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ZC物业财务稽核员岗位职责说明

编辑:物业经理人2019-03-17

  盛智物业财务稽核员岗位职责说明

  1.0职务说明

  职务名称:财务稽核员 英文名称:

  简缩名称: 职务级别:

  直属上级:财务经理 直属下级:无

  2.0职务概述

  稽核岗位是会计工作的重要岗位,是内部牵制制度的具体要求。有效发挥会计反映和监督职能,对健全会计基础工作、建立规范的会计工作秩序,起到重要的作用。

  3.0职责说明

  3.1审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支内容是否合法、真实、准确、完整,手续是否齐全,是否符合有关法律、法规、规章、制度规定的要求。对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。

  3.2审查公司的各项收入、成本、费用。对各项营业费用的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行计算,可以及时发现问题,解决问题。

  3.3检查外来凭证的合法性、合理性;审计其手续是否齐全;所有会计凭证必须经过稽核人员稽核后,才能据以记帐;所有支出,必须经稽核人员稽核后,出纳人员才能付款。对于无计划或超计划的项目开支,稽核人员有权拒绝支付。对不符合规定的收入项目应提出意见或拒绝办理。

  3.4参与库存盘点,审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与帐面记录进行核对,确定帐实是否相符,并查明帐实不符的原因。

  3.5稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单位。

  3.6完成领导交办的其他工作。

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篇2:酒店稽核员岗位工作职责(2)

  酒店稽核员岗位职责(二)

  (日审)

  工作流程:

  1、对收银报告及营业单据。

  2、审核各收银交款报告。

  3、对照住客人报表,整理审核挂房帐单。

  4、督促前台夜间收银员对照预期离店报表,整理好当天离店客人帐套。

  5、处理收银帐单中发现的问题、解决问题。,并作稽核日志。

  6、检查留单帐单,统计后交还营业部门咨客。

  (夜审)

  工作流程:

  A、审核房帐及杂项目:

  1、按房间顺序审查房租、服务费、房帐、杂项和预付款等。

  2、审查房号输入是否正确,有无串户,如有串户应相应更正。

  3、审查房帐帐单上签名样式与住户登记表的签名样式是否一致。

  4、审查金额输入是否正确,有无多输或少输,如有多输应冲掉多输金额(写明冲帐原因),如发现少输,应立即补输少输的金额。

  5、核对加租减租情况,并要求接待必须逐间核对房租、服务费,如有不对应立即更正。

  6、审核折扣权限是否符合规定。

  B、夜间处理:是最重要的夜间稽核的工作台,千万不可掉以轻心,必须按照以下程序及规定认真进行夜间处理。

  第一步:餐饮日结:进入餐饮部门系统,在"系统管理"中做"日结"工作,在做"日结"工作前先查询"状态表",有无台号未结或未退台,再查询待结单中有无未结情况;如有未结帐应转入相应部门"留单帐户",再进行做"日结"工作。

  第二步:正式夜核处理:必须做完餐饮"日结"后进行,进入前台系统,在"财务审核"中先做"房租入帐",点击"全部"画面再按"OK"。至此,夜间处理就完成。此项当天只能做一次,切记!

  第三步:夜间处理完成后前台收银必须打印报表如下:

  1、在"审核报表"中打印"借方汇总表";

  2、在"审核报表"中打印"贷方汇总表";

  3、在"审核报表"中打印"调整报表";

  4、在"审核报表"中打印"冲减报表";

  5、在"审核报表"中打印"客房应收表"。

  C、有发现问题做好夜审记录,交财务信贷主管。

  核数员(日审、夜审)

  1.负责按各营业部门各班收款员送来的帐单,原始票据与"营业日报表""交款单"的核对工作,检查数据是否准确,检查要做到一日一清,如有误差,主动联系,查明原因,予以更正。

  2.负责营业收入票据使用情况的检查工作,检查票据号码是

  否连续,对于作废的票据要进行核实,并反映在审核报告中。

  3.检查各班次送审的转收单据所列单位有无串户,是否按有关规定或协议执行。

  4.审查前台输入电脑的房价是否正确,并做出记录。

  5.稽查各餐厅、康乐收款班与客房所输入的电脑的挂帐数据与帐单是否相符,房号有否错误,以保证客人结帐时缩短结帐时间。

  6.审核对外结算组每天的帐目和单据(各单位、政府、合约公司、合约散客)数字是否正确,各单据是否齐全无误。

  7.根据各部门、班组已审核的营业日报表综合,做出当天酒店营业日报表并于次日呈送总经理及稽核经理。

  8.对每天稽查出待查事项和未按规定办理的内容和数据,必须做出详细稽核报告,并在第二天报总经理及稽核经理。

  9.建立收入稽核档案,妥善保存好稽核原始资料、报表、台帐。

  10.装订各种记帐凭证,会计报表,各种帐册、营业日报表等,并分类编号,并对凭证、报表、帐册按日期顺序保管年,以备查用。

  11.严格遵守财务制度和财经纪律,遵守各项规章制度。做好交接工作。

篇3:酒店夜间稽核员的职责

  酒店夜间稽核员的职责

  (1)职责

  ①监督餐厅及总服务台收款处的夜间稽核员工作。

  ②根据正式单据及证明文件,查核酒店总收益,编制每日收益报告书。

  (2)业务要求

  ①熟悉和掌握会计及核数业务。

  ②熟悉和掌握内部管理程序。

  (3)工作内容

  ①与总稽核员监督所有出纳员点算浮动现金。

  ②编制每日营业报告。

  ③核查餐次数目及所有食品、饮品销售的一般账单。

  ④编制营业状况的摘要说明,作为记入营业日记账的资料。

  ⑤管理餐厅单据及会计账,并确保有关费用的过账正确无误。

  ⑥实施现金及发票系统的内部管制。

篇4:公司稽核员岗位职责(七)

  公司稽核员岗位职责(七)

  1.负责对部门借款审核,对出纳签发的支票要索审查无误后,负责加盖在银行备案的印章。

  2.负责审核各项财务收支,严把财务关,做到按计划列支,控制费用开支,杜绝非正常开支。

  3.负责会计凭证的审核,保证每一笔凭证内容真实、手续完备、数字准确、会计科目正确。审核编号连续、附件票据合规、戳记完备、签章齐全。

  4.登记应收帐款手工帐并于电脑帐核对。

  5. 按照正常审批程序,负责各类客户的装修返点计算、促销返点计算、嘉奖返点计算、差价返点计算支付等。

  6.负责申请分公司资金;执行对外汇款;交纳本地按揭款;核算费用;核算与管理各类租赁合同(含租入租出)、押金、保证金;摊销租金;管理工程合同;核算工程利润;统计、监控资金流量等。

  7.协助财务经理计算分公司工资,并根据审核过工资表负责及时发放。

  8. 负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):每日日报表、月度费用报表、各类返点报表、工程报表、资金流量表、租赁报表、应收款报表等。

  9. 装订、管理本部门财务档案。

  10.负责领导交办的有关文件打印、发放、统计工作。

  11.完成领导交办的其它工作。

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