营销 导航

房地产中介财务制度

编辑:物业经理人2018-12-20
(一)、费用收支
费用收取:经纪人收取到意向金、佣金、定金等费用之后,应立即交于出纳(可由店务秘书兼任),并至秘书处填写销售报表或收费登记表,由店长签字确认,然后方可开具收款发票或收据。出纳应立即将所收现金款项存入中介店基本帐户。公司每月领用的"备用金"应妥善保管与使用,购买物品的发票需由店长签字报销,并交店务秘书入帐;
退费要求:
1、收取意向金后没有签成三方合同退单的:经纪人先反馈到销售经理处,销售经理审核,销售经理反馈到店秘处,店秘反馈到店长处,经店长或店东确认后,店秘退意向金给客户(店秘退款后收回店内开给客户的所有票据,客户给店打收据)
2、签定三方合同后退卖方物业交接金的:买方拿到新的房产证原件,经纪人先通知销售经理,销售经理审核,销售经理反馈到店秘处,www.pmceo.com店秘反馈到店长处,经店长或店东确认,买卖双方在物业交接单上签字确认后,店秘退物业保证金给客户(店秘退款后收回店内开给客户的所有票据,客户给店打收据)
3、签定三方合同后终止合同退定金和房款的:经纪人先反馈到销售经理处,销售经理审核,销售经理反馈到店秘处,店秘反馈到店长处,经店长或店东确认后,店秘退定金和房款给客户(店秘退款后收回店内开给客户的所有票据,客户给店打收据)
(二)、物品申购
中介店如需物品采购,应由店长批准后方可进行。
(三)、区域各项费用的收取
(1)、各项费用的交费时间:
月特许权使用费、广告基金、联合广告费交费时间为每月的1-10日,如遇特殊情况区域分部将提前通知;SIS系统维护费为一年缴纳;制式物品的费用交费时间为每月的1-10日,如单次购买制式物品金额超过500元须当时结清。
(2)、根据《CENTURY 21单店营业规范手册》的财务规定内容,各中介店应在每月10日前上缴月特许权使用费、广告基金及联合广告费,区域将在每月9日以E-MAIL方式提醒未交费的各店店长及店务秘书。如果9日17:00前仍未缴纳,将在10日以传真方式再次提醒未交款店长及店务秘书,并告知相关处罚条款。如果10日17:00前仍未缴纳相关费用,区域将从按照中介合同从中介店保证金中直接扣除应交款项,并处以每日100元作为滞纳金,同时发出《整改通知书》。中介店应在5日内补足保证金,否则将按照《CENTURY 21中介特许经营合同》的规定处理。
(3)、中介店参加区域性组织的培训均应采取网上在线报名,开课前均应将相关的培训费用交于区域财务处。如未缴纳将取消其参训资格。

www.pmceO.com 物业经理人网

篇2:财务稽核制度

  财务稽核制度

  为明确公司开展财务稽核工作,建立相应的财务稽核组织和稽核体系,使得公司财务稽核工作顺利、有效地实施,结合我公司的具体情况,特制订此制度。

  1:财务稽核工作的总体任务是通过建立独立于财务部门之外的稽核组织,制订科学的财会稽核程序,以财务部门的职责为基准,对财务部门的运作过程及工作成果进行稽核,对全公司收支及其经营活动的真实性、合法性和效益性进行系统的监督,以督促财务部门更好地发挥其专业职能的作用。

  2:公司财务稽核组织为董事会和监事会,稽核工作由公司董事长负责,稽核工作本着首先维护国家利益,同时维护本公司合法经济权益的原则,公允地证实本公司财务责任的履行情况,通过开展稽核工作,严肃财经纪律,监督履行财务部门职责,改善企业经营管理,提高企业经济效益。

  3:公司财务稽核的工作内容包括:

  (1)、检查审核公司财务帐目、财务报表、会计和原始凭证、业务记录和有关文件资料;

  (2)、检查审核公司资金、财产和物资管理情况;

  (3)、检查审核公司内部控制制度的执行情况;

  (4)、检查审核与公司财务部门有关的其他财会资料。

  4:公司财务稽核的工作时间根据财务资料的出具时间和内容不同分为月度、季度和年度,具体稽核的内容分别包括:

  月度的稽核内容:

  (1)、公司每月的会计凭证和原始单据;

  (2)、公司每月的财务报表,包括:资产负债表、损益表和现金流量表;

  (3)、公司每月的期间费用和开发间接费用的统计情况;

  (4)、公司月度的其他财务资料。

  季度的稽核内容:

  (1)、公司每季度的财务分析资料;

  (2)、公司各部门每季度全面预算管理执行情况的统计资料;

  (3)、公司季度的其他财务资料。

  年度的稽核内容:

  (1)、公司每年度的决算报告;

  (2)、公司每年度的财务分析报告;

  (3)、公司每年度预算执行报告;

  (4)、公司每年度固定资产及公司财产的盘点情况资料;

  (5)、公司年度的其他财务资料。

  5:公司财务部门必须如实提供稽核所需的会计凭证、财务报表及其他财务资料,不得拒绝、拖延、隐匿和销毁财务资料。

  6:稽核所需财务资料提供的时间分别是:月度资料于次月五日前提供;季度资料于次季十日前提供;年度资料于次年三十日前提供。

  7:通过财务稽核工作对已发现的问题和财务处理的不妥之处,公司财务部门应立即加以改正,限期采取改进措施,改善财务管理工作。

篇3:房地产公司财务管理制度

  房地产开发公司财务管理制度

  总则

  为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

  一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻"勤俭办企业"的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

  财务机构与会计人员

  二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

  三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。

  四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。

  五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

  六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。

  会计核算原则及科目

  七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。

  八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。

  九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

  十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、机器设备;

  3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);

  4、运输工具;

  5、其他设备。

  十一、各类固定资产折旧年限为:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、机器设备10年;

  3、电子设备、运输工具5年;

  4、其他设备5年。

  固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。

  十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。

  十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。

  1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公积金。

  2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。

  3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。

  4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。

  资金、现金、费用管理

  十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

  十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

  十六、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。

  十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

  十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。

  十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。

  二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。

  二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。

  二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。

  二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。

  二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。

  二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。

  二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

  办公用具、用品购置与管理

  二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。

  二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。

  二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

  其它事项

  三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。

  三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。

  三十二、配合公司业务部门对项

目工程的竣工、财务决算进行监督管理。

  三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。

篇4:房地产公司财务制度范本(5)

  房地产开发公司财务制度范本5

  第一条总则

  为了进一步加强本公司的财务管理工作,发挥财务部在公司经营管理和提高经济效益中的作用,根据国家的法律法规结合公司实际的运行情况,特制定本制度。

  第二条 公司财务部门的工作职能是:

  1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。

  2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析公司财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。

  3、厉行节约,合理使用资金。掌握公司的财务流向及其使用,严格管理公司的财务支出费用。

  4、合理分配公司的财务收入,及时完成公司需要上交的税收及各种管理费用。

  5、积极主动与有关机构及财政、税务、银行等部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。

  第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。

  第四条公司各部门及职员办理财会事务时,必须遵守本规定。

  第五条财务工作管理

  1、合计年度时间自 月 日起,至十二月三十一日止。

  2、会计凭证、公司账簿、会计报表和其他会计资料必须真实,准确、完整、并符合会计制度的规定。

  3、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。财务人员记账,必须在相应的记账凭证上签字,必要时加盖手印。

  4、财务工作人员应当会同董事长(或总经理)办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物,款项相符。

  5、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报董事长(或总经理)并报送有关部门备案。

  6、会计报表每月由会计编制,财务经理负责审核(或会计师)上报一次,会计报表须经财务经理,总经理签名或盖章。

  7、财务工作人员对本公司的各项经济收入与支出,实行合计监督。

  8、财务工作人员对不真实,不合法的原始凭证,不予受理,对记载不准确,不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

  9、财务工作人员发现账簿记录与实物,款项不符合时,应及时问董事长(或总经理)或主管经理书写报告,并请求查明原因,做出相应处理。

  10、财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

  11、财务工作应当建立内部稽查审核制度,并做好内部审计工作。

  12、出纳人员不得兼管稽核,合计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。

  13、财务审计工作每季进行一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送公司负责人。

  14、财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。并由公司派专人进行监督。

  第六条支票管理

  1、支票由出纳负责或财务经理制定专人保管。支票使

  用时须有"请购审批表",经财务经理、总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章,填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查、备案。

  2、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字,会计核对(购置物品由保管员签字),财务经理、总经理审批。填写金额要无误,完毕后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在"支票借款单"及登记簿上注销。

  3、支票借款应在签发之日起五个工作日内清缴,超期的财务人员月底清帐时,凭"支票借款单"转应收个人款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再不发工资处理。

  4、对于报销时短缺的金额,由支票领用二年办理现金借款手续,并按现金借款管理规定执行。

  5、凡一周内支出款项累计超过10000元成现金,支出超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告财务管理经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告财务经理。

  6、凡1000元以上的款项进入银行账户两日内,会计或出纳人员应文字性报告财务经理。

  7、公司财务人员支付(包括公司借用)每一笔款项,不论金额大小均经财务经理会同总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,经总经理授权可委托其他负责人代签,同意后可先付款后补签。

  第七条现金管理

  1、公司可以在下列范围内使用现金:

  (1)职员工资、津贴、奖金;

  (2)个人劳务报酬;

  (3)出差人员必须携带的差旅费;

  (4)结算起点一下的零星支出;

  (5)董事长(或总经理)批准的其他开支。

  2、财务人员支付各款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需金额支付现金的,经财务经理审核,总经理批准后支付现金。

  3、公司以单价2000元以上,使用年限一年以上的资产为五大类:

  (1)房屋及其他建筑物;

  (2)机械设备;

  (3)电子设备(电脑、复印机、传真机等);

  (4)运输工具;

  (5)其他设备。

  4、公司的车辆保管维修,原料辅料,代办运输费用,办公用品,劳保,福利及其他工作品应采取转账结算方式,尽量不使用现金。

  5、日常零星开支所需库存现金限额为5000元。超额部分应存入银行。因特殊情况需坐支的,应事先报经财务经理批准。

  6、财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入直接支付(即坐支)。

  7、财务人员从银行提取现金,应当填写《现金借款单》,并写明用途和金额,由财务经理批准后提取。

  8、公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核,交财务经理、总经理批准签字后方可借用。并按借款审批程序第2条执行。超过还款期限即转应收款,在每月工资中扣还。

  9、对符合规定的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字会计审核,财务经理总经理批准后,由出纳支付现金。

  10、发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填写记账凭证。

  11、工资由财务人员依据办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交总经理审核签字,财务经理,财务人员按时提款,当月发放工资,填写记账凭证,进行账务处理。

  12、差旅费及各种补助单(包括领款单),由部门经理签字,会计审核时间,天数无误并报财务经理复核后,呈送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。

  13、无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人,部门经理,财务经理,总经理签字。完毕后再由会计审核归档。

  14、出纳人员应当建立健全现金,银行存款账目,笔记载现金,银行款项支付。账目应当"日清月结"每日清算,账款相符。

  第八条会计档案管理

  1、凡在本公司的会计凭证,会计账簿,会计报表,会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

  2、会计凭证应按月,按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签字盖章(包括制单,审核,记账,主管),由财务经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。

  3、会计报表应分月、季、年报,按时归档,由财务经理指定专人保管,并分类填制目录。

  4、会计档案不得携带外出,凡查阅复制,摘录会计档案,须经财务经理批准。

  第九条 处罚办法

  1、出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1~3倍。

  (1)超出规定范围,限额使用现金的或超出核定的库存现金金额现金的;

  (2)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;

  (3)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;

  (4)利用公司账户替其他单位和个人套取现金的;

  (5)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;

  (6)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;

  (7)违反本规定条款认定应予处罚的。

  2、出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。

  (1)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;

  (2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;

  (3)伪造、编造、谎报、毁灭,隐匿会计凭证,会计账簿的;

  (4)利用职务之便利,非法占有或虚报骗取公司财务的;

  (5)弄虚

作假,营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;

  (6)在工作范围内发生严重失误或由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;

  (7)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。

  第十条附则

  财务负责人工作责任制度

  出纳作业处理准则

  会计核算基础工作规范

  借款及各项费用开支标准审批程序

  其他有待补充完善的财务管理制度。

  第十一条本规定由公司财务部(或其他部门)负责解释。

  第十二条本规定自发布之日起生效试行。

篇5:房地产财务部门负责人工作责任制度

  房地产财务部门负责人工作责任制度

  一、职务

  第一条在公司董事会和总经理领导下,负责公司资金调配,成本核算和财务管理,进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效。

  第二条严格执行国家财务制度,财经纪律以及财务会计制度,认真贯彻统一的财务管理制度,加强财务广利,保证公司利益不受侵犯。

  第三条根据公司年度生产经营综合计划编制公司财务收支计划,借贷计划和成本计划,并加强管理,保证各项经济指标实现。

  第四条严格费用开支,加强成本管理,搞好经济分析,搜集、整理、积累每年各项原始资料,促进公司经济效益逐年提升。

  第五条负责对公司重要经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害。

  第六条负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。并根据公司方针目标展开要求,负责本部门方针目标的展开、检查、落实工作。

  二、职权

  第一条对公司各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权限根据公司的营收情况的变化,对资金费用的使用提出调整方案。

  第二条对违反公司的财经制度,财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。

  第三条对公司集中审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修正意见。

  第四条有权对各仓库和工程生产作业项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖 意见。

  第五条有权组织召开经济活动分析会议,并向各部门索取有关资料和报表。

  第六条有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。

  三、职责

  1、对贯彻执行公司财经制度,规章不严或处理财会业务不当,造成违章、罚款、浪费等现象负责。

  2、对公司的有关成本、利润、资金等方面的经济效益指标因措施不力负责。

  3、对由于资金计划不周,管理不善,监督不严,影响生产工作的情况负责。

  4、对不及时清理库存现金,银行存款,往来账款,途中资金等账户造成损失负责。

  5、对公司规定的财务档案资料整理归档不及时,管理不严,出现破坏,遗失等现象负责。

  6、对成本资金,价格控制管理不严,经济活动分析不及时,影响公司经济效益指标完成负责。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有