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时代广场钥匙管理员职责

编辑:物业经理人2017-04-26

  时代广场钥匙管理员职责

  (一)按时上下班,做到不迟到,不早退,不空岗,有事提前请假;

  (二)爱岗敬业,热情地为购房客户和业主服务,做到百叫不烦,随叫随到;

  (三)要与售楼员搞好配合,共同做好商品房的销售工作;

  (四)各楼、单元的钥匙要分别放好,保证钥匙不乱,不影响正常工作。

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篇2:招商部合同管理员上岗要求职责规范

  招商部合同管理员上岗要求、职责及规范

  1.上岗条件

  1)大专以上文化程度。

  2)熟悉《经济合同法》知识。

  3)掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。

  4)具有良好的职业道德和敬业精神。

  2.岗位职责

  1)负责审查各类经济合同的证照齐全。

  2)负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。

  3)负责公司合同专用章的保管。

  4)负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

  5)负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

  6)负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。

  7)负责公司合同的查询工作。

  3.岗职规范

  1)审查各类经济合同:

  证照齐全。

  签章完备。

  条款符合公司规定。

  2)合同审查必须在2个工作日内完成。

  3)合同登记要在3个工作日内完成。合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况(签订单位、面积、区位、扣率、保底额、费用、结算方式、品牌资料、品牌商资信等)和合同签订前后所发生的信函、电报、长途电话等情况。

  4)保管好公司合同的专用章,严格按照公司规定使用。

  5)公司合同信息输入工作必须及时、准确。

  6)妥善保管公司合同档案,不得丢失。

  以部门为单位,合同文体按档案管理规定要求进行装订成册。

  年终对各部门的装订成册的合同进行一次全面整理,按一部一档的要求装订入《档案薄》,立卷归档备查。

  装订归档的合同编号、目录要清楚,查阅方便。

  7)每月填写一份《合同执行情况表》,反映各部门本月合同签订数量、履行数量,其数据要准确。

  8)年终汇总公司合同执行情况www.pmceo.com,填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行情况,为进行业务活动提供准确的信息。

  9)遵守公司规定,严守合同机密。

篇3:房地产销售部钥匙管理制度

  房地产公司销售部钥匙管理制度

  ◇销售部钥匙

  1、销售部钥匙由专人负责保管并保证每天按时开门,不得遗失;

  2、销售部钥匙未经销售经理允许,不得转借他人使用;

  3、未经销售经理允许,不得私自偷配钥匙。

  ◇房源钥匙

  1、与物业交接房屋钥匙时应先进行钥匙总数核对;

  2、领取房屋钥匙必须进行登记,登记要求详细;

  3、房屋钥匙不得遗失;

  4、看房后,钥匙必须当日返还;

  5、未经销售经理允许,不得转借他人使用;

  6、未经销售经理允许,不得私自偷配钥匙;

  7、送返钥匙时,进行钥匙个数核对并进行登记;

  8、房屋钥匙不允许乱丢乱放。

  ◇违反钥匙管理制度,每项每次罚款20元,如有遗失,照价赔偿或通报批评,如造成无法挽回的后果公司有权将其解聘。

篇4:地产代理认购管理员及合同管理员职责

  地产代理公司认购管理员及合同管理员职责

  1)来电来访的统计并及时录入明源系统;

  2)认筹书、认购书、销售合同相关信息及时录入明源系统及数据移交;

  3)认购书、销售合同及时录入政府相关网上系统,包括合同的资料的输入、打印、装订;

  4)成交客户认购统计;

  5)各项数据报表的制定;

  6)补定的追踪及监控;

  7)合同的管理及移交;

  8)合同应签未签的监控及统计分析;

  9)合同回款的监控及追缴。

篇5:房地产工程管理部资料管理员岗位职责

  房地产公司工程管理部资料管理员岗位职责

  1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

  2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

  3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

  4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

  5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

  6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

  7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

  8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。

  9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;

  10.负责上级领导临时安排的其他工作。

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