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社区物业综合管理内容

编辑:物业经理人2017-04-28

  社区物业综合管理内容

  (1)每年年初由客户服务部制定**国际社区物业管理服务工作计划,总经理与各部门签订责任状,由各部门主管负责组织实施;

  (2)由工程部负责每半年一次对房屋及设施设备进行安全普查,根据普查结果制定大中小修,维修计划,由工程部负责组织实施;

  (3)**国际社区内设立24小时报修及服务电话,白天设有专职行政管理员负责接待业主来访,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉;夜间有2个主管以上管理人员及6个以上维修人员值班,处理各种急迫性报修,水、电等急迫性报修15分钟内到现场;

  (4)根据入住情况,协助召开业主大会并配合其运作;

  (5)在社区设立健全的管理规章制度,服务质量标准完善,物业管理档案资料齐全,管理规范;

  (6)负责协助组建业主委员会,每半年公布一次费用支出情况,公开服务标准、收费依据及标准;

  (7)应用计算机系统对业主及房产档案、物业管理服务及收费情况进行现代化管理;

  (8)全体员工统一着公司制服,佩带有物业公司胸牌,物业管理员和特殊工种持相关证书上岗;

  (9)每一年进行一次物业管理服务满意率问卷调查,促进管理服务工作的改进和提高,征求意见用户不低于总户数的95%,满意率达到98%以上。

  (10)建立应对各种公共突发事件的处理机制和预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生,能随时投入运行。

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篇2:物业管理公司致全体业主一封信(实施综合管理细化服务)

  物业管理公司致全体业主的一封信(关于实施综合管理与细化服务)

  各位尊敬的业主:

  您好!感谢您在百忙之中抽出宝贵时间,读完这封信。

  时光荏苒,我公司从接管天创科技大厦以来,已经步入了第七个年头。在此,我公司全体员工真诚地感谢您对我们的信任与支持,并衷心祝愿您开心健康每一天!

  我北京市**物业管理有限公司于1996年注册成立,主要从事办公楼、写字楼、居住楼的物业管理服务及相关服务设施的开发利用等业务。历经16年的发展,现已成为有工程技术人员及员工近500余名,管理面积近50万平方米的知名物业管理企业。获得了建设部颁发的物业管理二级资质证书,通过了ISO9001质量管理体系认证。所管理的天银大厦获得了北京市优秀管理大厦称号。获得了北京市工商行政管理局授予的守信企业称号,获得了北京市地方税务局授予的纳税信用A级企业称号。

  历经16年的发展我公司在北京市物业管理费市场已占据相当的市场份额。管理的主要项目有:

  1、天银大厦-------北京市复兴门南大街2号

  2、天科大厦-------北京市海淀区彩和坊路

  3、天成大厦-------北京市西城区德外大街

  4、维嘉大厦-------北京市东城区东单北大街

  5、西城区综合行政服务中心---北京市西城区西直门内大街

  6、天缘公寓------北京市西城区白纸坊桥东南侧

  7、财政部宿舍楼-----北礼士路甲56号

  8、展览馆路居民楼----北京市西城区展览馆路

  服务的对象主要是各政府主管部门及办公部门,主要有:

  1、北京市发展和改革委员会

  2、北京市统计局

  3、北京市工商行政管理局东城分局

  4、北京市东城区人民检察院

  5、北京市建委住房保障办公室

  6、北京市双高人才发展中心

  7、中国工商银行北京分行

  8、中国电信集团股份有限公司

  9、华能国际电力开发有限公司

  10、北京市能源投资集团有限公司

  11、北京市天创房地产开发公司

  在物业管理服务工作中我们秉承“诚信为本、用户至上、服务第一、开拓进取”的服务宗旨,得到了所服务业主的肯定好好评。在工作中牢固树立“敬业、严谨、效率、诚信”的企业精神,在企业推广“竭诚为您服务”的服务理念。采用了“前台服务窗口”的服务接待方式,提供“管家”式的服务。

  我们的企业从小到大,从弱到强。离不开广大业主对我们的支持和关爱,业主的每一次建议和批评是对我们强有力的支持和鼓励。对我们的肯定和表扬是对我们的鞭策。

  20**年,我们将本着“为业主提供安全、舒适、洁净的工作环境”这一工作目标,结合实际情况,在天科大厦业委会的支持指导下,尽最大努力满足业主的合理要求,以《物业管理条例》等规章为标准规范管理。

  我们将在物管区域重抓治安保卫、公共场所保洁、公共秩序、车辆行驶与停泊等方面的工作,实施综合管理与细化服务。

  具体工作主要从以下几个方面做起:

  1、微笑服务

  认真做好物业服务,我公司始终坚持“态度决定一切”。在接待来访客户的工作中,我们会微笑面对每一个人,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题、提出的要求、建议。同时,对客户要求解决但一时又解决不了的问题认真解释,耐心做好客户的思想工作,尽量做到让客户舒心满意。

  2、保安、保洁工作

  从接管天科大厦以来,安保工作一直是我们工作的重点,并且在这方面,我们一直也做的不错。可是近半年来,我们听到的声音,业主反映最多的问题,就是对保安保洁的投诉。可能是时间长了,我们对工作放松了。为此,从年初,我们更换了保洁公司,从年初到现在,也已经更换了两个保安队伍,目的就是为了改善大厦的环境,提高业主的满意度。

  3、设备、设施方面

  天创科技大厦自投入使用以来,已经历七个春秋。随着科技的不断发展,大厦的好些硬件,已经老化。设备设施也已经到了该投资更换的时候了,我们会在业委会的指导下,依据相关的规定做好设备、设施的维护保养工作。这就需要您对我们的支持与配合。

  总之


,为您服务就是我们的工作!今后我们将尽全力为您的工作创造一个舒适的环境。再次恳请您在新的一年里多提宝贵意见,也给我们发现问题,解决问题的时间。

  20**年,我们恳请您一如既往地支持我们的工作,提出更多更好的建议和意见,使我们在新的一年里取得更大的成绩,管理服务水平迈上一个崭新的台阶!

  北京市**物业管理有限公司

  20**年6月16日

篇3:物业综合管理员任职工作汇报

  自今年6月份调入****物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:

  一、自觉加强学习,努力适应工作

  我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

  二、心系本职工作,认真履行职责

  (一)耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。

  一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。

  二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。

  三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20**年全年的服务费已全额到账。

  四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

  (二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。

  (三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

  三、主要经验和收获

  在****工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

  (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位

  ; (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态 (三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责

  (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

  四、存在的不足

  由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20**年的工作存在以下不足:

  (一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;

  (二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;

  (三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫

  五、下步的打算

  针对20**年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

  (一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;

  (二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;

  (三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;

  (四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;

  (五)抓好小区绿化维护工作。

篇4:物业综合管理员个人年终总结

  物业综合管理员个人年终总结

  自今年6月份入职****物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:

  一、自觉加强学习,努力适应工作

  我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

  二、心系本职工作,认真履行职责

  (一)耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20**年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

  (二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。

  (三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

  三、主要经验和收获

  在****工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

  (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位

  (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态

  (三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责

  (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

  四、存在的不足

  由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20**年的工作存在以下不足:

  (一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;

  (二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;

  (三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫

  五、下步的打算

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