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房地产开发公司会计核算基础工作规范

编辑:物业经理人2019-04-02

  房地产开发公司会计核算基础工作规范

  第一条为了确保公司财务部门正常有序的工作秩序,

  进一步充分体现会计的可靠性,特制定本规范。

  第二条会计的运用及账户的设置,按《企业会计制度》执行,不得随意更改或自行设置,个别因公司业务需会计时,须报公司领导批准。

  第三条凭证统一采用记账凭证,在实行会计

  后,可采用软件打印记账凭证。

  第四条会计核算组织程序,采用记账凭证汇总表核算程序,记账凭证总表核算组织程序如下:

  1、根据审核后的原始凭证填制记账凭证;

  2、根据原始凭证汇总表编制记账凭证汇总表;

  3、根据记账凭证汇总地记总分类账;

  4、根据原始凭证登记现金日记账和银行日记账;

  5、根据记账凭证及所附的原始凭证登记各明细分类帐表;

  6、根据总分类账和各明细分类账编制会计报表;

  7、记账凭证汇总表核算组织程序的特点是:先定期(几天)将所有记账凭证汇总编制成汇总表,然后再根据凭证汇总表登记总分类账。

  8、记账凭证汇总表的编制方法是:根据一定时期的全部记账凭证,按照相同归类,定期(指几天)汇总会计的以反映全部会计的借方本期大声额和贷方本期发生额。

  第五条记账规则

  1、记账需根据审核过的会计凭证。除按照会计核算要求进行转账时,用记账负写的转账说明的作记账依据外,其它记账凭证都必须以合法的原始凭证为依据。没有核发的凭证,不能登记账簿,且每张记账凭证必须由制单、复核、记账、会计主管分别签名,不得省略。

  2、登记账簿时用钢笔或碳素笔书写(除了复写的以外,不得使用铅笔和圆珠笔)。

  3、记账凭证和账簿上的会计,不得随意简化和使用代号。会计分录的对应关系,原则上一种经济事项分别或汇总一套分录,不得将不同内容的多种经济事项合并编制一套方案。

  4、明细账应随时登记,总账定期登记,一般不超过10天,每一笔账须记明日期,凭证号码和摘要,经济事项的摘要不能过分简略,以保证第三者能清楚。

  5、记账的文字和数字应端正、清楚、严禁乱擦、修补或涂改,不得跳行隔页。应将空行或空页划斜红线注销。

  6、月、季、年度末,记完帐后应办理结账,为了便于结转成本和编制会计报表,需要发生额的账户,应分别结出鱼粉季度,年度发生额,在摘要栏注明"本月合计""本季合计"和"本年合计"的字样,在月结,季结数字上端和下端均划单杠线,在年结数字下端划双杠线。总结的数字本身均不得用红字书写。发生笔数不多的账户,也可不结总。不需要加计发生额的账户,应随时结出余额,并在月份,季度余额下端划单杠线,在年度余额下端划双杠线。

  7、编制会计报表前,必须把总账和明细账记载齐全,试算平衡,每个的明细账各账户的数额相加综合同该年月的总账数额核对相符。不允许现出报表,后补记账簿。年度更换新帐时,需要结转新年度的余额,可直接过到转账各该账户的第一行,并在摘要栏内注明"上年结转"字样。必要时,详细注明余额组成内容,在旧账的最后一行数字下面注明"结转下年"字样。结转以后的空白行格包括不结转余额的账户,划一条余线注销或盖戳注销。

  8、记账发生错误时,用以下方法更正。

  (1)记账前发现记账凭证由错误,应先更正或重制记账凭证。记账凭证或账簿上的数字差错,应在错误的全部数字正中划红线,表示注销,并由经办人员加盖小图章后,将正确的数字写在应记的栏或行内。

  (2)记账后发现记账凭证中合计科目,借贷方式或金额错误时,先用红字填制一套与原用科目,借贷方向和金额相同的记账凭证,一并登记入账。如果合计科目和借贷方向证确,只是金额错误,也可另行填制记账凭证,增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码,以级更正的理由和依据,报出会计报表后发现记账差错时,如不需要变更原来报表的,可以填制正确的记账凭证,一并登记入账。

  9、红字冲账除了用于更正的错误外,还可以用于下列事项:

  (1)经济业务完成后,发生退回或退出;

  (2)经济业务计算错误而发生多付或多收;

  (3)账户的借方或贷方发生额需要保持一个方向;

  (4)其它必须冲销原记数字的事项。

  第六条结账、对账

  1、结账时结算各种账簿记录,它是在一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上进行的,具体内容如下:

  (1)在结账时,首先应将本期内所发生的经济业务记入有关账簿。

  (2)本期内所有的转账业务,应编成记账凭证记入有关账簿,以调整账簿记录。

  (3)在全部业务登记入账的基础上,应结算所有的账簿,具体方法参见"记账规则"。

  2、对账是为了保证帐证相符,账:相符,账实相符。具体内容如下:

  (1)帐证核对:是指各种账簿(总账、明细、分类账以及现金和银行存款日记账等)的记录与会计凭证(记账凭证及其所附的原始凭证)的核对,这种核对主要是在日常编制凭证和记账过程中进行。月结果发现账目不符,就应回过头来对账簿记录与会计凭证进行核对,以保证帐证相符。

  (2)账:核对每月一次,主要是总分类账各账户期末余额与各明细分类账面余额相核对,现金,银行存款二级帐与出纳的现金,银行存款日记账相核对,会计部门各种财产物资明细类账期

  末余额与财产物资管理部门和使用部门的保管帐相核对等。

  (3)账实核对分两类:

  第一类:现金日记账面余额与现金实际库存数额相核对,银行存款日记账余额与开户银行对账单相核对,要求每月核对一次。

  第二类:各种财产物资明细分类账账余额与财产物资实有数额相核对,各种往来账款明细账账余额与有关债权债务单位的账目核对等,要求每季核对一次。

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篇2:房地产公司员工行为规范

  房地产公司员工行为规范

  1、每位**员工都有义务、有责任遵守此行为规范。

  上班时间

  2、上班时,仪表以及衣着服饰应保持庄重、整洁、大方、得体;集团总部办公室男员工要求以浅色衬衣,深色领带和西装为主的职业化着装,夏季要穿有领衣服,不得穿各类拖鞋;集团女员工不得在工作时间穿吊带和低领服装,以及不过膝短裤和短裙(职业装套裙除外);不得披头散发和赤脚穿凉鞋,不得穿各类拖鞋。外出办事和顾客窗口部门一律着职业装或按各公司要求穿着工装。

  3、有关公司应根据员工提供的个人资料统一制作工卡。员工在上班时间应佩戴工卡。

  4、上班时间应坚守工作岗位,不得无故离开。

  5、应注意保持清洁、良好的工作环境,提高工作效率。不在办公区域进食或在禁吸烟区吸烟。不聊天、不高声喧哗。

  6、使用电话应注意礼貌,语言要简明扼要。上班时间不得打私人电话。确有必要时,需向上级请示。

  7、遵守基本的职业礼仪。

  ①接待客人应握手或弯腰致意;握手时由女士、长辈、上司先伸手;交换名片时双手递接。

  ②文明用语、礼貌称呼,不抢插话题。员工在办公场所见面必须相互问好。

  ③进入他人办公室,必须经应允,打扰别人应说"对不起"、"谢谢"。

  ④下班前整理好办公环境。

  ⑤走路不勾肩搭背,不得将双手插进裤兜。

  ⑥文明就餐,遵守食堂管理有关规定。

  ⑦使用电话应注意礼貌,语言要简明扼要。

  ⑧上班时间不得打私人电话。确有必要时,需向上级请示。

  考勤与请假

  8、集团规定每天8时前、17时后打卡或签到,否则视为迟到或早退。员工要按集团(公司)要求参加晨训。

  9、因故不能刷(打)卡,须依有关规定于24小时(遇节假日顺延)之内主动向人力资源部门提交《漏打卡记录单》(遇节假日顺延),逾期按事假处理;当日不打卡或签到按旷工处理。

  10、职员请病(伤)假、事假须依集团相关规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及人力资源部门,且应于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。职员病(伤)假、事假的薪金计算方式由集团人力资源部另行规定。

  11、员工无故迟到、早退、旷工都要接受相应处罚,处罚细则人力资源部另行规定。

  12、根据集团及所属公司的行业特点,集团按照全国同行业的惯例,每月按30天计勤计算工资;按实际考勤天数考勤,集团不鼓励员工加班,员工应在正常工作时间内高效完成工作,并在业余时间调整好身体状况;在节假日加班的员工,在不影响正常工作的情况下,可以由部门领导根据实际情况尽量安排串休或集团统一安排休假。

  建议与沟通

  13、公司一贯重视信息沟通,强调资源共享,提倡用沟通来促进管理,融洽关系,增进理解。

  14、公司鼓励员工相互间积极公开的沟通交流,反对任何不负责任的私下传言和背后议人。

  15、公司有相当宽广的沟通渠道。如果员工认为问题不能得到解决,可依次向所在部门直接上司、部门主管直至集团总裁投诉。

  16、为加强沟通,集团会不定期征询员工对集团有关业务、管理工作的意见。作为集团的一员,员工有义务和责任主动向集团提出意见和建议。

  17、《**人》内刊是员工与集团进行沟通的另一个重要渠道,也是反映集团经营管理动态的一个窗口。请认真阅读,同时也欢迎积极投稿。

  18、请你经常留意告示板上的信息。未经批准,切勿擅自张贴或更改告示板上的通告。

  奖励和处分

  19、集团积极提倡热爱集团的行为,并将对以下行为予以奖励:

  (1)为集团创造显著经济效益的;

  (2)为集团挽回重大经济损失的;

  (3)为集团取得重大社会荣誉的;

  (4)为集团改进管理取得显著成效的;

  (5)建议得到集团重视并有直接或间接效益的。

  20、奖励分为年度特别奖和不定期奖,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金等。年度特别奖包括:

  (1)总裁特别奖;

  (2)杰出贡献奖;

  (3)管理成就奖;

  (4)科技进步奖;

  (5)业务成就奖;

  (6)敬业精神奖;

  (7)合理化建议奖。

  21、为推动集团内各公司整体协调发展,各公司可按此设立各自不同的奖项和奖励范围,经集团批准后执行。

  22、有下列过失行为之一者,集团将视情节轻重、后果大小、职务级别,按照《<督办单>、<过失单>实施细则》 给予不同经济处罚。

  A、重大过失:

  (1)盗窃公司财物,滥用或蓄意破坏公司财产;

  (2)违反集团规定屡教不改;

  (3)玩忽职守造成事故使集团蒙受较大的经济损失;

  (4)涂改帐单,伪造帐目欺骗公司;

  (5)利用工作职权,收受他人金钱或实物,造成恶劣影响或侵害集团利益;

  (6)严重违法乱纪受刑事处分;

  (7)蓄意煽动员工闹事或怠工;

  (8)盗窃同事财物;

  (9)在集团内从事破坏活动、窥探集团业务秘密或泄漏任何不利于集团的机密消息。

  (10)在工作时间喝酒(因工作需求必须饮酒的情况下,员工必须节制,要保证头脑清醒,思维清晰,严禁酗酒)

  B、一般过失:

  (1)未经公司许可,在外从事兼职工作;

  (2)工作轻率或疏忽,导致严重损害员工身心健康和工作积极性;

  (3)故意填报不正确的个人资料;

  (4)在工作时间内睡觉或从事私人工作;

  (5)不服从上司的命令或拒绝接受工作调派;

  (6)涂改请假单,呈交伪造的医院证明书或其他证明文件欺骗集团。

  C、轻微过失:

  (1)无故迟到、缺勤、旷工、早退;

  (2)在工作时间内或当职时行为不检,例如高声大笑、嬉戏,互相追逐或喧哗吵闹;

  (3)在集团禁吸烟区内吸烟,随地吐痰;

  (4)对上司或同事作出不礼貌之举动;

  (5)不向人事部门报告有关个人资料的变动。

  23、对三种过失处分的罚款标准如下。

  (1).公司管理层以上人员1000-5000元;

  (2).公司部门经理200-1000元;

  (3).员工50-200元。

  一般过失按过失罚款标准中限执行;轻微过失按过失罚款标准下限执行;重大过失按过失罚款标准上限执行,并视情节追究责任人的经济和刑事责任。

  24、部门负责人在处理员工过失时,要本着实事求是、治病救人的原则,与当事员工一起分析过失的原因,并提出今后改正的方法。

  25、部门负责人在处分犯有过失的员工时,要作深入细致的调查研究,提出一份精简、准确的事实报告,由其上一级部门主管签署处理意见。该报告的正本由人事部门备案,副本由当事者本人保存。

  26、对违纪现象的检查和处理,由人事部门按相关管理规定予以实施。

  27、各公司还可本着此行为规范的基本精神,视本公司的具体情况制定更为详细的实施细则。每一位员工,除必须遵守此行为规范外,还必须遵守各公司制定的其它各项规章制度。

篇3:房地产公司经理以上员工行为规范

  房地产公司经理以上员工行为规范

  基本准则

  1、经理以上员工(以下简称责任人)是指集团所属分公司的车间主任(副主任)、部长(副部长)和主任(副主任)以上级别以及集团总部办公室的员工。他们对集团(公司)经营负有更大的责任,每一项职务行为和经营决策都将直接影响到他们的上级、下级及集团(公司)整体,因此必须严格遵守法律法规和集团章程,忠实履行职责,对集团负责、对员工负责、对社会负责。

  2、各级责任人应模范执行员工行为准则和行为规范,遵守社会公德,做到廉洁、公平、进取、言行与职务相一致,为员工树立良好的榜样。

  3、责任人不仅在任职期间,而且在与集团(公司)约定的辞职后一定时间、范围内,都不得利用任职期间所取得的集团(公司)资源和客户资料,自营或为他人经营对集团构成直接竞争的业务。

  经营管理

  4、相关责任人必须坚持依法经营,就本企业资产的完整与安全向集团全面负责。

  5、责任人必须贯彻集团及其直接上级制定的经营方针,准确反映经营管理情况,及时提供数据报表,确保完成集团及其直接上级下达的各项经营任务。

  6、责任人在其直接上级或者上级职能部门的指示有明显不当时,有责任及时向其指出,并提出自己的书面建议;如建议未获采纳而执行上级指示最终造成损失时,责任由其作出指示的上级承担,同时必须向董事局如实汇报。

  财务管理

  7、责任人必须接受集团计划财务中心对财务工作的指导和监督,并在其职权范围内对本企业财务经营成果全面负责。

  8、责任人必须遵守财经法规,贯彻集团制定的各项财务制度,并将本公司财务制度报集团计划财务中心备案。

  9、责任人应将本公司所有财务活动置于集团计划财务中心或者直接上级的监督之下。禁止回避监督,私设帐外帐、小金库;禁止向集团外机构或个人出借资金、提供担保、抵押或者其他财务承诺。

  人事管理

  10、集团下属公司负责人要配合和支持集团人力资源部下派的人事专员的工作,不得以任何方式设置工作障碍。

  11、集团下属各公司的人事专员实行在业务上直接归集团人力资源部领导,在行政事务上由所在公司领导的双重领导的方式,对各公司人事专员的考核以集团人力资源部为主。

  12、集团下属公司负责人应根据经营管理的需要,参照集团制定的人事政策,决定对员工的晋升和奖惩。

  13、责任人对其下属员工负有指导培训、考核监督以及准确评价的责任。

  14、责任人应秉公处理各项人事调整,不得基于任何私人目的来处理下属员工的录用、晋升、奖惩等事项。

  监督管理

  15、责任人的一切职务行为和任职公司的一切经营活动,都必须接受集团总部及其直接上级的监督和监察。

  16、责任人应主动接受集团各职能部门及其直接上级在职权范围内进行的监督检查。

  17、责任人遇到下列情形之一时,应迅速向其直接上级和集团职能部门报告。

  (1)员工人身遭受严重伤害,或者被司法机关拘传、拘留、逮捕、收审或者采取其他刑事强制措施的;

  (2)公司财产遭受较大损失,或者将有被起诉、资产被查扣、冻结之可能的;

  (3)公司被政府部门批评、处罚以及采取其他不利措施的;

  (4)公司被传媒曝光或者出现其他严重公关危机的;

  (5)发生或者可能发生严重劳动纠纷的;

  (6)其他经营活动中发生的重大意外事件。

  18、责任人的行为规范执行情况,受全体**员工、尤其是本公司(部门)全体员工的监督。全体员工也都有权力和义务向责任人当面提出或向上级部门反映责任人违反制度规范的错误行为。

  督办管理

  19、集团对执行和完成上级领导交办的工作任务未完成或未达到要求责任人实行督办管理。由上级部门对下级某项工作以《督办单》的形式明确注明督办内容、完成标准、完成时间。

  20、责任人必须按照《督办单》的要求,积极主动,保质保量,按限期完成工作。

  21、如果责任人未按期完成被督办的任务,集团将按照《<督办单&g来源自 物业经理人

  t;、<过失单>实施细则》对责任人进行罚款。如果由于不可抗力或特殊原因不能按时完成工作任务,责任人应给出充分的理由说明和解释,并由下发两单的责任人确定该单的执行结论(如罚款,免责,延期等)来源自 物业经理人

篇4:置业公司行政合同管理规范

  置业公司行政合同管理规范

  一、合同范围

  1、本规范所指"合同"是指公司行政性对外经济合同。

  2、本规范所指"合同"范围主要包括:行政性房屋租赁合同、物管合同、植物租赁合同、电子办公设备购买合同、对外印制合同、装修合同、酒店服务合同、批量性办公用品/礼品/食品购买合同、对外活动服务合同、行政性劳务合同,以及须事先约定双方责任的其它行政性合同。

  3、本规范所指"管理"是指合同订立、合同履行及合同管理。

  二、合同订立

  1、合同订立的内容:主要包括标的物(指货物、质量、劳务等)、标的额(数量、价款、保证金)、履约方式(合同期限、地点、方式)、违约责任等。

  2、合同订立工作的内容:主要包括考察联系、谈判、起草、审核、签署等。

  3、合同订立的依据:除应遵守国家法律、法规的规定外,还应以公司有关决议、决定、有关领导的指示、批示等为依据。只有在取得上述依据后,才能订立经济合同。

  4、合同订立的流程:部门拟订合同--部门负责人审核(签字)--交由律师审核(附法律意见书)--财务总监审核(签字)--总经理审核(签署)

  三、合同履行

  1、公司行政人事部和相关业务部门具体负责合同的履行,总经办主任负责合同履行的督导、协调、检查、落实。

  2、总经办应于合同履行完毕后及时报销经费并报告上级。

  3、合同履行过程中,如因谋取个人私利或玩忽职守而损害公司利益的,公司将从严追究当事人的责任,并视情节轻重作出个人赔偿全部损失金额直至除名的严肃处理,并保留诉诸法律的权力。

  四、合同管理

  1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集团机要室存档,一份交档案总务存档,并备份复印件交财务部,相关部门存合同复印件。已经签署的合同均由经办人办理相关盖章事宜。

  2、交由专人存档保管的经济合同,原则上不得外借,公司有关部门或人员因工作需要借用的,须办理借用手续,并在使用后及时归还。借阅时间最长不得超过三天,若超过三天因工作需要还需续借的,应及时办理续借手续,续借时间最长不过超过三天。

篇5:置业公司租赁管理规范

  置业公司租赁管理规范

  1、本规范所指"租赁"是指公司为满足必要的办公条件而对外进行财产、物资、物品的行政性租赁。

  2、本规范所指的行政性租赁主要包括:办公用房、居住用房、商品库房、临时用房、花卉植物、办公设备、车辆等。

  3、凡重要的对外租赁,须由总经办进行先期联系、考察、比较和协商,必要时应请公司主管领导及使用部门、人员一同参与。待确定后再签定合同。

  4、签定合同的规范要求和审批签署权限,按"合同管理规范"执行。

  5、对租赁物资物品的使用,应明确使用责任人和使用责任;必要时公司应与使用人签定内部转租或使用责任书。

  6、合同履行完毕后,应主动与租赁方结算退租或续租。

  7、上述范围行政性租赁的管理由行政人事部统一负责。

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