召开小区第三次业主大会会议公告

　　关于召开小区第三次业主大会会议的公告

　　根据《**山庄业主大会议事规则》的规定，经业主委员会 20**年8月29日会议决定，**山庄第三次业主大会会议定于 20** 年9月13日召开，本次会议为业主大会定期会议，请广大业主积极参加并及时反馈意见。本次会议由业主委员会成员负责筹备召开，业委会主任（临时负责人）为会议召集人。现将会议事项公告如下：

　　一、本次会议的召开方式

　　本次会议采取集体讨论和书面征求意见相结合方式召开。

　　二、本次会议的议题

　　本次会议议题为：

　　1、讨论山庄物业存在的问题，决定解决办法；

　　2、讨论并决议山庄共有物业的移交；

　　3、对长城物业入驻以来的物业管理与服务进行评判；

　　4、业主委员会向业主大会报告工作并接受业主质询。

　　三、本次会议的议程

　　1、9月13日召集人在山庄作第三次业主大会会议开幕的报告。

　　2、业主充分讨论会议议题，并就山庄问题的解决发表各自的意见。

　　3、业主委员会向业主大会报告工作，业主对工作报告进行质询。

　　4、对决议事项进行表决。

　　5、公告表决结果，会议结束。

　　**山庄业主委员会

　　20**年8月29日

编辑：www.pmceo.Com

篇2：召开住宅小区年度业主大会公告

　　关于召开住宅小区20**年度业主大会的公告

　　尊敬的**翠竹园住宅小区业主：

　　根据《**翠竹园住宅小区业主大会议事规则》和《**翠竹园住宅小区业主委员会章程》的相关规定，本小区第三届业主委员会研究决定，将于近期组织召开20**年度小区业主大会，现将业主大会召开的有关事项通知如下：

　　一、会议时间安排：

　　自20**年12月9日至20**年1月20日期间召开。

　　二、会议形式：

　　大会采用公示和向业主提供发放会议资料，进行书面征求意见和设投票箱投票表决公示的形式。

　　三、会议议题：

　　1、审议表决《**翠竹园物业服务合同》；

　　2、审议表决**翠竹园会所承包经营招标方案

　　3、审议表决《20**年度业委会工作经费预算》

　　4、审议表决《**翠竹园住宅小区管理规约》修订的建议；

　　5、审议表决《**翠竹园住宅小区公有公用物业经营收益的分配及管理实施办法》；

　　6、审议表决《**翠竹园住宅小区机动车辆停放收费管理规定（修订）》；

　　7、审议表决《**翠竹园住宅小区内开展商业促销活动的管理规定》；

　　8、审议表决《翠竹园游泳池管理制度》；

　　9、审议表决《**翠竹园住宅小区会所文明行为管理制度》；

　　10、审议表决《**翠竹园地下车库文明行为管理制度》；

　　四、会议书面资料：

　　1、《关于召开**翠竹园住宅小区20**年度业主大会的公告》；

　　2、业主大会召开有关事项说明；

　　3、《20**年度**翠竹园住宅小区业主委员会工作报告》

　　4、《**翠竹园物业服务合同》草案；

　　5、关于提交《**翠竹园物业服务合同》（草案）审议的说明

　　6、翠竹园小区地下机动车位停放费调价申请

　　7、关于翠竹园小区地下机动车位停放费调价的说明

　　8、《**翠竹园会所承包经营招标书》（见业主大会资料附件）

　　9、会所承包经营招标方案及工作的有关说明

　　10、《20**年度业委会工作经费预算》及有关说明

　　11、《**翠竹园住宅小区管理规约》修订的建议；

　　12、《**翠竹园住宅小区公有公用物业经营收益的分配及管理实施办法》；

　　13、《**翠竹园住宅小区机动车辆停放收费管理规定（修订）》；

　　14、《**翠竹园住宅小区内开展商业促销活动的管理规定》；

　　15、《翠竹园游泳池管理制度》；

　　16、《**翠竹园住宅小区会所文明行为管理制度》；

　　17、《**翠竹园地下车库文明行为管理制度》；

　　**翠竹园住宅小区业主委员会

　　二○一三年十二月九日

篇3：召开翠竹园住宅小区年度业主大会公告

　　关于召开翠竹园住宅小区20**年度业主大会的公告

　　尊敬的zz翠竹园住宅小区业主：

　　根据《zz翠竹园住宅小区业主大会议事规则》和《zz翠竹园住宅小区业主委员会章程》的相关规定，本小区第三届业主委员会研究决定，将于近期组织召开20**年度小区业主大会，现将业主大会召开的有关事项通知如下：

　　一、会议时间安排：

　　自20**年12月9日至20**年1月20日期间召开。

　　二、会议形式：

　　大会采用公示和向业主提供发放会议资料，进行书面征求意见和设投票箱投票表决公示的形式。

　　三、会议议题：

　　1、审议表决《zz翠竹园物业服务合同》；

　　2、审议表决zz翠竹园会所承包经营招标方案

　　3、审议表决《20**年度业委会工作经费预算》

　　4、审议表决《zz翠竹园住宅小区管理规约》修订的建议；

　　5、审议表决《zz翠竹园住宅小区公有公用物业经营收益的分配及管理实施办法》；

　　6、审议表决《zz翠竹园住宅小区机动车辆停放收费管理规定（修订）》；

　　7、审议表决《zz翠竹园住宅小区内开展商业促销活动的管理规定》；

　　8、审议表决《翠竹园游泳池管理制度》；

　　9、审议表决《zz翠竹园住宅小区会所文明行为管理制度》；

　　10、审议表决《zz翠竹园地下车库文明行为管理制度》；

　　四、会议书面资料：

　　1、《关于召开zz翠竹园住宅小区20**年度业主大会的公告》；

　　2、 业主大会召开有关事项说明；

　　3、《20**年度zz翠竹园住宅小区业主委员会工作报告》

　　4、《zz翠竹园物业服务合同》草案；

　　5、关于提交《zz翠竹园物业服务合同》（草案）审议的说明

　　6、翠竹园小区地下机动车位停放费调价申请

　　7、关于翠竹园小区地下机动车位停放费调价的说明

　　8、《zz翠竹园会所承包经营招标书》（见业主大会资料附件）

　　9、 会所承包经营招标方案及工作的有关说明

　　10、《20**年度业委会工作经费预算》及有关说明

　　11、《zz翠竹园住宅小区管理规约》修订的建议；

　　12、《zz翠竹园住宅小区公有公用物业经营收益的分配及管理实施办法》；

　　13、 《zz翠竹园住宅小区机动车辆停放收费管理规定（修订）》；

　　14、《zz翠竹园住宅小区内开展商业促销活动的管理规定》；

　　15、《翠竹园游泳池管理制度》；

　　16、《zz翠竹园住宅小区会所文明行为管理制度》；

　　17、《zz翠竹园地下车库文明行为管理制度》；

　　zz翠竹园住宅小区业主委员会

　　二○一四年十二月九日

篇4：翠竹园业主大会召开事项说明

　　翠竹园业主大会召开有关事项说明

　　一、书面资料发放：

　　1、本公告公示15日后，从20**年12月24日起至20**年12月30日，本届业委会将委托社区居委会和zz物业派专人佩戴盖有业委会印章的工作标识卡，逐户上门发放送达大会书面资料并做好发放送达签收记录，业主也可以直接到物业客服中心处领取业主大会资料；

　　2、对于不居住在小区的业主，本届业委会将委托物业公司以挂号邮件方式，按业主入住资料或房屋买卖契约中提供的邮寄地址寄送资料。

　　二、投票表决说明：

　　1、根据《zz翠竹园住宅小区业主大会议事规则》的相关规定，截止到20**年12月9日，此次业主大会的投票权总户数确定为2759户；业主住宅投票权总建筑面积为380233.28平米。

　　2、大会审议期间，本届业委会将在物业客服中心和小区北门、北二门、西门、南门4个出入口设立固定投票箱各一个，同时设置流动票箱一个。本届业委会将于20**年12月30日，邀请居委会及部分业主公开监督封箱，票箱钥匙交由居委会统一封存保管。请广大业主积极参与表决投票；

　　3、大会审议表决期开始后，请业主投票时在票箱所附登记表上登记，以便统计投票进度。对表决期开始3天后仍未投票的业主，业委会将委托社区居委会使用流动票箱上门接受业主投票并进行登记备查；

　　4、对于长期不居住小区或不方便直接投送表决单的业主，业委会将委托居委会和zz物业公司以录音电话及电话传真方式征集业主的表决意见并专门计票，登记备查；

　　5、《zz翠竹园住宅小区业主大会议事规则》第十二条规定：已送达的征求表决意见单，业主在规定的时间内不反馈意见或不提出同意、反对或弃权意见的，视为弃权。弃权票数纳入已表决票数的多数票统计。

　　6、大会10项议题草案经业主大会业主投票表决后，获得本次业主大会的业主投票权总户数2759户的二分之一以上业主同意，且同意的业主所拥有的住宅投票权建筑面积之和达到本次业主大会业主住宅投票权总建筑面积380233.28平方米的二分之一以上的，即为该草案获得业主大会批准通过。

　　7、填写大会各项议题表决意见时，首先按空项要求写明票权业主姓名、房号和房屋建筑面积，然后按照各项表决议题，请您在对应表决意见栏在所选项的"□"中划"√"，均不填的视为对该议题表决弃权，备注栏可注明选择理由；如有其他的建议或者意见，请在意见栏填写，内容多者可另附页，但必须在附页上签名。最后请票权业主在业主签名栏内签名并注明投票日期。空白表决单视为对该表决单所列各项议题表决均弃权。

　　8、特别提示，本次表决单将公示，接受业主的监督和核查。业主可在投票前将自己的表决单拍照留存。

　　三、唱票及统计：

　　1、业委会将邀请社区居委会、片区民警及及本小区部分业主共同组成唱票组。

　　2、唱票统计将在20**年1月10日当天完成，形成的大会决议将于20**年1月13日前在本小区内予以公示。

　　zz翠竹园住宅小区业主委员会

　　二〇一四年十二月十五日

篇5：住宅小区首次业主大会会议召开方案(公示版)

　　住宅小区首次业主大会会议召开方案（公示版）

　　根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在海淀区(县)中关村街道办事处/乡镇人民政府的指导下，由建设单位代表、业主代表，共13人，于20**年4月7日组建成立*园物业管理区域(以下简称本物业管理区域)首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：

　　一、首次业主大会会议召开方式

　　筹备组决定以第2种形式召开首次业主大会会议。

　　1．集体讨论形式；

　　2．书面征求意见形式。

　　二、首次业主大会会议表决方式

　　筹备组决定以第4种形式投票表决首次业主大会会议相关议题。

　　1．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用当场投票形式表决；

　　2．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决；

　　3．使用北京市业主决定共同事项公共决策平台形式表决；

　　4．采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决。

　　以书面征求意见方式召开首次业主大会会议的，由筹备组派3名工作人员将业主大会议事规则（表决稿）、管理规约（表决稿）、首次业主大会会议召开方案（本方案）、《业主委员会委员候选人简历》以及《本物业区域首次业主大会会议表决书》等文件公示并送达业主，由业主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家属签收。也可采用发电子邮件、短信等方式送达。

　　业主本人应当按照《本物业区域首次业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由筹备组工作人员收集，也可由业主投放到甲5号楼B1-05室筹备组办公室（筹备组指定地点）。

　　三、首次业主大会会议召开时间

　　筹备组决定于20**年6月16日至20**年7月6日，在本物业管理区域内召开首次业主大会会议。逾期未召开的，则自动延期，但至迟不超过筹备组自成立之日起三个月。

　　首次业主大会会议会期由筹备组根据本物业管理区域的实际情况和首次业主大会会议召开及表决方式确定，最长不得超过60天。

　　采用第4种表决方式的，首次业主大会会议会期22天。

　　四、首次业主大会会议召开地点

　　采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议的，筹备组决定于*园甲5楼B1-05室收发《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表》和《本物业区域首次业主大会会议表决书》。

　　五、首次业主大会决议事项

　　首次业主大会会议决议事项分为应当表决事项和可以表决事项。《北京市物业管理办法》实施后申请办理商品房预售许可或者现房销售的住宅物业项目，首次业主大会会议除完成应当表决事项表决外，还应当就是否解除前期物业服务合同并确定物业管理方式进行表决。但是未表决该事项的，不影响业主大会的成立和备案。

　　1.应当表决事项进行表决：

　　（一）管理规约（草案）；

　　（二）业主大会议事规则（草案）；

　　（三）选举业主委员会委员。

　　2.可以表决事项：

　　（一）是否解除前期物业服务合同；

　　（二）确定物业管理方式为：

　　1.本物业管理区域内实行自行管理；

　　2.委托物业服务企业或者专业性服务企业管理;

　　六、首次业主大会会议表决规则

　　决议以上事项应当经本物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

　　业主的表决权按照面积和人数计算。

　　业主的面积表决权数按照下列方法认定：

　　（一）专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算；

　　（二）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。

　　业主的人数表决权数按照下列方法认定：

　　（一）业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；（二）总人数，按照前项的统计总和计算。

　　按照规划建设的已经办理了不动产登记的车库、车位，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记但是具有销售（预售）许可证的车库、车位,按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按买卖合同记载的面积计算。按照规划建设的人防工程面积不计算投票权。

　　根据以上表决规则和本物业管理区域内业主及其专有部分面积明细表（见附件）确立各业主的表决权。

　　七、业主委员会委员候选人产生办法

　　筹备组按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定，本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定业主委员会委员候选人可以由业主自荐，也可以由2名以上的业主联名推荐产生。业主委员会委员候选人推荐产生的，应同时提交被推荐人的同意参选书面证明。本物业管理区域内业主可以凭房屋权属证书和身份证于20**年5月25日至20**年5月27日到甲5号楼B1-05室领取《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表

》，并于20**年5月31日前将《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表》交回甲5号楼B1-05室，过期不予登记。

　　业主委员会委员候选人产生后，应于20**年6月1日至20**年6月15日在本物业管理区域内公示候选人名单和简历。

　　八、业主委员会委员及候补委员产生办法

　　筹备组按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定，本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定业主委员会委员名额为7-9名，候补委员为2~4名。

　　业主委员会委员由物业管理区域内的业主担任，并应当符合下列条件：

　　（一）具有完全民事行为能力；

　　（二）遵守管理规约、业主大会议事规则；

　　（三）未被业主大会依约限制被选举权；

　　（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁；

　　（五）具有一定组织能力；

　　（六）具备必要的工作时间；

　　（七）临时管理规约约定的其他条件。

　　除上述条件外，主任委员还应当符合以下条件：

　　（一）具有丰富的工作经验和良好的群众基础；

　　（二）熟悉物业管理相关法律、法规、规章和政策。

　　业主是法人或者其他组织的，可以授权自然人参加业主委员会委员的选举。一个物业管理区域内，一名自然人只能代表一个法人或者其他组织。

　　有以下行为之一的业主，不能担任业主委员会委员：

　　（一）受过刑事处罚者

　　（二）一个专有部分不得有超过一名业主委员会委员。

　　九、筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案

　　按照《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》关于建设单位承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用的规定，结合本物业管理区域的实际情况，经与建设单位友好协商，筹备组与建设单位共同确定本物业管理区域筹备及召开首次业主大会会议所需费用预算为10000元，费用预算明细见附件。

　　首次业主大会会议结束后，筹备组与建设单位结算筹备及召开首次业主大会会议的实际费用。

　　十、筹备组的解散

　　因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。

　　业主大会成立后，筹备组应当解散并将相关资料移交给业主委员会。

　　筹备组全体成员签字：

　　20**年5月18日