地产集团员工福利休假管理制度

　　为了加强公司的内部管理,明确员工所享有的休假,使公司运作更加规范化,特制定此制度。休假的种类包括:法定休假、公休日、国家规定的其他休假。

　　一、福利休假种类

　　1、法定休假日

　　元旦:放假1天(1月1日);

　　春节:放假3天(农历除夕、正月初一、初二);

　　清明节:放假1天(农历清明当日);

　　劳动节:放假1天(5月1日);

　　端午节:放假1天(农历端午当日);

　　中秋节:放假1天(农历中秋当日);

　　国庆节:放假3天(10月1日、2日、3日)。以上假期如遇公休日则顺延。

　　2、带薪年假

　　1、职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假期间享受100%工资。(来自:www.pmceo.com)使用的有效期为取得年假的本阳历年,过期作废。如确因公司原因不能在规定时间内休完带薪年假,经部门经理或总经理审批可给予剩余假期的3倍工资的补偿。

　　2、公司有权保留年假的统一使用,遇紧急情况时,公司有权将正在休假的员工调回公司或取消休假。

　　3、公假

　　1、因调转个人档案及福利关系,可享受1天公假。

　　2、女职工本人按计划生育规定做绝育及节育手术的给予3天公假。

　　4、婚假

　　1、男职工大于22周岁,女职工大于20周岁,符合婚姻法规定,可享受3天婚假;

　　2、男职工满25周岁,女职工满23周岁视为晚婚,可享受10天工作日婚假;

　　3、员工休婚假须提前2周提出申请。

　　5、丧假

　　员工的配偶、父母、子女、直系兄弟姐妹、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母去世,可享受3天丧假(遇法定假期及公休日不顺延)。

　　6、产假

　　1、女职工在受孕12周内应向办公室提交医生证明。

　　2、女职工产假为90天(包括法定假期及公休日),其中产前休假15天。实行晚育(已婚二十四周岁以上生育第一个子女)可在90天基础上增加产假30天。分娩遇有难产的,产假增加十五天,多胞胎生育的, 每多生产一个婴儿增加产假十五天。

　　3、女职工怀孕流产的,产假为:怀孕三个月以下为15天,三个月以上(含三个月)至四个月为30天;四个月以上(含四个月)至七个月为40天;七个月以上(含七个月)为90天。

　　4、女职工休产假,必须依正常请假手续请假。产假期间享受100%基本工资。

　　5、产假期满后,如抚育婴儿确有困难的,经本人申请,部门经理及办公室报总经理批准后可申请休哺乳假,最长为9个月。休假期间无工资。

　　6、产假期间及哺乳期可享受本地区产假津贴及哺乳期补助。

　　7、本公司男职工的配偶分娩,可享受3天护理假(遇法定假期及公休日不顺延)。

　　二、休假申请原则

　　1、事前申请的原则:除发生突发事件,所有员工休假必须事前提出申请。

　　2、书面申请的原则:员工休假须填写《请假单》,注明理由并经所属及相关部门领导的批准方可休假。除有特殊原因,否则口头(电话)请假不被认可。

　　3、休假与工作不冲突的原则:员工应充分理解公司运营的特点及要求,个人休假时间应不与本职工作需要发生冲突。

　　4、不可替代的原则:除办公室核准可休的有薪假期外,辞职人员不可用请事假方式代替不能提前通知公司的时间。

　　5、任何假期连续3天及以上者(含日期连续3天,分次申请情况),均需到办公室办理休假手续,手续不全者,不予认可,按旷工处理。

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篇2：地产集团公司印信管理制度

　　1.总则

　　为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。

　　2.印章的刻制

　　2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。

　　2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。

　　2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行政部安排制作。

　　3.印章的启用

　　3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。

　　3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油,以示首次使用。

　　4.印章的保管、交接和停用

　　4.1 公司各类印章必须有专人保管。

　　4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管;

　　4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管;

　　4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息,并同时将此资料(来自:www.pmceo.com)存档。

　　4.1.4 印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。

　　4.1.5 如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象,应立即上报行政部进行相应处理。

　　4.2 印章移交须签署移交证明,注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。

　　4.3 有下列情况,印章须停止使用:

　　4.3.1 机构变动或机构名称改变;

　　4.3.2 上级部门通知改变印章图样;

　　4.3.3 印章损坏;

　　4.3.4 印章遗失或被窃,声明作废。

　　4.3.5印章停用后,行政部应提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

　　5.印章的使用

　　5.1 使用范围。

　　5.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章;

　　5.1.2 凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章;

　　5.1.3 凡属部门业务范围内加盖部门印章;

　　5.1.4 凡属财务会计业务的用财务专用章;

　　5.2 使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、用印日期,经审批后方可用印。

　　5.3 代章,因工作急需而又无合适印章,可以采用借章办法,借章要在落款处加注"借印"、"代"字样。

　　5.4 使用印章时,保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。

　　5.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。

　　5.6 印章要在办公室使用,不得擅自拿出办公室和随身携带,不准委托他人代管。

　　6.介绍信管理

　　6.1 介绍信种类:存根介绍信、信笺介绍信、证明信(材料)。

　　6.2 介绍信一般由行政部指定人员保管。

　　6.3 介绍信开具由部门负责人签字后报行政部审批,严禁开出空白介绍信。

　　违规处理：

　　违反上述规定,按公司《惩罚制度》予以处理。

篇3：办公设施、物资管理制度

　　1.为规范管理办公设施与物资,提高工作效率,特制定本制度。

　　2.对讲机管理

　　2.1 对讲机的管理由行政部归口管理, 使用由各部门控制。

　　2.2对讲机使用须知:

　　2.2.1用语尽量简洁、明确。

　　2.2.2使用文明用语,注意礼节,长话短说。

　　2.2.3使用人应经常检查对讲机的工作状况,保持清洁,使之性能良好,运行正常。

　　2.2.4使用人应保证工作时间内对讲机为开机状态。

　　2.2.5严格遵守保密守则,不得在对讲机上交谈公司机密。

　　2.2.6对讲机如发生丢失或损坏,使用人应照价赔偿。

　　3.办公物资管理办法

　　3.1 办公物资的分类

　　根据价值及使用年限不同,办公物资分为低值易耗品与固定资产两类

　　3.2 低值易耗品的管理

　　3.2.1 低值易耗品范围

　　3.2.1.1 本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品等;

　　3.2.1.2 其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围;

　　3.2.2.日常管理

　　3.2.2.1低值易耗品的采购、管理由公司行政部负责,核算监督由财务部负责;

　　3.2.2.2行政部设物品入出库单、物品明细帐和库存统计表进行管理。

　　3.2.3低值易耗品的(来自:www.pmceo.com)申购流程

　　3.2.4.低值易耗品的领用与管理

　　3.2.4.1在库物品由行政部负责指定专人管理。

　　3.2.4.2在库物品,按月盘点,在每月25日前填写该月库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。

　　3.2.4.3领用办公用品须填写办公用品领料单。公司对员工领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。

　　3.2.4.4贵重办公用品(如计算器)等,须经部门负责人批准后才能领用。

　　3.2.4.5贵重用品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政管理、财务部门审核注销;员工调离,须与行政部进行物品交接,否则按规定折价赔偿。

　　3.2.4.6行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。

　　4.名片管理办法

　　4.1名片格式

　　公司名片格式统一化。

　　4.2 名片印制程序

　　4.2.1 公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。

　　4.2.2 名片印制主要审查名片的职务、职称是否相符,因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔,但须报行政部批准。

　　4.2.3 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

　　4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申请.

　　4.3 名片使用

　　4.3.1 掌握名片递送礼仪和交换规则。

　　4.3.2公务、客户名片须在公司共同使用,不得占为己有。

　　5.员工工作牌管理办法

　　5.1 工作牌由行政部统一制作,并登记发放。

　　5.2 员工离职或离任应将工作牌缴回行政部。

　　5.3 行政部负责处理报废工作牌。

　　5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮盖,违者以未佩工作牌处理。

　　5.5 上班时间,员工应于办公场所佩戴工作牌。

　　5.6 工作牌有遗失或损坏,应通知行政部补发,每枚扣缴费用20元;因公损坏时经部门负责人证明后,由行政部补发。

　　5.7凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当惩。

　　5.7.1 利用工作牌在外进行不正当行为者。

　　5.7.2 将工作牌借给非本公司员工,而在外破坏本公司名誉或肇事者。

　　5.7.3各部门负责人应督促所属员工正确佩戴工作牌,并由行政部负责督导,未按规定佩戴工作牌者每次罚款20元,月累计三次(含)以上予以警告一次。

　　6.电话管理办法

　　6.1 电话的管理由行政部归口负责。使用则由各部门负责人进行督导与控制。

　　6.2 电话使用须知:

　　6.2.2 时间以三分钟为佳,自我控制。

　　6.2.3 注意礼节,长话短说,简洁扼要。

　　6.2.4 禁止拔打私人长途电话。

　　6.3 手机使用须知:

　　6.3.1适用范围:享受公司通讯补贴者

　　6.3.2每天(含节假日)8:00-23:00须保持手机开机状态。

　　6.3.3来电必须接听, 如确有特殊情况不能接听者, 须于第一时间回电。

　　6.3.4及时缴纳话费, 不得出现因欠费而停机的状况。

　　6.3.5外出时,不得因将手机转移至无法接听的座机。

　　6.4 处罚:违反上述规定,视情节轻重每次处以20-200元罚金,每月累积三次(含)以上,予以警告一次。

　　6.5 电话报修

　　6.5.1电话出现使用故障无法及时解决的,由电话使用人向行政部报修。

　　7.计算机管理

　　7.1 计算机系统的安全保密管理,实行源头控制、归口管理、责任落实的原则。

　　7.2 行政部主管公司计算机系统的安全保密工作,并对各部门开展该项工作进行指导。各部门负责人负责本部门信息化工作,同时指定专人承担计算机设备管理工作。

　　7.3 凡使用公司计算机及网络的工作人员,都应遵守本办法。

　　7.4 计算机的保密管理

　　7.4.1未经许可,外单位及个人均不得使用公司计算机及网络设备。

　　7.4.2 除相关责任人外,其它人不得在因特网上发布与公司有关的资料和信息。

　　7.4.3 公司工作人员不得用装有公司保密资料、有关文件的光、磁介质在其他单位的计算机设备、网络上进行操作。

　　7.4.4 公司的所有员工必须对自己的OA系统登陆口令和密码保密。

　　7.4.5 公司的远程工作站应严格遵守远程站操作的有关规定。

　　7.5 计算机的安全管理

　　7.5.1 计算机工作人员分门别类管理光、磁介质和资料,标明密级标志,按时归档。

　　7.5.2 计算机操作人员应严格按照规范操作计算机,不得随意安装或删除计算机软件,严禁擅自拆卸或安装计算机设备。

　　7.5.3 未经许可,不得将外单位的光、磁介质在公司计算机设备、网络上使用,防止计算机病毒的传播和扩散。

　　7.5.4 必须爱护计算机设备,确保计算机设备的整洁,不得有危害计算机设备的行为。不得在计算机旁放置磁性物件、水杯、烟灰缸;不得带电拔插各种电缆线和辅助部件;下班后应及时关机,并切断计算机和相关设备的电源。

　　7.5.5 计算机出现故障或需更换配件时,应及时报告行政部。

　　7.6 INTERNET网使用管理

　　7.6.1 公司的INTERNET账号用途严格限定:

　　7.6.2 上班时间所有员工不得浏览与工作无关的网站。

　　7.6.3 上班时间不得在网上聊天、(来自:www.pmceo.com)玩在线游戏以及视频点播。

　　7.6.4 不得下载网上来历不明的软件。

　　7.7 计算机病毒防治

　　7.7.1 行政部负责计算机病毒的防治、检查和清除工作。

　　7.7.2 各部门应利用网络杀病毒软件定期清除本部门计算机硬盘、软盘上的病毒。对发现的新病毒或不能清除的病毒,应及时向行政部通报情况。

　　7.7.3 各部门新购、借入、借出后归还或经维修后的计算机及存储设备在使用前必须经过杀病毒处理,无病毒方可使用。

　　7.7.4 禁止在公司计算机上自行安装游戏及与工作无关的各类软件。

　　7.7.5 计算机有病毒不报告、不清除,造成严重后果,或故意制造计算机病毒进行破坏的部门和个人,将视情节轻重追究其责任人的行政、经济或刑事责任。

　　7.8 可以发布信息类型

　　7.8.1 公司发生的有报道价值的新闻、消息(如项目开盘、参观接待、工程招投标、各种会议等正面报道)。

　　7.8.2 各项目的可以宣传的销售动态。

　　7.8.3 公司开展的各项活动情况。

　　7.8.4 可对外公布的工程进度。

　　7.8.5 客户、业主、社会表扬信。 7.8.6 公司获得的各项荣誉及各种称号。

　　7.8.7 总经理认为可以向外披露的信息,但必须经总经理签字认可后方可发布。

　　7.9 未经批准不得擅自发布的信息

　　7.9.1 公司财务资料。

　　7.9.2 公司纳税情况。

　　7.9.3 公司的经营策略。

　　7.9.4 公司的营销策划方案。

　　7.9.5 公司将要实行,但尚未公开化的各种方案决策。

　　7.9.6 公司项目开发成本控制情况。

　　7.9.7 有可能社会给公司造成负面影响的各种信息。

　　7.10 处罚规定

　　7.10.1 凡违反以上规定,造成窃密、泄密和损坏者予以行政处罚,后果严重者按《过错责任制》层层追究领导者及经办人的责任,触犯刑律者,依法追究刑事责任。

　　7.10.2 各部门负责人为计算机系统网络安全管理工作第一责任人。

　　8.图书管理制度

　　8.1 图书范围:图书系指公司各职能部门所购进的书籍、定期刊物、资料(包括声像资料、电子文本)等。

　　8.2 图书的购买、借阅和保管

　　8.2.1公司所有图书由行政部归口管理

　　8.2.2各部门负责人根据本部门年度图书预算额度进行图书购买

　　8.2.3各部门所购图书均须至行政部进行编号登记入库.

　　8.3.4 行政部负责编撰入库图书目录并上网公布。

　　8.3.5 借阅公司图书须至行政部登记并注明归还日期, 到期应归还或办理续借手续,离职或离任时应缴回。

　　8.3.6借阅公司图书如有损毁或遗失,须照价赔偿。

篇4：广州某地产公司公文管理制度

　　1、公文管理

　　1.1 收文

　　A、政府部门及有关单位发来的公文收到后,均由行政人事部进行分类,挂号文件进行登记编号(格式见附件一),属于部门、地盘的文件由行政人事部直接送达处理;属于公司文件,经行政人事部做收文处理(格式见附件二),由行政人事部负责送公司分管领导批阅。

　　B、根据批阅范围,由行政人事部有秩序地组织及时送阅处理,并负责催阅、催办、催传。

　　C、发文要有记录,文件接收人需在发文登记表(见附件三)签名。

　　D、为缩短传阅时间,提高传阅速度和避免丢失,文件送到后,公司各领导和部门经理要及时阅看,阅签后退行政人事部,公文不得自传递,以防丢失和延时误事。

　　E、各部门对有公司领导指示的公文要及时处理,并将处理结果注于公文签上。

　　F、传阅文件,阅后要签名并注明阅文日期。

　　G、公司领导及部门开会带回之发公司的公文及有关会议文件一律交行政人事部进行登记、收存。

　　H、发公司的重要公文(与公司全局有关的)均应将有关原件送行政人事部,复印一份由部门办理或留存。

　　1.2 发文

　　A、凡以公司名义制发的文件。需请示主管副总经理同意后,由有关部门负责拟稿,草拟文件必须用拟稿纸书写,文稿形成后,(来自:www.pmceo.com)由主管副总经理签发。

　　B、已经主管副总经理签发的文件底稿,由行政人事部进行登记,统一编号后打印。

　　C、以公司名义发文由行政人事部统一打印、校对,盖章后发出。

　　D、以部门名义发文,由文件起草部门校对、复印,盖章后发出。

　　1.3 发文注意事项

　　A、以公司名义发文,要以相应的公司信笺为对外行文的正式公文纸。

　　B、拟发传真,须用公司的传真纸书写,按格式填写有关栏目,书写力求字迹工整、言简意明。

　　C、复印公司内部传阅文件,使用已复印过的单面纸或进行双面复印,一般只发有关部门,节约开支。

　　1.4 公文种类

　　A、决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排。

　　B、通告:适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

　　C、通知:适用于批转下级单位的公文;转发上级和不相隶属单位的公文;发布规章;传达要求下级办理和有关单位需要或者共同执行的事项;员工的职务任免、聘用和会议。

　　D、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

　　E、报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

　　F、请示:适用于向上级机关请求指示、批准。

　　G、批复:适用于答复下级单位请求事项。

　　H、函:适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。

　　I、会议纪要:适用于记载和传达会议情况和决定事项。

　　1.5 公文格式

　　公文一般由发文字号、秘密等级、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄报抄送单位等部分组成。

　　A、发文字号,凡以公司名义制发的公文,其发文号统一由行政人事部编排。

　　B、公文秘密等级分为"绝密"、"机密"、"秘密",其中:"绝密"、"机密"公文应标明份数、序号。

　　C、紧急文件分别标明"特急"、"急件"。

　　D、公文标题,应准确简要地概括文件的主要内容,并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

　　E、公文如有附件,应当在正文后,成文时间之前注明附件顺序和名称。

　　F、公文除会议纪要外,应加盖印章。印章加盖应骑年压月。

　　G、公文的成文时间,经领导人签发的日期为准。

　　H、文字从左至右横写、横排,统一用简体字,题目用黑体,正文用仿宋体。

　　I、公文用纸统一采用国际标准A4型(长297mm,宽210mm),左侧装订。以公司名义发文,要采用公司信笺,并加盖印章。

　　1.6 行文规则

　　A、各单位的行文关系,应根据相互间的隶属关系和职权范围确定。

　　B、向下级的重要行文,应当同时抄送直接上级。

　　C、"请示"应当一文一事,一般只写一个主送机关,切勿多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。

　　D、"报告"中不得夹带请示事项。

　　E、草拟公文做到:

　　⑴情况确定、观点明确、条理清楚、文字精炼、书写工整、标点明确、篇幅力求简短。

　　⑵人名、地名、数字、引文准确。用公文应先引标题,后引发文字号,日期应当写具体的年、月、日。

　　⑶用词用字准确、规范,文内使用简称,一般应先用全称,并注明简称。

　　⑷草拟公文应使用统一的拟稿纸并签署拟稿人姓名,草拟、修改和签批公文,不得用铅笔或圆珠笔,不得在文稿装订线外书写。

　　F、公文中的数字,除成文时间、部分结构次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

　　G、属于部门职权范围的事项,应当由部门自行发文;部门的发文,一般只需抄报主管领导,避免滥送。

　　1.7 公文办理

　　A、公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括审核、签发、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

　　B、需要办理的公文,行政人事部应及时送领导指示或者交有关部门。

　　C、审批公文,主批人应当明确签署意见,并写上姓名和审批时间,其他审批人圈阅,应当视为同意。

　　D、公文送领导签发之前,应由行政人事部进行审核,审核的重点是:是否需要行文,是否符合有关法律、法规,是否与有关部门会签,文字表述、文种使用、公文格式是否符合本办法等。

　　E、传递秘密公文,必须采取保密措施,确保安全;利用计算机、传真机等传秘密公文,必须采用加密装置,绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。

　　1.8 公文立卷、归档及销毁

　　A、公文办完后,应当根据有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。

　　B、公文归档,应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理,要保证档案的齐全、完整,个人不得保存应当归档的公文。

　　C、没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和主管领导批准,可以定期销毁。销毁秘密公文,应进行登记,由二个监销,保证不丢失、不漏销。

篇5：某地产公司档案管理制度

　　3、档案管理

　　3.1 目的

　　明确公司档案管理原则,建立完善准确的档案系列,积累和储存宝贵的工作资料,为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。

　　3.2 定义

　　档案是指公司在经营活动中形成的,具有查考利用价值并按有关制度规定归档保存的图文、音像材料,如文件、资料、书信、会议记录、数字、表格、单据、契约、照片、图像、录音、录像等文件资料。

　　3.3 原则

　　企业档案是企业不可缺少的资源,对企业的有效运作与决策,对维护企业的经济利益,保护企业的合法权益,具有法律凭证作用。根据本公司实际情况,公司的企业档案,按照集中管理的原则,由公司行政人事部管理,各部门、地盘要认真做好档案的整理与归档上交工作,由保证档案的完整、准确和安全。

　　A、地盘保管一般短期资料,对重要文件、资料、书信、数据或需长期保管的资料数据,地盘应复制留底后,将原件随时送交公司有关部门。(来自:www.pmceo.com)地盘结束后,须将所存的有用档案资料分类归档、整理、登记,附上清单,一并上交公司的行政人事部。

　　B、重要档案需在产生同时将正本报公司行政人事部集中管理。

　　C、各部门、地盘上交档案清单按附件七、八、九格式填写。

　　D、行政人事部档案室按附件五、六格式填写案卷目录。

　　3.4 档案分类

　　通常是,工程、地产、物资方面的档案资料,以项目为主进行分类;文书、财务方面的档案资料以年度为主进行分类。

　　根据公司目前和以后发展的业务情况,现将档案资料分为五大类。

　　A、文书类

　　B、财务类

　　C、工程施工类

　　D、物资类

　　E、地产类

　　3.5 各档案分类如下

　　A、文书类

　　⑴公司成立、更名、合并、撤销等有关的请示、批复。

　　⑵公司组织简单、机构设置、启用印章之印模。

　　⑶营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法代表证件。

　　⑷有关机构颁发的业务文件。

　　⑸工作计划、总结、会议纪要、重要文件。

　　⑹公司领导的重要讲话、批示,以及公司的请示报告与批复等。

　　⑺对外宣传的公司简介、幻灯片、录象带、重要照片等(包括底片)的原件。

　　B、财务类

　　⑴本公司财务制度。

　　⑵各种会计凭证(单证、记帐、汇总等)。

　　⑶会计帐簿(明细帐、总帐、固定资产帐、辅助帐)。

　　⑷会计报表(帐务指标快报、年度决算报表)。

　　⑸各类清册(会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等)。

　　C、工程施工类

　　⑴开工申请。

　　⑵工程保险文件。

　　⑶施工记录、测试记录、往返信件和指示(分开存档)。

　　⑷施工进度、质量记录、质量安全事故报告。

　　⑸重要的工程图表、图片、施工照片等。

　　⑹结算文件资料。

　　⑺竣工工程总结报告。

　　⑻完工保养纸。

　　D、物资类

　　⑴机械设备及材料采购供应计划及审批件。

　　⑵物资订购的报价单、比价单与合同文件。

　　⑶各种机械设备清单、保险文件及汽车牌簿等。

　　⑷固定资产清单。

　　⑸固定资产调拔、报废及出售审批表。

　　⑹材料调拔单。

　　⑺物资买卖合同文本。

　　⑻销售收、付发票及凭证。

　　⑼海关进出口报送单证。

　　⑽重大买卖合约审批表。

　　E、地产类

　　⑴征地或购地的有关文件、资料或其他合作形式的资料。

　　⑵建造房屋的全部文件、资料。

　　⑶卖房契约、价目、入伙等文件。

　　⑷与设计单位、建筑师、律师、银行、广告公司等有关房地产的业务文件、资料等。

　　⑸市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等有关文件。

　　3.6 档案立卷归档要求

　　A、档案归档立卷根据档案材料形式的规律和特点,保持档案之间的有关联系,便于保管利用。

　　B、归档档案材料的种类、份数以及相关档案和每份档案的页数均应齐全完整。归档档案材料要按年顺序编制,不同年度的档案一般不得放在一起,跨年度的请示与批复,放在批复之年度内;没有批复文放在请示年度内;跨年度的总结内容放在后一年内。

　　C、归档的档案材料中,应将每份档案的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件、多种方字形成的同一文件应合在一起,不得分开。

　　D、立卷归档必须按规定格式逐件填写卷内目录,并进行代码编号,字迹要工整、清晰。

　　E、工程项目在进行过程中要随时注意收集、积累有关资料。

　　3.7 有关注意事项

　　A、各部门、地盘均须指定专人进行文件资料管理。管理人员应按照本管理制度的要求,并结合实际情况和以往的经验,将资料按各有关规定搜索、整理、分类、登记、立卷、归档。各级主管必须重视并经常过问,检查此项工作。

　　B、各级管理人员必须健全和完善档案资料的存入、借出和移交的签收、登记制度。档案资料的借阅,必须经部门主管批准;未经许可,不得复印或外借。

　　C、需统一归档的档案原件正本必须按本管理制度之3.3所述要求逐级移交,存入银行、律师行的契约及经商定存入保险柜的文件除外。但这部分档案要按期及时向公司行政人事部提交清单、复印件或合同协议之复印件。

　　D、公司内部制作的,需由公司统一存档的档案资料,由制作单位或发出部门仍按上述原则3.3要求,每年整理后列出清单,按规定时限一并移交公司行政人事部。

　　E、凡需销毁的档案资料,(来自:www.pmceo.com)必须先造册列出清单,并经相应级别的主管签字批准后,才可销毁,销毁清单须予保存。公司各部门所存档案资料的销毁,原则上定为五年一次。 地盘则为该工程结束时,清理上交后,将无用资料加以销毁。

　　3.8 公司档案室档案

　　A、公司档案室档案管理工作由行政人事部负责。

　　B、档案在用完之后按需要存于公司档案室,一定时间或永久保存。

　　入库档案由行政人事部负责人审查批准,并指派专人控制、整理及最后销毁档案(档案室档案存放清单)。

　　C、档案的储存及储存时间等,要视乎档案情况及其他原因而定,并由部门负责人最后决定。

　　D、档案要保存在公司统一制作的封套内,每年封套均需有参考编号,以便找寻。封套外要标记存仓索引及文件销毁日期。

　　E、行政人事部要保存所有入档案室档案的登记资料,包括封套的编号、内容、入库日期、销毁日期等。