城发投资公司综合协调部部门职责

　　城发投资公司综合协调部部门职责

　　1. 岗位设置图

　　2.部门使命

　　为公司提供日常行政后勤服务，是公司的行政后勤与协调中心

　　3.部门职责

　　3.1公文管理

　　负责公司的各类公文处理与文件督办；

　　负责总部和项目公司之间的公文传递。

　　3.2档案管理

　　档案接受和归档；

　　档案存放；

　　档案借阅；

　　档案鉴定和销毁。

　　3.3资产管理

　　负责办理各部门的固定资产的采购审批手续、采购以及登记建档工作；

　　负责办理各部门的固定资产的转移/报废手续；

　　牵头组织固定资产的盘点；

　　负责固定资产的日常维护和台帐管理；

　　对项目公司的固定资产检查。

　　3.4信息管理

　　负责公司信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施 ；

　　负责企业计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及网络安全维护；

　　负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养；

　　负责公司内部网站信息内容的日常维护和更新的技术实现；

　　负责处理公司日常电脑和网络故障，提供IT服务。

　　3.5安全管理

　　负责公司办公场地的安全管理，包括定期安全检查和监督整改；

　　负责安全教育和培训，消防演练组织；

　　负责指导项目公司的安全管理；

　　配合外部和上级安全检查。

　　3.6后勤管理

　　负责公司部门级会议的会务管理与会务服务；

　　负责公司级会议的会议安排、协调以及会议纪要的整理与发放；

　　负责公司日常车辆调配，车辆维护、驾驶员管理/证照办理；

　　负责公司前台接待；

　　负责公司的党群事务；

　　办公用品管理；

　　其他后勤服务。

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篇2：建筑公司分包协调部工作职责

　　建筑公司分包协调部的工作职责

　　分包协调部：分包协调部的主要职责是协调业主指定分包商与项目总承包部的关系，为各业主指定分包商提供一站式服务。

　　分包协调部的主要工作包括：

　　1、协助进场分包单位办理进场手续，为分包单位提供一站式服务；

　　2、协调项目各部门为分包单位提供水、电、架子、电梯等服务；

　　3、负责各分包单位信息的上传下达。

　　4、公司与项目部的关系及公司对项目部的授权与监管项目部是实施施工总承包合同的主体，公司是项目部的后盾和保障。

　　4.1公司对项目部的授权

　　项目部作为公司的派出机构，对履行公司与业主签定的施工总承包合同负全面责任，为了确保项目部上述责任的落实，公司将在人、财、物等方面进行全面授权：

　　1、除项目领导班子由公司与项目协商确定外，其余人员由项目经理在公司范围内择优选用，项目经理对项目各类人员有奖、惩权，工资、奖金分配权；

　　2、对分包及劳务队伍的选择权；

　　3、物资材料采购权；

　　4、资金使用权，项目设有专用资金帐号；

　　5、工程结算造价确定权。

　　4.2公司对项目部的监管

　　为了确保工程各项目标的顺利实现，公司将在质量、进度、安全文明施工、成本等方面对项目进行监控，主要做以下几方面工作：

　　1、开工之初，依据施工总承包合同给项目设定质量、进度、安全文明施工、成本等方面目标和指标；

　　2、制定各项规章制度，为上述目标的实现铺路架桥；

　　3、加强过程控制，确保目标实现。公司各职能部门每月将对所有在施项目部的质量、进度和安全文明施工情况进行检查，发现问题及时解决，决不允许问题累积导致违约，确保施工总承包合同顺利完成。

篇3：小区物业总协调部岗位工作职责

　　小区物业总协调部岗位职责

　　1总协调部经理

　　1.1向物业部经理负责，全面负责总协调部的工作。

　　1.2完成物业部经理交办的各项工作。

　　1.3负责安排、监督值班人员工作。

　　1.4负责跟踪各类信息的完成质量。

　　1.5负责安排、组织总协调部人员培训。

　　1.6负责对总协调部人员进行考评。

　　1.7负责监督各类信息的完成情况。

　　2值班员

　　2.1服务热情、周到、礼貌，用语规范，需心、细致地受理客户投诉、服务申请、咨询等事项，做好相应记录。

　　2.2对收到的信息及时联络、调度，安排有关人员进行处理，跟踪并封闭处理结果，及时向相关部门或人员反馈。

　　2.3对遇有职责范围处理不了的问题时，要先对客户予以耐心安慰和解释，稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。

　　2.4跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以记录。

　　2.5熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围，以便于调度和协调。

　　2.6对花园安全防护和环境管理状况进行24小时监控，协助警卫人员处理相关事宜。

　　2.7对各种紧急事件（如火警、匪警、交通事故等）作应急处理并进行记录，必要时报请有关领导处理。

　　2.8对夜间发生的紧急情况，及时报请夜间总值班处理。

　　2.9合理使用和保管各种器械、设施及备份钥匙。

　　2.10负责网球场预约、登记、收费工作。