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丽景嘉苑服务处各岗位工作职责工作范围

编辑:物业经理人2017-04-28

  丽景嘉苑服务处各岗位职责及工作范围

  服务处经理

  在公司的领导下,全面负责服务处内部管理、业户服务、房屋设备设施运行与维护保养、安全服务、保洁绿化服务、应急处理及特约服务等工作;

  组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件;

  负责小区管理服务的质量控制和费用控制;

  负责协调与业委会、开发商、物业行政主管部门、其他有关管理部门及有关专业公司之间的关系;

  负责初审分承包方、分供方,审批小区管理服务公开文件和服务处作业文件的发放;

  负责组织小区公益性活动;

  完成公司交办的其他任务。

  财务部

  负责本项目物业服务费、电梯费等其他相关费用的收取;

  负责小区财务账目的单独立账与存档工作;

  负责年初物业管理费用计划的测算,与财务指标控制;

  负责小区财务账目公示的编制;

  负责各项财务报表的编制;

  完成服务处经理交办的其他任务。

  工程维修部主管

  在服务处经理的领导下,负责房屋设施设备的正常运行与维保服务,包括房屋设备设施运行的应急处理工作;

  负责对工程维修部的日常管理,检查每日运行日志,了解设施设备运行状况合理安排每日工作;

  负责小区房屋设施设备运行与维保的质量控制,拟制维保服务过程中的费用预算、作业文件,并负责实施;

  负责计划和购置维保材料及工器具;

  负责公共设施能耗管理与节能工作;

  编制(设备)突发事故的应急处理预案,并适时组织预演;

  负责对房屋设施设备维修、保养工作的计划实施和记录备案,对一些隐蔽工程中的更改要详细记录备案,记录文件长期保存;

  完成服务处经理交办的其他工作。

  安全管理部主管

  在服务处经理的领导下,对所管辖区内的治安、消防负责;

  负责对当值安保员的岗位督导,发现不合格操作当场予以纠正,对各班安保记录进行审查;

  负责对突发事故应急处理的现场协调;

  负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理;

  负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传;

  负责对全体安保员考勤和请假审批及工作考核;

  协助完成服务处布置的业主特约服务。

  环境管理部主管

  服从服务处经理的领导,对小区的清洁绿化负责;

  负责对当班保洁员操作的检查,对各班保洁工作质量记录进行审查;

  负责对绿化区的规划和养护工作的督导、监管;

  负责安排人员完成业主提出的特约服务;

  负责本部门员工考勤和请假审批及工作考核;

  负责计划和购置保洁材料及工器具;

  负责与绿化养护的业务联络;

  完成服务处经理交办的其他工作任务。

  前台接待员(档案)

  负责服务处来访人员的接待工作;

  负责物业服务电话的接听,报修、投诉的处理;

  负责有偿服务与投诉的回访工作;

  负责工程技术档案、业主档案的存档管理;

  负责业主装修手续的办理工作;

  负责服务处的文案工作;

  完成上级领导安排的其他工作事务。

  客户专员

  负责物业服务费、电梯费及其它服务费用的催缴工作;

  负责业主入住手续的办理工作;

  对装修现场巡检工作进行督导;

  与业主保持良好沟通关系,负责公益性活动的宣传与动员工作;

  了解业主家庭概况,了解业主需求,为物业服务创新献计献策;

  负责业主投诉的处理工作;

  完成上级领导交办的其他工作。

  电工

  负责变配电系统的运行管理和维修保养;

  负责高、低压配电设备,变压器,机房配电及控制设备,公共区域电气设备的维修保养及故障检修;

  负责给排水、消防设备动力电源的正常供给;

  认真钻研技术,熟练掌握电气设备的原理及实际操作与维修技术,做到判断故障快捷准确,处理迅速及时;

  按时按质保量完成设备检修工作;

  定期巡视电气设备,密切注意其运行情况,正确抄录各项数据,并填写好巡视、运行、维修、保养记录;

  发生事故时,保持头脑冷静,严格按操作规程及时排除故障,重大事故及时上报,并与下一班当班员工共同排除故障;

  负责责任区域的机房设备的保洁工作。

  水暖工

  定期巡视园区排水系统,包括雨水井、污水井、雨排、化粪池等重要排污设施,发现淤堵现象立即处理;

  对园区公共用水进行监管,每月对用水量进行记录;

  对楼宇内供暖、供水管线进行巡视,发现滴、漏现象立即采取措施,并报上级领导,做好记录;

  做好公共区域井盖、屋面雨排管线的维护保养工作;

  完成上级领导安排的其他工作。

  泥瓦工

  对工程维修主管负责,执行服务处的各项规定和制度;

  负责房屋、设施的使用管理和维修保养工作;

  负责房屋建筑装饰、公共设施的定期巡查、日常维修及查抢险工作;

  发生事故时,应确保头脑冷静,严格按操作规程及时排除故障;

  完成上级领导交办的其他工作。

  安保班长

  对安全管理部主管负责,带头遵守服务处的各项规章制度;

  负责本班安保员考勤、日常事务的管理;

  对各岗位安保员工作状态进行监管,发现违规、违纪行为必须予以制止、教育,情节严重的报主管进行处理;

  负责安保器材的管理,发生损失、损坏的追究当事人责任;

  对当班期间内发生的重要问题及时上报,并做好记录;

  带领本班安保员做好辖区内的治安、消防等安全工作;

  完成上级领导安排的各项任务。

  监控员

  负责监控区域内的安全监视工作,发现安全隐患、违章事件、可疑人员立即通知巡逻安保员前往查看;

  负责夜间物业服务电话的接听与诉求处理工作;

  对当值期间发生的各类事件做好记录;

  负责监控设备的清洁与日常保养,保持监控中心内卫生清洁;

  完成上级领导交办的其他工作。

  门岗安保员

  对安保班长负责,服从上级命令;

  在指定位置,指定面向立岗,严禁脱岗;

  验证《物品搬出放行条》,施工人员《临时出入证》后放行;

  发现责任区域内公物损坏向上级报告;

  负责外来人员的登记;

  协助紧急服务处理。

  巡岗安保员

  对保安班长负责,服从上级命令;

  巡逻中遇业主要求应及时提供服务;

  巡逻中发现可疑人员应进行询问、验证;

  检查机动车辆、非机动车辆停放情况;

  发现辖区内设施设备损坏立即向上级报告;

  发生紧急事件立即上报,采取控制措施。

  车场岗安保员

  负责停车场内车辆停放秩序与安全的管理;

  禁止易燃、易爆、危险品进入车场内;

  负责停车场内的安全巡视,发现可疑人员或安全隐患采取相应措施;

  对进出车辆外观状况进行查看,有刮、撞痕迹及时通知车主,并予以记录;

  发生紧急事件立即向上级领导报告,并采取控制措施;

  交接班时对停车场内车辆数量、状况进行查看。

  保洁员

  对环境管理部主管负责,认真执行各项管理制度;

  认真做好责任区域内的环境保洁;

  遇需要帮助业主立即提供协助;

  在主管带领下,认真完成本职工作和其他交办任务。

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篇2:职校后勤服务处室职责

  职校后勤服务处室职责

  一、负责学校后勤服务工作,制定并组织实施后勤工作计划,做好学校后勤保障。

  二、负责建立和健全后勤规章制度,提高后勤工作效率,实现工作规范化。

  三、建设后勤工作队伍。

  四、负责学校资产管理和资产处置工作,各种易耗物质的采购供应,学校房屋、水电等各种后勤硬件设施设备的建设、维护和维修,做好应收水电费用的抄表统计工作,预防各种事故。

  五、统筹校园管理、校园绿化和校园环境保护工作。

  六、组织学校的卫生防病保健工作。

  七、负责食堂、超市的管理工作。

  八、严格遵守上级和学校资产、设备、安全等管理制度和纪律,力行高效节约。

  九、其它后勤服务工作。

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