房地产公司保密制度

　　1.总则

　　1.1为保守公司秘密,1.2 维护公司权益,1.3 特制定本制度。

　　1.2 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　1.3 公司全体员工都有保守公司秘密的义务。

　　1.4 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　1.5 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。

　　2.保密范围和密级确定 

　　2.1 公司秘密包括下列事项:

　　2.1.1 公司重大决策中的秘密事项。

　　2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2.1.3 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。

　　2.1.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　2.1.5 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　2.1.6 公司有关人事方面的(来自:www.pmceo.com)资料。

　　2.1.7 其他经公司确定应当保密的事项。

　　2.2 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　2.3.公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

　　2.3.1绝密:是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

　　2.3.2机密:是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。

　　2.3.3秘密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

　　2.4 公司秘级的确定:

　　2.4.1公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;

　　2.4.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

　　2.4.3公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

　　2.5 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度2.3、2.4条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

　　3.保密措施

　　3.1 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理或行政部经理委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由当事人负责保密。

　　3.2 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施

　　3.2.1 非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;

　　3.2.2 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

　　3.2.3 在设备完善的保险装置中保存。3.3 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

　　3.4 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

　　3.4.1选择具备保密条件的会议场所;

　　3.4.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

　　3.4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　3.4.4确定会议内容是否传达及传达范围。

　　3.5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

　　3.6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政部;行政部接到报告后应立即作出处理。

　　4.责任与处罚

　　4.1 出现下列情况之一者,按公司《惩罚制度》予以处理:

　　4.1.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

　　4.1.2违反本制度3.1、3.2、3.3、3.4、3.5之规定的;

　　4.1.3已泄露公司秘密但采取补救(来自:www.pmceo.com)措施的。

　　4.2. 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。

　　4.2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

　　4.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

　　4.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

　　

　　5.附则 

　　5.1 本制度规定的泄密是指下列行为之一:

　　5.1.1使公司秘密被不应知悉者知悉的;

　　5.1.2使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

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篇2：公司档案保密制度

　　公司档案保密制度

　　第一条 各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

　　第二条 在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。

　　第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。

　　第四条 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

　　第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

　　第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。

　　第七条 涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

　　第八条 保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

　　第九条 传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

　　第十条 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

　　第十一条 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

　　第十二条 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

　　第十三条 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。

　　第十四条 保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

　　第十五条 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

　　第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。

　　第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。

篇3：C部保密工作管理制度

　　**部保密工作管理制度

　　一、 保密守则

　　(一)不该说的秘密，绝对不说;

　　(二)不该问的秘密，绝对不问;

　　(三)不该看的秘密，绝对不看;

　　(四)不该记录的秘密，绝对不记;

　　(五)不在非保密本上记录秘密;

　　(六)不在私人通信中涉及秘密;

　　(七)不在公共场所谈论秘密;

　　(八)不随便存放秘密文件、资料;

　　(九)不在普通电话、普通邮局传递秘密文件;

　　(十)不携带秘密材料外出参观、游览。

　　二、 文书保密制度

　　(一)接收文件

　　1、收到文件和信件启封后，当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号，贴上文件呈批传阅笺，于当天或第二天送办公室主任阅批，然后根据办公室主任提出的呈送意见，分别将文件送给有关部领导和有关科室。

　　2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完。

　　3、凡是秘密以上的文件，必须在当天内阅读，下班前交回文件保管处，以确保文件的安全。无密级的*中央的文件作密件保管，与一般文件分开存放。

　　4、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。

　　5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷，有关部门或个人需查阅时，需经办公室领导同意，才能准予查阅。

　　6、定期检查清理文件，做到传阅文件不积压，不出错漏，不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。

　　(二)文件打印

　　1、凡打印文件必须有领导签批。

　　2、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意堆放。

　　3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内，不得让无关人员翻阅。

　　4、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。

　　5、打字员应严格保守国家秘密，不得将有关秘密的内容向外泄漏。

　　(三)发出文件

　　1、文件印好分发前，要检查分发份数与实印份数是否相符，发文范围是否确切，文件格式是否符合要求，如发现问题要及时与办文科室协商，处理后方可分发。

　　2、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件，必须在信封上标明。

　　3、信件在转发出前，要再次清点核对，收文的单位数与件数是否相符，收文单位是否准确。

　　4、收发文均要办好签收。

　　三、 电脑管理保密制度

　　1、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责，如使用中遇本科室不能修复的故障，须向办公室通报情况，由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。

　　2、各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件，并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的，应立即停止使用，并迅速向办公室报告，采取适当措施防止电脑病毒的扩散，待病毒清除后方可继续使用。

　　3、必须严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体(磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等)的管理，按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体，不得联接在Internet网中进行任何操作和使用。同时，要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法进行的信息安全保密监督和检查。

　　4、上网信息实行“谁上网，谁负责”的原则，不得浏览、下载黄色及*网页及资料。

　　5、本部电脑设备原则上不外借其他单位使用，如确需外借的，必须经部领导批准。

　　四、 复印机管理保密制度

　　1、复印秘密级以上文件，必须严格遵守审批登记制度，严禁私自复印和滥印文件。

　　2、复印秘密文件要请示主管保密工作的领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。

　　3、复印机由部办公室负责管理，外单位和个人未经许可不得随意动用。

　　五、 其他

　　1、手机使用要严格按照《关于加强手机使用保密管理的通知》规定，召开重要会议时必须关闭手机，不得在固定电话、手机中谈论秘密事项或内部事项。

　　2、如发生泄密问题时，要及时、主动向部领导如实报告，并积极配合有关部门进行调查处理。

篇4：房产公司保密管理制度

　　保密管理制度

　　为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。

　　1.0 保密范围和密级确定

　　1.1 公司秘密包括下列秘密事项。

　　1.1.1 公司重大决策中的秘密事项。

　　1.1.2 公司正在决策中的秘密事项。

　　1.1.3 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

　　1.1.4 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

　　1.1.5 公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。

　　1.1.6 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

　　1.1.7 其他经公司确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。

　　1.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

　　绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

　　1.3 公司密级的确定

　　1.3.1 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。

　　1.3.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

　　1.3.3 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。

　　1.4 属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

　　2.0 保密措施

　　2.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或分管副总经理委托专人执行。

　　2.2 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施

　　2.2.1 非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄.

　　2.2.2 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

　　2.2.3 在设备完善的保险装置中保存。

　　2.3 属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　2.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　2.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　2.5.1 选择具备保密条件的会议场所。

　　2.5.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

　　2.5.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　2.5.4 确定会议内容是否传达及传达范围。

　　2.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　2.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告，应立即做出处理。

　　3.0 责任与处罚

　　3.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下

　　3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

　　3.1.2 违反本制度规定的秘密内容的。

　　3.1.3 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　　3.2 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任

　　3.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

　　3.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

　　3.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。

篇5：E公司保密制度

　　E公司保密制度

　　一、保密制度

　　1、为保证公司机密信息，使公司免受不公平竞争带来的损失，公司对有关文件资料实行严格的保密制度。

　　2、公司每一位员工都必须严格遵守公司制定的保密制度。

　　二、保密的文件资料范围

　　1、与公司业务经营或公司分支机构业务有关的客户、技术和其他有关公司信息。

　　2、公司已经或将要告知员工的经营或技术信息，或员工在公司工作期间接触到的或察觉到的与员工在公司的工作有关的和/或无关的经营和技术信息，特别是有关公司的销售赢利、市场份额、价格、经营策略、商务谈判、客户资料、新产品及研发、投资及财务数据、上市进展、组织机构、业务拓展、经营计划、数据库资料等。

　　3、员工的薪资、期权及各种津贴补助情况。

　　4、公司的各项研究报告、策划方案。

　　三、保密文件资料的主要来源

　　1、**公司或其附属机构在经营活动中创造、生成、收集或使用的与其目前或未来业务及研发有关的任何资料；

　　2、员工本人在**公司工作期间，代表公司由本人或本人参与发明、提议、设计等产生出来的方案、资料，

　　包括已经公开和尚未公开的资料。

　　四、保密的具体规定

　　1、员工的工资、期权及补助费，属本公司人事机密范畴，除非政府有关执法机关执行有关公务外，不得对本公司内外人员透露。当由于您的原因造成失密，上述报酬中的奖金、期权将被取消，其他各项报酬也会大幅度下降。对此，公司不承担任何责任。

　　2、对于本公司的秘密，员工应该做到不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说，不要将有关秘密的文件带到不该带的公共场所。发现同事在不宜场所谈论涉及公司保密事项时，应主动提醒，加以劝阻。当有丢失、泄密保密文件时，应立即向您的上级汇报并尽最大努力来争取果断补救措施。

　　3、当您不论任何原因离开公司工作时，应将全部书面机密材料文件（包括报告、图册、磁盘、磁带、光盘等）交还公司并保证不得将公司的秘密外传，否则公司将诉诸法律。

　　4、任何不经许可越级阅览公司机密材料的行为均属违规行为。

　　5、公司从保护其利益和技术的角度出发，可以针对某些工种人员要求签订保密协议，员工任何违反本规定的行为均被视为严重违反公司规章制度的行为，因此公司有权对员工进行处分，甚至解除劳动合同。无论公司是否对员工进行纪律处分或其他任何处分，公司均有权追索员工因其违反规定而直接或间接导致的公司任何损失的责任，并有权要求员工做赔偿。