房地产企业长途电话传真机管理规定

　　房地产企业长途电话、传真机管理规定

　　长途电话、传真机是公司与外界各有关单位及部门间传递信息的专用设施，为确保设备的安全运转、信息的畅通，根据公司情况，特制定本规定。

　　1、副总经理以上人员开通国际、国内长途电话业务。

　　2、办公室及财务部各设一部传真电话，仅供接收、发送传真之用。接收、发送传真文件要经领导批准，重要文件办公室要有登记记录，未经批准不得使用传真机打长途电话。

　　3、因工作需要使用长途电话者，须经主管副总批准后方可使用。

　　4、公司为各部门经理配置市内直拨电话一部，公司办公室指派一名电话管理员（兼），按公司部门设置及业务开展情况给公司各部门分配直线电话。

　　5、公司内部电话由公司电话管理员统一负责安排。

　　本规定由公司办公室制订并负责解释。

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篇2：售楼处传真机电话管理制度

　　售楼处传真机、电话管理制度

　　一、售楼处所有电话由办公室统一管理，对可拔长途及特殊功能电话实行严格管理，任何人因工作需要须用此类电话应报副总监批准到办公室登记方可使用。

　　二、员工不得利用办公电话进行与业务无关的聊天或闲谈，被发现者将受到行政处罚50元／次。

　　三、传真机由办公室委托销售副总监管理使用，对外发送传真应先到副总监处登记发送时间、接收人及文件大致内容，经副总监签批后再行发送。

篇3：物业公司传真机、复印机、计算机（电脑）管理制度

　　物业公司传真机、复印机、计算机(电脑)管理制度

　　一、为确保办公设备的正常运行和使用，必须指定专人保管、操作使用。

　　二、非操作人员，未经许可不得私自操作使用。

　　三、为节约纸张和能源，严格控制复印和传真数量，非必要不予复印和传真。

　　四、一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真，特殊情况须经领导同意，并办理付款手续后，方可操作使用。

　　五、严格控制计算机外部软件流入管理，严禁安装游戏软件(盘)和使用，以防电脑病毒感染。

　　六、计算机内存资料注意保密，凡涉及机要文件资料须加密码保存，未经批准，任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。

　　七、凡内部常用业务资料、数据，必须进行备份处理，以免丢失。

　　八、下班工作结束后，应做好办公设备的日常保养和清洁工作，并及时处理废弃稿件，切断电源。