办公+住宅项目物业管理权移交接管验收

　　办公+住宅项目物业管理权移交的接管验收

　　在物业管理权移交期间，委派由经理带队及土建、机电、消防、财务等方面专家组成的小组来现场工作，帮助和指导管理处接管验收物业、清点接管的资产、建立财务制度及帐目、并协调准备小区的全面进驻工作。

　　管理要点：在认真做好小区物业管权移交时，重点做好物业的接管验收和小区全面进驻的准备。

　　工作方式：在小区验收中，我公司派出的工程技术人员要参与各项验收工作，任何问题记录下来，属于必须解决的及时书面呈交原管理方协助，并报所方领导。在小区物业接管验收中，管理处的全部人员必须参与，对各自分管的项目全面负责，任何问题一定要详细记录、及时报告，以求尽快解决。在完成接管验收后，全面对设备建立档案。

　　工作内容：

　　1、签定《物业管理委托合同》

　　根据规定，在小区正式入驻前一个月与本物业管理公司签定《物业管理委托合同》。

　　2、行政人事方面：

　　为保证计划按时进行，管理处人员应该全部招、调到位，并进行培训以保证能参加物业接管验收的准备工作。

　　3、工程接管验收

　　管理处人员应在接管验收后进行，也可以同时进行。但由于相关的交接方不同，验收的侧重面及程度也不同，需要区别对待。物业接管验收是所方领导向物业管理方移交物业，验收的方式是按业主的使用要求进行检查，主要是进行全面的外表及功能检查。物业接管验收分现场验收、资料交接及其它交接等三个方面。

　　现场验收主要项目：

　　1、土建工程：包括各屋面排水坡度，伸缩缝、墙身及地面有无渗水；地下室墙面有

　　无渗水，地面有无空鼓及渗水，进出口坡道防滑等；绿化小品，地面有无空鼓及开裂等；消防门、通道、楼梯等。

　　2、装饰工程：包括各地面、墙面、地脚线、护墙板、天花各种装饰；门和门柜及附件；护栏及扶手；灯具及其它小电气设施；外墙面（包括各涂料、装饰及玻幕）；

　　公共区域设施设备的外装饰；各种标识及区域图示；公共洗手间、会议室、垃圾中转站、各设备及管理用房、信报箱等。

　　3、供配电系统：包括正常供配电设备；应急供配电设备；油箱及油库、各配电房设备；各强电检查井内管线及电箱；避雷装置；公共照明、用电器具等；

　　4、给排水系统：各供水、消防水泵及电机等；各水箱；给排水管网、接头及阀门等；化粪池及室外排污、雨水井；消防栓、消防供水管网、接头、阀门等；人防工程及供水系统等。

　　5、电梯系统：各电梯运行、梯门、井道、机房及电机等。

　　6、空调采暖系统：空调制冷机组、汽水交换器、风柜、各盘管机、各分管及风口；空调风柜房地面排水坡度、下水口、回风系统、新风机等（包括暖风系统）；空调冷却水系统、冷却塔、冷却泵及电机、各检修口等；通风及防排烟风机、风口、风管及控制系统等；

　　7、弱电系统：消防报警系统（消防控制中心报警联动、自动温烟感、警铃及手动按钮、防火卷帘门、广播等）；楼宇自动化（模块控制的空调、采暖、电力、电梯、保安等）；弱电检查井内管线、接线箱等。

　　资料交接：

　　1、产权资料：项目批准文件、用地批准文件、建筑执照、丈量报告等。

　　2、技术资料：竣工图（包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线等）、

　　各类公共设备使用说明书及调试报告、地质勘察报告、工程合同及开、竣工报告、工程预决算分项清单、图纸会审记录、工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）、隐蔽工程验收记录、沉降观察记录及沉降观察点布置图、竣工验收证明书、钢材及水泥等主要材料的质量保证书、新材料及构配件的签定合格证书、设备（水、电、空调、采暖、电梯）及卫生洁具的检验合格证书、砂浆及混凝土试块试压报告、供水、供暖管道的试压报告、机电设备订购合同、设备开箱技术资料、试验记录及系统调试记录等。

　　3、验收资料：工程竣工验收证书、消

防工程验收合格证、完善配套办公室小区综合验收合格证书、用电许可证、供用电协议书、用水审批表及供水合同书、电梯使用合格证、电话保养及验收协议等。

　　其它交接：

　　1、设施设备的备品备件，施工剩余材料备品等。

　　2、具有保修期的设施设备施工或购买合同（保修协议也可）等。

　　3、公共区域各通道门、设备及管理用房、洗手间、会议室、检查管井、信报箱钥匙等。

　　接管验收注意事项

　　1、在接管验收前，管理处应该主动与所方领导协商有关接管验收的问题（包括交接方具体人员、验收具体时间、注意事项等），同时要尽量同意验收标准，明确交接双方的责、权、利。

　　2、接管验收不但要检查物业的质量，而且还应清点物业内各种设施设备、公共物品、图纸资料、绿化小品等类型、数量及其它要求的参数。验收报告须经交接双方认可签字后才能生效。

　　3、针对初验发现的问题，属于必须改正的，书面报请所方领导督促返修，一时无法返修的项目要确定今后维修的期限并请所方领导认可，属于无法返修的项目报告所方领导录备案；属于暂时无须返修的问题，列出清单报请所方领导备案。

　　4、设施设备试运行

　　为保证新物业公司进驻后设备即能正常运行，必须在设备接管验收完成后有一个设备试运行阶段，在这个期间，管理处工作重点逐步由验收交接向正常运行、保养及维修转移，由管理处工程技术人员开始直接操作设备，但设备试运行期间所方单位应该派人配合并给予相关操作人员一定的培训。

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篇2：接管验收开发建设单位移交相关资料

　　接管验收开发建设单位移交的相关资料

　　一、物业产权资料(复印件加盖公章)

　　1、项目开发批准文件

　　2、建设工程规划许可证

　　3、建设工程施工许可证

　　4、建设用地规划许可证

　　5、商品房预售许可证

　　6、国土使用证

　　7、用地红线图

　　二、综合竣工验收资料

　　1、竣工图纸(包括总平面布置图和建筑水、电、气、设备附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图)

　　2、建设工程竣工验收证书

　　3、建设消防验收合格证

　　4、公共配套设施综合验收合格证

　　5、供水合同

　　6、供电协议书、许可证

　　7、供气协议书、许可证

　　8、有线电视合格证

　　9、通信设施合格证

　　10、电梯准用证

　　11、住宅质量保证书、住宅使用说明书

　　三、设计资料

　　1、地质报告书

　　2、全套设计图纸(并需单独提供各种户型的土建结构图、室内管线图)

　　3、图纸会审记录

　　4、工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)

　　5、工程预决算报告书

　　6、隐蔽工程验收签证

　　7、沉降观测记录

　　8、砂浆、混凝土试块试压报告

　　四、机电设备资料

　　1、机电设备出厂合格证

　　2、机电设备使用说明书(要求中文)

　　3、机电设备保修卡、保修协议

　　五、联系人电话

　　1、 开发商工程部各项目负责人姓名、联系电话

　　2、建设施工单位各部门负责人姓名、联系电话

　　3、机电设备供应商、安装(调试单位)负责人、技术人员姓名、联系电话

　　六、业户资料

　　1、已购房的业主姓名、房号、面积、联系电话、地址

　　2、已购房的业主付款情况、付款方式及购房合同号

　　3、整个小区所有房屋的钥匙和机电设备的钥匙

篇3：项目工程资料接管移交

　　项目工程资料的接管移交

　　对于原有已入伙的物业，原物业公司及业主委员会应在新物业公司验收楼宇的同时，移交楼宇资料给新物业管理公司；对于新建物业，开发商在楼宇资料报交市建筑档案馆的同时，应移交一份给物业管理公司存档。具体资料包括以下内容：

　　一、产权资料

　　开发公司营业执照

　　土地使用权出让合同书

　　建设工程规划许可证

　　建设工程施工许可证

　　建设单位营业执照

　　电梯安装公司营业执照

　　电梯安装公司资质证书

　　以上均为复印件

　　二、市府验收合格资料：

　　建设工程竣工验收备案证明

　　用电许可证

　　供用电协议书

　　用水审批表、水费收缴合同书。

　　公安消防建筑工程消防验收意见书

　　建设工程质量监督登记书

　　电梯安全检验合格证书

　　防雷设施合格证

　　燃气工程验收备案证书

　　直饮水检验报告

　　东莞市白蚁防治工程竣工验收证明

　　国家固定灭火系统和耐火构件质量监督检验中心检验报告

　　电缆检测报告

　　智能化验收系统合格证

　　停车场管理系统检测报告

　　摄象机检测报告

　　有线电视系统终端盒检测报告

　　以上均为复印件

　　三、工程技术资料

　　建筑、结构、电气（强弱电）、给排水（包括消防）、中央空调、直饮水、燃气等工程的全套竣工图纸。

　　各类公共设备使用说明书、调试报告、维护保养手册等。（包括：变压器、高压开关柜、低压配电柜、发电机、电梯、生活水泵、生活水泵变频控制柜、消防供水系统、直饮水泵、直饮水泵变频控制柜、道闸系统、监控系统、背景音乐系统、消防报警系统、中央空调系统等。）

　　地质勘察报告；

　　工程合同及开、竣工报告；

　　工程预决算分项清单；

　　图纸会审记录；

　　工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)；

　　隐蔽工程验收记录；

　　沉降观察记录及其沉降观察点布置图；

　　钢材、水泥等主要材料的质量保证书；

　　新材料、构配件的鉴定合格证书；

　　砂浆、混凝土试块试压报告；

　　供水、供暖管道的试压报告；

　　机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。

　　注：电梯相关资料包括以下部分

　　①劳动局电梯安全劳动局电梯安全使用许可证（每梯一本）

　　②劳动局电梯安全技术检验报告书（每梯一本）

　　③质量技术监督局安全检验合格证（每梯一份）

　　④劳动局起重机械登记卡片（每梯一份）

　　⑤电梯安装工程施工技术资料（每梯一本）

　　⑥质检报告（每梯一份）

　　⑦电梯随机文件（至少包括：电梯相关图纸、电器元件代号说明书、安装调试说明书、使用维护说明书、装箱单等）

　　⑧产品合格证（含限速器合格证、曳引机合格证）

　　⑨试验报告书（每梯一份）

　　4、填写记录

　　对照本文件，将收到的资料填写在《工程资料交接清单》。

篇4：新建楼宇资料移交审核规定

　　新建楼宇资料移交审核规定

　　一、目的

　　为交接验收审核提供作业指导。

　　二、范围

　　适用于本物业交接验收工作。

　　三、楼宇资料审核

　　3．1产权资料审核

　　3.1.1项目批准文件

　　3.1.2用地批准文件

　　3.1.3建筑执照

　　3．2政府验收合格资料审核

　　3.2.1建设工程竣工验收合格证书

　　3.2.2用电许可证

　　3.2.3供电协议书

　　3.2.4消防验收合格证

　　3.2.配套综合验收合格证

　　3.2.6电话、供水、供暖、供气、有线电视由相关公司负责维修保养及验收。

　　3．3工程技术资料审核

　　3.3.1竣工图：包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸

　　3.3.2地质勘探报告

　　3.3.3工程合同及开、竣工报告

　　3.3.4图纸会审记录

　　3.3.5工程设计变更通知（含质量事故处理记录）隐蔽工程验收签证

　　3.3.6沉降观察记录

　　3.3.7竣工验收说明书

　　3.3.8钢材、水泥等主材的质量保证书

　　3.3.9新材料、构配件的鉴定合格证书

　　3.3.10水、暖、电、卫生器及设备地检验合格证书

　　3.3.11砂浆、混凝土试块试压报告；供水、供暖的试压报告

　　4需移交物业管理公司的复印件资料

　　4.1供用电协议书

　　4.2用电许可证

　　4.3用水申请审批表及月供水计划执行表

　　4.4建设工程竣工验收证书

　　4.5消防验收合格证书

　　4.6建筑、电气、给排水、供气、供暖系统等施工图

　　4.7机电设备单台说明书、调试、订购合同

　　5资料的存放

　　上述的全部资料存放按照公司文件的规定保存。

　　6相关记录表格

　　《楼宇接管资料移交清单》

篇5：家居(广场)商场物业移交和接管管理流程

　　家居（广场）商场物业移交和接管管理流程

　　1预备移交接管的工作程序：

　　*新建家居广场成立后要安排物业工程技术人员提前介入项目建设，熟悉整个项目情况，为接管验收工作做好准备，应主动收集工程资料，并及时向工程项目部提出物业管理方面需要整改的意见和建议。

　　*新建家居广场于开业前一个月组成内部预接管验收小组，尽早掌握设施、设备的性能、操作方法，以利于接管验收的顺利进行，并分步进行家居广场内部组织的验收登记，填写预验收记录，将所发现的问题汇总后反馈给项目部，由其督促施工单位实施整改工作。

　　2移交接管的准备工作：

　　*移交新建家居广场工程竣工验收后、开业前，家居广场应及时组建验收接管小组，对所接管的物业从使用人的角度进行综合性的验收接管，以确保所接管的物业基本合格，满足家居广场的质量要求和使用要求。

　　*由区域物业部负责，抽调业务骨干组成物业接管验收小组；

　　3接管验收小组应当由以下部门人员组成：

　　*由商场物业部经理任接管验收小组组长

　　*商场物业部文员接管物业的产权、工程、设备资料和相关合同资料；

　　*商场部抽调楼层管理人员协助本楼层的验收移交工作；

　　*商场物业部具体负责房屋本体、公共设施设备和机电设备的验收移交工作；

　　*商场安全部负责对消防验收合格意见书的收集及对消防设施设备的验收移交

　　*制定接管验收工作计划；

　　*准备接管验收记录表格：

　　*《物业接管验收工作计划表》；

　　*物业设备设施交接清单》；

　　*《物业图纸资料交接清单》；

　　*《物业备品备件交接清单》；

　　*《物业工程遗留问题清单》；

　　*与工程项目部协调接管验收事项、具体时间、工作进度等；