置业公司档案管理制度

一、立卷档案管理制度
第一条公司各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》,《档案类目》的条款必须简明确切,并编上条款号。
第二条卷内文件材料应按排列顺序,依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页正面的右上角,背面的左上角打印页号。
第三条案卷封面应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰。
第四条公司档案工作的基本原则是,集中管理与分散管理相结合的原则,以集中管理为主。
第五条归档的文件材料,www.pmceo.com应按照自然形成,保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。
第六条全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。
第七条借阅档案要履行借阅手续,调阅档案只限在档案室查阅,不能带出,必须带出的,要经办公室主任批准。
第八条档案管理员每天对预存档的资料进行清理归档,了解归档制度,做好文件索引以便查找。做好保密工作和安全防范措施。
二、声像档案管理制度
第九条公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录象、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
第十条声像档案资料形成后,随档案其他载体形态的档案同时归档,并建立归档控制措施。
第十一条建立健全声像档案统计制度,做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项的统计工作。
第十二条具有专利的声像档案、外单位需要利用时,应按《中华人民共和国专利法》有关规定办理。
第十三条声像档案的管理员应具有良好的职业道德和专业知识,在收集、整理、保管和统计方面认真负责。 物业经理人网 www.pmceo.coM

篇2：房地产公司档案管理制度

　　一、基本要求

　　1、档案管理由办公室负责，本公司档案管理及日常业务由办公室专职档案员负责，人事档案的日常管理由人力资源部主管负责。财务档案的日常管理由财务审计部负责。

　　2、归档范围：公司正式的收文、发文（除公文正文外，还应包括它的附件）、公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、年度会计报表、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有归档价值的文件材料。

　　3、对本公司规定的立卷归档材料，必须按规定定期移交给办公室专职档案员集中管理，任何人不得据为已有。

　　4、办公室专职档案员要保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全

　　二、归档时间和份数

　　对公司需归楼的文件必须当天整理归档，并注明份数做好记录。

　　三、查（借）阅

　　1、公司部门经理以上员工（含部门经理）查阅非密级档案，副总经理以上员工查阅密级档案，可直接向管理人员办理查阅手续；

　　2、公司部门经理以下员工查阅密级档案，需经办公室主任核准，并办理查阅手续；

　　3、查阅档案时必须爱护档案，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、不得遗失，如确因工作需要必须摘录和复制，须经办公室主任批准。

篇3：房地产企业档案管理制度

　　房地产企业档案管理制度

　　档案是公司在经营管理活动中形成的具有保存和利用价值的资料，对公司开展各项经营业务具有指导性、参考性和依据性。公司为加强对档案的收集、整理和管理，有效地保护和利用档案资源，特制定本办法。

　　云鼎房地产发展有限公司档案是指政府与上级领导、公司领导和公司各部门在工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像及电子文件等不同形式的历史纪录资料或材料。

　　1、文书立卷

　　（1）、文书立卷归档是公司办公室和各职能部门的工作任务之一。立卷归档工作要求：文件收集完整，文件制成材料、书写材料符合要求，组卷合理，案卷标题、封面、卷内目录、备考表填写规范，装订结实美观，案卷排列有序。

　　（2）、办公室及各职能部门应随时或每年年底将办理完毕的归档文件，收集整理后移交给档案管理人员，移交的文件必须完整规范，符合归档质量要求。

　　（3）、文件组卷按年度并遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间有机联系、便于保管和利用的原则；组卷以问题为主，一个问题的请示、批复及联系密切的文件组成一卷。

　　（4）、卷内文件按问题、时间、作者、单位等方法排列。文件排列：印本在前，签发稿在后；本单位的批复在前，下级单位的请示在后；本单位的请示在前，上级单位的批复在后；复制件在前，原件在后。

　　2、档案管理

　　（1）、公司办公室负责收集、整理、保管公司党、政、工、团、经营管理及一切经办公室收发的文件、材料、信函等；各职能部门负责收集整理本部门的相关文件，年底将本年度案卷移交办公室保管。档案管理要做到严格贯彻执行国家和上级机关颁发的保密制度，维护档案完整与安全。

　　（2）、办公室接收归档文件时，要填写"档案移交单"，详细清点，并由双方经手人在单上签字，各执一份。

　　（3）、档案人员调离工作时，离职前需将本人保管的档案数量级状况交代清楚，并办理书面交接手续。

　　（4）、文书材料每年立卷归档一次，办公室和各职能部门将整理完整的前一年文件登记造册，于第二年第一季度末向档案部门移交。

　　（5）、档案管理员将文书档案按年代、组织机构整理，保持文件的历史联系，卷内文件按科目、时间、作者、问题、名称系统排列并装订成册。

　　（6）、卷内文件按时间、重要程度、问题分类顺序排列。具有保存价值的属于同一问题、同一时期的文件应尽量组织在一个保管单位里；某个问题向上级机关的请示、报告及上级机关对此文件的批复、通知应立卷在一起。www.pmceo.com

　　（7）、文件保管年限分为永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）。反映公司主要职能活动，对公司工作有长远利用价值的档案列为永久保管；反映公司一般工作活动，在较长时间内对公司工作具有参考价值的文件列为长期保管；在较短时间内对公司有参考价值的文件材料列为短期保管。

　　（8）、对无保存价值需销毁的文件资料要登记造册，经公司主管领导批准后方可处理。

　　（9）、办公适应建立档案等绩、统计制度，对收进、移出、销毁案卷必须在专设的账簿上登记，对保管、利用情况进行统计。

　　3、档案借阅

　　（1）、公司内部员工借阅公司重要、机密的文件资料，需经总经理或分管副总批准。

　　（2）、档案室档案原则上不借出室外，因工作需要，须借出档案，经档案部门主管领导批准后，可办理借出手续。借阅人应妥善保管档案资料，不得擅自复制、转借、涂改、拆卷、损坏和丢失，发生问题须报档案部门主管领导或公司领导。

　　（3）、借阅档案文件需认真、逐项填写借阅登记表，写明借阅用途，用后及时归还。

　　（4）、外单位人员利用档案资料，除遵守公司内部借阅制度外，只限在档案室内阅览，不得借出，特殊情况须经公司领导批准。

　　（5）、本办法由办公室负责解释。

篇4：房地产公司档案管理制度范本(2)

　　房地产开发公司档案管理制度范本2

　　一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

　　二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

　　三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

　　四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

　　五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

　　六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

　　七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

　　八、归档资料必须符合下列要求：

　　①文件材料齐全完整；

　　②根据档案内容合并整理、立卷；

　　③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

　　九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

　　十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

　　十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

篇5：集美房地产公司档案管理制度

　　河口房地产公司档案管理制度

　　一、总则

　　第一条根据《档案法》及其《实施办法》的有关规定，为加强公司文书立卷工作，特制定本制度。

　　第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各自有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

　　第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交专（兼）职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　二、文件材料的收集管理

　　第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。公司的档案管理归口综合管理部，综合管理部下设档案室，各部门均应指定兼职文书人员负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知综合管理部档案室。

　　第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由综合管理部统一收集管理。

　　第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

　　（一）公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

　　（二）本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才予报销会议费用。

　　第七条各部门兼职文书的职责：

　　（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

　　（二）认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

　　（三）承办人员借用文件材料时，应做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

　　三、归档范围

　　第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

　　第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

　　第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　第十一条本公司的请示与上级机关的批复。

　　第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。

　　第十三条本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　第十四条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　第十五条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　第十六条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

　　第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

　　第十八条其它应该纳入档案管理的材料。

　　四、平时归档

　　第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。

　　第二十条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

　　第二十一条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收休齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。

　　第二十二条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。

　　五、立卷（案卷质量要求）

　　第二十三条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部门兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。

　　第二十四条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　第二十五条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　第二十六条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也可随同绝密文电立卷。

　　第二十七条不同www.pmceo.com度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。

　　第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，草稿在后；其它材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

　　第二十九条卷内文件材料应按顺序排列，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角打印页号。

　　第三十条永久、长期的短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写字迹要工整。卷内目录放在卷首。

　　第三十一条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况说明，也应将立卷人、检查人的姓名填上以示负责。备考表应置卷尾。

　　第三十二条案卷封面，应逐项按规定用毛笔、或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　第三十三条案卷的装订：装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

　　第三十四条案卷各部分的排列格式：软卷封面（含卷内文件目录）一文件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

　　第三十五

条本制度经总经理办公会核准后实施，修改亦然。