置业公司办公用品管理规定

　　置业公司办公用品管理规定

　　一、管理范围

　　（一）本规范所指"用品"是指消耗性和非消耗性两类办公用品：

　　1、消耗性办公用品：指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备，主要包括：车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜（架）、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。

　　2、非消耗性办公用品：指公司购置、订做的各类办公用低值易耗品，主要包括：书写用品、装订用品、文档用品、文印用品、财务用品、工程用品、设计用品、学习用品、宣传用品、电器用品、通讯用品、维修用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。

　　（二）本规范所指"管理"是指：对上述办公用品的预算、审批、购置、检验、入库、登记、编号、报帐、配置、

　　领用、台帐、统计、报表、借调、保修、维护、修理、盘点、报废、档案管理等工作。

　　二、管理原则

　　（一）归口负责，统一管理：公司所有办公用品由总经办统一负责预算、购买、配置、发放和管理。

　　（二）预算统计，规范表单：各领导、部门应在每月20日前将次月所需办公用品报总经办，由总经办统计品种、数量，编制预算并报批。月底需进行购、发、存盘点统计。管理中的台帐和统计均使用公司统一制作的表单。

　　（三）一人一表，配额领用：办公用品的配发、领用登记实行一人一表。由总经办负责配发及领用手续的办理，按实数填写有关登记表，离职时清退。根据员工所在部门、岗位的不同，公司确定所领用办公用品的种类、数量和金额定额。

　　（四）节约使用，谁用谁责：公司员工应节约使用办公用品，凡超过配领定额的领用，原则上应经总经办主任同意。办公用品一经配发领用，领用人即对所领办公用品负有保管维护的责任，不得遗失和损坏。

　　三、管理程序

　　公司办公用品按下述程序进行管理： 预算申报－审核审批-领款采购－验收入库-编号登记－配发领用－使用管理－统计报表。

　　（一）预算申报：每月底由行政人事部行政助理根据上月盘点和本月申请预计，填制"办公用品购置预算明细表"和上月预算执行情况统计表。

　　（二）审核审批：对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再报总经理审批。

　　（三）领款采购：购置预算审批后，凭此填写借款单并再由行政人事部统一负责采购。

　　（四）验收入库：购置的办公用品，应有行政人事部验收人员核查验收后，方能入库。购买经办人不

　　能验收。

　　（五）编号登记：对公司购置的消耗性办公用品均须进行统一分类、编号，并同时对其随配钥匙进行统一编号。编号后用口曲纸和透明胶纸张贴在用品及其钥匙上。

　　（六）配发领用：凡配发、领用的办公用品 ，均需由总经办填写"办公用品配发领用登记表"，

　　并由使用、领用人在登记表上签字。低值易耗办公用品的领用，按《费用管理规定》中"配领定额"执行。

　　（七）使用管理：

　　1、属个人使用的办公用品（包括个人办公桌/椅/柜/机等的相关钥匙），由使用人负责管理。

　　2、非消耗性办公用品如有损坏遗失，总经办可要求领用人予以适当赔偿；已经损坏严重、不能再使用的，必须交回总经办，由集团综合管理部汇同总经办共同核实后作出报损处理意见，不允许使用人私自遗弃。

　　3、员工离职、离岗时，应将所配领办公用品（包括钥匙）交回总经办并办理交接手续。

　　4、公用办公用品由部门员工共同使用、部门负责人管理，如有遗失或损坏，应及时通知总经办，以便清查、修理、备案。

　　（八）统计报表：每月末总经办应对库存办公用品进行盘点，对当月办公用品购置、配领、库存情况进行统

　　计分析，并填制相关表单和统计表。

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篇2：物业公司办公用品申请购置领用规定

　　物业公司办公用品申请购置领用规定（暂行）

　　一、公司各部门所需的办公用品，由各部门统计上报并经部门主管审批同意后，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后统一购臵。各部门到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。资金额度较大的，按规定需报集团公司，由集团公司批准后办理。

　　二、办公用品购臵后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

　　三、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

　　四、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

　　五、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

篇3：顾问项目管理处办公用品管理规定

　　顾问项目管理处办公用品管理规定

　　1、目的：

　　为加强办公用品的管理，节约办公费用，降低办公成本。

　　2、适用范围：

　　****管理处

　　3、职责：

　　后勤管理员负责办公用品的保管、申请、发放。

　　4、方法和过程控制：

　　4.1办公用品每月采购一次，各部门每月25日根据情况填写《物资申请单》申报下月须购买的办公用品，综合管理根据工作情况及时采购，于次月5日前发放。

　　4.2综合管理部指定专人负责办公用品管理，了解掌握各类办公用品的使用时间及质量情况，确保合理有效的使用。

　　4.3各部门申请办公用品时须考虑是否紧急需要、可否部门或班组之间合理调配等；采购时须货比三家，原则上在指定供应商处采购，须考虑价格、质量、使用期限和实用情况等。

　　4.4新进人员可根据实际需要一次性申领规定范围内的所需办公用品，其余人员参照《办公用品领用标准》按规定领取。

　　4.5各部门人员离、辞职时，必须将所领办公用品退回所在部门，经手人必须在《离职人员交接表》中签字确认。

　　4.6建立办公用品实物帐，物品进出要及时登帐，领用手续必须齐全。

　　4.7各部门人员对领用的办公用品必须妥善保管，节约使用，遗失不补。

　　附：

　　1、《物资申请单》

　　2、《办公用品领用标准》

篇4：管理处办公用品(设备)管理规定

　　管理处办公用品（设备）管理规定

　　1.0目的

　　1.1本指导书规定了管理处办公用品（设备）管理办法，确保办公用品（设备）功能正常，使用安全、可靠。

　　2.0适用范围

　　2.1本指导书适用于管理处对公用复印机、传真机、打印机、电话、空调的管理。

　　3.0职责

　　3.1管理处办公室及管理处须安排专人负责复印机、传真机、打印机的使用和管理。

　　3.2凡使用复印机、传真机、打印机处理公文、资料，须由专管人员进行操作。

　　3.3办公用品（设备）发生故障，应报告主管领导，及时联系专业人员进行维修，不得强行启动和自行拆装。

　　4.0工作内容和要求

　　4.1办公用品（设备）是管理处工作和处理公文、资料的工具，凡与工作和公务无关的事项不得使用办公设备。

　　4.2外部人员要求使用本公司办公设备，须经管理处领导或主管部门的负责人批准，并应详细予以登记。

　　4.3办公用品（设备）中电话和空调机由设备设置岗位确定专人管理，复印机、传真机、打印机由各部门文员或电脑操作员管理、使用。

　　4.4复印、传真、打印文件、资料，由管理该设备的文员或电脑操作员进行，其他人不得动用办公设备。

　　5.0引用文件和相关表格

　　5.1《复印资料登记表》

　　5.2《传真文件、资料登记表》

篇5：经典物业公司办公用品管理规定

　　经典物业公司办公用品管理规定

　　根据厉行节约的精神，制定办公用品管理办法如下：

　　一、公司办公用品由各部门按月提出计划，由综合部统筹购买，无计划的一律不予发放。

　　二、各部门提计划时，应本着节约精神，一般可用国内产品的一律采用国内产品，特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。

　　三、各部门计划应于每月25日报综合部，次月5-10日间领取。

　　四、所报计划一律填写清楚，品牌规格型号应填写清楚，并注意使用人员、使用范围，计划应在部门经理签字后生效。

　　五、各部门所报计划要本着实际需要严格控制，如有计划不符实际及超出办公用品标准的，综合部有权进行剃减。

　　六、办公用品中耐用品的发放，除首次领取外，领取时应以旧换新（如：手电筒、电池、打孔机等）。

　　七、办公用品每月发放一次，综合部发放只对部门不对个人。如有特殊情况需领取的，须经各部门经理签字并经综合部批准后方可办理。

　　八、本规定仅限办公用品，其它物品的领用另行规定。