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项目前期物业公司对竣工验收阶段介入程序内容

编辑:物业经理人2017-04-28

  项目前期物业公司对竣工验收阶段介入程序与内容

  1、物业公司组织相关技术人员组成验收小组,协助地产完成竣工验收及细部检查工作,及早发现设计、规划、施工、设备安装等问题,以备预留充足的返修时间。

  2、验收小组须制定统一验收标准(详见《新建物业接管验收指引》)

  3、验收小组须准备竣工验收的表格资料,现场做好详细记录,如:

  A.房屋接管验收表

  B.室内接管验收遗留问题统计表

  C.公共配套设施接管验收遗留问题统计表

  E.机电设备接管验收表

  F.机电设备接管验收遗留问题统计表

  4、物业公司应了解工程建设的各个环节,审阅工程档案资料,实地查验建筑工程和设备安装情况,并对工程设计、施工和设备质量等方面的问题结合各类统计表汇总后提交地产公司。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:物业项目前期介入工作内容

  物业项目前期介入工作内容

  1、组织公司各部门对项目进行考察,提出整体管理建议。

  2、从外观统一和维修方便为出发点,对空调的安装提出建议。

  3、对电梯的安装、设备机房的通风等要求提出建议。

  4、对消防系统的设置、施工和管理提出建议。

  5、对智能化系统的设置进行了解并提出建议。

  6、对垃圾站的设置、清洁的方式提出建议。

  7、对园林绿化的设计方案提出建议。

  8、对物业管理用房提出合理要求,并确定有关装修方案。

  9、参与工程竣工后的政府相关验收或查收有关验收证明资料。

  10、做好前期售楼期间的辅助宣传工作。

  10、协助发展商到小区办审批《业主公约》

  11、为财务部报批物业管理费提供必要的资料。

  12、协助分公司编制小区入伙方案报发展商通过。

  13、做好售楼处、样板间的保安、清洁等项管理工作。

  14、协助发展商做好成品保护工作。

  16、督促发展商收集、移交各种批文、工程资料和设备资料。

篇3:项目前期介入期间经营管理规定

  项目前期介入期间的经营管理规定

  建立健全经营管理机制,为每个前期项目建立收支账目,严格按照公司财务部的规定进行借款和费用报销。

  一、支出管理规定

  1、售楼处、样板间接管前,由前期部同发展商确定所需人员数量及费用,签定管理协议。

  2、前期部按照中海标准确定售楼处工作人员所需日常生活必需品种类、数量,编制《采购计划审批表》,上报主管副总经理审批。

  3、采购计划批准后,由前期部组织相关部门或售楼处管理人员进行采购,采购人员应对采购物品的质量和及时性负责。采购物品经前期部验证后在报销凭证背面签字认可,再下发到该项目。

  4、采购前的借款手续和采购后的报销手续由前期部负责,采购人员应上交完整的报销凭证,并在凭证背面签字。审批权限按公司财务部有关规定执行。

  5、对分包项目(保安公司、保洁公司)的费用支付,由分包协议签定部门按照协议中有关规定支付。

  6、售楼处工作人员的各项薪金、福利等由前期部填写工资、福利发放通知单,交财务部统一领取并发放。

  二、收入管理规定

  1、 按售楼处管理协议规定的收费时间,提前1周向发展商发出缴款通知书,列出付款项目、金额及时间。

  2、同发展商提前预约收款时间,到财务部准备好相同金额发票,按时到发展商出收取费用,及时交到财务部入账。

  3、前期部应为每个发生费用的项目建立账目,详细记录每笔收入和支出,掌握盈亏情况,制定转亏为盈方案。

篇4:减少损失=创造价值:物业管理前期介入实例

  减少损失=创造价值:物业管理前期介入实例

  在物业管理前期介入的工作当中,对工程项目的参与至关重要,物业公司从后期实际使用、维护、保养的角度参与各工程方案的设计、施工及验收等。特别在物业的土建工程接近封顶,各项设备进入安装调试阶段,物业公司的工程技术人员到现场了解、熟悉各种管线的铺设及走向,辅助建设单位的工程人员对工程质量进行监督检查,做好工程的变更、修改记录,对各项隐蔽工程覆盖之前进行拍照存档等等。。。

  细致的前期介入工作可以优化许多设计及施工方案,避免或减少许多不合理的费用,也可以避免后期设备设施出现故障时束手无策,造成损失及不良的影响。

  以 * * * 庭项目为例,据统计,由于我们较好的前期介入及参与,最终为开发单位节省的工程费用超过90万元。

  * * 城部分隐蔽工程拍照图片

篇5:物业管理实用经验:前期介入篇

  物业管理实用经验:前期介入篇

  1、物业管理公司在开发商对项目规划设计时应该提出哪些意见?

  答:一个房地产项目推出时不但要考虑对销售有利的各种外部条件,更要考虑与之对应的配置和设施的物业管理的简便和低维护支出费用,所以物管方面对物业设计(说明)应该提出以下几点建议:

  (1)要考虑商业和物管用房的预留(包括管理处办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、保安岗亭用房、垃圾收集站、物料仓库、清洁工工具房等)。

  (2)配套设施设备、管线配置和布线要合理,包括预留空调安装位置及空调滴水管。

  (3)设计时尽量减少外墙外凸沿,尤其是高空位置不可上人的平台、条柱等不利清洁。

  (4)高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必须的水管接口和洗手池。

  (5)水、电、气表的设置要考虑到抄表到户的需要,尽量集中放在首层。

  (6)信报箱的设置亦要考虑邮政需要放在首层(放在架空层等首层以上,邮电部门会加收服务费),并且信报箱的规格和锁要符合要求,也可以同时考虑送奶的存放。

  (7)小区进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少不必要的费用支出。

  (8)小区内的车位配置要考虑到深圳市户均车辆比例尽量充足。

  (9)小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻,女儿墙亦要设计成防攀越的。

  (10)小区内绿化面积要考虑到以后小区创评的需要。

  (11)绿化带植物的品种(尤其是高档大型物业小区)不要设计得太名贵、太繁多。除充分考虑到错落有致,四季有花有香,配制原则是大方得体,合理选择背阴喜阳易于养护的植物。

  (12)小区内标牌和建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。

  (13)小区内尽量不要配置有安全隐患的水池(含游泳池)、沙池、秋千、转盘、高低杠杆等设施和器械。

  (14)排污管、雨水管在穿楼板时要考虑采用套管,以方便管体爆裂时更换。

  (15)现在大部分家庭将阳台用作洗衣、拖地的给排水之地,所以阳台设计应考虑统一接管,并配二个地漏(其中一个为洗水机排水用)否则业主在二次装修的排管时,施工不规范会引发一系列问题。

  (16)低价商品房业主用窗式空调多,故卧室大多预留窗式空调口,预留空调口可设计成即可以安装窗式分体空调的室外机,又可以安放窗式空调机,还要方便以后维护、加雪种拆装等,以避免产生老式空调口的敝端和遗留问题(渗漏)。

  (17)建筑物的可上人平台可以设计成花坛、绿化带;多层屋顶不上人天台设计成易于养护的绿化带,既可以隔热又可以弥补地面绿化面积的不足(第五面资源的利用)。

  (18)现代家庭的电话、电脑、电视等家用电器容量较大,所以布线设计应考虑主、次卧房及大厅都应配置预留电话插座、宽带网或局域网电脑连线插口、电视插座和家庭影院环挠音响接口。另外,甚至可以考虑可视对讲电话、门铃的配置除在玄门外,在洗手间亦可配置(以免在冲凉、上厕时有人来电来访时的尴尬。)

  (19)楼道侧墙应考虑铺设一定高度的瓷片(防涂鸦,防污渍)。

  (20)楼道内电表箱等其它线盒箱不要用通用锁应采用专用锁,楼道开关总闸更应内藏而不外露(以防小孩和他人捣乱拨弄)。

  (21)小区内的消防水管是否考虑可用(在地面)油漆的红管或不易退色的油漆管(以减少高空作业)。

  (22)小区路灯不必多,只需满足一定的光照度就可以,路灯尽量采用大路货灯座要耐锈蚀,牢固、防日晒雨淋、不怕台风、采用节能灯胆(方便日常维修、减少开支)。

  (23)垃圾收集站最好设计在小区进出口附近处,且垃圾房门朝外便于垃圾清运车在外面作业不影响小区安宁。

  (24)单元楼道灯最好采用光控红外线复合开关(以方便手提东西的业主上下楼梯,且减少楼道公共照明用电量)。

  (25)一般核定一个单元楼道灯用电量一个月才十来度电,故电表配制要选用最小容量(以免大容量电表收取几十度费用而发生不必要的支出)。

  (26)消防水泵、二次供水等设备设施功率大但用电量很少的可否合用一个电表。

  (27)由于商业用水和居民用水的收费标准不同,建议居民用水和商铺用水的管路分开并各配计量表(以避免自来水公司自定商业用水和居民用水的比例,一般都把收费高的商业用水比例定的比较高,无形中又会长期多支出费用)。

  (28)小区的地下排污管道要铺设合理,井口间距要合适,

一般不要超过管路疏通时的竹片长度或机械疏通机可达长度。

  (29)凡有空调机滴水管的沿墙周围应做绿化带(既利用上了空调水,又美化了环境,避免了以往空调滴水面造成地面青苔)。

  (30)建筑物的临街、下有行人路面或停车位的外窗可考虑送纱窗(以减少高空抛物现象)。

  (31)各单元门、停车位、外围、巡视死角,商铺招牌部位平台等应设计加装闭路电视监控。

  (32)所有单元进户门应设计遮雨棚(防雨水和淋花水)。

  (33)商铺商前后的预留空调位及排水位往往被开发商所忽视,设计中应考虑进去。

  (34)建筑上不要出现死角即不可上人的平台等(以减少卫生死角和高空作业)。

  (35)重要管路和线路要预留备用管线或活口,(以免发生局部损坏换整条管线、劳民伤财)。

  (36)最容易发生问题(渗水)的排污管、水管在穿越楼板,墙体因受挤压而易爆裂(PV管)或生锈而破裂(镀锌管)故设计时最好设置套管。

  (37)小区配套公共设施规划设计要一步到位:

  (a)按物管要求配置绿化率、物管用房、商业用房、功能用房和设备用房。

  (b)管道煤气,智能综合布线,二次加压的管路及闸阀,用于餐饮商铺预留的排烟道和隔油池等都应在设计中加以考虑。

  (c)阳台设计要考虑到花盆座架(底部向里倾斜)以防淋花水往下滴水给下面业主带来不便,客厅、主人卧室分体式空调穿线预留外斜防水措施设计要考虑进去。

  2、物业公司在工程施工阶段介入过程中应注意什么?

  答:一个物业的整体质量是由建材设备本身的质量和安装施工质量二大部分组成,所以对于物业管理公司来讲主要对开发商提以下几点建议:

  (1)对小区(大厦)的重要大型设备、设施的供应商,应尽量选择能将供货、安装、调试、售后维修保养一体化的实体公司,在价格相近的几家供货商中,尽可能选择历史悠久、售后技术服务良好、价格适中的那家。

  (2)小区基建工程采用的批量较大的各种建材、装饰材料、水电器材等常规材料和配件尽量选用市面上有的普通规格的标准件和通用件,尽量采用国家和本市指定厂家所生产的牌子、型号与规格。

  (3)涉及小区物业的结构、防水层、隐蔽工程、钢筋以及管线材料一定要考虑耐久性和耐腐蚀、抗挤压应力、做套管,且参于监理公司共同把好相关过程控制和验收控制的监督检查质量关,绿化带土质的厚度要符合要求。

  (4)所有参于土建工程、装饰工程、设备设施安装工程、绿化工程和相关的市政工程的施工单位、供货商、安装单位、和与之有关联的中介单位都应与开发产就设备(或大宗材料、配件)的保质(修)期的保质(修)内容、保质(修)期限、责任、费用(维修保证金)、违约处理等达成书面协议,并提供有效的合法经营及资质证明、产品的产地、合格证明、设备订购合同、材料供货价目表、采购供应地址及单位联系电话。

  (5)一些重要的大型配套设备(包括电梯、中央空调、配电设施、闭路监控系统、消防报警系统、电话交换系统等)的供应单位应提供清晰明了的操作使用说明书,并对物管相关技术操作人员提供正规的培训。

  (6)小区物业所选用的设备和仪表均应得到有关部门的校验许可证明(如电表、水表须经过水电部门校验合格才允许使用,闭路电视监控系统须经过公安部门的安全技防测试合格后才准许使用,还有消防报警系统、灭火器、电梯变配电系统、停车场、交通管理系统等)最好由设备或仪表供货安装单位一并解决。

  (7)为方便以后的物业管理,对大型重要的公共配套设备能设立独立的电表或电表(便于情况分析和成本控制),高层及大型写字楼的室内照明插座电源应与中央空调系统用电线路及计量分开,尽量做到分表到层、分表到户,表的位置最好能统一、集中(便于抄表、住户忘关开关时可临时切断电源),电话分线分层分户应作好识别标记,合理分配。

  (8)各专业工程技术人员要做好质量跟进工作深入现场,掌握第一手资料、尤其是各种给排水、电、中央空调、消防报警电话、有线电视等管线的走向、重要闸阀和检查口的位置,以及相应的施工更改记录。

  (9)重要的土建要确保一定抽验合格率,所有的隐蔽工程都要进行质量验收、且要有物管人员参加。

  (10)物业的竣工验收,物管人员应会同参加,对不符合物管要求的工程项目有权令其整改满意后再签字,物业(包括设备设施)的二次接管验收须全面把关交接,尤其是图纸、资料、更改记录。

  3、物业管理公司在开发商项目开盘后对外售楼时应注意哪些事项?

  答:严格审核售楼说明书、媒体广告和房地产买卖合同,对不利于物管的条款和承诺应删除或修改,以免带来后患。如购八楼房送顶楼阳台,买一楼送花园(公共场地不属于套内面积,误导消费者);免*年管理费或只按 多少元/M2收取管理费(让物业公司倒贴钱);小区提供**会所服务(会所一向是个赔钱项目,谁来投资设备,谁来支出场地管理费、水电费、维修费和人工费?谁来贴补经营亏损?);承诺小区会有管道煤气,智能化管理系统,闭路监控,二次加压,喷泉泳池、绿化庭院等,但设计时根本没有考虑,更谈不上交付使用(业主入伙发现承诺不兑现时和物业公司结怨),物管公司应该对开发商售楼部分人员进行短期培训,对客户在物业管理方面的咨询要对答如流,前后一致。

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