召开小区首次业主大会通知范文(4)

　　关于召开小区首次业主大会的通知范文4

　　尊敬的全体业主：

　　兹定于20**年3月28日（星期一）20：00时，在小区广场召开**城市广场小区首次业主大会，请小区业主准时参加。

　　会议议程：

　　1、表决通过《和德城市广场业主委员会委员选举办法》（草案）。

　　2、表决通过《和德城市广场业主议事规则》（草案）。

　　3、表决通过《和德城市广场管理规约》（草案）。

　　4、选举产生和德城市广场业主委员会委员。

　　请各业主相互转告并按时参加！

　　**城市广场小区业主大会筹备组

　　20**年3月8日

　　本通知公示时间为15天。

　　小区QQ群：1z

　　小区博客：z

　　有关审议草案在QQ群和博客上有公示

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篇2：召开花园小区第五次业主大会会议公告

　　关于召开花园小区第五次业主大会会议的公告

　　尊敬的*花园业主：

　　依照《中华人民共和国物权法》及相关规定，《北京市朝阳区*花园小区业主大会议事规则》（YJ-002(09)）第2.2.1条、第2.2.1.1条，为了维护园区业主共有利益确保物业服务质量，经业委会决议决定，就《关于小区实行人车分流方案的议题》，采取组织召开业主大会，会议的方式将相关待表决事项依次提交业主共同决定，由于公示期内接到多数业主意见：A、B座开放的底商停车区域，不应设立固定车位，将设立临时停车位，供业主来访车辆及底商临时停车使用，按时收费。（按北京统一收费标准）

　　现将*花园小区第五次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，进行公告：

　　1会议召开时间：20**年08月01日（星期三）（为本议题形成业委会决议并予以公示之日起第十六日）开始；

　　2会议地点：*花园；

　　3会议形式：决定采用“书面征求意见的形式”；

　　4会议事项：

　　4.1所有车辆包括来小区办事，走亲访友的车辆出租车等一律不能进入小区地上区域，小区地面道路将封闭，禁止任何机动车通行和停靠（公安、消防、急救车、邮政车及搬家车辆除外）。将在A、B座旁边设立新的道闸及刷卡系统，地下车库有车位的业主刷卡进出小区地下车库，无卡车辆将不能进入小区。是否同意进行投票表决。

　　4.2重新改造小区大门，开放A、B座底商区域（附小区大门改造效果图），隔离底商与业主混乱穿行及乱停车现象，拆除中间大门，设立临时停车位，供业主底商及来访车辆临时停车并按北京市统一收费标准进行收费，此收益80%归全体业主所有，为公共收益，20%为物业公司管理费。是否同意进行投票表决。

　　5会议结束后，将发布公告邀请居委会、业主参与监督选票的统计、监票、计票等工作。

　　北京市朝阳区*花园小区业主委员会

　　20**年07月16日

篇3：召开首次业主大会并成立业委会告业主书

　　关于召开首次业主大会并成立业委会告业主书

　　亲爱的业主：

　　您好！我们心晴雅苑小区于20**年8月6日顺利召开首次业主大会并成立了业主委员会。衷心感谢各位业主的努力与支持。

　　心晴雅苑小区首次业主大会为小区确立了“凝聚各方力量，共立规则、共创环境、共谋利益、共享文明，使各利益方共生、共存、共赢”的小区治理原则，小区需要建立一套行之有效的物业管理解决方案。

　　前一段时间，业主委员会通过向政府管理部门举报、监督等方式，迫使**物业公司修葺1号楼4号楼外墙、清理了小区生活饮用水二次供水设施、更换了消防器材、清理了化粪池、修理了小区路面和夜间照明设施；并于20**年10月14日业主委员会全体委员与**物业公司黄保明总经理、心晴雅苑管理处柴丽经理、高峰进行了第一次谈判，试图商讨解决业主当下最为关心的问题：一是敦促提高物业服务质量，修缮公共设施，保障业主的安全，二是取消单方面提高的停车费，降低电费、水费，收回**物业公司侵占属于业主的地面停车费、电梯广告费等不当收益，公布物业公司本小区管理处财务报告，但**物业公司至今不予回应和协商解决业主方关于费用价格、业主收益、财务报告的谈判诉求，依然我行我素。

　　按照《西安市物业管理条例》的有关规定，首次业主大会之前的**物业服务公司为建设单位选聘的前期物业公司，业主大会成立以后，应该启动公开招标物业服务公司的程序，签订正式的物业服务合同。必须有五家以上的物业公司同时参与投标（欢迎广大业主积极推荐和考察好的物业公司），前期物业公司（西安**物业管理有限责任公司）可以参与投标，最后由全体业主决定与哪家物业公司签订正式的物业服务合同。经广泛征求业主意见后，20**年11月23日业主委员会召开会议经全体委员表决、监事会监督，一致通过了同意启动物业服务公司招标程序决议。招标程序如下:

　　第一步，招标工作组人员由业主委员会成员负责。业主委员会组织召开书面形式的业主大会，征求全体业主关于是否启动招聘物业服务公司程序的意见。同意启动招标程序的业主需达到小区住户的50%以上方可进行正式招标。

　　全体业主可向业主委员会推荐服务优良的物业服务公司参与竞标，业主委员会委员和业主在邀标、议标前可以对被选公司进行“明察暗访”式考察，备选的物业公司应达到5家以上，至少5家。

　　第二步，业主委员会按照相关规定制定招标标书，采用邀标和在非收费媒体网络公布的方式进行招标。

　　第三步，根据《招标法》定评标小组7人成员，其中业主委员会成员1人、2-4楼代表各1人，1号楼2人，邀请物业行政管理部门1人。评标前，评标组成员名单保密，评标会上评标组成员手机上缴集中保管。

　　第四步，召开由全体业主参与的或业主代表参与的业主大会（第三次大会）对备选物业服务公司进行首轮选择，选出由出席会议半数以上人员选择的2-3家竞标企业；定评标组对选出的2-3家竞标企业性价比进行排名；最后由业主委员会与2-3家物业企业具体商议物业服务合同，在此过程中选定一家企业。

　　第五步，业主委员会代表业主，与选出的物业服务企业签订物业服务合同。签订物业服务合同之后3日内，前期物业服务企业必须按照中华人民共和国住房和城乡建设部20**年10月颁布的《物业承接查验办法》与新选聘的物业服务企业进行交接，并办理相关手续。

　　**雅苑小区业主委员会

　　20**年1月12日

　　业委会副主任兼一号楼楼长：**联系电话：133****9639

　　业委会副主任兼二号楼楼长：**联系电话：139****5155

　　业委会副主任兼三号楼楼长：**联系电话：137****3045

　　业委会副主任兼四号楼楼长：**联系电话：133****0332

　　业委会办公室联系电话：0**

　　小区公用邮箱：**

　　小区QQ群：25**45（群主：张**）

　　小区业主委员会新浪博客：(**雅苑业委会新浪博客)

　　http：***

篇4：科技大厦业主大会年度定期会议召开方案

　　E科技大厦业主大会20**年度定期会议召开方案

　　根据《物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及我大厦《业主大会议事规则》的相关规定，结合本物业管理区域内的实际情况，我大厦每年应召开一次业主大会定期会议。现特将20**年度业主大会定期会议召开工作方案公布如下：

　　一、会议召开时间：

　　20**年6月13日至20**年7月12日

　　二、召开形式：

　　本次业主大会，以书面征求意见形式召开。对业主大会会议相关议题。均采用书面征求意见形式召开业主大会会议，并采用收发表决票形式表决。

　　由业委会派2名工作人员将《E科技大厦业主大会会议表决书》(附件一)等文件公示并送达业主，由业主签收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年亲属签收。也可采用挂号信等方式送达，并保留送达记录。

　　业主本人应当按照《E科技大厦业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由业委会安排的工作人员收集，也可由业主投放到E科技大厦业委会办公室(位置在E科技大厦地下一层自行车库)

　　三、会议议题：

　　第一、审议上一年度业主委员会工作情况报告及下年度工作计划;(附件二)

　　第二、审议上一年度业主大会收支情况报告及下年度收支预算;(附件三)

　　第三、表决是否同意解除与北京E兴旺物业公司的物业服务关系，并委托业主委员会通过公开招聘的方式选聘新物业服务企业与之签订新《物业服务合同》。(附件一)

　　注：1、表决意见不明或涂改无效，但涂改后与涂改前意愿一致者，视为有效票。

　　2、投票后不得撤回，业主对自己投票的真实性负责。业主对本人所投表决票有异议，可实名向业委会书面提出，亦可在计票后依法行使查询权利。

　　四、根据北京市相关规定，本次业主大会会议表决权依据首次业主大会会议采用的《业主投票权清册》确定。自20**年11月8日至今，发生过产权变更的业主，请及时与业委会联系。

　　为确保业主的投票权利，本大厦业主均有权在投票截止日前，持本人有效产权证明文件，向业委会提出《业主投票权清册》修改意见;投票时以修改后的产权人为准。最后统计投票结果时，以修改后的《业主投票权清册》为准。

　　五、表决委托授权：

　　业主可以书面委托代理人参加本次业主大会，委托书应载明委托事项及本人意见和业主专有部分建筑面积。经业主本人签字的委托书应交业委会备档。

　　六、投票截止计票：

　　业委会将20**年7月11日定为投票截止日，当日17时公开封箱。

　　20**年7月12日确定为计票日，在E科技大厦13层会议室公开计票。由业委会组织志愿者及热心业主共同唱票、验票、计票。

　　七、监票组组成方式：

　　主监票人：1名，在监票组组成人员中推选产生。

　　监票组：由业委会成员、热心业主共同组成。监票组组成人数不多于9人。

　　监票组组成名单将在公开验票前三天向全体业主公示。

　　八、选票结果统计及决议的形成：

　　在监票人的监督下公开验票，由业委会组织计票人员对回收的表决票进行统计，形成《E科技大厦20**年度业主大会会议决议》，并由业委会、监票组和计票人共同签字确认，三日内并向全体业主公示。

　　表决票统计完成后，第一时间封存，由业委会存档。

　　九、现将表决内容予以公示，公示期计十五日。业主如有意见或建议可在公示期内向业委会实名提出。

　　附：附件材料共3份.

　　E科技大厦业主委员会

　　20**年5月25日

篇5：20XX年度小区业主大会会议召开工作方案

　　20**年度业主大会会议召开工作方案

　　根据《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》及我小区《业主大会议事规则》，每年应召开一次业主大会年度会议。现将20**年度业主大会会议召开召开工作方案公布如下：

　　一、召开时间：

　　20**年4月3日

　　二、召开形式：

　　书面投票。由业主委员会组织工作人员入户送达《20**年度业主大会会议手册》和表决票，送达时由2名工作人员共同进行，由业主或与业主同住的直系亲属签收。

　　业主可以持有效产权证明文件(原件或复印件)到固定投票点(业委会办公室)投票，也可以由工作人员上门回收表决票。如果此间业主卡能够办理下来，将与《20**年度业主大会会议手册》和表决票一同发放。

　　固定投票点：设置在业委会办公室，固定投票箱由业委会和居委会共同上锁和加贴封条。投票时间：每周三至周五晚：7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。

　　流动投票箱：暂定制作六个，由业委会上锁和加贴封条，同时，拟请办事处或办事处委托居委会同时上锁和加贴封条。

　　工作人员由热心业主等作为志愿者担任，佩戴胸牌。

　　三、会议议题：

　　1、是否同意授权业主委员会依据公示的合同草稿，与首欣物业签订《物业管理服务委托合同》;

　　2、是否同意《业主公共收益使用方案》(详细见《20**年度业主大会会议手册》)，其中主要包括四项内容：

　　(一)、每户每月每平米补贴物业费0.15元，计约近80万元。

　　(二)、每户每年补贴楼道照明费17元，计约近8万元。

　　(三)、每月业主大会及业主委员会办公经费2500元;业委会不领津贴。

　　(四)、公共收益余额使用需经过单元代表议事会议和监督委员会的审议。

　　3、是否同意授权业主委员会办理业主大会登记。

　　4、选举监督委员会。

　　5、选举单元代表议事会议的各单元的代表。

　　表决意见涂改无效，但涂改后与涂改前意愿一致者(如画钩改为画圈等)，视为有效票。

　　投票后不得撤回，业主对自己投票的真实性负责。业主对本人所投表决票有疑义，可向办事处提出，或在计票后依法行使查询权利。

　　四、本次表决议题的第一项至第四项，需全体业主的“专有部分占建筑物总面积一半以上且占总人数一半以上”同意，获得通过(第四项“选举监督委员会”为获选)。

　　第五表决项单元代表选举，需各单元的“专有部分占建筑物总面积一半以上且占总人数一半以上的业主”同意，为获选条件。一半以上的单元或楼选出代表，即组成单元代表议事会议，未选出代表的单元或楼，将继续推进选举工作。

　　五、本次年度业主大会会议定于20**年4月3日开始，以书面表决方式召开，争取四个月内完成投票工作，直至全体业主投票率达到基本目标。投票率基本目标初步定为70%，业委会将根据具体情况，适时召开会议决定投票截止日，并提前7天向全体业主公告。

　　六、根据北京市相关规定，本次业主大会会议表决权依据首次业主大会会议采用的《业主投票权清册》确定。自20**年12月20日至今，发生过产权变更的业主，请及时与业委会联系。

　　为确保业主的投票权利，本小区业主均有权在投票截止日前，持本人有效产权证明文件，向业委会提出《业主投票权清册》修改意见;投票时以修改后的产权人为准。最后统计投票结果时，以经有效修改意见修改后的《业主投票权www.pmceo.com清册》为准。联系电话：13601391269。

　　七、表决委托授权：

　　业主可以书面委托代理人参加本次业主大会，委托书应载明委托事项和业主专有部分建筑面积，一名代理人可同时代理业主不得超过2人。委托书应交业委会备档。

　　本次业主大会共印制正式《表决票》4465份。印制《表决票》补票100份，用于补票。

　　八、计票及监票：

　　业委会将于投票比例达到基本目标后，由业委会在告知办事处后，提前一周时间向全体业主公告投票截止日及计票日，并督促未投票业主抓紧投票。同时，以公告形式征集业主代表参与计票监票工作。

　　在公告的计票日，在居委会大会议室计票。由业委会组织志愿者共同验票计票，并邀请南磨房地区办事处安排工作人员参与监票计票。

　　九、监票组组成方式：

　　主监票人：在监票组组成人员中推选产生。

　　监票组：由业委会成员、热心业主等共同组成，可邀请居民委员会派工作人员参加。监票组组成人数不多于9人。

　　监票组组成名单将在公开验票前三天向全体业主公示。

　　十、选票结果统计方式：

　　在监票人的监督下公开验票，由业委会组织计票组对回收的表决票进行审核和统计，形成《E家园20**年度业主大会会议决议》，并由业委会、监票组和计票组共同签字确认，三日内并向全体业主公示。

　　表决票统计完成后，第一时间封存，存放于业委会指定位置。

　　十一、现将表决内容予以公示，公示期计十五日。业主如有意见或建议可在公示期内向业委会实名提出。

　　十二、本次业主大会会议的筹备和召开工作，已得到南磨房地区办事处指导和监督。

　　E家园小区业主委员会

　　20**年3月17日