公司费用管理制度

　　公司费用管理制度

　　为了节约开支，降低公司经营成本，少花钱，多办事，办好事，提高公司经济效益，制定本制度。

　　一、公司对各项费用开支实行计划管理，各项开支原则上必须先报计划，按批准的计划开支。各项费用开支都必须取得合法原始凭证，经办人必须在原始凭证上注明开支用途，财务部办理报销必须认真审核，保证开支凭证完整、准确、合法。

　　二、较大的费用开支实行先报计划后开支，具体分两种情况：1000元以上的费用开支，由有关部门提出计划报告(须说明用途和详细预算)，报总经理、董事长批准后开支，凭批准的计划经财务部经理审核后报销。200--1000元的费用开支，由有关部门提出计划报告(须说明用途和详细预算)，报总经理批准后开支，凭批准的计划经财务部经理审核后报销。

　　三、较小的费用开支实行审核报销，200元以下的费用开支，由经办人和部门负责人签字，经财务部经理审核，报总经理审批后，到财务部报销。

　　四、旅差费实行定额包干(标准另定)，市内交通发给定额补助，不再报销出租车费，特殊情况报出租车费需总经理批准。市外出差，需提出书面报告，经部门经理签字，报总经理批准后，方可出差。出差回来后，凭批准的报告和差旅费报销单，经财务部经理审核后，报销差旅费。

　　办公室电话使用计费卡机，发卡定额。手机费实行限额报销，按照《基准外工资标准》执行。

　　五、加强水电费的管理。

　　水表、电表由行政部管理登记，负责与供水、供电部门核对数据，并按时交纳水电费，凭正式发票到财务部报销。

　　公司每个员工都要树立节约每一分钱的思想，办公室人离开后必须关掉用电设施(灯、电扇、空调等)电源，否则，每次罚款5元。防损值班人员在卖场关门、办公室下班后要对各区域水电进行检查，及时关电、关水，值班人员如未发现或发现后未及时处理的，每次罚款5元。

　　六、为了提高工作效率，费用报销实行定期办理(数额大，急需办理的除外)，每周一、四上午办理费用报销手续。

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篇2：公司行政管理制度:通讯费用管理制度

　　公司行政管理制度：通讯费用管理制度

　　一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要，使用自己购买的或公司所有的通讯工具（手机、传呼机）而产生的通讯费用。(通讯费用报销标准参见附表2)

　　二、除特殊情况外，公司不为员工购买通讯工具（手机、传呼机）和手机卡等，也不承担因维修通讯工具所产生的费用。

　　三、如员工使用的通讯工具为公司所有，其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

　　四、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案，没有登记的不予以报销。

　　五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具，以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的，公司将试情节轻重予以处罚，严重的将取消其报销资格。

篇3：物业公司费用、基金收取管理制度

　　物业公司费用、基金收取管理制度

　　1.0程序目的

　　通过对物业管理服务中各项费用、基金的测算、收取进行规范化管理，使各项费用、基金能及时得到收取，收取标准既符合公司利益，又能满足相关法律法规的要求并使住户满意。

　　2.0适用范围

　　适用于管理处所管物业各项费用、基金的收取管理。

　　3.0主要职责和权限

　　3.1管理处收费文员负责按批准的《费用收取标准》及时收取各项费用。

　　4.0程序内容

　　4.1《费用收取标准》的制定及费用测算

　　4.1.1管理处负责确定本物业管理区域内各项服务收费项目及标准，将相关资料、数据提请公司审核。

　　4.1.2制定《费用收取标准》时，应考虑符合公司利益，同时又不违反行业法规和政府管理部门的要求，又为大多数业户所能接受。

　　4.1.3客服中心负责收集外部及行业收费信息和价格，当需要改变收费标准时应及时提供修改《费用收取标准》意见至公司。

　　4.2费用收取

　　4.2.1相关部门负责在每月30日应将收费用项目等转交财务部计算制单，客服中心负责在5个工作日内将填制好的《收费通知单》派发住户。

　　4.2.2如住户在当月15日前及当月30日前均未缴交相关费，客服中心将填制《费用催交通知》，对在当月未交纳费用的住户，将按规定收取滞纳金。

　　4.2.3对欠费逾2个月以上且发出催交通知后仍不缴费的住户，财务部应知会客服中心采取措施追缴费用。

　　4.3基金的收取管理

　　4.3.1基金主要指房屋主体维修基金，管理处应根据小区使用状况，依据政府有关部门发布的指导收费标准收取费用。

　　4.3.2管理处对房屋主体维修基金的使用管理，须完全依照行业法规的要求，并接受有关部门和住户的监督、质询。

　　5.0 支持性文件

　　5.1《费用收取标准》

　　6.0 质量记录

　　6.1《收费通知单》

　　6.2《费用催缴通知》

篇4：物业公司成本费用管理制度

　　物业公司成本费用管理制度

　　为了加强成本控制，降低费用消耗，提高企业效益。合理运用财务手段对管理处的各项开支进行监控，便于公司各部门、各管理处的日常工作。特制定本制度:

　　一、总则

　　1、成本费用管理采用下达本计划和费用瞀的管理模式进行管理，并实行总裁"一支笔"审批的原则;

　　2、成本费用开支实行集中审批、归口管理、财务监督、分级把关的方式对各项费用开支进行日常管理;

　　二、成本费用报销审批程序

　　1、符合成本费用开支标准的日常费用开支，在备用金使用限额内的由管理处主任批准后从备用金中直接支付。各收款室集中办理费用报销、补充备用金手续;

　　2、超出管理处批准权限及限额的成本费用支出，由各部门、管理处提出申报计划，经物业公司各归口部门审批、总经理签署批准意见;财务部根据经批准的申请计划安排资金;

　　3、各项材料物资的采购，实行按月计划申报采购的方式进行管理，具体实施参照《关于对材料物资实行计划采购的规定》;

　　4、对备用材料缺货、确因需要一日内难以批复的紧急支付(含超出备用金限额及权限)，管理处主任可事先特别注明并签署同意支付批准支付，收款室从备用金中支付，但应在费用支出后的次日补办报销手续，经公司审批报销后方有效支付。对因管理处控制不严、询价过高而造成的经济损失由具体经办人员及批准人负责。

　　5、归口管理部门:

　　公用水电费，公共设施设备维护费，维修物资材料采购，归口物业公司工程部管理;

　　人员工资，办公费、汽车使用费，邮电通讯费，交通费，交际应酬费、办公用品、用具、设施设备采购，归口物业公司行政部管理;

　　一次性采购计划或一次性工程维修计划在1万元以上的须经集团工程、预算等有关部门审批后方可付款。

　　三、成本费用开支标准

　　(一)办公费:由物业公司行政部按人均20元的标准集中管理，按部门汇总，控制使用;

　　(二)交通费:采取定额包干的方式。对确因工作需要外出的，按月平均50元/人的标准掌握使用，超支不予报销，节约不补。正常因上下班发生交通费用支出的一般不予报销，特殊情况及执行特殊任务开支的交通费，由总经理特批。

　　(三)邮电通讯费:由集团公司配备的通讯工具的，按集团公司有关报销标准报销。经公司批准，由自己购买配备通讯工具的，按以下标准报销:

　　(略)......

　　通讯费用报销时间为费用有效期截止日。

　　对公司各管理处(部门)办公电话、值班电话发生的声讯费用原则上由电话的使用人承担，从其当月工资中扣回。对金额较大的，由行政部查出声讯费金额、拨打时间及电话号码交由各管理处(部门)确定责任人，除扣除有关声讯费外，并处以费用1~5倍的罚款。

　　(四)交际应酬费:为便于公司各项工作的正常开展，在业务交往及公关活动中，确因工作需要发生交际应酬费用蝗，必须遵循如下制度:

　　1、开支范围:

　　A、开发经营项目，提高盈利能力，沟通住处渠道，为企业的发展起重大促进作用的;

　　B、政府的综合经济管理部门(工商局、税务局、国土局、住宅局、城管、环保、治安等)因例行检查或其他需要必须开支的;

　　C、对企业利益有重大影响的其他相关部门;

　　D、经总裁特别批准的必要开支。

　　2、开支标准:

　　A、管理处主任级招待费开支标准为50元/人，每次招待费支出总额不得超过600元，特殊情况应经总经理批准;

　　B、总经理级招待费开支标准为80元/人，每次招待费支出总额不得超过1200元，特殊情况或特别消费应由总裁特批;

　　C、集团公司副总裁级参加的业务招待按集团公司有关规定及标准执行;

　　D、集团公司及物业服务公司对各管理处的例行工作检查，原则上一律不予报销招待费用。

　　3、报销原则:

　　A、对超出报销标准及权限的招待费开支一律不予报销，特殊情况必须补办书面审批手续，经总经理批准后方可报销。超出总经理批准权限的报经总裁批准后报销;

　　B、坚持实事求是的原则，严禁假公济私、虚报冒领、骗取公款，一经发现按贪污论处;

　　C、严格控制陪同人员数量，陪同人数一般不得超过4人，由公司或管理处(部门)主要负责人及相关部门人员参与即可。

篇5：公司费用开支管理制度

　　公司费用开支管理制度

　　1、所有费用的支出一律须上报董事长审批并经财务经理审核后，方可报销。

　　2、计划审批制度：

　　2.1支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项；

　　部门--部门经理--副总、总经理--董事长--审批--财务经理--审核--办理借款手续

　　2.2采购计划的审批：各部门根据工作需要提出采购计划，由部门经理首批，经行政人事经理审核，报副总经理、总经理批准后到财务部，财务经理审核后方可办理借款手续。凡购置固定资产的价值在五万元以上的，须报公司董事会批准后方可实施。[注：固定资产、低值易耗品、办公用品等的采购工作由行政人事部负责，工程材料物资等由工程部负责。] 工作流程如下：

　　部门--提出--部门经理--首批--行政人事经理--审核--副总经理、总经理--审核--董事长--审批--财务经理--审核--办理借款手续

　　3、借款制度：

　　借款人仅限于公司指定采购员及部门经理人员。

　　3.1采购借款：由采购人员根据已批准的计划书填写用款申请单(借支现金同时填写现金借支单)，交由行政人事经理审批，送财务经理审核后到出纳处借款。工作流程如下：

　　采购员--填写用款申请及现金借支单并附已批的计划书--副总、总经理审核--董事长--审批--财务经理审核--出纳付款

　　3.2 一般性请款(差旅费、业务费)：由部门经理填写借支单，送副总、总经理审核及董事长审批，然后向财务部门办理请款手续，工作流程如下：

　　采购员--填写报销单--证明人--验收--行政人事经理--首批--副总、总经理--审 核--董事长审批--财务经理

　　4、报销制度：

　　4.1采购报销：由采购员填写报销单并附上原始单据，经验收后交行政人事部经理首批，后送副总、总经理审核，再送董事长审批后到财务部审核报销。工作流程如下：

　　采购员--填写报销单--证明人--验收--行政人事经理--首批--副总、总经理--审核--董事长审批--财务经理审核--出纳结算

　　4.2 其他费用报销由经办人填写报销单，并将原始凭证整齐粘贴附于报销单后并签上经办人的名字，经部门经理首批，送财务经理审核，由出纳统一交董事长审批后报销。工作流程如下：

　　经办人填写报销单--部门经理首批--副总、总经理审批--财务经理审批--出纳收集--董事长审批－－报销

　　5、费用开支标准：

　　5.1 因公出差发生的交通费、住宿费及住勤补助费见附表。

　　类别火车轮船飞机市内交通其它住宿住勤/天

　　人员一般地区特区一般地区特区

　　正副总经理软席二等实报实报实报20**0080100

　　部门经理卧席二等实报实报实报15020**060

　　主管以上人员卧席三等实报1001503050

　　其他人员硬席四等实报801003050

　　5.2 出差人员的住宿费和交通费，按标准掌握，节约部分60%归已，超支部分自理。如自带交通工具的不报交通费。

　　5.3 出差人员乘坐火车硬座的，并从20点至次日7点在车上连续六小时以上的，给予路途补助，特快按票价的50%，普快、慢车按票价的60%给予补助，对于乘坐汽车晚上连续六小时以上的给予多一天的住勤补助费。飞机、轮船有给予补助。

　　5.4 出差人员补助天数从出发之日起至返回单位所在地止。

　　5.5 若借出关之便绕道探亲访友，须经领导事先批准，并扣除绕道的交通费和出差天数后给予报销补助。

　　5.6 在市内办理公务而误餐的，可按20元/餐给予报销。

　　5.7 职工到外地学习培训经领导批准后，学习期限在15天内的，按出差标准报销；15天以上的住勤、交通费按出差标准的50%报销，自费学习则一节费用自理。

　　5.8 职工因工作需要出差到香港、澳门地区、参照财政部92年第17号《关于出国人员费用开支标准和管理办法的规定》报销住宿费，每人每晚300港元，住勤费每人每天为150港元，市内交通费每人每天100港元。因公出国人员的差旅费报销按有关出国人员开支标准执行。

　　6、外委用款报销：由经办人填写报销单，并附上决算或合同书及发发票，经部门经理首批，送总经理审批，财务经理审核后报销。工作流程如下：

　　经办人填写报销单及附上决算或合同书---部门经理首批---副总、总经理审 核---董事长审批---财务经理审核---出纳结算

　　7、财务在付款时，必须认真审查付款付款凭证是否符合有关规定，上级是否已批准开支，凭证是否有规定的人员审核，经办人、证明人、签章是否齐全，原始凭证是否真实，对不符合财务制度或不合理的支出，财务部有权拒绝付款。

　　8、所有款项收付后，必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖有日期的“现金收讫”、“银行收讫”或“银行付讫”等字样的戳记。

　　9、低值易耗品，由仓管员或行政人事部派专人保管，根据购入、领用情况，按口名、存入地点，设实物帐登记，每月核对实物与帐簿，保证帐实相符，月终编制低值易耗品收、发、存情况交财务部。

　　10、办公用品由仓管员或行政人事部派专人保管，根据购入、领用设簿登记。

　　11、每月十日为工资发放日，行政人事部应于每月五日前将员工上月工资汇总表交财务部，帐务部根据汇总表制单后于每月八日前送银行，每月八日后员工凭存折到银行支取。