房地产公司保密管理制度(5)

　　房地产公司保密管理制度5

　　1.目的：为保守公司机密，维护公司利益，特制订本规定。

　　2.适用范围：适用本公司范围内的所有安全保密工作。

　　3.职责

　　公司的安全保密管理由行政办公室统一负责。

　　做好安全保密工作是公司员工义不容辞的责任和义务，各部门负责人对本部门的保密工作负直接责任。

　　4.工作内容

　　每位员工入职时均应与公司签订保密义务承诺书。

　　公司内部的文件、资料、管理规定、发展动态、重要合同、财务情况、银行账户账号、重要商业活动日期、重要客人来访、人事变动、工资福利等均属于商业机密，未经允许，一律不得向外界和公司其他员工透露。

　　公司文件共分绝密、机密、秘密、普通四种。凡秘密以上的文件、资料，应标明密级（密级由公司总经理确定），由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准，不准复印、摘抄带密级的文件和资料。

　　公司的机密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司机密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司机密的员工，不准打听公司的机密。

　　记载有公司机密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

　　严禁在办公桌上存放秘密级以上的文件、资料。不得在与外来人员交谈或交往中泄露公司商业机密。员工在使用完电脑后，要及时关闭，避免遗失和泄露信息。

　　公司领导的办公室，任何员工未经允许不得擅自入内。公司领导的文件柜、资料柜，其他人未经允许不得随意开启。

　　外来人员到公司联系业务，均应到会议室商谈工作，不得随意进入办公区域。公司员工在与外单位人员进行业务交往中出具公司有关资料和信息，须经部门经理同意。

　　凡发往本公司以外的传真，必须经部门经理签字后才能发出。

　　公司员工如果违反公司有关安全保密规定，给公司造成损失的，应承担由此产生的一切后果，情节严重的公司将追究法律责任。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：房地产保密管理制度（四）

　　房地产公司保密管理制度(四)

　　为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。

　　(1)保密范围和密级确定

　　1、公司秘密包括下列秘密事项：

　　■公司重大决策中的秘密事项。

　　■公司正在决策中的秘密事项。

　　■公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

　　■公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

　　■公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。

　　■公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

　　■其他经公司确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。

　　2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

　　绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

　　公司密级的确定

　　■公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。

　　■公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

　　■公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。

　　■属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

　　(2)保密措施

　　1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或分管副总经理委托专人执行。

　　2、对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施

　　3、非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄.

　　4、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

　　5、在设备完善的保险装置中保存。

　　6、属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　7、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　8、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　■选择具备保密条件的会议场所。

　　■根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

　　■依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　■确定会议内容是否传达及传达范围。

　　■不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　■公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告，应立即做出处理。

　　(3)责任与处罚

　　1、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下

　　■泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

　　■违反本制度规定的秘密内容的。

　　■已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　　2、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任

　　■故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

　　■违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

　　■利用职权强制他人违反保密规定的。

篇3：地产客户资料及公司机密的保密制度

　　地产项目客户资料及公司机密的保密制度

　　1、置业顾问仅保管个人所接待的来电、来访和成交客户资料，未经销售经理同意，不得将资料擅自向他人传阅;

　　2、内业与销售经理掌握整个售楼处的客户来电、来访和成交资料，内业未经销售经理同意，不得将资料擅自向他人传阅 ;

　　3、列入公司保密范围的内容有：

　　客户来电资料、

　　客户来访资料、

　　成交客户资料

　　项目基本资料、

　　房源及销控情况

　　项目排号时间及地点、

　　销售资料、

　　内业资料

　　会议记录

　　总结报告

　　培训资料

　　公司上级领导的联系电话

　　薪金待遇

　　公司其它保密文件

　　◇严格执行公司各项保密制度，违者视情节轻重给予相应处分或立即解聘，并罚款200-1000元。情节严重者追究经济刑事责任

篇4：房地产营销中心保密制度

　　房地产开发公司营销中心保密制度

　　第一条、为保护公司的商业秘密，保证销售活动正常有序的进行，保障客户的合法权益，提高置业顾问的保密意识，特定本制度。

　　第二条、凡公司的置业顾问、销售主管、销售秘书、销售经理及有关知情人员应遵守该制度。

　　第三条、应当保密的资料为公司的商业机密、不利于公司尊严的信息、客户资料及相关档案外泄。

　　第四条、公司的商业秘密为公司的经营状况、公司的营销计划、广告计划、销售收入及费用组合;公司新项目未向社会公开前的地段、面积、具体规划。

　　第五条、不利于公司尊严的信息为泄露、公司内部情况并被竞争对手利用，散播对公司不利的言论，致使公司形象受损和经济利益受损失的言论和书面材料。

　　第六条、客户资料属客户保密休息、客户家庭地址、联系方式、财务状况、家庭人员及住址和销售部整理和总结客户资料。

　　第七条、相关档案为只能展示，不能被业主带走的价格表、空白合同、为销售准备的各种证书和不能展示的资料如销售内部楼盘表、楼盘加价系数等。为促销而做宣传品则不包括在其中。

　　第八条、置业顾问不得将销售内部资料带回家，非销售部人员未经销售主管许可不得查阅销售部计算机内部资料。非销售部人员未经销售部经理许可不得随意进入销售大厅交款室。若有事需经销售部经理或以上人员批准作记录方可查阅和取走有关资料。

　　第九条、凡有关人员因过失泄露公司商业秘密、客户资料及档案、不利于公司尊严的材料，应主动、及时向直接上级报告并采取切实措施消除影响及后果。

　　第十条、凡有关人员故意泄露公司商业秘密、客户资料及档案、不利于公司尊严的材料，有关知情人员应及时主动向有关上级报告并采取相应措施以消除影响及后果。

　　第十一条、凡过失泄露秘密并于事后积极弥补消除影响，给予责任人扣除基本工资的一半并通报批评的处罚，对直接上级给予相同金额的处罚。

　　第十二条、凡故意泄露公司商业秘密、客户档案资料、不利于公司尊严材料的言论和书面材料者于事后能够向直接上级汇报有关情况和积极改正错误，给予扣除两个月全部基工资和取消一个月提成并书面通报批评，扣除全部年终奖金。

　　第十三条、若故意泄露有关秘密者，事后消极对待出现的后果，不能积极主动报告有关情况且态度恶劣，给予开除处分，触犯法律者，公司将依法保留追究有关责任人的民事或刑事责任。对直接上级或降级使用或扣除当月全部工资。

　　第十四条、凡对有关泄露秘密者主动揭发和积极采取有关措施消除影响者，给予相应奖励。对一般泄露秘密进行揭发，给予基本工资一半以上的奖励并视本人意愿进行书面表扬。对重大泄露秘密者进行揭发并采取积极措施者，给予一倍当月工资奖励并提请总经理额外嘉奖并视本人意愿给予书面表扬。若知情不报者，视情况给予通报批评、警告处分或扣除当月基本工资一半，造成严重后果者扣除当月全部基本工资。

　　编制审核批准

　　日期日期日期

篇5：营销中心代理公司保密制度

　　营销中心代理公司保密制度

　　一、保密的内容和范围

　　代理公司应承担保密义务的开发商关于宜宾**山水绿城项目(以下简称"该项目")的商业秘密范围包括：

　　1、技术信息：

　　包括规划方案、设计要求、服务内容、实现方法、运作流程、技术指标、图纸、样本、模型、使用手册、技术文档、涉及技术秘密的纸制文档或电子文档等等;

　　2、经营信息：

　　包括客户名称、客户地址及联系方式、需求信息、营销方案及计划、定价策略、销售策略、销售计划、运营数据、费用预算、市场报告、利润情况及不公开的财务资料等等;

　　3、其他事项：

　　开发商要求代理公司承担保密义务的其他事项。

　　二、代理公司的保密义务

　　对第一条中所称的该项目商业秘密，代理公司承担以下保密义务：

　　1、主动采取保密措施对上述所列及之商业秘密进行保护，防止不承担同等保密义务的任何第三者知悉及使用;

　　2、不得刺探或者以其他不正当手段(包括利用计算机进行检索、浏览、复制等)获取与本职工作或本身业务无关的开发商关于该项目的商业秘密;

　　3、不得向不承担同等保密义务的任何第三人披露开发商关于该项目的商业秘密;

　　4、不得允许(包括出借、赠与、出租、转让等行为)或协助不承担同等保密义务的任何第三人使用开发商关于该项目的商业秘密;

　　5、不论因何种原因终止参与开发商关于该项目的工作后，都不得利用该项目之商业秘密为其他与开发商有竞争关系的企业(包括自办企业)服务;

　　6、该项目的商业秘密所有权始终全部归属开发商，代理公司不得利用其自身对项目不同程度的了解而进而申请对于该项目的商业秘密所有权;

　　7、如发现开发商关于该项目的商业秘密被泄露或者自己过失泄露秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向开发商公司报告。

　　三、保密期限

　　甲、乙双方确认，代理公司的保密义务自双方合作协议签定时开始，到开发商关于该项目的商业秘密公开时止。代理公司是否继续参与开发商关于该项目的工作，不影响保密义务的承担。

　　四、违约责任

　　1、如果代理公司未履行本协议第二条所规定的保密义务，但尚未给开发商造成损失或严重后果的应当承担人民币1000元的违约考核扣款;

　　2、如果因为代理公司前款所称的违约行为造成开发商的损失或严重后果的，代理公司应当承担违约责任，损失赔偿见本条第(3)款所列。

　　3、本条第2款所述损失赔偿包括：

　　A、损失赔偿额为开发商因代理公司的违反协议行为所受到的实际全部经济损失，计算方法为：因代理公司的侵权行为导致开发商的产品(即房屋)销售量下降，其销售数量减少的总数乘以每套产品(即房屋)利润所得之积;

　　B、如果开发商的损失依照A款所述的计算方法难以计算，损失赔偿额为代理公司支付不低于开发商就该项目商业秘密已发生的投资费用的10%作为损失赔偿额;

　　C、开发商因调查代理公司的违反协议行为而支付的合理费用;

　　D、因代理公司的违反协议行为侵犯了开发商关于该项目的商业秘密权利，开发商可以选择根据本协议要求代理公司承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规要求代理公司承担侵权责任。