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房地产分公司部门设置

编辑:物业经理人2017-04-26

  房地产分公司部门设置

  1、ZZ房地产开发有限公司抚顺分公司(以下简称公司)设立总经理室、副总经理室、工程总监室(总工程师室、办)、财务总监室、营销总监室、行政人事部(总经理办公室)、财务预算部、规划发展部、工程技术部(项目经理部)、营销企划部、材料设备部、物业管理部等部室。

  部门职能划分确定

  2、 总经理室 对董事会(董事长)负责,执行公司董事会的各项决议;全面负责与组织领导公司经营管理工作。

  3、副总经理室 (分管销售企划招商广告等) 对总经理负责,协助总经理工作,在总经理授权范围内行使分管领域(部门)工作职权。

  4.1助理总经理室(分管工程与现场管理、审算管理等) 对总经理负责,协助总经理工作,在总经理特别授权范 围内完成指定的专 项工作(可分管行政人事或规划设计)。

  4.2工程总监室(总工办) 对总经理负责,负责公司规划设计、工程监理、工程招投标组织管理,工 程与技术管理、材料设备计划等工作;参与项目洽谈与项目技术可行性分析。对工程技术部与计划预算部工作职能进行全面管理。

  4.3财务总监室(2个以上项目的开发企业可设立,可兼任财务预算部经理) 对总经理负责,负责公司财务资金平衡计划、审计、融资、财务计划、税 务等管理体系建立;财务计划与经济活动分析;部门内部管理培训,参与 项目评估与决策。

  4.4营销总监室(2个以上项目的开发企业可设立,可兼任销售经理) 对总经理负责,负责公司市场开发与销售管理、企划战略、品牌建立运行 及规范、销售培训与营销体系建立;参加公司新项目洽谈、可行性研究论证与技术评价。

  5、行政人事部(总经理办公室) 文秘、文件(人事)档案综合管理;办公用品设备购置及使用管理、办公环境、秩序管理;员工考勤;会议召集组织;人事招聘、录用、培训(组织)、工作(业绩绩效)考核;聘任与解聘;薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理;总务事务管理;车辆与各类牌照票务管理;外事接待;公共关系协调;企业、员工理念与行为规范教育培训;安全保卫与监察监督;企业文化构建;其他人事行政事物。

  6、 财务预算部 融资与资金使用监管,资金收支管理审核;财务与计划、统计;成本与管理费用控制与审核;资金筹措、平衡与使用监督;会计账务处理;现金出纳业务;往来款项收支与银行按揭事物;税务、工商与审计事务;资产管理;营业收入管理;财务报表及信息汇总、分析、财务制度制订;相关部门的经济合同管理、价格管理、成本管理、决算管理;负责公司各类计划制定与实施监督检查;负责公司项目计划统计与概算管理;负责公司各类工程预、决算与成本造价控制管理审核与组织实施;负责项目的合同以及合同执行管理;负责工程联系单审核;工程形象进度报表审核备案

  7、规划发展部(也可以设立规划设计部) 项目报建与前期及施工过程中各类手续办理;项目竣工各类手续报批;动迁、拆迁、回迁;新项目选择、立项、考察、可行性研究、报批;项目及宗地测量、勘探组织或委托;项目方案规划设计、各专业规划设计以及施工图设计招标委托、修改、研究论证、审核及施工跟踪(或监理);项目方案、图纸等各类评审组织、技术评价、会审与规划设计报批;项目道路交通、景观绿化以及七通一平等综合管网等市政配套(供水、排水、供电、通讯、网络、煤气、供热采暖、会所等)等各专业系统设计(委托)、修改研究与施工跟踪;对项目与行业内各类建筑新材料、新技术、新规范、新流程进行研究(含建筑产品概念和消费等有关的专业研究);对项目会所、卖场、示范单位设计与包装建议;建筑与装饰材料、设施设备等选配指导建议;其他专业规划与设计事项

  8、项目经理部(也可以称作工程技术部) 按建筑单体项目数量、规模划定以及专业进行组合(根据项目类别可分为一、二、三部等若干项目部);项目开工、施工、竣工手续报批与办理;工程项目形象


、进度、技术规范与施工规范监理;组织施工管理、质量监理;项目总包与甲方分包工程以及材料设备等招标牵头组织与实施执行;进场材料的验收;工现场调度组织、技术交底答疑签证以及突发事件处理;设计变更提请与施工签证审核等;工程档案管理;协调相关政府专业部门对工程验收组织实施;规划设计方案和审定;工程形象进度控制管理;工程监理协调、施工现场管理协调、土建(含配套)工程建设管理验收与控制;其他工程技术事宜;可下设材料设备科(有甲供材料的公司)负责公司甲供材料设备的选择、询价、购置;负责材料设备的出入保管、核算。

  9.营销企划部(可以扩展为销售招商部) 目市场调查、地块研究分析、宗地功能分区、产品定位研究分析、与相关部门进行项目可行性研究报告组织拟定等;进行项目总体策划组织与委托、规划建议、顾客敏感点设立、顾客价值分析;制订项目销售(招商)计划目标与广告推广策略、销售招商策划(企划)方案、品牌目标策略等,并组织实施运行;制定阶段性的促销、广告、价格策略以及招商策略、活动,并加以组织实施;负责客户接待和销售信息管理汇总,提交相关部门;成交客户分析与集团、团体购买跟踪、市场信息整理分析反馈;销售组织、控制、咨询、接待;催款、按揭、产权办理事务;企业内部企划设计与文案;招商组织、谈判、和约草拟、修改;招商服务接待;办理入住手续,受理客户投诉并协调解决处理;其他销售招商事宜

  10.物业管理部(前期设立,后期可归纳进物业管理或经营公司) 负责公司建成小区的物业管理标准制定、物业手续报批、物业安全管理、物业维修、物业基金收缴、物业管理工作实施协调以及物业企业招标组织等系列工作;物业管理流程规范设计拟订;物业管理经营模式设计;其他物业管理工作。

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篇2:房地产分公司财务总监工作职权

  房地产分公司财务总监工作职权

  财务总监(可以兼任财务预算部经理)

  直接上司:公司总经理。

  直接下级财务预算部经理与主管会计。

  工作职权、责任与范围说明书

  对总经理负责,协助总经理做好公司的经营工作,全面负责公司的项目融资、财务计划、财务经济分析、资金管理与会计核算工作。

  认真贯彻执行国家有关财经政策、法令、法规与总公司及本公司有关财务制度、规范,组织制定公司内部财务管理制度以及会计核算办法,并负责分管部门业务知识与岗位技能培训,对分管部门业务流程规范科学合理及人员的业务素质、能力水平提高负责。

  负责公司与金融部门的融资业务办理以及与税务部门的纳税(含退税)事务办理,保证公司项目资金来源与供给。

  负责审核公司的各项财务资金收入、支出与成本费用列支办法,对资金支出使用、成本费用列支的合理性与收入入帐的及时性负责。

  在总经理授权范围内负责审核公司的管理费用报销。

  负责公司内部各部门的财务审计与预算造价管理工作,定期开展公司的财务计划实施、控制、考核与财务经济活动分析,有效分析控制工程造价成本、管理费用,分析原因并采取措施,解决问题,定期以书面报告提交总经理。

  制订公司资产、设施设备管理制度,保证公司资产设备的合理使用与安全完整。

  负责制订公司各项财经制度。

  负责公司财务计划统计工作,按期编报财务统计报表与各类会计报表,及时为总经理提供有关财务经济信息与数据。

  参与公司的新项目可行性论证工作,并提出财务经济测算建议;参与单项工程的招投标工作,系公司“招投标工作领导小组”成员之一。

  负责对本部门人员进行业务与素质培训。5000元以下财务资金审批权。完成公司总经理与董事长交办的其他工作。

  工作标准

  部门与分管领域的业务规范,财务经济分析及会计报告(表)的数据准确,并能达到为公司决策提供参考依据意见之作用。

  处理业务与问题兼顾合理性与合法性双重标准。业务处理原则以公司利益为重,体现“公正、合理、准确、规范、严格”的基本原则;以理性化为基本思维原则。岗位、职位综合素质、技能要求具有全面丰富(8年以上)的金融、财务会计、审计、税务及财务管理工作经历和经验;三年以上同行业、同职位工作经历。

  熟悉国家有关(基建与开发企业)财务会计制度与财经法规、税务、金融、审计法规。具有出色的财务计划与财务经济活动分析与内部管理、控制能力。身体健康,精力充沛。人品正直,廉洁自律,公私分明。大学本科以上学历,会计师以上职称,年龄在40周岁以下。

篇3:房地产公司部门职责

  房地产开发公司部门职责

  营销部职能

  一、直接上级:营销副总经理

  二、下属部门:公关部、市场部、销售部

  三、部门职责:经营销售

  四、主要职责

  1、公关:宣传、形象记录、企业形象塑造、联系潜在客户、促销活动、礼宾;

  2、市场:市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性分析;

  3、销售:推销、接单、签署意向;

  4、参加合同条款的讨论和签约;

  5、协调客户;

  市场部职能

  一、直接上级  市场营销部

  二、下属部门 无

  三、部门本职 市场情报、同业情报、客户情报

  四、主要职能

  1、了解本行业的商业情况,掌握市场动向,搜集市场信息搞好市场预测,不断开发、提高市场占有率,根据市场预测和销售趋势,编制季度、年度销售计划

  2、按日向总办、财务部上级实现销售情况统计报表

  3、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料

  4、市场分析、市场调查、上报营销部门主管

  5、调查本楼盘在市场的销售情况

  售楼部职能

  直接上级:市场营销部

  下属部门 :无

  部门本职:楼盘销售

  主要职责:

  1、联系客户,加强合同管理,建立用户档案,经常走访用户,反馈用户对部门的意见

  2、签约

  3、售前售后服务,努力做好售后服务工作,树立良好的企业和楼盘形象,提高企业知名度

  4、配合广告部做好企业楼盘的广告宣传工作

  公关部职能

  一、直接上级:市场营销部

  二、下属部门:无

  三、部门本职:树立企业和产品形象

  四、主要职责:

  1、企业形象,标志的设计

  2、楼盘包装、装潢的设计

  3、广告宣传品设计、制作

  4、公司宣传、促销活动

  5、新闻发布、对外促销会议安排

篇4:房地产公司财务部部门职责

  房地产开发公司财务部的部门职责

  1)严格遵守国家财经制度、财经纪律以及集团的财务管理制度,认真履行其工作职责,及时、准确、实事求是的反映企业经营情况。

  2)组织编制企业月、季、年度,经营成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合企业经营实际情况,及时调整和控制计划的实施。

  3)对集团财务、会计核算管理制度,根据实际工作情况提出的补充和修订意见,并负责集团财务队伍管理、业务核算、工作审计工作。

  4)按规定完成会计核算工作,根据年、季、月度对财务报告的要求,编制各类财务报表,并编写财务报告说明书。搞好年度和项目税款的决算清缴工作。

  5)负责固定资产、低值易耗品及专项基金的核算,定期与材料部设备管理人员核对资产管理台账余额,完善固定资产、低值易耗品的报废退出手续,正确计提折旧,定期组织实物盘点,确保企业资产安全完整。

  6)负责投资公司的管理。利用投资公司的功能,将企业资金盘活,使企业资金资源发挥应有的效益。负责对投资公司投资项目的审核、论证、分析,形成科学的可行性分析报告,为集团领导提供科学完整决策依据。

  7)负责流动资金的管理。同时,根据集团下属企业的经营计划,核定企业占用资金,在科学、合理、有序的调度、使用资金的工作上,当好集团领导的参谋助手。

  8)建立和监控集团及其下属企业的成本控制体系,合理区别和计算纳税所得额,确保以营业收入、计税费用为依据的纳税所得额的真实、准确、有效、合理,并能得到及时的反映,为集团领导管理决策服务。

  9)负责集团内企业间的资金上缴、划拨;办理现金收支和银行结算业务,及时登记和核对现金日记账和银行存款日记账,妥善保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、发票、银行支票、有价证券等单据。

  10)负责企业财务审计和会计稽核工作,加强费用支出的稽核和财务活动的审计监督。

  11)负责管理并指导集团财务档案收集、整理工作。

  12)负责对外的统计管理工作,建立统计台帐,及时报送统计报表。

  13)参与工程、材料采购合同的审核管理,并在合同款管理和核算中,建立明细分类账和信息动态分析,定期检查工程合同的执行情况。

篇5:房地产公司质监部部门职责

  房地产开发公司质监部的部门职责

  1)负责工程质量的监督和认定。

  2)负责寻找确定监理公司,并对其工作状况进行督导和联系。

  3)参与工程图纸认定,技术分析例会。

  4)对工程使用材料的质量进行评定,并出具使用意见。

  5)完成企业交办的其他任务。

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