物业公司关于规范代收邮件的通知

　　物业公司关于规范代收邮件的通知

　　尊敬的各位业户：

　　您好!为了进一步做好物业公司代收邮件的工作，更是为了广大业主的切身利益着想，我司从实际角度出发，因目前小区业户在网上购物较多，所以在代收邮件的过程中一定要规范化。

　　根据对快递行业的了解，将物品送达收件人是快递行业的基本要求。也就是说物业所做的代收快递只能是在收件人取件不便的情况下所做出的非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的基本日常服务区别开来。

　　目前来说，我司保安亭代收的邮件都是和业主的口头协议，并无相关的文字作为依据。这样一来，物业公司承担了风险。在前段时间的代收邮件过程中，有出现部份业主长时间不来领取邮件、物品丢失或损坏的情况，导致业主与保安员之间产生摩擦与不快。这样不仅给我司工作带来了不便，更是给业主带来了不便。为免在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。敬请广大业主看到通知后，如有需要我司代收邮件的业主，请到海畔嘉苑保安亭签订《邮件代收委托协议》,谢谢您的配合!

　　XX市XX区XX会

　　物业管理有限公司

　　二〇XX年十二月二十日

篇2：小区邮件代收委托协议签订通知

　　关于小区邮件代收委托协议签订通知

　　尊敬的各位业主/住户：

　　您好！ 我司于20**年**月**日发于网上的《关于规范物业公司代收邮件》的通知，目前只有10户业主签订了《邮件代收委托协议》。为了进一步做好物业公司代收邮件的工作，更是为了广大业主的切身利益着想，规范邮件代收工作，明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任，避免在今后的邮件代收过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后，如有需要我司代收邮件的，请在本周内到服务中心签订《邮件代收委托协议》。未签订协议的业主，我司将不予以代收！

　　感谢您对我司工作的支持与配合！

　　服务热线：****

　　**物业杭州分公司

　　**公寓服务中心

　　20**年**月**日

篇3：物业公司规范代收邮件通知

　　物业公司关于规范代收邮件的通知

　　尊敬的业主住户：

　　您好！为了进一步做好物业公司代收邮件的工作，更是为了广大业主的切身利益着想，我司从实际角度出发，**公寓项目规模较大，租户较多，在网上购物的人也较多，所以在代收邮件的过程中一定要规范化。

　　根据对快递行业的了解，将物品送达收件人是快递行业的基本要求，也就是说物业所做的代收快递只能是在收件地址不便快递人员递送和收件人取件不便的情况下所做出的非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的基本日常服务区别开来。

　　目前来说，我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议，并无相关的文字作为依据，这样一来，物业公司承担了风险，在前段时间的代收邮件过程中，有出现物品丢失或损坏、业主长时间不来领取等这些情况，不仅给我司工作带来了不便，更是给业主带来了不便，为了让广大业主能够及时收到邮件，便于我司能更好的服务业主，避免丢件、落件的情况发生。更是为了明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任，以勉在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后，如有需要我司代收邮件的业主，请到我司前台签订《邮件代收委托协议》,谢谢您的配合。

　　**公寓客服中心

　　20**.10.7