房地产专案秘书岗位职责

　　一、项目前期,项目开盘准备工作

　　(一)协同专案主管安排培训计划实施,负责通知并召集全体专案组成员及相关人员参加培训会议并准备培训材料,会议期间作出详细、完整记录。

　　(二)项目相关资料搜集

　　负责专案组与公司其他部门之间的联系,按准备计划时间索取项目相关资料,并编制成册,供专案组全体成员学习、研究。

　　(三)售楼处资源配置

　　提供售楼现场各项所需软硬资源清单,在正式入场日前准备完毕,如未能全面完成,应在入场后规定期限内通过与其他部门的协调及时完成。

　　(四)合理编制排班表

　　在确定的人员基础情况下,无亲疏远近地编制现场排班表,保证每日有充足人员在现场进行销售工作,并使案场所有人员有交叉搭配,互相交流的机会。

　　(五)正式进场

　　根据已确定的进场时间,安排专案组人员入场,并协助专案主管熟悉情况,尽快开展销售工作。

　　二.项目销售期

　　(一)现场销售服务工作

　　1、销售资料的充分准备,有序排放,往来文件的整理,归档。

　　2、销售流程中的具体服务工作,(按照现场操作流程严格执行)

　　3、售后服务的协调与补充(根据项目要求,兼任或部分负担出纳、销售助理的专职工作)

　　(二)现场行政与后勤服务工作

　　1、现场行政服务,www.pmceo.com转达、通知部门,公司的各项信息与决定,文件的往来传送,部分稿件的文字处理工作,其他与公司相关的的行政事务。

　　2、现场后勤保障工作:现场日用品的购买、保管与节约使用;现场绿化的联系;现场饮用水的订购;现场工作餐的联系;现场清洁卫生人员的联系;现场日常费用的结算与报销(与出纳配合)

　　3.现场客户情况统计分析工作

　　专案秘书常用信息统计工具:销控表;日营销变动表;周客户汇总表;明细表;其他特殊用表

　　销控表的登录、保管:销控表是销售过程中的动态直观表达和营销成果的归纳,该表的保管与更新由专案秘书负责,遇销售产生变动后,应立即进行登录,每日需传送到公司营销控制处进行最新的核对与统计。销售代表应于每日客户接待工作开始前熟悉销控表,每日工作时间内密切注意销控的最新变动情况。客户接待工作时段内,专案秘书只接受销售代表的口头房位查询,不接受销控表查阅要求(专案主管除外)。

　　日营销变动表,反映现场日销售变化过程,专案秘书应于每日下班前按每日销售变化情况仔细登录,经专案主管签字确认后,于次日上班后立即传输到公司营销控制处。

　　周客户汇总表,周客户汇总表是反映一周客户总量及具体客户来源渠道的综合统计,专案秘书应于每日下班前,根据每个销售代表的原始记录,全面登记,一周汇总后提出简要分析意见,提供公司企划部作为客户分析的依据。

　　认购情况明细表,项目销售期内阶段性的认购情况汇总,专案秘书在登记日营销变动表的同时,应登记认购情况明细表,当出现已登记内容变动时,需及时对表内内容作相应的调整。

　　其他特殊用表:根据项目工作要求制定的其他表格,例如:定金收取表,认购单作废统计,开发商保留明细表等。

　　专项销售分析:根据销售部或其他部门的要求,利用技术分析手段对各项销售指标进行深入的分析,完成相应的报告、建议。

　　三、项目收尾期

　　(一)对专案遗留问题进行有效界定,于退场前完成遗留问题解决或移交工作专案现场财、物进行清理,做到财清、物清关系清的三清标准。

　　(二)对各项档案资料归档整理,无遗失、遗漏,不得擅自公开内部营销档案,资料,并保证安全转移回公司。

　　(三)完成个人专案总结。

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篇2：地产集团策划专案组工作职责

　　策划专案组(代理项目或策划顾问项目)

　　1.与销售部保持紧密联系及沟通,随时分析销售部反馈意见;

　　2.每日收集项目秘书传真的报表及存档,需对报表作出分析;

　　3.每周更新销控表;

　　4.每半年一次计划未来6个月的营销推广的详细安排、主题及预算,然后按届时市场实际情况作出调整方案。每半年一次的推广计划需交策划总监及销售总监各一份,内部通过后才可给发展商;

　　5.最少每两周的星期天下午3-5时必需到售楼处亲自观察客户及销售情况;

　　6.每次新诉求点的报广刊登之日,必需到售楼处逗留最少3个小时观察来电情况及客户发问之问题;

　　7.必需监督所有展会、(来自:www.pmceo.com)巡展、户外推广等活动之前的实地包装制作,确保制作后的东西是符合我们要求的及对过程中发生的问题立即解决;

　　8.必需出席所有展会、巡展、户外推广等活动,最少一半时间留在活动现场;

　　9.与发展商订立例会时间及出席前必需做好准备工作;

　　10.制作项目的销售需知、价格表,会议议程/纪要,工作时间表等;

　　11.撰写项目软性文章,提供每次报广设计的诉求点及内容给广告公司/平面设计部;

　　12.每月对项目片区市场作详细调查,调查报告需给发展商,策划部秘书,销售部经理;

　　13.每月提供项目的营销推广总结及下月推广调整方案及目标(总结内容看策划部培训手册'营销推广总结提纲'),每月约第3周与策划总监及销售总监开会,方案通过后才可给发展商;

　　14.统筹及执行各类型活动、推广宣传方案;

　　15.协助销售部完成业务员培训计划;

　　16.专案组所有人员必需及时详尽了解项目一切资料及进展;

　　17.专案组组员必需遵守组长分配的工作;

　　18.迅速地将有关项目的最新资料告知销售经理;

　　19.所有资料必需得到发展商确认签名,方可对外公布及使用;

　　20.所有销售硬件的内容不能有错误,例如错字、错误的查询电话号码、位置图错误等。

　　注:需遵守策划部培训手册的其他条款

篇3：X公司安全生产部秘书岗位工作职责

　　某公司安全生产部秘书岗位职责

　　直属上级：部门经理

　　一、协助部门经理做好本部门的日常事务工作。

　　二、负责本部门员工的入职、晋职（级）、奖惩、离职、考勤等整理、跟踪工作。

　　三、负责对本部门的固定资产、低值易耗品进行定期盘点、清查和保养，健全资产账目，做好本门部资产的转入、转出、报废等，并定期核对。

　　四、参与本部门召开的各种会议及工作研究，做好会议记录。

　　五、起草本部门相关文件，文件包括：工作计划、总结、报告、申请、通启等。

　　六、做好本部门文件的收发、登记、传阅、归档等及保密工作。

　　七、负责统计、审阅、呈送各种报表、报告及本部门办公用品的申领、保管、发放等工作。

　　八、负责处理办公室各种日常行政事务，掌管本部门印章。

　　九、汇集整理各种相关信息，掌握动态，适时给部门经理的管理决策提供参考。

　　十、做好与公司各部门及有关外单位的协调、沟通、接待工作。

　　十一、积极完成部门经理及上级相关部门交办的其他工作。

　　编写：审核：批准：

　　生效日期：

　　**国际有限公司

篇4：公路管理局党委办公室副主任(兼党委秘书)岗位工作职责

　　公路管理局党委办公室副主任（兼党委秘书）岗位职责

　　一、贯彻落实局党委政各项决策部署，协助主任做好组织、党建等方面工作的组织实施和考核总结。

　　二、配合主任抓好基层班子考核及科级干部教育、管理、选拔、培养等组织工作。

　　三、配合主任抓好组织机构建立健全、党员教育管理和培养发展、开展各类党性实践活动等党建工作，并指导基层单位按要求开展党建工作。

　　四、负责拟写局党委工作计划、工作总结、领导讲话等各类综合性文件材料，并负责党委印章管理。

　　五、协助主任做好局党委各类会议、活动的筹备以及组织协调工作，并负责做好相关秘书事务工作。

　　六、协助主任做好与局机关各部门、科室及基层各单位的沟通协调，以及办公室来人来访接待及来电、来函的办理回复工作。

　　七、做好领导交办的其他工作。

篇5：公路管理局办公室秘书岗位工作职责

　　公路管理局办公室秘书岗位职责

　　一、负责各类行政公文的收发、登记、签呈、传递、催办等工作。

　　二、严格按照公文处理有关规定，督促和协助打字员、档案员、通讯员做好各类文件的校改、打印、发送、立卷、归档等工作。

　　三、严格管理局印章、组织机构代码、法人代表证和有关重要资质证书等证件，并按规定使用。

　　四、草拟各类公文、便函、领导讲话和会议材料，把好文件材料质量关。

　　五、做好局网站信息的更新、OA综合办公系统的管理、办公自动化、信息化的建设管理等工作。

　　六、完成领导和办公室主任交办的其他工作。