提供可以让住户得到帮助的信息。不可简单地加以回绝。
(7)如属能力范围内的服务,一旦承诺,就应在约定时间内准时服务,在保证质量的前提下尽快完成。
(8)处理投诉时应注意:
1)遇到住户投诉与指责时,不要急着为自己辩护,不要变得烦躁,怒气冲冲。
2)住户投诉时,试着把自己放在住户的角度,即使认为您是对的,也应对住户的不快表示歉意和同情。道歉后立即采取行动补救,不要寻找籍口为自己开脱或把责任推到别人身上。也不要一味承认错误。
3)耐心听住户述说,不带任何评价。
4)保持眼睛与住户对视,表明在专心听讲,以示尊重。
5)为掌握最准确的事实,可以用委婉的方式向住户提问,给客人解释的机会。
6)客户投诉为我们收集服务产生变异的信息提供较好的途径,客户助理必须坚持以顾客为中心的理念。
7)处理客户投诉时,态度应友好诚恳,最好向客户表示歉意。
篇4:售楼处客户接待岗位工作职责(3)
售楼处客户接待岗位职责(三)
1、负责来访客户的拉门迎接工作,并送上规范问候用语及礼仪。
2、负责向来访客户的导购工作,同时填写每日客流报表;
3、将客户所点的酒水及时送到,如遇特殊情况(如所点食品暂无),应先向客户说明原因,然后再委婉的请客户改换其他食品。
4、时刻注意客户的动向,随时主动为客户提供各项服务(如加水、增加饮料、询问等)。
5、对所有在休息区的客户每人发放关于介绍房产宣传资料。
6、当确认客户离开时,及时整理桌面,保持桌面的清洁。
7、时刻保持销展中心、样板房的整洁和干净,发现不到位之处,应立即通知领班或保洁员。
8、负责陪同参观团对样板房内的设施功能讲解工作;(样板房接待岗位)
9、协助进行项目客户满意度的调查、评估工作;
10、上级交办的其它工作。
11、无论何时都要承担额外工作。遵从上级指示,无异议地执行一切合理的安排。
篇5:小区客户服务人员职责任务素质
小区客户服务人员职责任务及素质
职责任务
1、严格按公司安管理制度操作,于指定岗位当职,不能擅离岗位。
2、按规定着装(迎宾礼仪服装),严格执行接待礼仪,精神饱满,姿态端庄,微笑服务,形象良好,举止文明、大方、优雅。
3、主动、耐心、细致周到地为客户服务,随时注意售楼部外来人员动向,防止闲散人员进入售楼部。保持销售的正常开展。
4、发生各类突发事件,应立即上报。
5、协助作好岗位的清洁卫生。
6、协助销售人员作好其他接待事务。
7、完成上级交待的其它事务保守内部机密。
综合素质
1、具有物业服务基础知识,了解国家有关安全方面的法令、法规;
2、熟悉规章制度和秩序维护部标准作业规程;
3、安全意识强,处理一般安全事故;
4、熟悉辖区内业主的基本情况,与业主相处有亲各力。房地产E网