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X酒店管家部运行过程控制工作程序(1)

编辑:物业经理人2017-04-26

  某酒店管家部运行过程控制程序(一)

  1、目的

  为了明确工作职责和程序,做好各类突发事件的处理工作,保证宾客和酒店的安全。

  2、范围

  适用于所有员工。

  3、文件

  《管家部运行过程控制程序》

  4、管理职责

  4.1管家部经理负责对管家部整个部门的运行进行监控。

  4.2楼层主管负责客房的卫生、安全。

  4.3楼层领班、员工关注每一位客人的需求,如有问题及时汇报。

  4.4部门停止用水量比较大的工作。

  4.5洗衣房主管控制洗涤量。

  4.6楼层主管控制楼层清洁的用水量。

  5、质量标准

  有效控制病源,客房清洁卫生,尽快与客人沟通,尽快解决问题。有效控制事态发展。

  6、规程要求

  6.1管家部传染性急病预案

  6.1.1酒店员工在工作中一旦发现或怀疑客人有传染性急病,应在第一时间通知大堂副理和部门经理。

  6.1.2大堂副理和部门经理接到报告后,应查阅该客人的住客资料(姓名、入店日期、同行人员房号等)。

  6.1.3将情况如实汇报。避免酒店内外住客、公共媒体注意此事,以避免引起惊慌和混乱。

  6.1.4部门对该房必要时做封闭房间处理。

  6.1.5与医院及防疫部门密切联系,如客人确实染有传染性急病的,由防疫部门提供一定量的药物进一步理疗、消毒,以确保房间清洁状态。

  6.1.6对住客所有用具进行消毒,以杜绝传染。

  6.1.7所有与住客接触过的员工进行检查,确保不受传染。

  6.2管家部突发疾病处理预案

  6.2.1员工在工作中一旦发现或怀疑有客人生病,应在第一时间通知部门主管、经理。并说明具体地点。

  6.2.2主管、经理接到报告后,第一时间赶赴现场,如情况紧急立即打120急救中心。

  6.2.3通知大堂副理、值班经理和医务室医生。

  6.2.4查阅该客人的住客资料(姓名,入店日期,同行人员房号等)。

  6.2.5配合大堂副理展开工作。

  6.2.5.1病情一般的:

  1)病情一般,应询问客人的身体状况并通知酒店医务人员前来检查,应建议客人去医院检查。

  2)服务中心特别关注客人的需求。

  6.2.5.2病情严重的:

  1)大堂副理赶到现场,同时让总机通知总经理、值班经理、部门经理、总监和医生。(如客人有同行人员必须通知到场)。

  2)将情况如实汇报。

  3)协助维持现场秩序。

  4)保证现场的空气流通。

  5)协助医务人员将客人送至医院。

  6)保护现场,等候进一步通知。

  6.3管家部突发事件预案

  6.3.1客人死亡事件处理

  1)服务员一旦发现客人在客房内死亡,应立即通报楼层主管和部门经理。

  2)通报时说明发现的时间和地点,并保护好现场。注意保密,不得大呼小叫和随意告诉任何人,特别是住店客人。

  3)主管以上管理人员接到员工报告后第一时间赶赴现场,并立即通知保安部经理、医务室医生、大堂副理和值班经理。

  4)由部门经理和保安部经理向驻店经理、总经理报告。

  5)协助保安部和公安人员的调查问讯工作。

  6)遗体运出后,立即将客房封闭,等保安部通知后才可进入此房。

  7)通知医务室对此房进行全面消毒处理。

  6.3.2客人醉酒

  1)发现房间有醉酒客人,服务员应立即报告部门管理人员和保安部,要求保安部加强关注。

  2)服务员应时刻留意此房动静,以防客人醉后失态造成饭店财产损失,引起客房火灾和客人生命危险等情况发生。

  3)一旦发生4.2.2所述情况,立即呼叫部门主管、大堂副理及保安人员。

  6.3.3客人被关门内

  1)服务员一旦发现有客人由于卫生间门锁失灵而被关在门内,应立即设法协助客人打开卫生间门。

  2)如自己无法打开,应立即呼叫维修人员赶赴现场以最快速度打开卫生间。

  3)如房门保险扣反扣而导致客人被关,应第一时间通知维修人员以最快速度赶至现场开锁。

  4)同时报告部门管理人员及时赶到向客人致歉。

  6.4管家部停水预案

  6.4.1服务中心接到总机通知停水后,应立即通知部门各管理人员,告之停水时间等各项内容。

  6.4.2视情况在客房中放置酒店停水预告单。

  6.4.3立即通知各区域做好立即通知各区域领班做好节能工作。

  6.4.4洗衣房根据停水的时间合理安排洗涤工作。不急用的布草暂缓洗涤。

  6.4.5洗衣房根据客衣情况合理安排洗涤工作。如停水时间比较长,在规定的时间内无法送回的,应立即通知客人,并做好解释工作。在情况容许下,加快的或特殊的客人可联系其它酒店帮助洗涤。

  6.4.6停水解除后,由服务中心通知各营业区的管理人员。洗衣房加紧洗涤工作。

  6.5管家部停电预案

  6.5.1服务中心接到总机通知停电后,应立即通知部门各管理人员,告之停电时间等各项内容。

  6


.5.2视情况在客房中放置酒店停电预告单。

  6.5.3立即通知各区域领班做好人手的分派等工作。

  6.5.4洗衣房暂停所有机器,直至正常供电。

  6.5.5PA员工在公共区域客梯厅当值,指引客人往楼梯走。

  6.5.6当楼层领班接到停电通知后,派好人手在客梯厅当值,并手拿手电筒,指引客人往消防楼梯走,并将客人带到下一楼层交给下面楼层服务员指引客人往下走,按接力赛方式将客人带到1F大堂安全出口处。

  6.5.7楼层过道因无窗户无法采光,固在楼层过道对角处放置手电筒,给客人亮光、方便客人安全行走。期间指引客人时,要向客人解释酒店暂时停电的原因,对客人带来的不便诸多谅解并常用道歉语。

  6.5.8检查电梯内有无动静,如有马上告之消控中心。

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篇2:X酒店管家部运行过程控制工作程序(2)

  某酒店管家部运行过程控制程序(二)

  1目的

  为了明确工作职责和程序,做好各类突发事件的处理工作,保证宾客和酒店的安全。

  2范围

  适用于所有员工。

  3引用文件

  *SH-QB21:20**《管家部运行过程控制程序》

  4管理职责

  4.1管家部经理负责对管家部整个部门的运行进行监控。

  4.2楼层主管负责客房的卫生、安全。

  4.3楼层领班、员工关注每一位客人的需求,如有问题及时汇报。

  4.4部门停止用水量比较大的工作。

  4.5洗衣房主管控制洗涤量。

  4.6楼层主管控制楼层清洁的用水量。

  5质量标准

  有效控制病源,客房清洁卫生,尽快与客人沟通,尽快解决问题。有效控制事态发展。

  6规程要求

  6.1管家部传染性急病预案

  6.1.1酒店员工在工作中一旦发现或怀疑客人有传染性急病,应在第一时间通知大堂副理和部门经理。

  6.1.2大堂副理和部门经理接到报告后,应查阅该客人的住客资料(姓名、入店日期、同行人员房号等)。

  6.1.3将情况如实汇报。避免酒店内外住客、公共媒体注意此事,以避免引起惊慌和混乱。

  6.1.4部门对该房必要时做封闭房间处理。

  6.1.5与医院及防疫部门密切联系,如客人确实染有传染性急病的,由防疫部门提供一定量的药物进一步理疗、消毒,以确保房间清洁状态。

  6.1.6对住客所有用具进行消毒,以杜绝传染。

  6.1.7所有与住客接触过的员工进行检查,确保不受传染。

  6.2管家部突发疾病处理预案

  6.2.1员工在工作中一旦发现或怀疑有客人生病,应在第一时间通知部门主管、经理。并说明具体地点。

  6.2.2主管、经理接到报告后,第一时间赶赴现场,如情况紧急立即打120急救中心。

  6.2.3通知大堂副理、值班经理和医务室医生。

  6.2.4查阅该客人的住客资料(姓名,入店日期,同行人员房号等)。

  6.2.5配合大堂副理展开工作。

  6.2.5.1病情一般的:

  1)病情一般,应询问客人的身体状况并通知酒店医务人员前来检查,应建议客人去医院检查。

  2)服务中心特别关注客人的需求。

  6.2.5.2病情严重的:

  1)大堂副理赶到现场,同时让总机通知总经理、值班经理、部门经理、总监和医生。(如客人有同行人员必须通知到场)。

  2)将情况如实汇报。

  3)协助维持现场秩序。

  4)保证现场的空气流通。

  5)协助医务人员将客人送至医院。

  6)保护现场,等候进一步通知。

  6.3管家部突发事件预案

  6.3.1客人死亡事件处理

  1)服务员一旦发现客人在客房内死亡,应立即通报楼层主管和部门经理。

  2)通报时说明发现的时间和地点,并保护好现场。注意保密,不得大呼小叫和随意告诉任何人,特别是住店客人。

  3)主管以上管理人员接到员工报告后第一时间赶赴现场,并立即通知保安部经理、医务室医生、大堂副理和值班经理。

  4)由部门经理和保安部经理向驻店经理、总经理报告。

  5)协助保安部和公安人员的调查问讯工作。

  6)遗体运出后,立即将客房封闭,等保安部通知后才可进入此房。

  7)通知医务室对此房进行全面消毒处理。

  6.3.2客人醉酒

  1)发现房间有醉酒客人,服务员应立即报告部门管理人员和保安部,要求保安部加强关注。

  2)服务员应时刻留意此房动静,以防客人醉后失态造成饭店财产损失,引起客房火灾和客人生命危险等情况发生。

  3)一旦发生4.2.2所述情况,立即呼叫部门主管、大堂副理及保安人员。

  6.3.3客人被关门内

  1)服务员一旦发现有客人由于卫生间门锁失灵而被关在门内,应立即设法协助客人打开卫生间门。

  2)如自己无法打开,应立即呼叫维修人员赶赴现场以最快速度打开卫生间。

  3)如房门保险扣反扣而导致客人被关,应第一时间通知维修人员以最快速度赶至现场开锁。

  4)同时报告部门管理人员及时赶到向客人致歉。

  6.4管家部停水预案

  6.4.1服务中心接到总机通知停水后,应立即通知部门各管理人员,告之停水时间等各项内容。

  6.4.2视情况在客房中放置酒店停水预告单。

  6.4.3立即通知各区域做好立即通知各区域领班做好节能工作。

  6.4.4洗衣房根据停水的时间合理安排洗涤工作。不急用的布草暂缓洗涤。

  6.4.5洗衣房根据客衣情况合理安排洗涤工作。如停水时间比较长,在规定的时间内无法送回的,应立即通知客人,并做好解释工作。在情况容许下,加快的或特殊的客人可联系其它酒店帮助洗涤。

  6.4.6停水解除后,由服务中心通知各营业区的管理人员。洗衣房加紧洗涤工作。

  6.5管家部停电预案

  6.5.1服务中心接到总机通知停电后,应立即通知部门各管理人员,告之停电时间等各项内容。


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  6.5.2视情况在客房中放置酒店停电预告单。

  6.5.3立即通知各区域领班做好人手的分派等工作。

  6.5.4洗衣房暂停所有机器,直至正常供电。

  6.5.5PA员工在公共区域客梯厅当值,指引客人往楼梯走。

  6.5.6当楼层领班接到停电通知后,派好人手在客梯厅当值,并手拿手电筒,指引客人往消防楼梯走,并将客人带到下一楼层交给下面楼层服务员指引客人往下走,按接力赛方式将客人带到1F大堂安全出口处。

  6.5.7楼层过道因无窗户无法采光,固在楼层过道对角处放置手电筒,给客人亮光、方便客人安全行走。期间指引客人时,要向客人解释酒店暂时停电的原因,对客人带来的不便诸多谅解并常用道歉语。

  6.5.8检查电梯内有无动静,如有马上告之消控中心。

  7相关文件(无)

  8记录

篇3:酒店管家部文员岗位工作职责(2)

  酒店管家部文员的岗位职责(二)

  1.迅速为客人提供各项服务。

  2.保持与其它部门的联系,传送有关表格和报告,执行房卡(钥匙)的领用制度、签到制度。

  3.对客借物品进行登记,并及时收回。

  4.保管种种设备和用具,并编写建档,定期清点。

  5.随时掌握房态,准确无误地输入电脑,并与前台保持密切联系。遇有特殊事项,及时向主管报告。

  6.及进通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾,旅行团的房号。

  7.每日做好24小时维修统计工作,及时更改和填写维修房情况和客房加床的显示记录。

  8.负责员工考勤记录和病、事假条的保存。准确无误地做好各班次的交接记录,并向领班转达汇报交接记录内容。

  9.每日早班文员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况。

  10.将前厅部的换房通知单通知部门负责人,布置落实具体工作。

  11.负责有关楼层急修项目,与工程部,送交“客房维修单”。

  12.及时将客人投诉报告领班、楼层主管和经理并做好记录。

  13.负责服务中心的卫生和安全。填写服务员工作报告表。

篇4:酒店管家部经理的岗位职责

  管家部经理岗位职责

  (1)在客房部经理的直接领导下,认真搞好客房的管理和服务,保证酒店良好的社会声誉和经济效益,对客房部经理负责。

  (2)策划本部门的工作,制定周密的工作计划,并合理安排人员和物资使用,控制能源使用。

  (3)负责对本部员工的管理、业务培训,严格选拔和考核值班经理及领班工作。按客房服务标准、卫生标准、工作程序和规范向客人提供优质服务。

  (4)负责客房设备设施的管理,经常与工程部及其他部门沟通,及时作好机械设备维修、保养等工作,提高完好率,保证工作顺利进行,保证客用设施完好无损。

  (5)配合保安部门作好客房的安全管理和防火、防盗、防意外事故发生,确保酒店财产和人身安全。

  (6)清楚地掌握每天入退房间住客的数量和人数,与前台核定清楚房间实租状况及预订情况,及时收集、转达客人反映的意见,协同各部门改进管理服务工作,保证优化管理和优质服务。

  (7)定期召开员工会议,部署工作,及时了解下属的工作情况。督导各班组开展QC(全面质量管理)小组活动,为提高服务质量献计献策。

篇5:酒店管家部领班的岗位职责

  管家部领班岗位职责

  (1)向部门经理负责,在部门经理和主管的领导下进行工作。

  (2)每天检查员工出勤、上下班情况、仪表仪容、工作效率和质量、劳动纪律。

  (3)根据员工的工作能力,合理安排工作。

  (4)带头作好本班工作,越是困难越要挺身而出。

  (5)勤巡查,发现问题及时处理,工作要细致,提高效率,保证质量。

  (6)掌握员工的思想动态,学会做人的思想工作,经常找员工谈心,进行家访,搞好班组思想及组织建设。

  (7)发挥班内骨干作用,共同搞好工作。

  (8)经常向经理、主管汇报情况,听取指示,认真落实。

  (9)加强自身建设,学习业务知识,提高管理水平。

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