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房地产公司行政秘书岗位描述

编辑:物业经理人2018-12-20

  房地产公司行政秘书岗位描述

  1、职务名称:行政秘书

  2、直接上级:人事行政部经理

  3、直接下级:接待员、文员

  4、本职工作:

  *协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

  *配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。

  *协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

  *负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

  *负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

  *负责员工的有关证件办理。

  *负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

  *负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

  *协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

  *负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

  *负责行政资料整理归档、文书打印。

  *负责公司内部员工通讯名录整理。

  *负责保证公司通讯畅通无阻。

  *负责公司公务车的管理调派工作。

  *按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。

  *完成人事行政部经理临时交待的工作。

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篇2:房地产公司总经理秘书岗位描述

  房地产公司总经理秘书岗位描述

  1、职务名称:总经理秘书

  2、直接上级:总经理

  3、直接责任:

  *协助总经理负责公司的运作,协调、监督公司属下各职能部门的运作状态。

  *协助总经理根据公司运作状态,进行经济活动分析,经常向总经理提出可行性的建议,做好参谋。

  *协助总经理制定公司重大的经营管理方案。

  *检查、监督各部门的工作进展情况,协助处理违规事件和重大问题,并跟进、协调及时上报。

  *受总经理委派,代表出席有关业务会议。

  *忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务。负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

  *负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

  *负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

  *负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

  *负责编排总经理的工作日程表。

  *负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。

  *负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

  *负责总经办的其它后勤工作。

  *完成总经理临时安排的各项工作任务。

篇3:物业经理助理/秘书职位描述

  物业经理助理/秘书职位描述

  岗位职责

  1、负责办公室日常行政事务;

  2、负责项目经理安排的文书类工作;

  3、负责项目人员考勤、绩效考核统计,并汇报给总公司;

  4、负责会议材料的整理、存档工作;

  5、完成上级交给的其他事务性工作。

  任职资格

  1、行政管理,物业管理等相关专业本科以上学历;

  2、4年以上工作经验,有本领域工作经验者优先;

  3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

  5、熟练使用办公软件。

篇4:物业总公司总经理秘书职责描述

  物业总公司总经理秘书职责描述

  *协助总经理处理日常事务及日程安排等;

  *帮助总经理联系和接待国内外重要客户,帮助总经理与重要客户维持良好关系;

  *起草总经理办公会议的会议记录,为总经理进行决策和思考提供文书性的支持;

  *协助总经理处理日常工作中往来的各类文件,建立系统化文件管理,起草文书,保证机要档案和文件的安全;

  *在总经理会晤中外重要客户时进行会议记录,整理之后提交给总经理;

  *协助总经理与各部门之间进行沟通,保证信息通畅;

  *完成秘书的日常事务性工作。

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