世联地产销售中心合同管理条例

　　世联地产销售中心合同管理条例

　　1、存放：签署完毕的认购书、预售合同、按揭合同、补充协议、更改条款的说明、业务处理单，所有原件由专门管理员统一保管。

　　2、保管：由发展商专人专柜保管。

　　3、客户付款收据：客户付款后由发展商开具的收据，由客户签收客户联，存根联和记账联由财务部保存，第四联为销售办保存备查。

　　4、建立客户档案

　　A、客户个人资料(通讯方式明细表、生日情况明细表)。

　　B、每份合同变更情况(客户要求申请、批核单、业务处理单、催款单等)

　　C、客户合同执行情况表。

　　D、建立以客户以档案制。

　　5、跟踪客户情况

　　A、根据客户合同的执行情况，每周一列出应收款明细及客户联系电话，交由销售人员催款。

　　B、根据客户合同的执行情况，每周一列出待办按揭的客户明细，交由按揭经办人催促客户办理按揭。

　　C、每月统计出客户生日明细，提供给策划主管，安排寄送生日礼物。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：房地产开发公司合同管理制度

　　房地产开发公司合同管理制度

　　总则

　　为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

　　一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

　　二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作。

　　合同的签订

　　三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

　　四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

　　五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

　　六、签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则。

　　七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

　　八、合同对各方当事～利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

　　合同内容应注意的主要问题是：

　　1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

　　2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

　　3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

　　九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

　　十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

　　合同的审查批准

　　十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

　　十二、合同审批权限如下：

　　1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

　　2、下列合同由董事长审批：

　　标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

　　3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

　　十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：

　　1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

　　2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

　　3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

　　合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着"重合同、守信誉"的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

　　十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

　　十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　合同的变更、解除

　　十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。

　　二十、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。

　　二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。

　　二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。

　　二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情

　　况经双方一致同意的例外。

　　二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。

　　合同纠纷的处理

　　二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

　　二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

　　二十八、处理合同纠纷的原则是：

　　1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

　　2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

　　3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

　　二十九、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

　　三十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

　　三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。

　　1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

　　2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

　　3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目;

　　4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

　　5、有关方违约的证据材料;

　　6、其他与处理纠纷有关的材料。

　　三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

　　三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

　　三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。

　　三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。

　　三十六、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

　　三十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。

　　合同的管理

　　三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。

　　三十九、本公司合同管理具体是：

　　公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

　　四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

　　四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：

　　1、建立合同档案;

　　2、建立合同管理台帐;

　　3、填写"合同情况月报表"。

篇3：房地产企业经济合同管理制度

　　房地产企业经济合同管理制度

　　公司对外签署的具有法律效率的合同、协议、意向书、章程等均适用于本规定。公司办公室与公司计划合约部为公司合同管理部门，分管不同类别的公司合同。

　　(一)、合同的分类

　　根据公司的具体情况，合同分为四类进行管理

　　1、采购合同

　　指公司根据业务和管理工作需要而购买，签订的购销合同。如办公用品的采购，职工福利用品的采购。

　　2、租赁服务合同

　　公司签订的房屋租赁、花卉租赁及修理有偿服务类合同。

　　3、劳动合同

　　公司与聘用员工签订确定劳动关系的合同。

　　4、工程、广告等经营性业务合同

　　公司项目运营活动中，与其他组织发生劳动、经济关系而签订的合同、协议等。

　　(二)、合同的审批程序

　　1、采购和租赁服务类合同由公司业务主管部门提出，办公室按计划，报相应级别的主管领导审批，并由公司总经理签署后执行。

　　2、劳动合同，公司办公室按公司劳动合同管理规定执行。

　　3、工程、广告等经营性业务合同的审批程序

　　(1)、业务主管部门提出，公司计划合约部负责确定签约方的资质进行审查，并起草合同文本;

　　(2)、主管副总审查;

　　(3)、公司律师审查;

　　(4)、总经理或授权人签署;(重大合同需要报董事会的，由董事会批准，需要总经理办公会决定的，以办公会会议纪要或www.pmceo.com办公会决议形式批准)

　　(5)、办公室用印，并对审批程序进行确认;

　　(6)、政府或行业主管部门制式合同文本，可不经律师审查。

　　(三)、合同的执行

　　合同签署后，报批合同的业务主管部门为合同的履行部门，履行过程中，如发现有违约情况，及时向上级报告，并采取相应的补救措施。财务部对合同的履行负有监督和提示责任。

　　(四)、合同的归档管理

　　所有合同，公司保留一式两份，在签署合同一周内，其中第(一)、(二)、(三)类合同，一份由办公室归档，一份由财务部门保管;第(四)类合同，一份由计划合约部归档，一份由财务部门保管。合同经办部门保留合同复印件。

篇4：地产公司劳动合同管理办法

　　劳动合同管理

　　(一)、总则

　　1、为了规范本公司劳动合同制度，维护公司及员工的合法权益，特制定本办法。

　　2、定立劳动合同必须遵循平等自愿、协商一致的原则;劳动合同一经订立，当事人必须履行合同规定的义务。

　　3、本规定依据《劳动法》和《运城市劳动合同规定》而制定。国家另有规定的，按国家有关规定执行。

　　(二)、签定劳动合同的范围

　　1、公司所有正式聘用的员工都必须签定劳动合同。

　　2、股东单位选派的员工，原则上都与原单位签定劳动合同。

　　(三)、劳动合同的订立

　　1、公司与员工签定的劳动合同，是由劳动合同书及相关附件组成。劳动合同的甲方为公司，由总经理签署;劳动合同的乙方为员工，由员工本人签署。

　　2、劳动合同的主要内容

　　(1)、工作内容;

　　(2)、试用期;

　　(3)、保守商业秘密;

　　(4)、劳动保护和劳动条件;

　　(5)、劳动报酬;

　　(6)、社会保险;

　　(7)、劳动纪律;

　　(8)、劳动合同期限;

　　(9)、劳动合同的终止条件;

　　(10)、违反劳动合同的责任;

　　(11)、其他有关事项。

　　3、劳动合同的期限

　　劳动合同的期限由公司根据工作岗位性质、工作需求及员工本人条件，征询员工本人意见来执行，严格按照国家有关规定确定。劳动合同按期限分为以下几种：

　　(1)、无固定期限劳动合同。只规定起始时间，终止时间以公司与员工双方约定的终止条件出现或自然终止条件出现为劳动合同终止时间。

　　(2)、固定期限劳动合同。短期1年;中期2年;长期3年以上。

　　(3)、以完成一定工作为期限的劳动合同。

　　4、确定劳动合同期限条件

　　(1)、签定无固定期限劳动合同条件

　　按国家有关规定可签定无固定期限劳动合同的员工可要求签无固定期限劳动合同。

　　具有高级专业技术职务任职资格或硕士以上学位的员工，如本人自愿，公司也同意，可以签定无固定期限劳动合同。

　　(2)、签定短期劳动合同的条件

　　非关键岗位(公司确定)工作的员工;

　　公司同意签定短期劳动合同的员工。

　　(3)、签定中期劳动合同的条件

　　具有中级专业技术任职资格或硕士学位的员工;

　　企业关键岗位的员工;

　　企业出资派遣出国学习、培训的员工;

　　其他适合签定中期劳动合同的员工。

　　(4)、签定长期劳动合同的条件

　　公司聘任的各部、室副职以上的员工;

　　具有高级专业技术www.pmceo.com任职资格的员工;

　　本人自愿，公司也同意签定长期劳动合同的员工;

　　其他适合签定长期劳动合同的员工。

　　5、关于试用期

　　与公司签定的劳动合同实行试用期制度，试用期包含在劳动合同的期限之内。最长一般不超过3个月。

　　(四)、劳动合同的变更、延续、解除和终止

　　1、劳动合同的变更

　　劳动合同当事人协商一致;劳动合同签定时所依据的法律、法规或客观情况发生变化，经协商可以变更劳动合同。当事人一方要求变更劳动合同的，应书面通知另一方，另一方应当在15日内答复，逾期不答复的，视为不同意变更。

　　2、劳动合同的延续

　　劳动合同期限届满时，需要续订劳动合同的，应在期满前30日书面通知对方，经双方协商同意，办理续订劳动合同手续。

　　3、劳动合同的解除和终止

　　(1)、经双方协商一致，劳动合同可以解除。

　　(2)、员工有下列情况之一的，公司可以解除合同

　　试用期、见习期内被证明不符合录用条件的;

　　劳动合同中约定解除条件出现的;

　　严重失职或违纪，对公司造成损害的;

　　被依法追究刑事责任的。

　　4、符合《运城市劳动合同规定》第四章之规定，公司可以按照规定解除劳动合同。符合《运城市劳动合同规定》第四章之规定，员工可以按照规定解除劳动合同。

　　5、有下列情形之一的，劳动合同即行终止

　　(1)、劳动合同期满，当事人一方不同意续订的;

　　(2)、劳动合同约定的工作任务完成;

　　(3)、员工离休、退休、退职及死亡。

　　(五)、经济补偿与赔偿

　　1、由于公司违反劳动合同，发生下列情形之一的，应按以下标准向员工支付经济补偿金：

　　(1)、扣压或者无故拖欠员工工资的。

　　(2)、支付员工报酬低于本市最低工资标准的，要在补足低于标准部分的同时，另外支付相当于低于部分25%的经济补偿金。

　　2、发生下列情形之一的，公司应根据员工在本公司工作年限，每满一年补发给本人1个月工资，相当于本人解除劳动合同前12个月平均工资的经济补偿金。

　　(1)、双方协商一致，因公司原因解

　　除劳动合同的;

　　(2)、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作由公司解除劳动合同的。

　　3、发生下列情www.pmceo.com形之一的，公司根据员工在公司工作年限，每满一年，发给相当于公司上年月平均工资1个月的补偿金：

　　(1)、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作而解除劳动合同的;

　　(2)、公司因濒临破产进行法定整顿期间或者经营状况发生严重困难，必须裁减人员的。

　　4、第四章第三条第1款的情况，公司还应发给员工不低于公司上年月平均工资6个月的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费，增加部分不低于医疗补助费的50%，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的的100%。

　　5、员工违反劳动合同约定的条件解除劳动合同，或泄露公司商业秘密事项，给公司造成经济损失的，应按损失程度依法承担赔偿责任

　　6、由公司出资攻读学历、学位或脱产学习一个月以上的员工，应在办理入学手续的同时与公司签定《培训协议》，明确学习结束后在本公司实行服务年限，原合同期限于服务期限届满时，应自动顺延至服务期满。在服务期内员工提出解除劳动合同的，应按规定向公司支付赔偿金外，还要交还学习培训费用。

　　(六)、劳动争议

　　1、合同双方因劳动合同发生争议，应协商解决。

　　2、协商达不成协议的，应按双方均有权向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁不服的，可向人民法院提起诉讼。

　　(七)、附则

　　1、劳动合同的附件包括：岗位协议书、专项协议书等，是劳动合同不可分割的一部分;用于对专项事物进行约定。

　　2、本规定由办公室负责解释。

篇5：房地产公司合同管理制度范本

　　房地产公司合同管理制度范本

　　一 、目的：

　　1.维护业主及公司的合法权益;

　　2.规范交易行为，减少不必要的纠纷。

　　二 、适用范围：销售部合同及协议的文本管理。

　　三 、合同的制定：

　　1.销售中所使用的<商品房买卖合同>.<商品房认购书>等相关销售协议，均由主管部门制定统一规范的法律文本。

　　2.文本经主管部门确定无异议后提供给销售部使用。

　　四 、合同的填写：

　　1.<商品房认购书><商品买卖合同>由销售主管定额分发每个销售代表，同时填写合同交接表。

　　2.按照主管部门制定的标准范文填写，由主管人员审核签字后并加盖公章。

　　3.对于商品房合同中需要补充的内容，根据主管部门及业主的协商进行补充。

　　4.对于业主提出的工程变更需经工程管理部与业主协商认定签字后方能由销售人员填加补充协议。

　　五 、合同的签订：

　　1.保证填写字迹清楚，数字.金额准确，确保无错填和漏写。

　　2.<商品房买卖合同><商品房认购书>每位销售人员各一份范文，其余由专人管理。

　　3.客户十日内签订<商品房买卖合同>，销售人员必须 向其出示合同范本，客户有异议时，销售人员必须做出合理解答，如有补充，需经销售主管部门审核认定后，与客户达成共识方可签字，并加盖公章。

　　4.签订<商品房买卖合同>时必须收加<商品房认购书>并上交合同管理人员。

　　5.保证合同的填写份数.编号及归档有统一的管理。

　　六 、合同的传递：

　　1.签订的<商品房买卖合同>由合同管理人员统一编号.保存，并确保销售部，业主.公司财务部及相关单位各有一份。

　　2.办理按揭贷款的客户，在签订正式合同五日内由销售代表将其按揭资料上报给公司财务，由财务人员审核无误后，与正式签订的<商品房买卖合同>一起上报银行。

　　六 、合同的废除;

　　对错填或废除的各类合同文本，应上交合同管理人员做统一销毁。

　　七 、承诺管理：

　　对于双方达成的口头及文字承诺，我方应在约定的时间内由相应的销售人员或相关部门协调督促完成，销售过程中承诺应书面化，合理化，公开化，不做夸大或恶意的口头或书面承诺。

　　八 、奖惩办法：

　　1.因口头或书面承诺，造成公司损失的，根据公司规定进行处制。

　　2.销售人员签订<商品房买卖合同>出现的差错率将做月底工资考核的依据。

　　九 、检查方法：

　　1.合同签订后，应先由合同管理员或部门领导审核，签字认可后方可上报公司领导签字;

　　2.不定期抽查(由上级主管部门负责)。