致公寓业主委员会全体委员一封信

　　致公寓业主委员会全体委员的一封信

　　各位业委会委员节日快乐!

　　****公寓的物业管理权交接工作截止到昨天中午12:00已经完成。但还不能说已经顺利结束，而只是完成了第一阶段，即全体业主的共同管理权（我们所说的“物业管理权”）的授权已经从原物业公司收回而转授权给新物业公司了。

　　共同管理权即物业管理权根本上是业主们的！一个小区能否管好，取决与业主们“懂不懂”应该管好，“想不想”管好，“愿不愿”管好。至于“会不会”，那可以通过市场选择来寻找会的人；“能不能”管好，取决与我们在市场寻找的人的能力、水平和市场环境，其中包括运气的成分。

　　几年来，****公寓的业主们普遍不懂财产应该自己操心而请人出力的道理。但你们懂了，组织选举产生了业主委员会。但根本上，还需要更多的业主懂、想、愿！才能共同积极履行自己分摊物业费的义务，才能共同监督物业服务企业的管理过程和结果。只有这样，这个小区才有希望！

　　下面，摆在业委会面前的问题还很多，首要解决的有：

　　1. 清产核资：清理园区土地红线范围内的一切共有、共用财产，弄清楚家底；

　　2. 与那些仍然使用我们共有、共用财产的人厘清关系。可以继续出租给他们使用的，要收回租金；不可以继续出租给他们使用的，要收回资产。

　　3. 厘清小区内发展商声称属于其的房产，必要时可以通过行政、司法途径确立权属。彻底把小区内的财产状况搞清楚。是发展商产权的，它也是业主，也应该尽包括交物业费的业主义务；它没有房产证证明其产权的，属于全体业主共有或共用，其使用权、管理权应该回归全体业主，包括在共同管理权中由新物业公司来行使。

　　4. 根据新物业公司就交接过程中的问题报告，商讨是否追究原物业公司的责任。但无论是否追究，导致这些问题的根本原因，是我们业主多年来对原物业公司的放纵和无条件的信任。这个后果自然也是由全体业主共同承担了。

　　5. 与新物业公司办理清晰的财务、物品权属手续，以免再发生物业公司撤离时财产属性说不清的情况发生。

　　6. 积极履行《交接协议中》我方承诺的各项义务。

　　7. 与全体业主沟通，敦促其尽快履行物业费的分摊义务，以便新物业公司可以顺利开展受托物业管理活动。

　　8. 建立或督促建立业委会和物业公司的信息完全公开机制，把知情权交给每个业主，让业主们从被动接受物业管理事实的状态，变成懂得自己的财产就要自己出资管理；变成主动想把自己与其他业主共有的财产管理好，变成主动愿意把自己与其他业主共有的资产管理好！有了业主们的这些“原动力”，才可能使得万豪国际公寓变成一个“人人关注共同财产管理，人人关注财产价值”的共有财产的“共同体”。

　　以上工作并不分先后，最后一项甚至是一个“永恒的工作”，从我们这一批人开始，要经过几代业委会委员们的不懈努力才会达到。

　　希望大家共同努力，只要大家有愿望，业主、中国第一代有钱人群体，就应该没有什么做不成的事情！

　　再次感谢你们的信任！

　　**

　　20**年**月**日星期六

采编：www.pmceo.cOm

篇2：小区业主委员会告知书

　　小区业主委员会告知书

　　西安**物业管理有限责任公司负责人：

　　20**年10月14日下午14:30（明天下午），心晴雅苑小区（以下简称小区）业主委员会和监察委员会成员将与你们西安**物业管理有限公司（以下简称**物业）的有关负责人，就小区物业服务存在的问题、整改方案及今后小区管理等方面的问题进行磋商。昨天我们已经口头通知心晴雅苑小区物业管理处**经理（让她传话给你们）准备相关材料，现在我们通过书面再一次告知你们，请准备好以下的资料，以便谈判过程中查询有关依据：

　　1、**物业的企业法人营业执照；

　　2、**物业的《中华人民共和国物业服务企业资质证书》；

　　3、**物业近两年的税务登记证；

　　4、西安泓盛房地产开发有限公司与**物业签署的《前期物业服务合同》；

　　5、**物业的物业管理服务方案（包括制定的相关制度、规定等）；

　　6、小区房屋及其共用设施设备档案清单等；

　　7、相关岗位的资格证书；

　　8、小区日常管理和维护的巡检记录和保养记录；

　　9、各种收费依据的批文；

　　10、其他相关的资料；

　　同时请你们准备好：《陕西省住宅小区物业服务指导标准（20**.06）》、《陕西省物业服务收费管理办法（20**.07）》、《陕西省物业服务收费等级标准（20**.08）》三个法规文件，可作为谈判时的法律依据。

　　心晴雅苑小区业主委员会

　　20**年10月13日

篇3：北京市第六届业主委员会年会的邀请函

　　欢迎各方相关人士报名参加北京市业主委员会一年一度的盛会!

　　会议主题：共有物权，共同管理，业主自治，化解危机

　　会议日期：20**年4月8日，地点另行通知

　　北京市第六届业主委员会年会邀请函

　　尊敬的各小区业主委员会、业主大会筹备组、业主代表：

　　尊敬的关注社区问题的专家学者和专业人士：

　　尊敬的各新闻媒体记者：

　　又到了一年一度各小区业委会代表、业主代表、社区代表、管理服务者代表、有关社区问题专家和法律专业人士大聚会的日子了， 根据当前的形势发展，为进一步贯彻落实物权法，落实党中央"加强和创新社会管理"的重要精神，交流建筑物管理经验，维护业主合法权益，本届年会的主题确定为"共有物权，共同管理，业主自治，化解危机"。

　　会议安排如下：

　　一、主办单位：北京市业主委员会协会申办委员会

　　二、会议主题：共有物权，共同管理，业主自治，化解危机

　　三、会议日期：20**年4月8日，地点另行通知

　　四、会议安排：

　　1、签到：12:30

　　2、上半场 主题发言 13:30 - 15:30

　　3、休息 10分钟

　　4、下半场 经验交流 15:40 - 17:30

　　五、与会申请

　　报名参会者，请您务必于20**年3月31日之前进行确认(年会文集发给预先报名并参会者)。申请会议发言者，请于3月25日之前向年会筹备组提供您的文章、PPT或者发言提纲，邮箱地址：***。会议发言请围绕但不限于：小区建筑物管理立法、小区实践的案例、业主组织的建设、建筑物管理服务模式方面的探讨等。

　　会议欢迎政府有关主管部门和物业管理行业有关单位派员参加。

　　短信报名：**

　　电子邮件报名：

　　报名时请在短信或邮件标题栏中标明"年会"字样，并注明参会人员姓名、小区、职务和联系方式。

　　年会咨询电话：**，联系人：Z先生

　　北京市第六届业主委员会年会筹备组

　　北京市业主委员会协会申办委员会

　　20**年3月5日

篇4：小区业主委员会筹备工作计划

　　小区业主委员会筹备工作计划

　　1、7月7日前完成向社区居委会和房管局的书面报告，请求指导。

　　2、7月7日上午开始，进行候选人公示，公示期7天，至13日24时结束;

　　3、7月10日至13日征集监票人，别墅组团代表3人、复式楼组团代表3人、商业组团代表1人合计7人组成业主监票小组，对投票和计票、开票情况进行监督。

　　4、7月14日前物业公司负责在岗亭设置2处封闭式投标箱。

　　5、7月14日上午开始投票，业主可在岗亭签名领取选票现场投票，未入住户由物业公司负责电话通知业主前来投票，未交楼的空置房屋由开发商进行投票。

　　6、根据业主签领选票情况统计，如未超过绝对多数的情况，则由物业公司和监票组人员进行上门催票，直至超过多数情况。

　　7、选票超过半数后即可开票，正式开票邀请居委会派人参加。

　　8、开票结果进行公告。

篇5：海伦堡花园首届业主委员会工作简报

　　海伦堡花园首届业主委员会工作简报

　　zz市**镇海伦堡花园业主委员会于20**年3月正式备案成立，在开展工作的过程中，业委会充分发挥楼长的作用，做到重大事情召集楼长开会讨论的议事模式，得到楼长们的全力支持，通过我们的积极努力和主动学习，在业主的理解和支持下，在缺乏相关社区工作经验的情况下，取得了一些成绩，现列举部分事项向广大业主进行一个简要的通报：

　　一、经与楼长们经过多次讨论，与物业公司多轮谈判，最终在政府相关部门的协调下，于20**年8月组织召开了业主大会，对《物业合同》进行了表决。20**年9月，业委会按照业主大会的授权，代表业主与中颐物业签定了正式合同。至此业主委员会的工作正式步入正轨；

　　二、20**年11月至20**年6月份，业委会在小区多个位置安装了健身器材及儿童娱乐设施，并铺设了安全地垫，丰富了小区业主的娱乐休闲场所；

　　三、20**年12月，业委会为解决小区大门口遇到下雨，车辆进出开窗刷卡时给业主造成不便，开始对大门口加装雨棚的方案进行讨论，于20**年3月定下方案开始具体实施，并于20**年6月完工。加装的雨棚方便了业主，同时加装的“海伦堡花园”招牌也提升了海伦堡小区的整体形象；

　　四、随着小区车辆的增长，小区车位严重不足的问题突出。，20**年，经业委会多次去规划局、国土局查找资料，并请地籍勘察大队对38座围墙周边进行测量，确认该地块属于海伦堡红线图内，由于历史原因，该地块没能纳入小区围墙内；经多次与水南村村委、村民协调，并出示相关证据，成功在20**年10月将31-38座后面上千平方米的地块划入小区管理范围。该地块的价值无需多言，目前为缓解小区停车难的问题做出了应有的贡献；下一步还将继续谋求在76-78座围墙外租赁停车场的计划，更好为业主停车服务提供方便；

　　五、20**年3月，业委会为解决小区的安保问题，减少小区内偷盗等违法事件的发生，确定了《广州海伦堡花园加装监控系统及车场图像对比系统招标文件》的招标方案，并于20**年7月联合物业公司正式组织公开招标。目前中标单位已进场施工，根据合同要求，加装的监控系统将于20**年12月底前完工；由于年前施工方工人比较紧张，导致工期一再被延误，目前施工方仍然在施工中，我们将会继续抓紧推动该工程尽快完成；

　　六、小区仅有一个进出口大门，给全体业主的出行及消防安全带来严重隐患！业委会自成立以来，一直为小区能够增加出口做着不懈的努力。20**年，业委会多次为增加开门一事与**政府及zz市政府相关部门沟通、协调；20**年11月，业委会在广场组织《支持业委会向政府申请增开大门》的签名活动；在与政府相关部门协调的同时，业委会同时也与小区周边的各相关方进行协调，最终在8、9座中间与外围地块承包人达成协议，并于20**年3月在该处围墙开通一条新出入口，但最终遭到部分业主强烈反对而被堵上，此事也使我们意识到开门不仅仅是外部条件问题，内部更需要协商一致；20**年10月，业委会经过多次协调和沟通，水南村负责人原则上也同意小区在28、29、30座附近朝水南村方向开通一条新出入口，目前正与附近业主进行协调与沟通，力争意见统一；同时业委会也和黄埔区南岗街道积极沟通，尽快和金紫村方面进行接触，寻求在71-73座附近征地（或租地）开门的可能性，包括在新的规划建设上考虑给我们开门的需求；

　　七、20**年7月，开通了海伦堡业委会的官方网站，作为业委会及物业信息发布平台及业主信息反馈的平台，方便业主利用现代网络技术，及时了解社区动态。网站有业委会及物业的工作情况通报，让业主对业委会及物业的工作能有更多的了解。同时网站上有意见反馈专栏，让业主多了一个报修及投诉的窗口；此前，业委会也建立了“广州海伦堡业委会工作群95760617”，作为业主参与社区自治与管理的交流平台，同时也方便业主直接联系业委会和物业公司反馈问题，该群只接受业主实名申请，欢迎业主加入！

　　八、20**年9月，根据广大业主对安全问题的诉求，业委会要求物业公司恢复门禁系统，考虑到业主家中实际居住人口可能多于两人，没有门禁卡，出入不便，业委会以出厂价采购10000张门禁卡，以每户两个的标准免费发放；

　　九、业委会除了针对整个小区进行了一些改善的具体事项，对其他广大业主关心的事项也在积极推动并都取得了实质性的进展。比如：要求海伦堡学校按建学合同给予业主子女入学优惠10%、与政府部门沟通康南路的路灯问题、与各级政府的环保部门投诉小区周边环境污染问题、根据业主要求引入长城宽带、要求物业处理小区内白蚁的问题、协调处理邻里之间的矛盾、协调处理业主与物业公司的矛盾、经常组织楼长一起对物业日常工作进行检查、监督等。具体情况可登录官网进行了解。

　　过去的三年多，是首届业委会全体成员最繁忙、最艰苦的日子。由于国家有关法律法规不健全，业委会获得的资源和支持极其有限、业委会并没有真正的实际权力等客观原因，同时也由于我们自身的经验和能力的局限等主观因素，业委会有很多工作也是“心有余而力不足”，因此首届业委会的工作不可避免地存在许多缺憾。但是在全体楼长及广大业主的大力支持下，业委会已经完成了大量的工作。我们可以十分自信的对每一位业主说：海伦堡首届业委会是一个廉洁、敬业、卓有成效的工作团队！我们对自己近四年的业委会工作感到问心无愧！

　　我们坚信由广大业主选举产生的海伦堡花园第二届业委会将继续发扬奉献、负责、敬业、专业的精神，加强自身建设以及与业主的积极沟通工作集中力量全力解决海伦堡小区历史遗留问题，督促物业持续改进服务，将小区的管理工作提到一个更新、更高的境界！

　　zz市**镇海伦堡花园业主委员会

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015年03月30日