房地产公司办公室文秘职责

　　房地产开发公司办公室文秘职责

　　（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

　　（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；

　　（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

　　（四）负责考勤登记工作；

　　（五）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

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篇2：物业公司文秘兼内勤岗位工作职责

　　物业公司文秘兼内勤岗位职责

　　一．工作内容

　　负责收集、整理各类文件资料，做好文档保管及文书打印工作。

　　二．工作要求

　　1．负责来往文件、内部刊物、网络信息的收发、登记、分类、转载、归档工作。

　　2．收文登记后，请部门经理提出拟办意见，将文件送呈总经理室审阅、批示，总经理室批示后，及时按批示意见分送有关部门阅办并办好签收手续。

　　3．对分发的文件，每月进行一次检查，将分发的文件及时流转和归档，防止公文积压或损坏。

　　4．负责整理公司及各管理处文件、档案资料的整理、立卷、归档、登记工作，按要求收集齐全、装订规范、存放有序，索引准确。

　　5．加强与各部门资料管理人员的联系，并对各部门的文件资料管理工作进行检查和指导。

　　6．负责文件、资料的打印工作，做到规范、准确、及时。

　　7．负责行政部电脑、打印机、复印机等文印设备的维护管理，发现故障及时通知维修人员或供货商修复，确保其能随时使用。

　　8．负责接听电话，根据对方和公司的有关规定转接或传呼。

　　9．负责照应外来客访人员，提供接待、茶水服务，保持接待区域整洁。

　　10．完成领导交办的临时性工作。

　　三．注意事项

　　1．在工作中要谦虚谨慎，埋头苦干。

　　2．接听电话或待人接物要注意文明礼貌。

　　3．坚持原则、秉公办事、遵守纪律，严守管理机密

篇3：别墅区物业部文秘岗位工作职责

　　别墅区物业部文秘岗位职责

　　职位：物业部文秘

　　报告：物业部经理

　　工作概要：负责部门内文书及档案处理工作。

　　主要职责：

　　1.接听物业部的投诉电话，并应及时将投诉向上级汇报，保证讯息传递准确无误。

　　2.按经理的要求，预备或打印文件、报告、申请表或各种表格。

　　3.负责处理保管往来文件及部门内部文件。

　　4.负责部门员工的考勤和排班情况。

　　5.负责保持物业部办公室的整洁。

　　6.负责部门会议记录及存档工作及存档工作。

　　7.负责本部门员工的每月考勤及各岗位员工劳保用品、办公用品的发放。

　　8.履行由经理安排的其它任何工作。

篇4：别墅物业行政人事部文秘岗位工作职责

　　别墅物业行政人事部文秘岗位职责

　　职位：行政人事部文秘

　　报告：行政人事部经理

　　工作概要：负责完成行政人事经理交办的各项工作，协助行政人事经理的工作，处理行政人事经理的日常工作。

　　主要职责：

　　1. 打印相关的文件，并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

　　2. 接收、发送文件，并负责跟催工作。

　　3. 接听电话，并认真清楚地做好记录及时处理。

　　4. 安排每周工作例会，及时整理打印会议记录。

　　5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

　　6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

　　7. 完成经理交办的其他性工作。

篇5：物业辖区前台接待员兼文秘岗位工作职责

　　物业辖区前台接待员兼文秘岗位职责

　　1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作；

　　2.严格执行《前台接待服务规范》，以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客，树立物业公司服务窗口的良好形象。

　　3.负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序，对于处理不了的事件及时上报；

　　4.掌握中心用户的基本情况，准确回答客人提出的咨询，使客人满意；

　　5.热情接待物业办公区来访用户，并为其办理或协调客务人员办理相关事宜；

　　6.负责文件的打印、收发、记录和部门内部行政档案的整理、存档工作；

　　7.负责按时将各项报表统计上报给直接上级；

　　8.负责编制部门周/月计划工作报表，及统计计划工作完成情况；

　　9.服从领导，完成上级领导交办的其他工作