X山庄业主大会会议表决唱票会通知

　　某山庄业主大会会议表决唱票会的通知

　　各位业主、各位邻居：

　　按照zz山庄业主大会第三次会议议程，投票达到三分之二时召开唱票会，统计本次业主大会表决结果。现就唱票会的有关事项通知如下：

　　会议内容：统计表决票，宣布表决结果和本次业主大会会议闭幕。

　　会议地点：中央电视台七频道三层会议室。北三环四通桥东南，友谊宾馆对面银海大厦南边往里走。见下图。

　　会议时间：20**年12月*日（本周六）上午9点开始。

　　与会人员：全体业主及物业公司。

　　唱票会结束后，业主委员会召开全体会议，讨论如何执行业主大会会议表决通过事项，欢迎业主旁听。

　　zz山庄业主委员会

　　20**年12月*日

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篇2：住宅小区业主大会第四次会议开幕词

　　住宅小区业主大会第四次会议开幕词

　　各位来宾、各位业主：

　　大家下午好！

　　首先我代表全体业主对今天到会的各位嘉宾表示衷心的感谢，对业主大会顺利开幕表示祝贺。

　　回顾过去三年，山庄在延庆县委、县政府、县小区办、**镇镇政府、康庄派出所的支持、指导、帮助下，在营城子等周边村乡亲们的互助、互爱下，通过第一届业委会、监委会筹备组及物业管理者的辛勤劳动和全体业主的共同努力，山庄居住环境不断得到改善，存在问题和矛盾也在逐步化解和解决之中，广大业主建设山庄的主人公参与意识也越来越强。可以预见，将来我们的山庄，我们的家园，我们大家的家一定是个人与自然和谐、人与人和谐的大家园。为了实现这个梦想，希望大家一定要有高度的主人翁意识和责任意识，用不抱怨、不埋怨的态度，包容理解过去山庄管理工作中的不足，用积极向前看的胸怀思考山庄今后怎么发展，慎重地选出责任心更强，更能真心为大家服务的新一届业委会成员。

　　我相信，只要大家共同努力，大会一定能把大家的心凝聚在一起，本次大会也一定能开成一个民主、团结、和谐的大会。

　　最后，祝大会圆满成功！祝大家工作顺利、身体健康、家庭幸福！

　　业主大会第四次会议筹备组

　　20**年*月**日

篇3：X山庄筹备组总召集人就业主大会会议事项和筹备情况说明

　　某山庄筹备组总召集人就业主大会会议有关事项和筹备情况的说明

　　一、关于召开业主大会会议的有关事宜

　　1、这次业主大会会议的任务是什么？

　　这次业主大会会议的任务是表决通过《**山庄业主大会议事规则》和《**山庄管理规约》，选举产生业主委员会。

　　2、这次会议在何时、何地召开？几点签到入场？

　　这次会议于10月2日上午10点在山庄**酒店1号会议室（进大门一层右侧）开幕，9点开始签到入场。

　　3、参加会议需要带什么证件？

　　业主（房房屋权属证书上记载的权利人和商品房买卖合同记载的购房人）本人与会，出示身份证签到，领取会议材料和选票，进入会场；被委托人与会，出示委托书和被委托人的身份证签到，领取会议材料和选票，进入会场。

　　4、本人不能与会，怎样委托？

　　若本人不能参加会议，可以书面委托亲人、朋友、邻居等参加会议。委托书写清楚"××房号×××业主，全权委托×××参加**山庄首次业主大会会议，行使表决和投票权。"最后签上委托人姓名、委托日期、联系电话。

　　5、不能参加10月2日上午的会议，还有其他方式参加会议吗？

　　因本次会议采取集体讨论与书面征求意见相结合的方式，若不能参加10月2日上午的会议，可以通过书面征求意见方式参加会议。会议至少开7天以上。

　　6、如何投票？

　　（1）20**年10月2日上午，会议进行到表决投票议程时，投票人将填好的选票投入会场设立的投票箱。

　　（2）10月2日下午至10月5日下午，上午9:00～11:30、下午2:30～5:30，投票人可到筹备组办公室设置的投票箱投票。

　　（3）10月5日后，筹备组办公室可继续投票。为方便城里业主投票，在阳光假日售楼处（车公庄大街）设置投票点，投票时间为每周三晚上7:30～9:30。

　　7、如何唱票、计票、监票？

　　计票、唱票人由非业主委员会成员候选人担任。每天投票结束后进行唱票、计票，做好登记，对选票进行封存。投票业主均可参加监票。我们还在联系公证处，争取他们能到现场来监督。

　　8、会议何时结束？投票表决结果何时公布？

　　只有当山庄多数业主表达意见后，会议才会圆满结束。也就是说，业主对《议事规则》、《管理规约》和候选人通过投票表达意志达到法定有效时，会议即可结束。会议结束时公布投票表决结果。

　　二、关于筹备组的工作

　　9、筹备组的任务是什么？

　　建设部《业主大会规程》第六条明确规定，筹备组做好五项工作：（一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（二）参照政府主管部门制订的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）；（三）确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；（四）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；（五）做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。

　　10、筹备组是否要公告"产权清册"？

　　有业主要求筹备组公布产权清册。我们筹备组严格依照法律赋予的职责、按规定程序办事，该公告的（筹备组要做好的五项工作中的前四项）已经全部公告了。至于公布产权清册，法律法规没有赋予筹备组这项职责，国务院《物业管理条例》规定，小区的竣工总平面图和单体建筑、结构、设备竣工图等等资料移交给业主委员会。

　　11、筹备组的工作是否有章可循？

　　筹备组严格遵循法律法规做好筹备工作，始终坚持从山庄大局和广大业主的利益出发，听取各种不同意见，在充分讨论的基础上经多数同意形成决定。譬如，对《议事规则》和《管理规约》等文件的修改定稿，都是举手表决通过的。

　　筹备组成员内部还有一条约定：筹备组会议上可针锋相对地争论，形成决议后，可保留个人意见，但对决议要遵照执行。

　　12、业主的投票权数是如何确定的？

　　我们是根据建设部《业主大会规程》和京国土房管物[20**]316号、 [20**]949号、[20**]338号文件的规定和精神，对业主专有部分建筑物面积确定了投票权数。非住宅（配套公建）部分，开发商已书面明确回复，不参加投票。对配套公建的区分建议业主委员会纳入日程。

　　13、业主的共有建筑物不参加投票是否会损害业主的权益？

　　明确地告诉大家：不会。一段时间来有业主多次要求筹备组把业主的共有建筑物搞清楚，不然就会给业主带来很大损失。《物业管理条例》第六十四条规定，"建设单位在物业管理区域内不按照规定配置必要的物业管理用房的，由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正，给予警告，没收违法所得，并处10万元以上50万元以下的罚款。"简单地说，属于业主的共有建筑物，开发商必须给；不属于业主共有的

建筑物，现在要不到，以后也要不到。

　　14、筹备组成员中是否有法律工作者？

　　有。筹备组成员中有法学硕士、法律博士、法律教授、律师等法律专业业主。

　　15、筹备过程中遇到什么难题和阻碍？

　　筹备召开业主大会成立业主委员会是一件很难做的事情。北京市从十多年前就要求成立业主委员会，时至今日成立业主委员会的小区只有17%。其难度是可想而知的。我们通过一些特有的方式和办法，排除了种种障碍和阻力，做到"有理、有利、有节"，总的进展基本顺利。期间，筹备组遇到过威胁、刁难、发难等等事情，但我们没有被吓倒，没有被难住，而是一如既往地做好首次业主大会的筹备工作。

　　16、筹备组对业主委员会有何期望和工作建议。

　　我们筹备组期望选举产生的业主委员会，能严格依照业主大会通过的《议事规则》和《管理规约》，实实在在地把山庄的事情办事好，切实代表和维护广大业主的利益，把广大业主的共同愿景变成现实。根据去年维权以来特别是在业主大会的筹备过程中收到的提议，建议业主委员会首先要解决好物业服务和管理上存在的问题，其中首要的是业主的人身安全和财产安全问题，保证业主的"安居"，这是重中之重。关于房屋产权证和土地使用权证、环境卫生、道路交通、水系和人工湖、公共绿地、医疗设施等问题，应当全面纳入业主委员会的工作日程，制定工作规划，区分轻重缓急、按照先易后难原则逐一解决，尽快改变"大杂院"状况，把山庄建成和谐舒畅、整洁亮丽、优美轩旷的别墅社区。

　　最后请各位业主按时与会，祝大家国庆节愉快！

　　20**年9月24日

篇4：X山庄首次业主大会会议表决投票截止时间公告

　　关于*山庄首次业主大会会议表决投票截止时间的公告

　　各位业主：

　　**山庄首次业主大会会议自20**年10月2日开幕以来，广大业主以适合自己的方式积极参加会议，认真审议《议事规则》和《管理规约》，选举业主委员会委员。这次会议采取集体讨论与书面征求意见相结合的方式召开。10月2日上午的集体讨论方式有300余户业主参加会议，连家属一起约500人与会，盛况空前，充分展现了山庄业主的水平和素质。10月2日下午开始，会议以书面征求意见方式继续召开， 10月8日、15日、22日晚在车公庄售楼处业主投票踊跃、讨论很精彩。

　　广大业主的大力支持和广泛参与让人已经看到了首届业主大会胜利的曙光！根据《业主大会议事规则》的规定和业主参加会议的情况，筹备组决定投票表决的截止时间为10月29日晚9点半。没有领票的业主和领了票没有投票的业主，请抓紧时间到投票点领票投票。领票投票时间和地点与以前一样：一是每天上下午在物业楼业主大会筹备组办公室，二是周三晚7点半至9点半在车公庄售楼处。10月29日晚9点半以后未投出的选票为无效票。

　　投票截止后，筹备组将尽快完成有关统计工作并正式发布投票结果。因种种原因没有领取会议资料的业主，请随时到筹备组办公室领取，并提交意见和建议。

　　特此公告

　　**山庄业主大会筹备组

　　总召集人：zz

　　20**年10月23日

篇5：X山庄首次业主大会决议

　　某山庄首次业主大会决议

　　根据有关规定和本区域业主大会成立工作方案，20**年10月2日至20**年10月29日，本区域筹备组采用集体讨论方式组织召开业主大会，全体业主就有关事项进行了表决，决议结果是：

　　应参加会议业主981人，实参加会议业主594人，占业主总人数的60.6%，代表投票权数135176票，占53.8%，超过全体业主所持投票权和业主人数的1/2。会议有效。依据法律规定，经全体业主所持投票权一半以上通过如下决议：

　　（1）选举产生业主委员会委员13人，名单及简历如下：

　　zz，男，57岁，大学学历，**业主，籍贯山东，汉族。1967至1980年为某部队军人，参加过自卫还击战，1980年至1987年在电子工业部机关工作，1987年至2000年在**公司、*公司、博物馆工作，2000至今为**科技有限公司总经理。

　　......

　　（2）表决通过了《zz山庄业主大会议事规则》

　　（3）表决通过了《zz山庄管理规约》

　　zz山庄业主大会（筹备组）

　　20** 年11月8日