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住宅小区新旧物业公司于交接事宜

编辑:物业经理人2017-04-28

  住宅小区新旧物业公司有关于交接事宜

  如果**全体业主选聘**物业正式接管**,按照目前**的现状,乙方将做以下安排:

  一、项目交接:

  ▲ 新旧物业管理交接程序

  基于我物管公司在市场拓展方面的成熟经验,本着“合法、安全、有效”的原则,针对“**”小区实际情况,为保证项目顺利交接,避免交接过程中可能会出现的不利因素,建议双方签约后,拟采用以下步骤进行:

  业主委员会负责的具体事项:

  1.将合同内容告知全体业主

  本项事情从法律程序上原本应该是在签约前,将合同通过业主大会讨论认可,再行签约。如果先签约,应在签约后业主委员会将合同复印件发放到每个业主手中。

  2.签约当天或第二天由业主委员会以书面形式函告现在的物业公司:本小区按政府规定程序招投标工作已经结束,确定某某物业公司为新的管家,请于某月某日与新管家办理交接手续。

  本项事情从法律程序上即完成“告知”目的。此外,签约日期与交接日期最好应有半个月以上时间,业主委员会同时给新管家一个书面“委托交接函”(最好两份),要求新管家某月某日与原物业公司办理交接手续。

  3.将招投标结果报告给区物业监管科、居委会备案,并索取回执。

  以上3项内容已经完成法律规定的所有程序。

  ▲ 新物业公司交接方案及应急措施

  1.交接日前拜访管辖区派出所、居委会、区物业监管科。

  2.交接日前与原物业公司联系洽谈。

  新管家将一份“委托交接函”在交接日前三天内交给原物业公司,并进行初步洽谈,发现问题,并积极与业主委员会沟通。

  3.交接日前准备两倍或更多的保安人员,首要保证居民安全。

  4.及时通知全体业主将物业管理费等从交接日起交往新管家,并协助业主取消原扣款账号、办理新扣款账号。

  5.一旦出现紧急情况,必要时我方将邀请媒体、公安部门介入。

  6.做好就物业公司基层员工思想工作,如有需要,为其提供工作岗位培训,通过考核分配到我公司在管的其他小区工作。保证民心稳定。

  二、人员交接:

  凡是原物业公司(中海物业)员工愿意继续留任为**小区服务,而且为广大业主所认同的人员,我公司将热烈欢迎**的老员工。我公司郑重承诺:原**物业员工在转入**物业后薪酬待遇不低于原来标准。原在**物业的工龄公司认可,到**后继续顺延。其年休假及行为准则参照**物业《员工手册》。

  **市**物业管理有限公司

  签章:

编辑:www.pmceo.Com

篇2:业委会加强安全防范维护小区秩序公告(新旧物业交接)

  业委会关于加强安全防范、维护小区秩序的公告(新旧物业交接)

  (20**年第*号公告)

  尊敬的各位业主,大家好:

  小区在8月底举行的业主大会临时会议中投票确定了**物业服务有限公司为本小区新的服务企业。

  现业委会正在与该公司洽谈签约的具体事宜,在新的物业公司尚未进场的情况下,由于合一物业不作为,造成小区垃圾清理滞后、安保工作出现漏洞。

  基于上述情况,业委会已与zz物业商定,由其在9月6日派遣保洁、保安进驻小区,承担保洁、安保工作。在此特别时期,业委会特别提醒全体业主,为了维护小区整体的运行秩序,请大家共同做到以下几点:

  1、出门前仔细检查门、窗、阳台门是否锁好;

  2、请将垃圾投放在指定垃圾桶内;

  3、发现可疑闲杂人员,立即报警或通知临时工作人员;

  4、消防通道请勿堆放杂物及易燃物品,避免消防事故发生。

  感谢全体业主的大力支持!

  **小区第二届业主委员会

  20**年*月*日

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