告小区全体业主书(筹建业委会事宜)

　　告**城市广场小区全体业主书（筹建业委会事宜）

　　**城市广场全体业主们:

　　多数业主入住小区已近一年多了,由于**地产开发公司遗留的种种问题和现有物业的管理不善，致使我们小区从交付至今就从来没有安定过。围墙和小区大门仍未建起。偷盗现象不时发生，严重影响广大业主的生命和财产安全。为了维护我们业主的自身权利，我们必须立即行动起来，尽快成立代表小区广大业主的业主委员会。通过业主委员会同**地产开发公司协商谈判，完善小区的安全保障设施，给我们业主最基本的安全保障权利。

　　经过我们部分业主的商量，决定在公历2月28日（星期一）晚7：30在小区物业办公室进行就“如何筹建小区业主委员会”的相关工作与广大业主进行的交流沟通，吸收与采纳广大业主的意见建议，尽快成立代表小区广大业主的业主委员会，对开发商我们将用法律手段进行维权，以还给我们业主最基本的安全保障权利，请广大业主积极参加，并对相关业主委员会的人选、运作进行提前构思，争取开一个有效的碰头会。

　　请大家相互转告，积极参与！

　　期盼**城市广场的明天会更美好！

　　此致！

　　**城市广场小区热心业主

　　小区QQ群：**

　　20**年*月*日

物业经理人网 www.pMceo.com

篇2：召开首次业主大会并成立业委会告业主书

　　关于召开首次业主大会并成立业委会告业主书

　　亲爱的业主：

　　您好！我们心晴雅苑小区于20**年8月6日顺利召开首次业主大会并成立了业主委员会。衷心感谢各位业主的努力与支持。

　　心晴雅苑小区首次业主大会为小区确立了“凝聚各方力量，共立规则、共创环境、共谋利益、共享文明，使各利益方共生、共存、共赢”的小区治理原则，小区需要建立一套行之有效的物业管理解决方案。

　　前一段时间，业主委员会通过向政府管理部门举报、监督等方式，迫使**物业公司修葺1号楼4号楼外墙、清理了小区生活饮用水二次供水设施、更换了消防器材、清理了化粪池、修理了小区路面和夜间照明设施；并于20**年10月14日业主委员会全体委员与**物业公司黄保明总经理、心晴雅苑管理处柴丽经理、高峰进行了第一次谈判，试图商讨解决业主当下最为关心的问题：一是敦促提高物业服务质量，修缮公共设施，保障业主的安全，二是取消单方面提高的停车费，降低电费、水费，收回**物业公司侵占属于业主的地面停车费、电梯广告费等不当收益，公布物业公司本小区管理处财务报告，但**物业公司至今不予回应和协商解决业主方关于费用价格、业主收益、财务报告的谈判诉求，依然我行我素。

　　按照《西安市物业管理条例》的有关规定，首次业主大会之前的**物业服务公司为建设单位选聘的前期物业公司，业主大会成立以后，应该启动公开招标物业服务公司的程序，签订正式的物业服务合同。必须有五家以上的物业公司同时参与投标（欢迎广大业主积极推荐和考察好的物业公司），前期物业公司（西安**物业管理有限责任公司）可以参与投标，最后由全体业主决定与哪家物业公司签订正式的物业服务合同。经广泛征求业主意见后，20**年11月23日业主委员会召开会议经全体委员表决、监事会监督，一致通过了同意启动物业服务公司招标程序决议。招标程序如下:

　　第一步，招标工作组人员由业主委员会成员负责。业主委员会组织召开书面形式的业主大会，征求全体业主关于是否启动招聘物业服务公司程序的意见。同意启动招标程序的业主需达到小区住户的50%以上方可进行正式招标。

　　全体业主可向业主委员会推荐服务优良的物业服务公司参与竞标，业主委员会委员和业主在邀标、议标前可以对被选公司进行“明察暗访”式考察，备选的物业公司应达到5家以上，至少5家。

　　第二步，业主委员会按照相关规定制定招标标书，采用邀标和在非收费媒体网络公布的方式进行招标。

　　第三步，根据《招标法》定评标小组7人成员，其中业主委员会成员1人、2-4楼代表各1人，1号楼2人，邀请物业行政管理部门1人。评标前，评标组成员名单保密，评标会上评标组成员手机上缴集中保管。

　　第四步，召开由全体业主参与的或业主代表参与的业主大会（第三次大会）对备选物业服务公司进行首轮选择，选出由出席会议半数以上人员选择的2-3家竞标企业；定评标组对选出的2-3家竞标企业性价比进行排名；最后由业主委员会与2-3家物业企业具体商议物业服务合同，在此过程中选定一家企业。

　　第五步，业主委员会代表业主，与选出的物业服务企业签订物业服务合同。签订物业服务合同之后3日内，前期物业服务企业必须按照中华人民共和国住房和城乡建设部20**年10月颁布的《物业承接查验办法》与新选聘的物业服务企业进行交接，并办理相关手续。

　　**雅苑小区业主委员会

　　20**年1月12日

　　业委会副主任兼一号楼楼长：**联系电话：133****9639

　　业委会副主任兼二号楼楼长：**联系电话：139****5155

　　业委会副主任兼三号楼楼长：**联系电话：137****3045

　　业委会副主任兼四号楼楼长：**联系电话：133****0332

　　业委会办公室联系电话：0**

　　小区公用邮箱：**

　　小区QQ群：25**45（群主：张**）

　　小区业主委员会新浪博客：(**雅苑业委会新浪博客)

　　http：***

篇3：告小区全体业主书(物业服务费调整)

　　告**小区二期全体业主书(物业服务费调整)

　　尊敬的各位业主：

　　你们好!

　　阳光**花园翠湖居物业服务费调整业主意见征询工作从12月13日开始至今半个月左右的时间，得到了多数业主的理解和支持，也搜集到了部分业主的宝贵意见和建议，业主意见征询工作取得阶段性成果。在此，物业服务中心全体同仁感谢各位业主的积极参与和配合!你们的支持和信任是我们把工作做到更好的动力。

　　目前，**物业遭遇到前所未有的成本压力，逐年攀升的人工成本和大幅上涨的物料价格使得公司的正常运营和发展变得异常艰难，一方面**物业想要不断提升服务品质，使广大业主的居住生活更加舒适，另一方面又受困于成本的压力，没有足够的资金投入来满足广大业主不断增长的需求。在这种情况之下，适当调整物业服务费是唯一正确的、双赢的做法，否则的话物业公司长期亏损经营断不能长久维持下去，只能不断的压缩成本以此来尽量控制收支平衡，如此以来业主的生活就会受到极大影响，小区各项业务也将进入恶性循环之中，房产的保值增值将会受到直接影响。在此情况之下，**物业愿与广大业主朋友一起慎重思考，妥善协商，为了共同营造高品质的居住环境，做出正确决策。

　　在近半个月的走访过程当中，我们认真听取并记录了广大业主的意见和建议，并由专人负责汇总和分析，以此制定下一阶段服务工作的方向和重心，在此，向提出宝贵意见的业主朋友表示衷心的感谢!业主满意是我们工作的最终目的，我们愿意通过不断的努力来改善和提升服务，同时，也希望广大业主朋友能以积极的态度来正确认识管理费调整一事，小区的美好未来就掌握在您的手中，相信爱家的您一定能做出明智的选择。为了今后的居住环境更加美好请投下赞成的一票。

　　阳光**花园是您永远的家，**物业是您永远的忠诚朋友，未来的几十年时间，**物业都将与全体业主一起携手走过。阳光**花园的美好明天需要我们共同努力来实现!最后，祝愿全体业主生活愉快，阖家幸福!

　　住户中心电话：2****

　　中山市**物业管理有限公司

　　翠湖居住户服务中心

　　二O**年十二月二十六日