房地产公司办公室主管职位描述
房地产开发公司办公室主管职位描述
职位描述:
1、在公司经理领导下,全面掌握公司日常运作情况,落实公司各方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调.
2、按照行政管理部工作职责主持工作,对部门员工日常工作进行检查和考核
3、在经理领导的指导下,负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作
4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改
5、负责收文的初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作
6、负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作,指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管
7、负责组织好各级接待,处理来信、来访和投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系
8、办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理
9、不断加强行政管理部自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:房地产公司办公室驾驶员岗位工作职责
房地产开发公司办公室驾驶员岗位职责
(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。
(五)每日养成自查、自检的良好习惯。
(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。
篇3:房地产办公室主任岗位工作职责说明书
房地产办公室主任岗位职责说明书
岗位编号:0111
所在部门:房地产开发集团有限公司
岗位定员:1
岗位名称:办公室主任
直接上级:总经理
直接下级:文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员
职责与工作任务:
本职:负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作、处理公 司重大突发事件
一、职责表述
组织制定公司年度经营实施计划,经总经理办公会批准后,负责组织实施并检查督促
工作任务:
协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标
负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目公司(组)内的展开工作,并进行考 核
编制本部门年度计划,报上级批准后执行
协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标
二、职责表述
主持公司日常各项经营管理工作
工作任务:
根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇 总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文 稿
负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定
按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见
协调各部、各线业务工作进展
协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系
拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行
筹备总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况
负责公司行政费用的预算与控制
协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件
起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件
拟定公司固定资产管理办法,保证公司固定资产不会向外流失
协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
负责公司企业文化建设,组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作
负责签署日常行政、业务文件
三、职责表述
主持办公室日常工作
工作任务:
主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行
负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作
负责娱乐、工会等事务
负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作
进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车
组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作
完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物 品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失
负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录
负责公司会议管理www.pmceo.com、文案、文印管理工作
做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作
做好公司企业文化、企业形象的建立和维护
做好公司物业管理相关工作,为员工创造良好办公环境
督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产 的保卫工作,确保公司的财产安全
负责对公司的电脑和系统进行优化
保证硬件和软件信息系统的最佳选择
收集所有可利用的技术信息,预测提高数据处理的可行性
负责公司所有档案资料的收集管理
四、职责表述
负责处理公司重大突发事件
工作任务:
根据授权,处理特殊事项或重大突发事件
向主管副总汇报特殊事件解决方案,并请求授权
事后对解决过程进行总结,向主管副总进行汇报
五、职责表述
由主管副总授权处理的其他重要事项
权力:
总体经营计划制订的建议和实施权
本部具体工作开展的决策权
对部门计划执行结果考核奖惩有决策权
对阶段性活动方案和费用预算有决策权
对项目公司全部工作有监督检查考核权利
解决特殊事件和重大突发事件的临时授权
没有授受“回扣”的权利
工作协作关系:
内部:公司内所有部门
外部:市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门
任职资格:
教育水平:大学本科以上学历
专业:经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历:市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他
经验:3年以上相关工作经历
知识:具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识,掌握房 地产开发全程操作程序
技能技巧:熟练使用Office专业办公软件
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能 力
其他:
使用工具设备:网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用
工作环境:办公场所、销售现场、工程现场
工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班
备注:办公室主任由总经理任命,其工作对总经理负责
篇4:房地产公司楼盘企划主管岗位说明
房地产开发公司楼盘企划主管岗位说明
汇报对象:
直接向市场部主管汇报并接受其领导
职责阐述
1、依据企业发展规划,制订楼盘计划
2、结合消费市场、楼盘信息和企业内部资源及经营计划,与企业工程、销售和财务等部门一起,制订并提交新楼盘开发计划提案。并与想着部门共同进行经济技术分析、楼盘商业化分析
3、负责楼盘的多方位企划,包括价格企划、包装企划、竞争企划、渠道企划
4、协助广告及促销企划部门进行楼盘的广告及促销企划
5、新盘上市企划(包括定位、价格、名称、视觉形象、广告、促销等)
6、楼盘销售规划
7、户型组合规划
8、楼盘(户型)区域性、季节性投放规划
9、依据公司整合策略,市场、竞争状况即将出现的反应,制订不同户型(楼层)的价格政策,实现公司可能的最大利润
篇5:房地产公司广告促销主管岗位说明
房地产开发公司广告与促销主管岗位说明
汇报对象
直接向广告部经理报告并接受其领导
职责阐述
1、依据公司整体裂土分茅是,进行年度、季度、月度、节候日广告、公关、销售促进企划
2、负责营销运作的所有公关、广告、销售促进企划的执行和评估工作
3、定期和非定期向市场部经理提供公关、广告以及销售促进提案
4、负责与专业广告公司的合作协议,协助并监控广告公司设计并执行媒体运作计划
5、指导、支持、监督区域市场促销计划的制订、实施,制订促销经费申报细则及审批程序
6、进行广告监测与统计,并操持与市场信息主管的业务沟通
7、进行广告、公关以及销售促进效果评估
8、负责公关与促销用品的设计、制作及发放管理
9、依据预算,控制经费的使用
10、进行品牌规划及管理