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萌月大学校长办公室工作总结

编辑:物业经理人2017-04-27

  20**年萌月大学校长办公室工作总结

  20**年是学校实施“十一五”规划的最后一年。校长办公室在校党委、校行政的领导下,深入贯彻落实***,紧紧围绕学校建设高水平大学奋斗目标,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,牢固树立大局意识,团结协作,开拓创新,圆满完成了各项工作任务,取得了可喜成绩,为学校“十一五”目标的圆满完成,促进学校事业又好又快地发展发挥了积极作用。现将20**年度的主要工作总结如下:

  一、加强学习,不断提升思想理论水平

  一年来,校办通过党支部政治理论学习、专题辅导报告、专题座谈会、自学等方式,组织全体同志认真学习了中国特色社会主义理论、十七届五中全会以及全国和省人才、教育工作会议精神。学习注重实效,注重把学习成果转化为推动学校事业发展的内在动力。紧紧围绕“着力提升内涵、强化办学特色、推动科学发展”活动主题,校办认真开展了创先争优活动。全体党员认真学习了关于开展创先争优活动的文件,领会精神,统一思想,并结合支部和部门的实际情况确立了创先争优活动的目标和措施,努力通过开展“建设学习型党支部”、“立足岗位比奉献”等活动,使校支部成为“五个好”的表率,使党员的先锋模范作用得到更好发挥。办公室同志都能做到热爱学校,关心集体,爱岗敬业,尽职尽责,严于律己,乐于奉献。

  二、恪尽职守,圆满完成各项工作任务

  (一)公文办理优质高效。坚持精简、高效的原则,严格执行公文处理制度,牢固树立公文精品意识,严把公文质量关,确保了学校文件立意高、质量好,既具有政策性,又具有可操作性。同时,不断规范公文处理程序,严格执行审签制度。一年来,校办共制发学校行政文件375份,校办文件19份;共接收内部请示407份,批复办结367份;共接收、处理上级来文341份。安排校长办公会23次,形成纪要23份,参与条线会议22次,形成纪要22份。同时,校办还积极参与《萌月大学规章制度汇编》的编印工作。

  (二)文字材料高质高量。办公室文字工作任务十分繁重。一年来,校办紧密结合学校实际,遵循领导工作思路与工作要求,集思广益,精雕细琢,着力在文稿的思想性、指导性上下功夫,积极为改革出思想、为发展出思路、为推动工作出材料。全年牵头起草各类报告、汇报材料、领导讲话等文字材料30余份,15余万字。主要有:20**年学校党政工作要点,校二届四次教代会工作报告,第二次学生工作会议工作报告,首次国际化工作推进会报告,20**年下半年全校干部大会上的工作报告,汽车与装备行业校友会成立大会有关领导讲话等。同时,积极参与《中国教育报》、《科学中国人》、《科学时报》等重大媒体宣传学校工作,参与了学校“十二五”规划的编制工作。牵头起草的《以学生党建工作为龙头引领大学生健康成长》入编第19次全国党建工作会议交流材料。

  (三)重要活动组织有力。对每项重大活动,校办都坚持“超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调”,抓好方案制定、人员安排、责任落实、材料组织、场地布置、车辆调度、氛围营造等各个关键环节。全年牵头或参与组织协调了10多场重大活动,如首次国际化工作推进会、中国农业工程学科发展战略高层论坛、汽车与装备行业校友会成立大会、水利科学与海洋工程学科中青年科学家学术研讨会、国家工程技术中心考核评估等。

  (四)接待工作规范有序。接待工作事关学校形象。校办坚持从规范接待规程入手,严格标准,强化细节,始终做到既要热情大方、又要勤俭节约。一年来,我们接待各类来访、视察、调研等40批次、500余人次,圆满完成了教育部领导来校调研、高效毕业生就业工作专家检查组、吴江市政府代表团、昆山市政府代表团、姜堰市政府代表团、句容市政府代表团、广东工业大学、北京信息科技大学、江南大学等接待任务。小车队强化管理,安全第一,全年行车51万多公里,未发生一起安全事故。

  (五)信访工作热情细致。热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信记录,并积极批转相关部门处理,并将处理、答复意见及时反馈给来访、来信人。开通网上信访工作,对校办信箱、校长信箱的邮件在第一时间内进行处理,并认真细致地做好回复工作。全年处理来信31封(次)。校领导接待日制度规范有序,坚持每两周一次。全年共安排接待日15次,接待来访师生120余人次,确保了师生员工诉求渠道的畅通,有效化解了矛盾,维护了学校稳定。

  (六)督办工作切实加强。按照“时效强、效率高、效果好”的要求,围绕学校中心工作、教职工关心的热点问题,以及校领导批办、交办事项,加强督促检查工作。对校长办公会议决的事项,积极协助各分管校领导进行督办,切实提高有关决议的执行力,确保了领导的决策“不变形、不缩水”,政令畅通。作为教代会提案工作委员会的牵头部门,细致认真地开展教代会代表提案办理工作。会同提案委员会的成员,对二届四次教代会66份代表提案进行了梳理分类,逐一提出拟办意见,并通过提案交办会议的形式,将整理后的提案交由相应的职能部门办理。在办理过程中,强化跟踪、督办和服务。目前二届四次教代会代表提案已全部办毕,即将通过提案答复会议的形式向提案代表答复。

  (七)电子政务稳步推进。认真做好办公自动化系统的运行、维护工作,以及发文管理、收文管理、校内请示、发文传阅、简报通讯、交办协办等模块的流转工作,切实加强系统账户与安全管理,确保办公自动化系统运转顺畅,便捷高效。大力加强网站建设,对校办网站进行了全面改版,及时更新

学校文件、通知公告、校长讲话等栏目内容,在上半年学校二级网站考核中,校办网站获校机关网站第一名,被评为“20**年度十佳二级网站”。认真执行校务公开的有关规定,对于应公开的行政文件、校主要领导讲话,及时在校办网站、信息公告网、学校网站首页公布,全年共上传信息近400条。

  (八)校志编纂进展顺利。学校党政工作要点把编纂《萌月大学志》作为20**年学校的重大文化工程加以部署。学校专门成立了有老同志组成的校志编纂工作组,由校办牵头开展工作。在工作开展过程中,校办多次牵头召开工作会议,研究确定了《萌月大学志》的编写体例和编写大纲,建立了由全校各单位、各部门参与的《校志》编纂工作网络。目前上、下两册,120余万字的《萌月大学志》正按时序倒逼,加紧编纂,确保20**年6月正式出版,向萌月大学组建10周年献礼。

  (九)中央专项申报工作圆满完成。校办作为“中央财政支持地方高校发展专项资金项目申报”的牵头单位,在相关部门、学院的配合下,完成了近10万字的《20**-20**年中央财政支持地方高校发展专项资金项目建设规划》的编制工作。经过省财政厅组织专家评审,我校成功申报了5大类16个建设项目,获批中央财政支持地方高校专项资金1.6亿元。

  三、强化效能,大力加强机关作风建设

  20**年,校办机关作风建设重点聚焦在提高工作水平、效能和服务质量上,着力在四个方面进行了强化:

  一是强化规范高效。第一,用制度管事。校办在对自身制度进行梳理修订的同时,还承担了全校近300个修、增定制度文件的审核、修改以及制发格式把关的任务。校办能从制度建设的高度把这项工作切实做细做好。第二,在推进制度建设过程中,提高制度的执行力,重点是把贴在墙上的制度化为每个人的自觉行动。第三,规范印章管理,严格使用程序,全年用印达34万次,办理各类证件4万余个,没有发生任何失误。第四,进一步规范综合统计,各环节均作到信息来源有据,准确可靠,及时高效地完成了教育部《20**/20**学年初高等教育基层统计报表》的填报工作。认真开展统计分析研究,为学校长远发展和校领导科学决策提供了有力支持。同时还牵头完成了镇江市统计局对我校进行的统计执法检查工作。

  二是强化细致严谨。校办作为学校行政的综合办事机构,是沟通上下、协调左右的重要桥梁和纽带,其工作效率和服务水平高低,直接关系到学校决策的贯彻落实,关系到领导和学校的形象。在工作中,校办非常注重细节,要求全体工作人员在细节上下功夫,要有细致的精神与严谨的作风。同时,还要严谨。其一做事要严谨。任何一个安排,任何一个计划都要经得起推敲与端详。其二接人待物、办事风格、仪态仪表要庄重得体,因为校办也是学校窗口单位之一。

  三是强化勤奋务实。首先强化主动意识,超前思考,做到知情早、晓事快,力求从单纯执行领导指示、上传下达、被动接受任务向积极动脑筋、主动提建议、超前拿方案转变,充分发挥好办公室的参谋职能。如,常规性的文稿、工作,都要提前1个月考虑。其次是大力倡导务实的作风,坚持雷厉风行抓落实。工作中强化时间节点意识,以“今日事今日毕”的精神,协助校领导推进工作,切实在踏踏实实的求真务实中把杂事理清、繁事化简、难事办妥、急事办稳、好事办实、实事办好。

  四是强化甘于寂寞。校办作为综合协调部门,甘于寂寞、乐于奉献是最基本的要求。尤其在学校每次重大活动中,往往“幕后一身汗,台前靠边站”。工作中,校办同志能发扬团结协作精神,积极主动配合有关部门开展工作,较好地处理了全局与局部的关系,做到了统筹全局,不计名利,善于合作,甘于奉献。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:地产公司综合办公室年终总结工作计划

  地产公司综合办公室20**年终总结、20**年工作计划

  回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。自己清醒地认识到,办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、理顺关系

  2、积极响应公司号召,深入开展工作。

  3、完善公司基本制度。

  4、建立了员工人事档案(电子版)

  5、认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。

  6、认真最好办公物品采购工作。

  7、认真做好人力资源有关工作,提高公司规范化运作水平。

  8、企业文化建设。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  在行政工作取得一定成绩的同时,行政工作还存在着诸多问题:

  一是办公室相关职位及职责尚不明确,办公室现有工作人员三人,但每个人的职务和职责公司尚未明确,使办公室在创造性的开展工作和协调相关工作时出现很多问题。

  二是在公司原有的企业文化中,工作开展得不是很顺畅,工作开展难度是时出不穷,甚至在某些时候没法主动性去开展工作。

  三是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  四是各职能部门未执行到位,不能发挥各部门职能作用,导致工作起来没有层次感,没有执行力度,没有工作效率。工作难开展、问题难解决、工作效率难提高。

  五是抓制度落实不够,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

  六是对公司其他专业业务学习抓得不够。

  20**年计划:

  1、加强工作力度,被动转主动。

  2、加大制度监督执行力度

  20**年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

  3、完善绩效考核制度,使之更有序进行

  20**年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是www.pmceo.com有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

  4、完善培训、福利机制。

  企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门综合素质普遍有待提高,20**年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

  5、继续做好文件管理工作。

  6、合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。

  7、制定20**年公司人才需求计划。

  8、加强企业文化的建设

  ①组织结构清晰,战略导向明确。行政管理

人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。

  ②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。

  企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。

  在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

  第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

  第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

  第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

篇3:第五中学春季学期办公室工作总结

  第五中学春季学期办公室工作总结

  一个学期以来,在学校党支部和行政的正确领导下,在各处室、各年级部门的大力支持与配合下,我们紧紧围绕学校中心工作,认真履行办公室的各项职责,积极贯彻落实学校党支部和行政在学期初的工作要点、各项部署、决定与决议,努力转变工作作风,切实抓了各项工作落实。整体管理水平、工作效率和服务质量进一步提高,积极发挥了办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。

  一、加强政治理论与形势政策学习,提高办公室人员的政治思想水平

  学校办公室既是学校党支部办公室,又是学校行政办公室。我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握党和政府的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校保持高度一致,这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。一个学期以来,通过党支部组织生活会、专题座谈会等多种形式,组织办公室全体成员认真学习 “***”重要思想、党的十七大报告及会议精神等。在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致,提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。

  二、加强组织协调能力,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展

  从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关处室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学期是20**年学校工作任务非常繁重的一年。中考等重大考试的进行,汶川大地震的捐款及安全教育、生命教育等重要工作和重大活动使得办公室的协调工作显得尤为重要。为保障这些工作的万无一失和重大活动的顺利举办,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、制作条幅等各个环节加强组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的肯定。

  一个学期以来,学校办公室协助其他处室,共参与协调并组织完成了重大活动10余次,其中包括与杨村甸中学及中心小学的教学教研交流、我校1000多名师生参加支援灾区人民重建家园捐款活动。组织学校行政例会、座谈会、来宾接待会等各种会议20余次。同时,圆满完成了校领导召集的日常工作会议,活动的组织与落实。

  三、调整学校办公室内部职能,建立管理制度,做好学校党政系统日常工作正常运转

  学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案、财务等大体21项工作任务。这些工作都是各级领导和广大师生密切相关的办事环节,工作十分单调但又必不可少,做好常规工作,提高服务水平是学校办公室的基本职能。因此,根据各个工作环节的不同特点和要求,办公室从实际出发,每个人都有基本工作职责,但同时强调分工不分家。

  在内部管理制度方面,进一步制定了办公室人员工作岗位职责、办公室财务管理、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。确定了主任联系校领导服务制度和办公室工作的“一站式服务”工作机制、工作岗位内部流转制度等,保障了学校日常性服务工作的正常运转。同时严格会议考勤制度,对领导及教职工一视同仁,规范了学校行政值日制度,让全体行政人员参与校园巡视值班工作,加强教职工的主人翁意识、校园安全防范意识和责任感。

  学校办公室的另一项职能是负责党支部印章、学校印章、校长印章和介绍信的日常管理及全校党政各单位印章刻制的审核。在从事该项工作过程中,工作人员以对学校高度负责的态度,认真审核,严格登记。一个学期以来,学校办公室共开具介绍信、学校证明没有发生任何事故。

  四、加强重要报告文字加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力

  学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,协助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图以及如何使学校各单位以更有效的方式落实所定决策,这就要求学校办公室的工作人员,不仅要准确领会校领导的决策意图,而且要准确把握文件精神实质,了解学校总体情况。因此,在平时的工作中,学校办公室工作人员加强学习,加强工作调研,力求深入了解学校发展实际,做好校领导的参谋和助手。

  一个学期以来,学校办公室组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、等重要文件近30个。完成办公会议纪要20余份,协助校领导准备汇报主题报告、整理校领导重要会议讲话10余个,输入学校制度文化等累计完成了数万字的文字工作。

  做好校领导日程工作的协调安排。每天及时给校领导分送文件,做到重要文件提醒办理,协助落实校领导日程,会议通知、会议安排等。一个学期以来拟写会议通知30余份,并做好会议回执和签到工作,同时,认真完成校领导交办的其他工作,作好领导的助手。

  五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率

  公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习《办公室文秘工作》、《公文写作》等文秘工作书籍,加强业务理论学习,了解办公室工作的运行规律,掌握公文处理规范和公文写作要求,掌握适应学校事业发展需求的现代文秘知识。

  六、加强信息调研和队伍建设,提高学校信息工作水平

  如何通过信息报送的形式,让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等,一直是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关咨询、服务的三大职能,进一步改进信息工作方式方法,整合校内信息力量和资源,打造信息共享平台,及时上报学校信息,及时制作与更新宣传栏数5期,制作和悬挂宣传横幅近10条,建立健全信息工作管理体制与运行机制,规范信息通报和报送形式,使我校信息工作有了一个良好发展的态势。经过不懈的努力,学校信息工作水平显著提高。

  七、参与信访以及安全工作,维护学校安全稳定

  高度重视学校办公室在维护学校安全稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。协调组织召开了关于加强学校安全工作的会议;协助保卫部门制定安全稳定工作预案。

  八、加强办公室督办工作和校务公开工作,

  围绕学校中心工作、教职工关心的热点问题,以及上级和学校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。收集和汇总了各处室本学期校务公开工作计划,继续对校务公开工作进行充实和完善。通过黑板板、会议等多种形式推进校务公开工作,让全校师生员工知校情、参校事、议校政。

  九、其他工作

  加强教师档案的整理工作,抓好教师职称评定工作,服务于学校,服务于教职工。尤其做好学校高级教师职称评定的服务工作。

  做好每周升旗仪式的考勤和政治学习会议的考勤工作。及时做好教职工工资报表等日常工作。

  回顾一期的工作,还存在以下的问题:

  学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政领导的正确领导、悉心呵护,校属各单位鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我们深知还有很多缺憾和不足,主要是:

  1、由于办公室工作人员严重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面,主动咨询参谋、调查研究严重不够;

  2、忙于学校眼前工作的具体文字性写作较多,部署代表学校发表高水平的研究论文很少;

  3、办公室队伍整体素质与学校快速发展和校领导的要求相比还有一定差距。

  在新的学期里,要在学校党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

篇4:第五中学秋季学期办公室工作总结

  第五中学秋季学期办公室工作总结

  光阴荏苒,充实而紧张的一个学期转瞬即逝。办公室在校长的直接领导下,在各处室的大力支持和帮助下,紧紧围绕学校的工作主题--引领师生健康成长,建立常规运行的有效机制,构建和谐教育生态环境开展工作;以教学为中心,以促进学生的成长、教师的发展、学校的壮大为根本,与全校师生一起团结拼搏、积极进取,出色的完成了学校的各项工作,现将本学期工作总结如下:

  一、工作回顾

  (一)当好校长的助手,做好上传下达的工作

  认真领会校长的办学思想,把握学校工作脉络,及时把校长的各种指令传达到各处室,布置到具体人,使学校政令畅通。收集各种资料、信息及时向校长汇报,为校长决策提供依据,同时也为学校的发展提供建设性的意见。

  (二)立足全局,积极主动地做好服务协调、督导工作。

  “让领导满意、让教师满意、让职工满意”是我们办公室追求的目标。要达到这个目标最重要的是提高服务水平。在工作中我们不断强化大局意识、责任意识和奉献意识,时时处处服务处室、服务教职工。

  学校工作分工不分家,各处室工作相对独立,当事情出现交错、冲突时,办公室及时做好协调工作,让各项工作、活动有序、高效地完成,

  “扎实工作”要有质量、有检查、有参与、有汇报、有成效,这些工作按规定的方式进行落实,办公室负责督促每位值日领导认真完成自己的值日任务并及时交接。通过这种方式,及时督导各块工作的按时完成,约束每位值日领导按计划、有步骤地去开展工作。办公室的督导,使学校做到了“事事有人管、件件有着落”,不误时,不误事,实现了“上有批示、下有行动”,维护了领导的权威,确保了校长决策的实施。

  (三)加强交流,热情地做好接待工作。

  学校的各种会议、交流等活动比较频繁。会议如何开得既精练又高效,接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,学校办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一次会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大的效益。

  接待来访,进行校际交流。一学期以来,我校与多所学校进行了交流,他们对我校的各项工作给予充分的肯定,对我校的管理办法十分感兴趣,认为的确是他们学习的榜样。

  (四)后勤财务管理迈上新台阶

  本期办公室重点加强了后勤财务工作,对津贴做到公正、公开、准确、及时上报、发放,教师提出的维修要求也做到了及时维修。特别是加强了与退休教师的联系与交流,建立退休教师联系簿,及时化解他们的疑问,为退休教师排忧解难,如王金秀老师遗失存折,我们亲自为她办理了挂失手续并送她安全返回。加强了水电管理,对坏的水电表及时维修并登记,因为学校电线使用了10多年,出现了个别处裸露在外的现象,且一栋宿舍常有空调带不起的现象,为保障用电安全、方便,本期投资2万元对变压器到宿舍的电路进行了全面改造。学校围墙因野生树丛之故数处发生倾斜,我们都及时进行了维修。为搞好开源节流工作,办公室工作人员亲自对课桌椅进行维修,不取分文报酬,并对各处室的财物进行包干,登记造册,培养师生的防损意识,减少维修支出。

  二、反思:

  1、深入实际不够,不能起指导作用。

  2、协调工作不很顺畅。

  3、忙于应付事务,条理尚不很清晰,工作效率还有待提高。

  4、档案工作未及时到位。

  三、下学期工作思路:

  1、加强理论学习,充实自己,进一步提高工作效率;

  2、深入实际,把每项工作抓实抓好;

  3、加强各处室的协调、督导。

  4、把档案工作做扎实。

  一学期来办公室的各项工作,在各处室的支持帮助下,虽取得了一定的成绩,但还有差距。在今后的工作中,我们将进一步发扬成绩,正视缺点不足,努力改正,热情、高效地做好服务、协调、督导工作,为学校树立良好的形象,为学校创造更佳的业绩。

篇5:初级中学学年第二学期办公室工作总结(2)

  初级中学20**-20**第二学期办公室工作总结(2)

  本学期以来,在校长、书记的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:

  一、认真履行职责,积极开展工作

  (一)努力做好行政管理工作

  1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会28次,全体师生会议3次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

  2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划6个,各类汇报材料8个。

  3、完成20**-20**年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在校长的支持、中层领导、年级的积极配合下顺利完成。

  4、完成或协助有关单位传染性疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。

  5、与其他同志一起做好办公室业务。

  6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

  7、组织教师进行《班主任工作及班级常规管理》、《师德师风建设》、政风行风建设、廉政文化进校园等的政治学习,并收集材料。

  8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。

  (二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作

  1、协助校长搞好“双评一管”材料的收集工作。

  2、协助后勤搞好学校服务工作。

  3、协助其他部门做好学校日常工作。

  (三)办公室内部工作

  做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。

  二、坚持学习,提高觉悟

  我严格按照"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的座右铭要求自己,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

  三、积极完成教育教学工作,投身教改

  作为毕业班6年级的科任教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。

  四、存在的问题和建议

  (一)自身的问题

  本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

  1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,工作不力,有负领导的的培养。

  2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。

  3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。

  4、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。

  (二)今后工作的思路

  1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

  2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

  3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

  4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

  总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,认真实践"课堂教学改革",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

  zz县第二初级中学

  二〇一三年七月

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