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关于规范公司行政车辆油费预存的函

编辑:物业经理人2018-12-08

  关于规范行政车辆油费预存的函

  *集行中函[20**]71号

  致:各区域行政中心/财务中心、各项目行政人事部、财务部

  由:集团行政中心

  主题:关于规范行政车辆油费预存

  为了有效监控公司行政车辆的用油情况,现对该等车辆油费预存事项规范如下:

  一、预存油费划分

  所有行政车辆均在指定加油站加油,且办理油卡,实行一车一卡,每台车的预存油费和实际用油费记录台账,不得混淆各台车辆费用。集团行政中心将不定期抽查行政车辆耗油情况。

  二、预存费用限额:

  每次预存油费为车辆上一预存费用区间实际发生油费的110%与上月预存油费余额之差,即:"该台车上月实际发生油费×1.1-上月预存油费余额"。

  三、预存费用区间

  一个基本存费区间为一个工作月。各项目行政人事部门固定1天为预存油费的日期。预存费用使用区间内,预存费用不足实际使用的,应查明原因,确属业务量增加而导致不够用的,由司机申请经行政人事负责人审批后,可续存油费,但该次续存油费不超过本月已预存油费的30%。

  集团各级行政管理部门应加强对定点加油合作单位和司机的监管,预防合谋营私舞弊事件发生,预存油费终始日应记录公里数,并计算该台车的实际百公里油耗,一经发现车辆油耗异常立即开展自查和报告集团行政中心。

  以上自20**月12月1日起执行。

  二〇**年十一月二十八日

编辑:www.pmceo.Com

篇2:损毁停车场设备及车辆赔偿责任承诺书

  损毁停车场设备、车辆的赔偿责任承诺书

  致:物业管理有限公司/管理处

  本人/本公司因驾驶疏忽,导致 停车场内之 设备/车辆受到损坏/损毁。本人/本公司愿就此事故而引起的后果承担一切责任,并自愿支付损坏、损毁设备/车辆的维修、更换费用。

  见证人 : 承诺人 :

  联系电话: 身份证号码:

  工作单位: 住址 :

  工作地址 :

  联系电话 :

篇3:车辆人员出行安全隐患完善整改报告

  车辆及人员出行安全隐患完善整改报告

公司领导:

  为维护广场的正常经营秩序,加强z码头现场管理及人员的安全出行,特建议完善五号岗亭围挡及三楼公共区域地面整改如下:

  1、z码头时尚商业广场五号岗亭出入口系广场与中加公寓的消防通道,原该通道就是小商贩的聚集地,为保证广场的经营环境和正常秩序,原设置了铁质围挡,高20CM,现经日久已经无法固定导致脱落,小商贩经常把推车越过低矮的围挡抬进广场范围内,避免因安管员兼顾不来,造成车辆通行管理及卫生环境脏乱差,避免因管理而发生冲突,以及不良现象发生,建议在保留消防通道的基础上加固完善该围挡,以有效管理该通道。

  2、z码头时尚商业广场三楼停车场处,由于建筑伸缩缝与室内公共区域地面不平整,白天晚上极易引起公共区域进出人员尤其是老人、孩子的出行安全,特别是遇有突发事件时,更容易造成人员事故的发生!因此,建议对该处不平整区域进行填平装修处理。

  特此报告!

  工程部

  20**年10月

  关于车辆及人员出行安全隐患的报告

  鉴于一号岗亭车辆出行不慎极易引发车辆事故发生,造成交通事故;或三号楼道出行人员与室内停车场出行车辆稍有不慎极易发生人员与车辆突发事故。建议公司领导为防范于未然,给予考虑:

  1、制作温馨提示牌于醒目位置

  2、人行通道与出车辆通道隔离通行

  工程部

  20**-12-26

篇4:业主车辆被损处理报告

  报告

  主题:关于**华庭2-402业主汽车被严重划花处理事宜

  尊敬的公司领导:

  20**年4月26日16:30分,2-402业主胡生将车牌为粤T46500小车停放在小区内,当该业主17:40准备开车外出办事时,发现该车外观被人恶意划花。本人闻讯后,立即赶到现场查看原因,确定业主所言属实。由于该汽车位处无监控镜头,因此无法调查属何人所为(疑为小孩破坏)(来自:www.pmceo.com),通过多次和该业主沟通,得知所维修费用共4500元。除保险公司赔偿2900元外,该业主需分担1600元。鉴于该业主平时对我们工作十分支持和配合,但业主要求公司必须给予答复。因此,可否考虑利用其它方式对该业主进行安抚。

  以上建议妥否? 请上级领导批示!

  报告人:

  20**年5月23日

篇5:房地产公司车辆管理部工作汇报

  各位领导:

  车辆管理部按照公司要求,出色完满完成了我公司20**年车辆管理工作,现具体从以下三个方面作以汇报。

  一、本公司车辆的基本情况

  全公司车辆情况:我公司现有车辆?台,其中:生产车辆?台,生产辅助车辆?台,非生产车辆?台,承包车辆?台,烟草分销车辆5台。

  本公司情况:车辆管理部现有人员10人。其中:行政人员2人,驾驶员7人(大客车5人、小车2人),车库管理员1人。车辆管理部负责全公司车辆的购置、油料、保险、养路费等各项费用的上缴,以及落户、二级维护、事故处理、维修监督、车辆档案整理等,同时对所有车辆技术参数的汇总归类以及对全公司驾驶员的教育培训等工作。同时,我们部还承担公司无车部门用车任务及各生产部门临时用车的调整任务。::基于上述,车辆管理部具有下发各类有关通知的职能,并对我公司车辆违章行为的处罚,安全隐患勒令整改的权力。对各有车部门的车辆检查以及对驾驶员的批评教育和罚款的职能。为控制成本支出,车辆管理部具有对全公司车辆的计划下达职能。对车辆管理制度建立健全及创新的责任和义务。

  二、目前工作开展情况

  在管理方面,我公司自年初以来将各项制度进一步落实,加强了对驾驶员和有车单位负责人教育和管理。20**年初至今,我部利用休息时间不定期组织检查,同时对违章驾驶员进行帮教工作,通过大力度检查基本杜绝了私车现象发生。对于在检查中发现的问题,及时督促整改,不留隐患。一月份分别与车辆承包责任人和有车单位负责人签订了车辆安全责任状,以强化其安全意识。

  在为基层服务方面,经公司领导同意,我们将现使用及闲置的车辆进行调整。办理上岗证20人。二月份对我公司的30台货运车进行了二级维护以及及时上缴各项费用,另对各分公司、专业公司、职能公司等有车部门,如工作需要急需用车的,我们及时的进行临时调整。

  在安全教育方面,以“素质教育年”为契机,采取会议强调和督促学习的方式对专、兼职驾驶员进行素质教育。一月十九日召开了“全公司专、兼职驾驶员安全教育大会”,会上分别从车辆安全行驶,驾驶员的素质教育,车辆维护保养,《新道路交通安全法规》进行了学习,以及车库的安全防火防盗等多方面作了强调。并且完善了车库管理制度,建立了车库安全防火的检查记录及交接班记录等,在一月份的驾驶证年审考试达到一次性全部通过,换证、登记、照相工作,一天全部结束。五月中旬,我公司特聘请交警支队有关专家来我公司授课,对驾驶员进行安全教育、事故防范、机械性能及道路行驶的有关要求进行了培训,并特别强调驾驶员应具备的基本素质。此举被《大庆晚报》给予登载,并受到社会各界的好评。

  在成本支出方面,按照年初的计划我们加大了管理力度,基本杜绝了外修车辆,(截止5月份全公司油料费比去年同期节省了?万元,剔除油料涨价因素。修理费节省了近?万元)。对维修成本投入较大及车型过旧的车辆经公司长批示及时做到封存处理并送交交通管理机构做报停处理,本项为我公司节省成本近?万元。

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