广场业租户单元二次装修办理程序

　　广场业、租户单元二次装修办理程序

　　业/租户如需再次装修其单元，应按下列程序办理：

　　1、在业/租户指定装修施工队后，业/租户应于装修前先行提交《装修申请书》及经业/租户确认的装修设计方案和图纸等交物业管理处工程部审核;业/租户如需装修施工队代办上述手续，装修施工队需持有业/租户的委托书;

　　2、业/租户在装修设计完成后，应向政府消防管理机构、区质检、安检管理等部门申报审批(此条视上海市当地的有关规定而取舍);

　　3、装修方案审批完成后，业/租户需交纳有关费用，并由管理处颁发《装修施工许可证》;

　　4、业/租户指定的装修施工队应在得到物业管理处书面认可后，方可进入‘本物业’，并应严格遵守‘本物业’关于装修施工队的各项规定，具体条款敬请参见本大厦《二次装修施工手册》;

　　5、业/租户不能因装修施工而改变原‘本物业’设施、设备的结构、承重墙、线路管网设计及位置;

　　6、装修施工完成后，业/租户应于3天内书面通知物业管理处，由业/租户、装修施工队、物业管理处及相关部门进行最后查验，隐蔽工程必须预先作分段查验;

　　7、如承业/租户迁出‘本物业’，应负责将单元恢复原状，费用由承业/租户承担支付。

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篇2：公寓二次装修管理方案

　　公寓二次装修管理方案

　　为了确保房屋结构安全、外观统一、美观、达到有关卫生、环保的要求和便于日后房屋修缮，根据御景湾的房屋特点，推行建立“房屋健康档案”的特色服务，为业主的美好家园提供更全面的管理，制定以下二次装修管理方案。

　　1、入伙前的装修准备阶段

　　1.1装修宣传

　　1.1.1将建设部《住宅室内装修管理办法》和《合肥市家庭居室装修管理规定》中有关家居装修的规定要求汇编成册，以及将《御景湾装修指南》、《御景湾装修流程》在办理入伙手续时发给每位业主，让业主了解家居装修规定及禁止进行的装修项目。

　　1.1.2向业主推介御景湾的特色服务--房屋“健康”档案

　　1.1.2.1房屋“健康”档案从第一次申请装修开始建立，以户为单位建档;

　　1.1.2.2再次装修时必须重新申报，并将全部装修内容及监控记录存入房屋“健康”档案;

　　1.1.2.3当业主变更时，仍保留原有房屋“健康”档案;

　　1.1.2.4房屋“健康”档案在房屋使用有效期内长期保存。

　　(3)御景湾的装修监管实行“楼栋分管责任制”，责任到人，指定专人对各楼栋的装修工程实行全方位跟踪服务。

　　2、装修培训

　　2.1请装修专业人士为业主在装修设计、材料选用、工程施工管理及预算等多方面提供专业意见;并组织几家有合法资质、信誉良好的装修公司供业主选择;

　　2.2管理服务中心组织全体装修管理人员(包括维修技工和安管员)，进行装修规范的学习，并结合小区的房屋结构特点，统一空调室外机的安装位置，窗花、不锈钢拉闸以及安全规范、卫生要求(主要是装修垃圾的管理)、电梯的使用等。

　　3、装修保护

　　3.1为保护公共设施在装修户搬运材料必经的电梯入口，走道、货梯内铺设木制夹板，作临时性保护;

　　3.2规划好各单元门前场地，指定临时材料堆放区和停车通道，既保证材料运送到，又保持通道畅通;

　　3.3根据实际需要制作一批电梯运货专用小车，既可以有效防止装修垃圾掉　　进井道，又可以缩短电梯上下货的停梯时间。

　　4、装修特设服务

　　为现场安全及长远着想，入伙时每户配备二个灭火器，既保证装修施工消防安全，又作家庭防火之用。

　　5、入伙后的装修实施阶段：

　　5.1装修申请手续办理

　　基本流程图如下：

　　5.1.1“申请表”为“装修申请表”;

　　5.1.2相关资料包括：

　　5.1.2.1安徽省或合肥市等签发的建筑装饰企业《营业执照》复印件(加盖公司印章);

　　5.1.2.2安徽省或合肥市等签发的建筑装饰企业《资质证书》复印件(加盖公司章)。如果业主所聘请的装修队无装修资质证书，应由业主本人填写《御景湾住宅装修业主担保书》;

　　5.1.2.3装修公司负责人身份证复印件(审阅时可要求其出示原件);

　　5.1.2.4装修公司负责人的《法人代表授权委托书》原件(由装修公司签发);

　　5.1.2.5工程图纸(室内平面图、天花平面图、改动部分的水、电气管线图均为1：100);

　　5.1.2.6工程预算价格及装修税务登记表;

　　5.1.2.7施工区域防火责任书。

　　5.2、装修的实施和监控

　　5.2.1工程主管负责对装修公司和装修人员的资质、资格进行严格审核把关;

　　5.2.2工程主管对装修方案、图纸进行全面审核，根据业主提供的装修资料及现场了解的情况，在接到申请后的二个工作日内提出意见，对不符合《御景湾装修管理规定》及其他相关法律、法规的申请项目，将不合要求的原因在申请审批表上注明并签字后交业主，要求业主修改施工设计图，另行申请;

　　5.2.3装修时间规定：7：00-12：00，14：00-19：00;

　　5.2.4装修施工实行凭证进出，制止野蛮、不文明的行为;

　　5.2.5维修技工(楼栋分管责任人)和安管员负责对装修过程进行严格的巡查和管理，实行楼栋分管责任人(维修技工)与安管员交叉管理的方式，保证每周装修户的现场维修工至少检查记录2次，安管员巡视至少记录3次，将巡查中发现的装修存在问题和应注意事项向装修负责人提出，并将巡查结果记录于《装修巡查记录表》;

　　5.2.6工程主管、班长定期或不定期对小区的装修户进行抽查或、全面检查，对超出审批范围的装修项目及时予以纠正、整改，对违章装修项目不配合管理处进行整改的，由服务中心填发《违反装修规定整改通知书》;

　　5.2.7在监控过程中，发现下列情况，应要求业主和施工单位立即改正：

　　5.2.7.1未按规定张贴《装修申请表》;

　　5.2.7.2未按规定的施工时间施工;

　　5.2.7.3超出申报范围内的装修项目;

篇3：办公楼二次装修施工管理业务流程

　　商务办公楼二次装修施工管理业务流程

　　1.创建业主和租户物业单元二次装修施工图和竣工资料

　　(1)物业单元二次装修档案目录

　　(2)物业交收通知书

　　(3)物业交收记录表(必须加盖租赁方、承租方、二次装修施工单位和物业服务中心公章)，其中包括租赁部门移交物业二次装修设施设备和材料清单

　　(4)《业户手册》、《装修指南》发放记录表

　　(5)业户委托物业二次装修施工通知书

　　(6)物业二次装修施工单位资质证书，其中包括工商营业执照副本复印件、建筑装修施工执照复印件、消防暖通空调电器施工执照复印件、设计资质复印件等，并需加盖单位公章

　　(7)物业单元二次装修施工协调会议记录

　　(8)建筑垃圾清运费缴费凭证

　　(9)施工证押金缴费凭证

　　(10)二次装修施工押金

　　(11)审图意见服务费

　　(12)临时用电申请单

　　(13)放水申请单

　　(14)二次装修施工图

　　(15)用电负载计算书

　　(16)审图意见书

　　(17)消防报审回执和批文

　　(18)质量和安全报建回执

　　(19)施工许可证

　　(20)施工人员名单一览表

　　(21)施工人员身份证复印件

　　(22)电工上岗证

　　(23)高空作业上岗证

　　(24)电焊和风焊操作证

　　(25)动火证

　　(26)隐蔽工程查验记录

　　(27)物业二次装修所使用材料环境质保书

　　(28)竣工查验记录

　　(29)物业单元二次装修施工日常检查记录

　　(30)电气绝缘检测记录

　　(31)消防报警系统测试报告

　　(32)紧急广播喇叭音量测试记录表

　　(33)试压记录表

　　(34)负载电流测试记录表

　　(35)业户同意物业单元二次装修竣工验收报告

　　(36)物业单元二次装修消防竣工批文

　　(37)物业单元室内空气检测合格报告

　　(38)物业单元二次装修施工质量验收报告

　　(39)业户工商登记表

　　(40)治安安全登记表

　　(41)紧急联系表

　　(42)备用钥匙存放记录表

　　2.每月定期更新和整理业主和租户物业单元二次装修施工图和竣工资料，并编订目录和文档

　　3.参与租赁部门招商

　　(1)向潜在租户介绍商务楼建筑结构、机电设备和公共服务亮点

　　(2)向潜在租户介绍商务楼二次装修施工管理要点

　　(3)向潜在租户介绍商务楼二次装修施工管理收费情况

　　(4)向潜在租户介绍商务楼二次装修责任主体和风险

　　4.收到租赁部门物业单元出租通知书以后

　　(1)通知工程、保安、客户服务、绿化、清洁部门做好新租户进场接待服务工作

　　(2)检查即将被移交之物业单元内外部及其所在楼层公共区域完好情况

　　(3)接受业主移交配置给新租户之附送装修材料和设施设备及其零配件

　　(4)按照移交通知单的要求，在约定时间接待租户

　　5.收到租户委托装修施工单位书面文件以后

　　(1)租户委托装修施工单位书面文件必须加盖租户单位公章

　　(2)向租户和受托实施二次装修施工单位及其专业分包单位介绍商务楼建筑结构、机电设备系统和二次装修施工管理内容以及收费情况

　　(3)要求租户及其二次装修施工单位办理消防、安全和质量报批、报审手续

　　(4)收取物业单位二次装修施工管理费

　　6.收到租户委托二次装修施工单位装修施工图纸以后

　　(1)物业单位二次装修施工图纸必须是具有图签的蓝图，且需要加盖施工设计专用章，二次装修施工图纸必须为3套

　　(2)出具审图意见，并抄送租户、业主

　　(3)召开物业单位二次装修施工管理会议，要求二次装修施工单位按照审图意见书落实修改

　　(4)签发物业单元二次装修施工许可证

　　7.物业单元二次装修施工单位进场以后

　　(1)二次装修施工单位必须办理进场手续，其中包括施工证、临时用电审批手续、临时供水审批手续、动火证等

　　(2)物业单元二次装修施工许可证必须张贴在被装修单位大门上醒目位置

　　(3)物业服务中心各专业当值员工必须按照物业单位二次装修施工管理制度实施每天不少于2次的巡视、检查和监督，并将检查信息登记在张贴于被装修物业单元大门醒目位置的检查记录表上

　　(4)停送电和停送水操作必须由物业服务中心有关工程部门负责

　　(5)物业单元二次装修施工现场内必须设置有效且合格的手提式灭火器、加装漏电保护装置的临时动力箱、临时电缆线必须架空敷设、脚手架等登高作业设备必须符合相关安全规定。

　　(6)动火证、电气焊操作证、安全员、电工、登高作业证均必须符合物业所在地政府相关规定

　　8.收到租户及其二次装修施工单位隐蔽工程查验申请以后

　　(1)组织工程部对报审二次装修施工物业单元隐蔽工程实施查验，其中包括钢管配线电器连续性检测、消防喷淋和消火栓管网试压捉漏、电器接地和接零检测、防火分区测量、防火耐火隐蔽操作检查、管线承重支架档距测量、冷凝水管坡度测量和管网通球试验、内光外透装置亮灯测试

　　(2)出具隐蔽工程查验报告，并督促落实整改

　　9.收到租户及其二次装修施工单位竣工查验申请以后

　　(1)组织工程部对报审二次装修施工物业单元实施竣工查验，其中包括钢管配线电器连续性检测、消防喷淋和消火栓管网试压捉漏、电器接地和接零检测、防火分区测量、防火耐火隐蔽操作检查、管线承重支架档距、用电负载三相平衡度测量、电气绝缘测量、负载电压测试

　　(2)出具竣工查验报告并落实督促整改

　　10.收到租户正式入住申请以后

　　(1)准备盆栽或鲜花迎接新租户入住

　　(2)邀请新租户提交定制水牌申请文件

　　(3)邀请新租户提交工商登记信息表和公安局治安登记信息表

　　(4)邀请新租户提交紧急联络人登记表，并提示新租户需要每半年更新一次

　　(5)要求新租户提交紧急备用门钥匙备案表

　　11.其他

　　(1)第一次拜访业户

　　(2)进入日常服务，其中包括报修服务、客户拜访、内保洁有偿服务、信报投递有偿服务、会展有偿服务、室内摆花有偿服务等

　　(3)留意租期到期时间，并在租约到期之前一个月询问租户去留意向

　　(4)收到退租通知书之后，约定物业交收时间，组织各部门实施物业交收操作，其中包括回收《业户手册》和《装修指南》，删除业户水牌信息