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招商部会议制度

编辑:物业经理人2017-04-26

  招商部会议制度

  为保证会议的有效性,特制定如下会议制度,请招商部各位同仁自觉遵守。

  1、所有招商部员工必须准时参加各类会议。(包括早会、晚会、周例会、月例会、及临时性会议),如有特殊原因不能参会,须提前向部门负责人请假。

  2、会议内容:

  早会:早8:00—8:30议题:每日工作计划和每日任务的分配布置

  晚会:晚6:00—6:30议题:每日工作总结、工作评估、工作进度。

  周例会:每周一早8:00议题:每周工作总结、评估、进度和下周工作计划的确定

  (4)月例会:每月24日晚6:00议题:本月工作总结、评估、讨论和下月工作计划的确定。

  3、会议期间,所有与会人员手机一律关机。

  4、会议期间不得随意走动,不准交头接耳,不准谈论与会议无关话题。

  5、积极参与会议讨论,提出合理化建议或积极发表自己看法。

  5、认真做好会议记录(包括日期、主持人、会议内容等)

  6、会后部门共同讨论会议内容,学习会议精神,贯彻落实会议方针。

  7、本制度自制定之日起实行。

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篇2:房地产公司会议管理制度

  房地产公司会议管理制度

  1.目的:会议是制定政策、讨论问题、检查、布置、总结工作,传达上级领导指示,通报情况等一种有组织、有目的的商议*。为严格控制会议数量,提高会议质量,特制定会议管理制度。

  适用范围:适用于公司所有会议的管理工作。

  职责

  公司会议的安排与协调统一归口行政办公室管理,为各部门组织召开的有关会议做好后勤协助工作。

  各部门负责组织召开有关会议,并按统一格式形成会议纪要,确保会议决定的贯彻执行。

  工作内容

  会议准备工作

  会议主办方应提前将会议议程通知各与会者,让大家做好与会准备。

  在会议召开之前,主办方应把会议需要的资料和数据提前准备好。如需要视频设备,应及时通知行政办公室准备。

  凡是大型会议,主办方应提前两天将会议召开的时间、地点告知行政办公室,以便统筹安排会场及其它事务。

  会议纪律

  与会人员要按时参加会议,不迟到、不早退、不擅离会场。因故不能出席会议要事先请假。中途因事需离开会场,要征得会议主持人的同意。

  与会者事先要熟悉会议目的、议题与资料。

  与会人员要在会上发言或提出问题,应在会前做好准备,列好发言提纲。

  会上发言应围绕议题,简明、准确、力戒套话、空话,要自觉控制时间。必要时主持人可限定发言时间。

  与会者要集中精力听会、记录、不交头接耳开小会,要关掉手机,不影响他人听会。

  会议主持人要注意掌握会议时间。要做好会议总结,不要议而不决,需要下次会议再讨论的,要提出要点。

  会议的原始记录与纪要

  各部门召开的会议,由各部门指定专人做好会议记录并归档。

  公司召开的会议,由行政办公室负责记录并归档。记录人员会后当天要整理、送会议主持人审核签字,并在公司网站上发送。重要会议要印发会议纪要。

  附件11.会议议程

  会议议程

  时间:地点:

  会议名称:

  与会单位及人员:

  1、2

  会议议程:

  1、检讨上一次会议2、

  通知人:

  日期:

  附件12.会 议 纪 要

  会 议 纪 要

  时间:

  地点:

  主 持 人:

  参加人员:1.2.

  会议名称:

  会议内容:

  主送:

  抄送:

  存档:一份

篇3:地产公司售楼部会议制度(5)

  地产公司售楼部会议制度5

  为更好的完成销售任务,保证销售部工作的正常进行,维护销售现场的井然有序,总结销售经验,现制定以下制度:

  一、销售部周会

  会议时间:每周六上午9:00-10:00

  会议召集人:案场经理

  会议地点:现场销售部

  参加人员:销售部全体人员

  会议主持:案场经理

  会议内容:

  案场经理安排下周工作计划。

  传达公司的各项工作布置。

  各员工汇报上周一至本周日的来电接听、来人接待、成交签约、催款等工作,对工作难点提出请示。

  销售部助理总结本周工作,解答工作难点(如遇处理不了的事情,报公司销售部)安排下周销售指标。

  二、案场每日的交流会

  地点:售房部

  与会人员:案场经理,售楼人员。

  会议主持:案场经理

  1、早会

  每个工作日前半小时为早会时间。

  参加人员包括销售部全体工作人员。

  早会会议内容包括:

  案场经理、助理检查每个员工的仪表、仪态

  案场经理、助理训示,宣布本日工作内容,激励员工热情

  本月预约客户提示;

  客户分析、讨论等专业再培训;

  鼓舞士气。

  2、晚会

  每个工作日结束前半小时为晚会时间。

  参加人员包括销售部全体工作人员。

  晚会会议内容包括:

  (1)本日销售情况总结;

  售楼员汇报一天工作情况,介绍每一组客户基本情况及自己处理方法,提出向经理、助理业务支援请求,包括来人、来电情况,成交情况及不成交原因。

  案场经理、助理认真分析每组来电、来人,帮助业务员了解下步工作步骤,提出完成销售的办法。

  (2)本日成交量统计;

  (3)销控调整;

  (4)案场经理、助理感谢售楼员一天的辛苦工作,激励大家明天继续努力。

篇4:天安地产会议管理制度

  安永地产会议管理制度

  1.综述

  企业会议是企业讨论议事,做出决策的场合。企业会议管理工作做得好会极大地提高企业的运行效率和效益。因此,会议管理也应体现在行政经理的工作中。

  会议管理的原因:企业会议指的是有组织、有领导的聚众议事。内容一般包括商讨问题、检查部署工作、总结经验以及进行决策等。当然,任何事情都有其消极的一面,具体来说,有的会议要么过长、规模过大,要么搞形式主义。不仅如此,还有很多会议往往伴随着巨大的经济浪费。为了尽可能减少会议的消极性,行政经理要对会议进行有效的管理。综合高效的管理是会议管理的最高境界。

  2.会议控制管理

  企业必须对会议进行有效的控制才能保证会议的质量,这是会议控制管理的前提条件。

  会议的数量控制见下表:

  控制方法

  具体要求

  提高领导者的水平和素质

  掌握包括会议在内的各种工作方式,能根据客观实际的需要与可能选取其中最适用、最有效的工作方式

  合理设置机构

  正确分割职能与权力,避免或减少职能的交叉重复,避免权力的过于集中或过于分散,明确各部门、各级领导者的职责

  建立会议审批制度

  会议不经审批一律不得召开。审批权应集中在行政管理者中的一个人身上,由一个人把关

  协调安排机制

  由综合部门统一协调安排各部门召开的会议。合并召开有关会议,避免会出多门,重复浪费定期检查分析

  取消已无存在价值的例会,合并功能不高的例会

  会议的质量控制:会议质量标准也就是会议效果的优劣程序。要使会议有效,就必须对会议质 量进行控制管理。

  衡量会议优劣的主要标准有如下九个方面:会议是否确有召开的必要性;会议目的是否端正; 召开会议的时机是否已经成熟;会议的规模和规格是否适度,绝不小会大开,随意升格;会议节奏是否紧凑,要尽可能化繁为简,绝不短会长开;会议是否有备而开,各项准备工作务必充分;会议是否守法守则,一切应有条不紊依序进行;各类会议主持者是否能视主持会议为一种艺术,注意掌握科学的方法与技巧;会议是否能有正面的实际效果,要充分沟通,推动工作,实现会议目标。

  坚定会议效果的主要因素?企业会议是否有效取决于五个方面:会议部门是否具备必要的行政权力;会议准备是否是充分;是否有必要召开会议;与会人员的范围和人数是否有利于必要的消息交流;会议期间能否排除各种干扰。

  3.会议前、中、后概要

  会前:任何会议都必须做到有目的、有计划、有组织。“凡事预则立,不预则废”。对会议做出事先安排与准备是提高会议效率的必要条件。在会议开始之前,要对会议的准备工作和会议内容进行逐一的审核,以确保会议的顺利进行。会前准备工作是企业会议管理的第一步,对会议做出事先安排与充分准备,是实现会议目的的重要条件。

  会中:会中事务主要包括签到、执行、安排一定程序发言、会议记录等,另外,会议结束之前,会务人员应根据需要为外地人员登记购买返程车票、机票、船票等;安排好送站车辆和人员;还要帮助个别需要留下的与会人员解决食宿问题等。

  会中事务的管理工作主要包括会议签到、会场服务和会议进程三个方面。

  会后:会议结束后www.pmceo.com,如果不能及时做好会后工作,其效果都会受到严重的影响,因此,会后工作在整个会议管理事务中是相当重要的。

  一般情况下,会后工作内容包括:整理会议记录,总结会议内容,立卷归纳会议文件,撰写会议简报,撰写会议纪要,总结会务经验以及检查催办等方面。对会后工作,会务人员应按部就班做好,不可遗漏,不可拖延。

  (说明:会前、中、后事务具体操作细则在此略去,在实际工作中可指导)

篇5:房地产公司销售会议管理制度(3)

  房地产公司销售会议管理制度(三)

  (一)会议必须遵循“高效、高质量”的原则。

  (二)开会时,参会人员必须纪律严明,参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况,所有参会人员必须准时参会,不得无故缺席、中途退席或迟到。

  (三)一般性例会时间必须控制在30个小时以内。

  (四)所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要,会议纪要应在两个工作日内出稿,除存档外,必须向销售管理部经理报阅。

  (五)会议种类:

  1、每周工作例会

  1)招集主持:销售经理

  2)参会人员:项目部全体人员

  3)开会时间:每周三上午8点30分

  4)开会内容:

  a、上周考勤、考勤情况公布;

  b、上周工作情况总结;

  c、本周销售管理工作内容;

  d、解答上周销售人员提出的疑问;

  e、本周策划推广工作介绍;

  f、组织销售人员与策划人员座谈;

  g、组织进行阶段性培训。

  2、每周小组例会

  1)招集主持:销售主管

  2)参会人员:组内全体销售人员

  3)开会时间:每周三前

  4)开会内容

  a、汇总、分析销售工作中的遇到的问题

  b、对疑难客户进行分析,找对策

  c、对意向客户的落实情况

  d、销售人员的签约、回款情况

  e、由销售主管组织进行组内培训

  3、销售分析会(月例会)

  1)招集主持:销售经理

  2)参会人员:项目部全体员工

  3)开会时间:每月统计截止日起三个工作日内

  4)开会内容:

  a、销售情况,延期签约的通报及分析,结果及意见汇总至本月销售统计分析报告中。

  b、下月销售计划和销售重点。

  c、公布下个月销售任务。

  d、分析当前的市场、客户群及竞争对手,树立本项目的知名度、品牌。

  e、与业务员进行思想沟通。

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