业主大会筹备组致心晴雅苑小区业主一封信

　　业主大会筹备组致心晴雅苑小区业主的一封信

　　事属关己不能挂起

　　——致心晴雅苑小区全体业主的一封信

　　敬爱的业主：

　　您好！我们小区民主管理与自治的帷幕即将拉开。今天张贴的两份文件《业主大会议事规则（草案）》、《小区管理规约（草案）》，为心晴雅苑的“宪法”。

　　它，尚待完善的条条款款：

　　事关您居住的家园，能否庭院高雅，环境优美；

　　事关您的房屋住所，能否保全增值，延年益寿；

　　事关您的生活质量，能否诗意栖居，悠然安逸；

　　事关您的邻里关系，能否融洽互助，和睦共处；

　　事关您选择的物业，能否服务上乘，称心如意；

　　事关您的居住苑区，能否无烦无恼，身心愉悦；

　　事关您的业主权益，能否保障维护，合法合理；

　　．．．．．．

　　事关您的心声愿景，能否顺畅表达，藏纳“宪法”。

　　敬请您在百忙之中，挤出一些时间认真审阅，发表意见。因为其中的字字句句都与事关您的切身利益，事关小区的未来，我们责无旁贷。也恳请您积极参加首次业主大会，并行使自己的表决权。小区的明天离不开您的智慧与支持。

　　顺祝小区焕发活力，人人健康快乐！

　　心晴雅苑小区首届业主大会准备小组

　　20**年7月8日

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篇2：业委会筹备组加快成立小区业主大会求助信

　　业委会筹备组关于加快成立小区业主大会的求助信

　　碑林区政府房改办：

　　我们是位于雁塔路中段17A小区的业主大会筹备工作准备小组代表，应本小区广大业主为维护业主合法权益及尽快成立业主大会的倡议，于20**年4月初启动筹备业主大会成立程序和工作。

　　根据《西安市物业管理条例》第23条规定，小区于20**年就已经具备了成立业主大会和业主委员会的法定条件。但小区开发商——西安泓盛房地产开发有限责任公司一直没有成立业主大会的作为。

　　为尽快实现小区广大业主成立业主大会和业主委员会的迫切愿望，准备小组代表于4月19日向文艺路街道办事处提交了“关于成立小区业主大会的申请书”。4月22日，街道办事处社会事务科通知受理申请，要求尽快提交1-4号楼业主同意成立了业主大会的签名表和产权信息表。并且于5月3日至27日，街道办事处社会事务科派专人到小区物业管理处，分别口头、书面通知和电话敦促物业管理处方协同泓盛房地产开发有限公司，依法尽快提供成立业主大会的相关文件资料。

　　小区业主代表3次与安捷物业公司管理层接触、对话，指出了物业公司管理服务严重缺失、以收费代替管理等问题，并提出了改善意见及成立业主大会的强烈愿望与诉求。

　　5月11日，业主大会筹备工作的准备小组代表前往辖区街道办事处社会事务科正式递交全小区占77%比例的182户业主（全小区共236户业主）签署的“同意业主代表及成立业主大会意见表和业主房屋产权情况表”。

　　种种迹象表明，西安泓盛房地产开发有限责任公司总经理袁迎、西安安捷物业管理有限公司总经理黄宝明、西安安捷物业管理有限公司物业管理处经理柴丽，口口声声说支持业主大会的成立，但始终回避何时向政府提交成立业主大会相关文件资料的实质性问题，同时拒绝改正其管理中存在的问题。我们认为，西安泓盛房地产开发有限责任公司和西安安捷物业管理有限公司不及时、不按时依法提供小区的相关资料，以及言行不一致的做法，导致业主大会成立的进度一再搁浅，对业主造成了很大伤害，激化了业主与物业管理处的矛盾且有引发更大矛盾，甚至危害社会稳定的隐患。

　　鉴于西安安捷物业管理有限公司物业管理处侵害业主权益（参考投诉书）和拖延阻挠业主大会成立的问题一直得不到解决，广大业主一致同意暂缓交纳物业费和高价停车费，直到业主大会成立之时。

　　我们广大业主代表殷切期望得到碑林区政府住房改革领导小组办公室的指点与支持。

　　**雅苑小区业主大会筹备工作准备小组

　　20**年6月2日

篇3：就小区业主大会筹备工作进展及费用预算问题的回复

　　就小区业主大会筹备工作进展及费用预算问题的回复

　　各位业主：

　　本筹备组近日陆续自社区论坛接到部分业主询问筹备工作进展及相关费用预算一事，在综合了大家的问题后，我们统一回复如下：

　　1、关于筹备工作进展

　　截至目前，除首次业主大会召开方案之外的文件准备工作已经基本完成。目前工作发生停滞的主要原因是，开发商未依法支付筹备费用，使得业主投票等实际工作无法开展。筹备组与开发商在4个月前已就部分费用预算达成一致，也按照开发商的要求发送了要求其支付的函件，开发商至今仍告知筹备组款项在审批中。鉴于开发商超过4个月仍未依法支付相关费用，筹备组除多次以电话、函件等方式催促开发商支付之外，也以电话、当面递交函件等方式要求街道办事处履行法定职责，督促开发商支付费用。目前，街道仍在协调之中。

　　2、关于筹备预算中的人身保险费

　　考虑到本市其他社区曾经发生过不法分子殴打筹备人员的案件，本社区也曾经发生过不法分子殴打维权业主的事件，因此本筹备组制定了为筹备组相关人员购买人身保险的预算。具体请详见本帖后附的预算明细清单。人身保险费用预算总计1900元，以每人100元为标准，计划投保人数19人，具体为：筹备组组长1人，开发商代表1人，外聘顾问1人，业主代表6人，为收发选票招募的志愿者10人。以上筹备费用预算均有会议纪要及与开发商往来函件等正式书面文件记录。

　　本筹备组对所有关心和支持我们工作的业主表示感谢，同时也欢迎大家就筹备工作中的相关问题向我们提出询问，我们均会在第一时间给予公开回应。

　　后附：小区业主大会筹备费用预算

篇4：小区业主大会筹备实施方案

　　关于成立北京市朝阳区银枫家园业主大会的实施方案

　　北京市朝阳区银枫家园业主大会筹备组根据《物业管理条例》、《业主大会规程》等文件的相关规定,特制订银枫家园业主大会实施方案。

　　一、本次业主大会于20**年12月6日至12月13日召开。

　　二、大会采取书面征求意见的方式召开。

　　三、业主大会的主要内容

　　对业主委员会候选委员、《业主大会议事规则》、《业主公约》及是否继续选聘现有物业公司及其物业管理收费标准及服务标准进行表决。

　　四、银枫家园业主委员会由7名委员组成,其中社区代表1人,业主代表6人。

　　业主委员会委员的基本条件为:

　　(1)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;

　　(2)遵守国家有关法律、法规;

　　(3)遵守业主大会议事规则、业主公约,模范履行业主义务;

　　(4)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;

　　(5)具有一定组织能力;

　　(6)具备必要的工作时间。

　　业主委员会委员候选人可通过推荐或自荐的方式产生。

　　五、计票方法及送达

　　业主投票按业主所拥有的物业建筑面积计算,每一平方米计为一票,不足一平方米部分不予计算;非住宅房屋计票方法同上。

　　送达方式:

　　(1)直接送达:由一名业主代表和一名物业工作人员持书面意见征求文件直接入户送达产权人,并办理送达登记手续;

　　(2)挂号信送达:通过挂号信的形式送达长期不居住在小区内的业主,通信地址以产权人办理入住时登记的通信地址为准。

　　六、 投票方式

　　(1)业主可以在选票送达时直接进行投票,由工作人员直接收回,并交筹备组对选票进行统一保管;

　　(2)业主可在20**年12月6日-12月13日早9:00--晚17:00持身份证到指定投票地点进行投票;

　　投票地点:北京市朝阳区大山子彩虹路6号银枫家园会所。

　　(3)挂号信方式:业主以挂号信的形式将选票及业主身份证复印件寄回,来信请寄北京市朝阳区大山子彩虹路6号银枫家园业主大会筹备组收,邮编100015。产权人须于信封上注明“选票”字样及房间号码或产权人姓名。

　　在以上投票方式中,如业主委托他人进行投票,需有业主的签字委托函,受委托的投票人投票时需出示自己的身份证。

　　七、20**年12月13日18:00在街道办事处及派出所等相关部门组成的监票小组的监督下,筹备组成员及业主代表对选票进行公开开箱、验票、计票。如果赞成票超过1/2,业主委员会委员当选。

　　八、20**年12月19日召开业主委员会第一次会议,听取筹备组关于业主大会召开情况及业主委员会委员选举的工作报告;选出业主委员会主任、副主任;根据业主2/3同意的投票结果,对形成的《业主大会议事规则》、《业主公约》正式文本公布并签订《物业管理服务委托合同》,如未超过2/3的业主同意,则由业主委员会对其内容再进行讨论;

　　九、业主大会顺利召开并取得一致的结果后,筹备组负责将业主大会选举结果送至街道办事处、居委会备案,街道办事处、居委会同意盖章后送至小区办备案,筹备组工作结束。

　　银枫家园业主大会筹备组

　　二○○三年十一月十二日

篇5：小区业主大会会议筹备组工作报告

某家园业主大会会议筹备组工作报告

　　E家园全体业主:

　　E家园业主大会会议筹备组按照住建部274号文件、京建发739号文件和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规和政策的规定，进行了本次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：

　　一、筹备组成立情况

　　20**年8月21日在街道办事处、社区居委会的监督指导下，按照住建部274号文件京建发739号文件规定，召开了小区业主代表会议，按照法规文件规定的程序，推选出业主大会筹备组。筹备组由9人组成，其中7位业主，2位居委会负责人。筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长。

　　(筹备组成员详细名单及公告情况见附件)。

　　二、筹备组工作原则

　　(一)筹备组组长召集和主持筹备组会议;

　　(二)筹备组作出决定应当经半数以上成员表决通过;成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。因故缺席或持保留意见的成员未签字的，不影响决议的效力。

　　(三)筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认;

　　(四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议;

　　(五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开业主大会会议;

　　(六)业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

　　三、筹备组工作日程表

时间	讨论内容	决议情况	公示公告时间
20**.8.21	1、推选筹备组组长、副组长，工作分工 2、讨论筹备组成立的公告 3、学习739号文件	参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.8.22.至8.30.公示
20**.9.4.	1、讨论《致全体业主的公开信》 2、讨论《业主大会会议召开方案》、《征求对方案意见的通知》 3、讨论招募业委会候选人《公告》 4、学习739号、274号文件	参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.9.5. 至9.12.公示
20**.9.14.	根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿）
20**.9.15.	根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿）	参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.9.15. 至9.27.公示
20**.9.22.	1、根据739号、274号文件，讨论、研究《业主管理规约》（征求意见稿） 2、听取、了解部分业主对《议事规则》的意见 3、研究建立博客，网上公示、听取意见事宜	参会者7人（包括居委会主任王建平）全体通过第3项
20**.9.29.	1、张欣生介绍与部分业主、居民谈话情况 2、根据意见，对《议事规则》（征求意见稿）进行修改，定稿 3、继续讨论《管理规约》	参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第2项	20**.9.29.至10.12.公示
20**.10.13.	1、根据政府文件的精神和大家提出的意见，讨论修改《管理规约》（征求意见稿），定稿 2、学习274号文件，研究确定候选人工作	参会者7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第1项	20**.10.15.至11.6.公示
20**.10.17.	筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念	参会者3人
20**.10.20.	筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念	参会者6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）
20**.10.21.	筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念	参会者8人（包括居委会主任王建平）
20**.10.23.	召开业主座谈会。征求、研讨部分业主与居民对《议事规则》、《管理规约》的修改意见	业主、居民27人 筹备组参会7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）
20**.10.23.	筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念	业主、居民27人 筹备组参会6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）
20**.10-11月	筹备组以个别谈话方式征求意见
20**.11.1.	1、讨论、确定了《管理规约》、《议事规则》的表决稿 2、全体筹备组成员以投票方式确定候选人名单 3、讨论《公告》（5号） 4、讨论、研究召开业主大会的工作程序	参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.11.9. 至 11.24.公示
20**.11.10	研讨如何做好与持有不同意见的部分业主的解释沟通工作	参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）
20**.11.22	1、讨论《致全体业主的公开信》 2、研究发放、收取表决书工作	参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过
20**.11.24.至12.3.	召开业主大会，以书面形式对《管理规约》、《议事规则》、业委会候选人进行表决		20**.11.25. 至12.3.
20**.12.2.	1、研究、确定开箱计票工作的时间、地点、方法与程序	参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过
20**.12.11.	业主大会开箱、计票	业主代表与会务组工作人员唱票、计票，居委会对开箱计票工作全程监督
20**.12.11.	1、讨论、确定《业主大会决议》 2、讨论、确定《筹备组工作报告》	参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过	20**.12.11.至12.17.公示

　　会议记录、决议记录和公示、公告具体内容见附件。

　　四、业主大会会议召开情况

　　(一)业主大会会议召开时间为20**年12月24日至20**年12月3日。

　　(二)本次业主大会会议表决结果为，共发放、送达表决票736张，收回709张，其中：

　　1.《E家园管理规约》652票同意，占总人数的66.05 %，对应建筑物专有部分面积85748.37平方米，占建筑物总面积的66.47 %;10票反对;15票弃权、废票12张。按市建委[20**]739号文件第十七条规定(下同)，《E家园管理规约》获得通过。

　　2.《E家园业主大会议事规则》653票同意，占业主总人数的66.16%，对应建筑物专有部分面积85712.83平方米，占建筑物总面积的66.44 %;10票反对;15票弃权、废票12张。《E家园业主大会议事规则》获得通过。

　　3.选举业主委员会委员，经过表决，选出七名业委会成员：

　　按表决结果，E(赞成票560张，占总人数56.73%,对应专有建筑面积73971平方米，占总面积57.34%)、E、(赞成票590张，占总人数59.78%,对应专有建筑面积77412平方米，占总面积60%)E(赞成票596张，占总人数60.39%,对应专有建筑面积78013平方米，占总面积60.47%)、E(赞成票579张，占总人数58.66%,对应专有建筑面积76468平方米，占总面积59.27%)、E(赞成票552张，占总人数55.93%,对应专有建筑面积73066平方米，占总面积56.64%)、E(赞成票583张，占总人数59.07%,对应专有建筑面积76502平方米，占总面积59.3%)、E(赞成票593张，占总人数60.08%,对应专有建筑面积78664平方米，占总面积60.97%)7位当选为E家园新一届业委会委员。

　　五、本次业主大会会议费用情况

　　(一)本次业主大会会议费用预算总额为捌仟元，实际使用总额为伍千肆佰叁拾捌元整(5438元)，其中包括：各种公示材料和宣传材料的制作费、打印费和外聘的会务组工作人员的劳务费。

　　(二)费用来源为本小区广告收入。

　　筹备组成员签名：